Dirección de la Juventud. Manual de Procedimientos 2014

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1

2 INDICE PAGINA INTRODUCCIÓN 3 OBJETIVO PROCEDIMIENTO Programa Cero Grados de Alcohol 5 Descripción del Procedimiento Programa Vive Prevenido 7 Descripción del Procedimiento Espacio Poder Joven Preparatoria Abierta 10 Descripción del Procedimiento Premio Estatal de la Juventud 12 Descripción del Procedimiento 13 AUTORIZACIONES 14 2

3 INTRODUCCIÓN El Instituto Municipal de la Juventud exhibe el presente Manual de Procedimientos, por medio del cual, da cumplimiento a la esencia de su responsabilidad como dependencia. En este Manual, se documentan los procedimientos que describen las actividades correspondientes al Instituto. 3

4 OBJETIVO El Instituto tendrá como objetivo apoyar a la Juventud Magdalenense en los diferentes temas que rigen a la sociedad y así ayudar a su futuro social, personal y educativo, promoviendo y gestionando la aplicación de programas encaminados a obtener mejores oportunidades que los conduzcan a su integración plena en la vida económica, política y social del Municipio. 4

5 PROCEDIMIENTO Proceso: Promoción y Difusión Programa Cero Grados de Alcohol. Procedimiento: 1.1 Programa Cero Grados de Alcohol. Dependencia: Instituto Municipal de la Juventud. Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. Llevar a cabo una campaña de concientización en la Ciudadanía, especialmente en las épocas de vacaciones dando recomendaciones a conducir con responsabilidad, no mezclar alcohol con el volante, utilizar servicio de Taxi Cero Grados en caso de ser necesario. II.- APLICACIÓN. (X ) GENERAL ( ) ESPECIFICA III.- ALCANCE A la Comunidad en general. IV.- DEFINICIONES Campaña: Se invita a jóvenes de las escuelas del municipio así como a funcionarios municipales a participar en el volanteo y aplicación de calcas en los principales sectores turísticos, para informar y recomendar a la gente el objetivo del programa. V.- REFERENCIA Instituto Sonorense de la Juventud. VI.- POLITICAS Realizar la Campaña exitosamente para cumplir su objetivo y metas. VII.- PRODUCTOS Reducir el número de accidentes, provocados por el consumo de alcohol. VIII.- CLIENTE (S) La Comunidad en General, locales y visitantes. IX.-INDICADORES Se piensa medir por lo reporte de la policía Municipal de Magdalena cuantas multas hubo por consumo de alcohol entre los jóvenes y las dependencias de salud cuantos accidentes se ocasionaron por el consumo de alcohol y se realizara unas graficas lo que beneficio esta campaña Cero Grados. X.- RESPONSABILIDADES Jóvenes Voluntarios: Distribuir volantes y calcas. Titular de la Dependencia: Recibe el material y acompañar a su distribución. 5

6 XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Actividades Registro Inicio En base a la capacitación recibida para Titular de la el desarrollo de los temas de Oficio Dependencia. prevención, se invita a las escuelas para llevarles las conferencias a los alumnos. Titular de la Dependencia. Desarrollo del tema, entrega de folletos y participación con los jóvenes en la elaboración de test de dudas y comentarios. Folleto 6

7 Proceso: Promoción y Desarrollo del Tema. Procedimiento: 1.2 Programa Vive Prevenido. Dependencia: Instituto Municipal de la Juventud. Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Programa que integra los Temas de prevención en forma de conferencias, en donde brindaremos a los jóvenes información con material atractivo para ellos en los temas de VIOLENCIA EN EL NOVIAZGO, EMBARAZOS, ETS Y ADICCIONES. II.- APLICACIÓN. ( ) GENERAL ( X ) ESPECIFICA III.- ALCANCE Jóvenes Estudiantes de Escuelas de Nivel Secundaria, Preparatorias y Universidades. IV.- DEFINICIONES Se desarrollan los Temas en la Escuelas del Municipio. V.- REFERENCIA Instituto Sonorense de la Juventud. VI.- POLITICAS Realizar las Conferencias conforme a lo establecido a la programación. VII.- PRODUCTOS Reducir los Índices de Embarazos y Adicciones entre los Jóvenes. VIII.-CLIENTE(S) Índice de Embarazo en Adolescentes IX.- INDICADORES Para saber si esta campaña produjo su efecto se revisaran los reportes de embarazos que realicen en secundarias, preparatoria y universidades por medio de la trabajadora social. Además se mantendrán comunicación constante con los directores de las instituciones de educación para revisión constante si se llevo a cabo cada una de las indicaciones de dicha campaña. X.- RESPONSABILIDADES TITULAR DE LA DEPENDENCIA: Desarrollar los Temas. 7

8 XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Actividades Registro Titular de la Inicio Dependencia. En base a la capacitación recibida para el Oficio desarrollo de los temas de prevención, se invita a las escuelas para llevarles la conferencia a los alumnos. Titular de la Dependencia. Desarrollo del tema, entrega de folletos y participación con los jóvenes en la elaboración de test y dudas y comentarios. Fin Folletos 8

9 Proceso: Cibernet, Orientación, Diversión e Información. Procedimiento: 1.3 Espacio Poder Joven Dependencia Responsable: Instituto Municipal de la Juventud. Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Proporcionar a los Jóvenes un lugar sano, divertido y positivo para el Desarrollo de sus Actividades, así como apoyo u orientación en sus Tareas o Actividades que requieran de Computadoras con Internet. II.- APLICACIÓN. (X ) GENERAL ( ) ESPECIFICA III.- ALCANCE Jóvenes. IV.- DEFINICIONES Proporcionar el uso de Computadoras e Internet Gratuito. V.- REFERENCIA Instituto Sonorense de la Juventud. VI.- POLITICAS Proporcionar el Sistema de Cómputo y Orientación. VII.- PRODUCTOS Que los jóvenes puedan tener acceso a un Espacio Gratuito para el Desarrollo de sus Actividades. VIII.- CLIENTE (S) Jóvenes y Público en General. IX.- INDICADORES Disposición de Espacios Públicos disponibles X.- RESPONSABILIDADES TITULAR DE LA DEPENDENCIA: Mantener el Espacio Disponible. XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Actividades Registro Titular de la Dependencia. 1. Mantener el Espacio Poder Joven, adecuado para el Uso de quien lo requiera, así como el Equipo de Cómputo y el acceso a Internet. 9

10 Proceso: Información, Inscripciones y Realización de Estudios de Preparatoria para Adultos. Procedimiento: 1.4 Preparatoria Abierta. Dependencia Responsable: Instituto Municipal de la Juventud. Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Proporcionar a la Comunidad en General Información y Plan de Estudios para la realización de la Preparatoria. II.- APLICACIÓN (x) GENERAL ( ) ESPECIFICA III.- ALCANCE Comunidad en General. IV.- DEFINICIONES. Información y Plan de Estudios de Preparatoria. V.- REFERENCIA I.S.E.A. VI.- POLITICAS Realización de Estudios de Preparatoria. VII.- PRODUCTOS Información, Inscripciones, Aplicación de Exámenes, Entrega de Calificaciones de Preparatoria Combatir el índice de deserción escolar. VIII.- CLIENTE(S) Comunidad en General. IX.- INDICADORES Se va medir los resultados de la preparatoria abierta cuantas personas se gradúan de manera satisfactoria. X.- RESPONSABILIDADES TITULAR DE LA DEPENDENCIA. 10

11 XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Actividades Registro Inicio Titular de la Dependencia. 1. Proporcionar Información sobre los Requisitos para Ingresar al Sistema de Preparatoria Abierta. 2. Recibir la Documentación. 3. Realizar la Pre-inscripción. 4. Impartir la Informativa. 5. Realizar la Inscripción. 6. Entrega de Credenciales. 7. Recibir la Solicitud de Exámenes, de acuerdo al Calendario Escolar. 8. Recepción, Aplicación y envió de Exámenes. 9. Información sobre Calificaciones. Volantes Folleto Fin 11

12 Proceso: Promover el concurso y recibir solicitudes. Procedimiento: 1.5 Premio Estatal de la Juventud. Dependencia: Instituto Municipal de la Juventud. Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Promover el Concurso del Premio Estatal de la Juventud que realiza el Instituto cada año entre los jóvenes del Municipio. II.- APLICACIÓN ( ) GENERAL (X ) ESPECIFICA III.- ALCANCE Jóvenes del Municipio y del Estado. IV.- DEFINICIONES Difundir el Concurso entre los Jóvenes del Municipio, recibir las solicitudes y enviarlas al Instituto Estatal de la Juventud, en el Cd. De Hermosillo, son. V.- REFERENCIA Instituto Sonorense de la Juventud. VI.- POLITICAS Participación en el Concurso. VII.- PRODUCTOS Dar a conocer la trayectoria académica de los jóvenes sonorenses con excelencia que se realiza el Instituto de la Juventud. VIII.- CLIENTE(S) Jóvenes del Municipio. IX.- INDICADORES Se mediará por cuantos jóvenes magdalenenses ganan este premio de la juventud estatal. X.- RESPONSABILIDADES Titular de la Dependencia. 12

13 XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Actividades Registro Inicio Titular de la Dependencia. 1. Difundir y Promocionar el Concurso Premio Estatal de la Juventud. 2. Recibir la Solicitudes. 3. Enviar solicitudes a Instituto Sonorense de la Juventud. 4. Informar los resultados de los Ganadores. Fin Folleto 13

14 AUTORIZACIONES Elaboró: Reviso: Lic. Raúl Romanillo Barrera Director de la Juventud. Lic. Luis Ernesto Durazo Arvizu Titular de Órgano de Control y Evaluación Gubernamental. Aprobó: H. AYUNTAMIENTO DE MAGDALENA, SONORA Sesión de Fecha: 13 de Febrero de 2014 Acta Número: 20 Acuerdo Número: