Exact Synergy Enterprise

Transcripción

1 Exact Synergy Enterprise Alex Hortet SIM Consultores S.A. 2006, SIM Consultores S.A.All Rights Reserved

2 1984 Exact Software

3 Exact Software Resultados 2010

4 2010, Exact Holding North America, Inc. All Rights Reserved Inversión en Desarrollo

5 2010, Exact Holding North America, Inc. All Rights Reserved Corporate Social Responsability

6 Exact Software _ América : Empresa LIDER del mercado en Soluciones de Negocios ERP ; Business Intelligent en Norte, Centro y Sur América. Ideal para Grandes Empresas, Medianas y Pequeñas en búsqueda de maximizar, incrementar su Gestión Productiva ganando posición dentro de los mercado objetivos. En Exact contamos con un portafolio de productos Premiados uniendo personas, procesos de su negocio y conocimiento siendo hoy foco critico dentro de las organizaciones. Dentro del portafolio se encuentran :Integración Soluciones de Negocio tales como: Involucrando : MAX, JOBBOSS, SYNERGY Inteligencia de Negocios CRM Gestión Relación con los clientes. Gestión Electrónica de Flujo de Trabajo. Gestión de Proyectos. Gestión y control Documental Gestión del Recurso humano, Monitoreo de las Actividades Gestión de la Calidad

7 QUIENES SOMOS Soluciones y consultoría de negocios. Nuestra compañía S.I.M cuenta con una larga trayectoria desde 1993 implementando Sistemas MRP, MRP II; ERP ; e Business e Inteligencia de Negocio, con sede en Colombia desde Consultoría en Procesos Productivos tales como: Sistemas MRP; MRPII ; y ERP Teoría de Restricciones, Justo a Tiempo Buenas Practicas en Manufactura. BPA ( Business Process Assessment) Más de 150 Implantaciones en Latino América de sistemas ERP Certificados APICS, Exact Software Capacitación, Consultoría e Implantación de sistemas ERP y Sistemas ebussines (Synergy) Distribuidores exclusivos de MAX_ERP ; JobBOSS_ERP ; Synergy_MAX; Synergy_ JobBOSS Oficina principal en Colombia _Medellín

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11 Exact Synergy Enterprise Portal de Empleados Pagina Web Público Gral Portal de Clientes Proveedores Distribuidores e-synergy MAX- JOBBOSS - E R P

12 Servicios de Reportes SQL

13 e-documentos Administración Electrónica del Conocimiento Proceso Electrónico de Documentos: Noticias, reportes, actas, discusiones, contratos, correspondencia, procedimientos, catálogos, folletos. Integración con Word, Excel, Power point, Outlook. Foros de discusión. Creación autónoma y dinámica de Paginas Web. Portales especializados para: Clientes, Empleados, Distribuidores, Proveedores. Documentación de Procedimientos ISO Poderoso buscador documentos.

14 e-documentos Administración de Calidad Calidad, Cumplimiento, Control y Mejora Manejo de Procesos de Calidad usando Requerimientos de Flujo de Trabajo Seguimiento de No Conformidades Requerimiento de Acciones Correctivas Requerimiento de Acciones Preventivas Requerimiento de Procesos de Desviación Administración del Cumplimiento Registros de Entrenamiento Relacionado con cada recurso Adjuntar documentos o certificados Organizar, planificar con anticipación Cumplimiento ISO 9000 Estándares QS 9000 FDA/GMP Seguridad! 99 Niveles, Basado en Roles Seguridad FDA

15 Los Documentos tienen sentido al ser relacionados con los Procesos, los Recursos, los Clientes. Los Documentos son almacenados y relacionados mediante muchos atributos en Synergy. Los Tipos de Documentos poseen significado relativo al actual proceso de negocio Los Documentos se relacionan con Flujos de Trabajo, Empleados, Clientes, Productos y de esta forma tiene sentido el control de documentos en un proceso de negocio. Los Documentos tiene que poder ser accesados por los diferentes usuarios mediante búsquedas dinámicas de palabra, frases con facilidad. Los Documentos tienen que tener seguridad, quien los puede ver, quien los puede modificar. Los Documentos deben ser aprobados antes de ser liberados. Las versiones de los documentos deben ser controladas.

16 e-recursos Humanos Administración del Recurso Humano Centralización de toda la información del empleado en una sola pantalla. 24/7 Cualquier hora - Desde cualquier lugar Internet. Disponibilidad de los Recursos Humanos. Dirección y planeación del trabajo, delegación de trabajo, Tareas pendientes, etc. Seguimiento al flujo de trabajo, productividad y gestión de los empleados. Registro de ausencias, gastos, activos fijos, etc. Gestión de Candidatos y Vacantes Integración con la Nómina del ERP

17 e-flujo de Trabajo Automatización de los Procesos de la Empresa Administración de todos los requerimientos (procesos) de la organización. Recurso Humano (vacaciones, licencias, permisos, dotacion, etc.) Gastos (Tiquetes Aéreos, Viaticos, Anticipos, etc.) Servicios (Préstamo de Activos y/o recurso, Reparaciones, etc.) Clientes (Solicitud de servicios y/o Ventas vía Web). Compras (Activos, Suministros, Productos, etc.) Y todos los que la empresa defina o use normalmente. Creadores Aprobadores Realizadores Procesadores Mejora la eficiencia racionalizando costos de operación. Continua evaluación para mejorar los procesos (rediseño). Total control, una solicitud (requerimiento) nunca se pierde y siempre tendrá identificado el responsable en cada paso.

18 e-synergy Administración de Calidad Calidad Cumplimiento Control

19 e-synergy Administración de Calidad Manejo de Procesos de Calidad usando Requerimientos de Flujo de Trabajo Seguimiento de No Conformidades Requerimiento de Acciones Correctivas Requerimiento de Acciones Preventivas Requerimiento de Procesos de Desviación

20 e-synergy Administración de Calidad Administración del Cumplimiento Vía Telefónica ó En-Línea a través del Portal Campos definidos por el usuario para categorías, niveles de seguridad y más Relacionado con acciones correctivas Reportes Flexibles

21 e-synergy Administración de Calidad Registros de Entrenamiento Relacionado con cada recurso Adjuntar documentos o certificados Organizar, planificar con anticipación Portales de Empleados/Clientes/Proveedores/Distribuidores

22 e-synergy Administración de Calidad Cumplimiento ISO 9000 Estándares QS 9000 FDA/GMP

23 e-synergy Administración de Calidad Seguridad! 99 Niveles Basado en Roles Especifica a Documentos, Requerimientos y Proyectos Seguridad FDA