FORMULARIO DE OFERTA. FORMULARIO No. 5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS. Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad Precio

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Julia Ruiz Vidal
hace 6 años
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1 FORMULARIO DE OFERTA FORMULARIO No. 5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS Código CPC Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Global HOSPEDAJE, PASAJES INTERNACIONALES Y TRANSPORTE INTERNO Unidad Gestionar el traslado de los conferencistas internacionales invitados, desde su lugar de residencia hasta la ciudad de Quito-Ecuador (incluye adquisición de pasajes aéreos ida y vuelta). Efectuar el hospedaje por 2 noches, 3 días (incluye desayuno y cena), en un hotel de 5 estrellas, y que se encuentre ubicado en la zona Centro-Norte de la ciudad de Quito. Transfer aeropuerto-hotel-aeropuerto, 2 transfers uno por pax de ida y de regreso. Transfer hotel-sede del evento-hotel, 2 transfers uno por pax de ida y de regreso PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL Unidad Producción de un video de entre 4 a 6 minutos. El video deberá resaltar el antes y después de los proyectos ganadores de la Primera Convocatoria del PREMIO VERDE. Producción: Realización de un guión literario original. El guión deberá ser aprobado por el Administrador del Contrato antes de proseguir, y deberá guardar los lineamientos dados por el mismo. Producción: Utilización de al menos 1 cámara HDV 2 Editoras de video Utilización de al menos 3 luces durante la filmación. Manejo de audio para entrevistas a autoridades y moradores de los lugares ganadores del Premio Verde, Primera Convocatoria Manejo de audio para sonido ambiental Plataforma para rodaje cinematográfico Equipo humano mínimo: 2 Camarógrafos

2 2 Editores 1 Post productor 1 Director de fotografía 2 Realizadores 1 Productor 1 Guionista 1 Diseñador gráfico 1 Sonidista 1 Animador 3D 1 Asistente de producción 1 Asistente de cámara 1 Asistente de realización 1 Locutor AAA Material: Entrega: Máster formato DV, FULL HD, Extensiones. MOV, MP4; FRAME 16:9 Iluminación y Grip: varios Cámaras y ópticas: Cámaras que registren videos en FULL HD con juego de lentes y filtros. Postproducción Diseño y elaboración de un (1) loop con la imagen del Programa PROVERDE que se proyectará en las pantallas. Éste deberá ser realizado y aprobado bajo lineamientos de la Gerencia de Programas y Productos PERSONAL DE APOYO Unidad Contratar 1 maestro o maestra de ceremonias para todo el día, mismo(a) que deberá ser aprobado(a) por la Gerencia de Programas y Productos. Proveer de 3 personas encargadas del protocolo y la coordinación general del evento. Proveer personal para registro de participantes con control de ingreso, 2 personas EQUIPO TÉCNICO Unidad Proporcionar 2 pantallas planas HD de 3.99 x 2.85 metros. Proporcionar 2 pantallas planas de 42 high definition. Proveer de un sistema de circuito cerrado, mínimo 2 cámaras full HD.

3 Proporcionar 1 podio para los expositores con imagen full color del evento. Proporcionar una tarima principal de 4.8x3.6 x 0.70, 2 gradas, 1 set de faldones. Counter para registro de participantes. Provisionar 1 micrófono para pódium. Proporcionar 1 micrófono inalámbrico para conferencista. Proporcionar 5 micrófonos de ganso para los jueces en mesa de la Comisión Calificadora. Sistema de sonido y amplificación general para un aproximado de 200 personas, 2 subgraves. Sonorización con música ambiental, música de premiación en el lugar del evento, así como también en el lugar donde se realice el almuerzo. Sistema de iluminación: Mínimo 24 Par Leds de 144 Watts, manejados digitalmente y por un operador. Grabación del material registrado por el Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) con operadores. Proporcionar el servicio de montaje y desmontaje de todo el material, mobiliario e infraestructura utilizada para el evento ALQUILER DE ESPACIO PARA PONENCIAS, EXHIBICIÓN Y ALMUERZOS Unidad El lugar para la realización del evento deberá ser de una entidad del Sector Público, conforme a lo normado en el Acuerdo No. 98 de la Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP). Asimismo, el lugar seleccionado deberá estar acorde con las siguientes especificaciones: Estar ubicado en la ciudad de Quito en la zona Centro-Norte, que preste facilidades para convenciones y seminarios. Contar con el espacio suficiente para albergar 150 personas, y con capacidad total de al menos 100 lugares disponibles para estacionamiento. Tener áreas para realizar los coffee break, almuerzo y exposición de los proyectos finalistas y conferencias previstas AMBIENTACIÓN DE ESPACIOS Unidad Equipamiento del área para exposición: Montaje tipo escuela. Colocación de sillas para un número de asistentes 150 personas.

4 Colocación de mesas de trabajo en función del espacio. Ambientación del lugar propuesta por el ofertante Equipamiento para el área de almuerzo: Colocación de sillas para un número de asistentes 150 personas. Mesas en función del espacio y contempladas para un número 150 participantes. Mantelería Saloneros. Menaje de servicio de catering completo. Arreglos florales En caso de ser necesario, divisiones para acomodar el lugar destinado al evento en distintas áreas. Decoración alusiva a la conservación ambiental y exposición de los proyectos concursantes. (La idea creativa deberá ser aprobada por la Gerencia de Programas y Productos) PROMOCIÓN Y MATERIAL GRÁFICO Unidad Diseño de todas las piezas gráficas y adaptación de logotipos e imagen del evento. Impresión de un backing para escenografía. El backing deberá ser en una lona impresa a full color con una dimensión de 3 x 1,50 metros con estructura metálica a los 4 lados, con imagen del evento. Impresión de 2 banners: Uno de 1.50 x 2 metros, y el segundo de 0.80 x 2 metros. Impresión de 200 identificaciones plásticas con cordón, full color, personalizadas en papel reciclado con logotipo del Banco del Estado y del Programa PROVERDE. Impresión de trípticos, que contendrán información sobre el Programa PROVERDE y Premio Verde Banco del Estado. Deberán estar impresos a full color, tiro y retiro, en tamaño A4 y elaborados con material reciclado o ecológico. (La información será entregada por parte de la Gerencia de Programas y Productos una vez adjudicado el contrato). Impresión de 500 brochures que contendrán un resumen ejecutivo sobre los 10 proyectos finalistas. Deberán estar impresos en formato A5, tiro y retiro, full color (12 págs.). (La información será entregada por parte de la Gerencia de Programas y Productos una vez adjudicado el contrato). Impresión de 200 certificados de participación en

5 A4, solo tiro, full color elaborados con material reciclado o ecológico. Impresión de 10 distinciones DIPLOMA PREMIO VERDE BANCO DEL ESTADO, en formato A3, solo tiro, full color. Serán entregados en una carpeta de cuerina con logo repujado. Impresión de 6 reconocimientos para los expertos calificadores en formato A4, full color, solo tiro. Serán entregados en una carpeta de cuerina con logo repujado. Impresión de 5 reconocimientos para el jurado calificador en formato A4, full color, solo tiro. Impresión de 2 reconocimientos para conferencistas invitados en formato A4 full color solo tiro. Serán entregados en una carpeta de cuerina con logo repujado. 7 esferográficos grabados, con caja como obsequio para jurado calificador y conferencistas internacionales. 4 cheques simbólicos para entrega del PREMIO VERDE a los GAD ganadores, en papel adhesivo sobre foam board, de 1.20 x 0.60 metros Elaboración de 4 placas de vidrio con el logotipo del PROVERDE y el Banco del Estado, las cuales serán entregadas a los GAD ganadores. Impresión de 300 stickers con logo del PROVERDE para etiquetar botellas de agua ALIMENTACIÓN PARA 150 PERSONAS Unidad Proporcionar una estación permanente de bebidas y galletas para un número 150 personas. Proporcionar 1 paquete de alimentación que incluya: 2 coffee breaks: 2 bocaditos de sal y dulce por persona. Almuerzo: entrada, plato fuerte y postre. Bebidas soft ilimitadas. Proveer 300 botellas de agua de 500 ml TECNOLOGÍA Unidad Internet WI-FI durante todo el evento. Servicio de cobertura fotográfica y audiovisual durante todo el evento. Técnico permanente RELACIONES PÚBLICAS Unidad Boletín de prensa antes, durante y después del

6 evento. Confirmación de asistencia (600 personas) mediante servicio de call center, incluye llamadas a celulares. Convocatoria de medios de prensa, radio, televisión y digitales, privados y públicos, para asistencia durante la premiación a los GAD ganadores ACTIVIDAD PARA CIERRE DEL EVENTO Unidad Espectáculo en vivo para cierre del evento, aproximadamente de 4 minutos, durante deliberación de la Comisión Calificadora COORDINACIÓN GENERAL Unidad Coordinación, logística y planificación TOTAL (Nota: Estos precios no incluyen IVA) PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: SETENTA Y NUEVE MIL, NOVECIENTOS NOVENTA Y UN 00/100 DÓLARES AMERICANOS (79.991,00) más IVA Quito, 19 de Febrero del 2014 Mónica Tobar-Subía GERENTE GENERAL EXPOEVENTOS CIA. LTDA.

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