1.3. Lugar de ejecución del objeto: Instalaciones de la CCD ubicada en la transversal 19 No de Duitama.

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA No PARA PRESENTAR PROPUESTAS PARA CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LA SEDE CENTRAL DE LA CAMARA DE COMERCIO DE DUITAMA 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. Antecedentes: La Cámara de Comercio de Duitama (CCD), cuenta con una sede que requiere del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas del día, todos los días, para garantizar la prestación de sus servicios Objeto de los términos de referencia: Evaluar, seleccionar y contratar el servicio de vigilancia y seguridad (con medio humano y armado) con una empresa debidamente autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la sede de la Cámara de Comercio de Duitama, ubicada en la transversal 19 no , de Duitama, servicio sin interrupción las veinticuatro (24) horas del día en turnos rotativos de ocho (8) horas, incluidos sábados, domingos y festivos; a través de un puesto permanente compuesto de un (1) vigilante uniformado, dotado de arma y comunicaciones e identificaciones exigidas por la superintendencia de vigilancia Lugar de ejecución del objeto: Instalaciones de la CCD ubicada en la transversal 19 No de Duitama Modalidad de la Convocatoria: Convocatoria abierta dirigida a personas jurídicas o naturales, Consorcios y Uniones Temporales debidamente constituidas con capacidad para obligarse, que acrediten su existencia y representación legal, que cumpliendo los requisitos legales, y cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el objeto del presente proceso de contratación Características técnicas del servicio: Servicio de seguridad y vigilancia (con medio humano y armado) con una empresa debidamente autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la sede de la Cámara de Comercio de Duitama, ubicada en la transversal 19 no , de Duitama, servicio sin interrupción las veinticuatro (24) horas del día en turnos rotativos de ocho (8) horas, incluidos sábados, domingos y festivos; a través de un puesto permanente compuesto de un (1) vigilante uniformado, dotado de arma y comunicaciones e identificaciones exigidas por la superintendencia de vigilancia El personal debe mantener los Elementos de Protección Personal acorde con los riesgos de los trabajos desarrollados Lugar, fecha y hora límite de presentación de las propuestas: Los participantes en la presente convocatoria deberán radicar las propuestas en la CCD ubicada en la Transversal 19 No de Duitama en la oficina de Asistente de Presidencia, el día 15 de Diciembre de 2017 hasta la las 10:00 a.m. (Ver cronograma de esta convocatoria numeral 6). La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliado en sobre cerrado y sellado. 1

2 Una vez radicada la propuesta no se aceptarán modificaciones, variaciones, adiciones o enmiendas, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que la CCD pueda solicitar, durante la evaluación, las aclaraciones que considere necesarias, las cuales deberán ser atendidas en el tiempo fijado. Cuando éstas lleguen incompletas o en forma extemporánea se tendrán por no presentadas Plazo para desarrollo del objeto de la convocatoria: El plazo para la ejecución del contrato es de doce (12) meses a partir del perfeccionamiento del mismo y la aprobación de las garantías solicitadas. El contrato iniciará el 1 de Enero de Forma de Pago: Se pagará el servicio en pagos mensuales mes vencido. El Contratista asumirá las retenciones legales que se generen tras la realización del servicio ejecutado. A los pagos se les efectuarán las deducciones de ley a que haya lugar. El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, iva, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto en el valor de la propuesta se entienden incluidos, entre otros, los gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; elementos de protección personal, desplazamientos, de la totalidad de los empleados contratados, por parte del contratista. Asi como todo el equipo ó equipos requeridos para la buena prestación del servicio Veracidad de la información suministrada: Con la presentación de la propuesta el Proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección. De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política la CCD presume que toda la información que el Proponente para presentar en la presente convocatoria es veraz y corresponde a la realidad, no obstante la CCD se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el Proponente Requisitos de los oferentes: Podrán presentar ofertas, los proponentes que estén debidamente matriculado en el registro mercantil; que su objeto social o actividad comercial contenida en los certificados de persona natural o de existencia y representación legal, guarde relación con el objeto a contratar; estar renovado al año 2017; No encontrarse en estado de liquidación. Con Rut actualizado. Presentar la cotización o propuesta con las características o especificaciones exigidas en estos términos de referencia 2. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la CCD, la propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación: 2.1. Documentos Jurídicos: Carta de presentación de la propuesta que contenga la información clara, precisa, necesaria y cierta, suscrita por el proponente o su representante legal o su apoderado. Indicando el conocimiento de la 2

3 invitación y la legalidad de la propuesta y del oferente y donde manifieste bajo la gravedad de juramento no encontrarse incurso en ninguna de causal inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses, de acuerdo con el Código de Ética de la entidad, la Constitución Política, la Ley 734 de 2002 y demás normatividad vigente aplicable. El Código de ética se puede consultar en los Estatutos publicados en la página web de la Entidad Certificado de Existencia y representación legal en original con fecha no mayor a treinta (30) días. Este deberá acreditar: *Que se encuentra vigente y renovado a 2017 *Que en el objeto social se establezca claramente la prestación de actividades de servicio de vigilancia y seguridad. *Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y un (1) año más. *En caso que el representante legal tenga restricción para contratar deberá aportar la autorización de la Junta Directiva o por su máxima autoridad. *En el caso de consorcios y uniones temporales (se debe anexar el documento de constitución del consorcio u unión temporal), cada uno de sus integrantes deberá anexar su certificado de Cámara de Comercio y acta de constitución del consorcio y/o Unión Temporal y cada integrante cumpla con lo establecido para la persona jurídica Fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de acuerdo a la nueva Clasificación CIIU de actividades económicas. En el caso de consorcios o uniones temporales se anexará el RUT de cada uno de los que conforman el consorcio o la unión Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o proponente Certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la Republica del Representante Legal y de la empresa Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedidos de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal y de la empresa Certificado de antecedentes penales expedidos por la Policía Nacional del Representante Legal Póliza de Garantía de Seriedad de la Propuesta expedida por Entidad aseguradora, por una cuantía igual al 10% del valor total de la propuesta con una vigencia de tres (3) meses contados a partir del cierre de la presente convocatoria Documentos Técnicos. Se debe anexar: Licencia de funcionamiento: el proponente deberá presentar fotocopia de la licencia de funcionamiento vigente, como compañía de vigilancia y seguridad privada con armas, expedida por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada, en la modalidad fija, móvil, con medios tecnológicos, licencia en la cual debe constar la autorización para prestar el servicio de Seguridad y Vigilancia con una antigüedad mínima de cinco (5) años, en caso de no aportarla con la propuesta ésta no se tendrá en cuenta, lo mismo ocurrirá en caso de aportar uno diferente al real Licencia para desarrollar actividad de telecomunicaciones: el proponente deberá presentar fotocopia de la licencia para desarrollar la actividad de telecomunicaciones, establecimiento de red privada y uso del espectro electromagnético que se encuentre vigente a la fecha de la presentación de la propuesta o en su defecto la certificación o radicado donde se mencione que la licencia está en trámite de renovación, en caso de no aportarlo con la propuesta, esta no se tendrá en cuenta, lo mismo ocurrirá en caso de aportar uno diferente al real 3

4 Certificaciones de porte y uso de armas a que se refieren los Decretos 2535 de 1993 y 356 de 1994, así como las demás normas vigentes expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Paz y Salvo vigente de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada expedido dentro de los últimos noventa (90) días hábiles anteriores a la presentación de la propuesta Certificación donde se establezca que la empresa da cumplimiento al Decreto 71 de 2002, expedida por la Supervigilancia para el efecto dentro de los últimos noventa (90) días hábiles anteriores a la presentación de la propuesta Póliza de responsabilidad civil extracontractual que cubra los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, no inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, preferiblemente con adición de hurto calificado; expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada Salvoconductos vigentes de las armas que va a utilizar en la prestación del servicio requerido en el presente pliego de condiciones, expedidos por el Ministerio de Defensa Nacional Contar con un sistema de gestión de calidad Certificación de ausencia de sanciones expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada: el proponente deberá aportar copia de la certificación expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada sobre ausencia de sanciones de la empresa, dicha certificación deberá hallarse vigente a la fecha de la presentación de la propuesta, en caso de no aportarlo con la propuesta esta no se tendrá en cuenta, lo mismo ocurrirá en caso de aportar uno diferente al real Experiencia del Proponente: Presentar como mínimo tres (3) certificaciones y un máximo de cinco (5) certificaciones de experiencia en la prestación del servicio de Seguridad y Vigilancia cuyo objeto sea la prestación de servicio de vigilancia con medio humano y armado, servicio sin interrupción las veinticuatro (24) horas del día en turnos rotativos de ocho (8) horas, incluidos sábados, domingos y festivos; contratos que se hubiesen desarrollado en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de entrega de propuestas, celebrados con Entidades Públicas o Privadas. Las certificaciones deberán contener como mínimo los siguientes datos: Nombres del contratante y del contratista, plazos de ejecución, entrega a satisfacción, valor, objeto del contrato Perfil del Recurso Humano: El Representante Legal de la firma seleccionada expedirá Certificación como soporte para la propuesta, donde conste que el personal destinado para el cumplimiento del objeto del contrato cumple con el siguiente perfil: Mínimo Bachillerato Libreta militar y/ situación definida Certificación o credencial de la Supervigilancia de curso de seguridad aprobado como mínimo segundo nivel. Certificación de experiencia mínima de seis (6) meses como vigilante prestando sus servicios. Los supervisores además de ser bachilleres deben anexar la certificación o credencial de la Supervigilancia de curso de supervisor. Todos los integrantes del recurso Humano solicitado deben estar uniformados, carnetizados y dotados de los equipos de seguridad y comunicaciones. Todos los vigilantes deberán estar entrenados o capacitados para el manejo de situaciones de conflicto. La Cámara de Comercio de Duitama se reserva el derecho de aceptar o no aceptar el personal propuesto caso en el cual el contratista deberá reemplazarlo con quien cumpla el perfil. 4

5 Dotación del Recurso Humano. El Representante Legal de la firma seleccionada expedirá Certificación como soporte para la propuesta, donde conste que cumplirá con la dotación del recurso humano que a continuación se describe: Todo el personal deberá estar uniformado y carnetizado. Portar un pito Contar con chaleco reflectivos Los vigilantes deban estar armados, tendrán al menos una (1) carga completa de municiones para el arma que porta con sus respectivos salvo conductos y/o permisos de porte o tenencia vigentes y la chapuza, correa o elemento en cuero Porcentaje de cumplimiento a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución 1111 de Documentos de Información Financiera: El proponente deberá anexar junto con su propuesta: Estados Financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 debidamente firmados por un Contador Público y/o Revisor Fiscal, según sea el caso soportado con las respectivas notas aclaratorias. Entiéndase como tales: Balance General, Estado de Resultados debidamente discriminados y notas a los Estados financieros Declaración de Renta año 2016, la cual debe coincidir con los estados financieros, o caso contrario anexar las notas aclaratorias Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o del Revisor Fiscal Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según sea el caso, con una vigencia no mayor a 90 días a la presentación de la propuesta 3. PROPUESTA ECONÓMICA: La propuesta económica, se debe ajustar integralmente a lo estipulado en el Decreto 4950 del 27 de Diciembre de 2007, y a la Circular actual de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y demás normatividad legal vigente; para el contrato se ajustará a la tarifa del año PROPUESTA TECNICA: El proponente deberá presentar la propuesta técnica de prestación del servicio donde indique entre otros aspectos que considere importante: Método de programación de los turnos para el servicio. Método de ejecución del servicio (la manera de cumplir su función el vigilante y los apoyos con que cuenta). Método de supervisión y control del servicio, con cuántas patrullas cuenta,, el número de supervisores, periocidad de visitas, cómo se evidencian las visitas de supervisores. Flexibilidad (mecanismos de ajuste oportunos para mejorar la prestación del servicio). Mecanismos y frecuencia de control de calidad a los servicios cómo realizan la medición de la satisfacción del cliente con el servicio. Tiempo de respuesta a sugerencias y solicitudes del cliente. Equipos modernos de comunicación y de apoyo para el cubrimiento de las áreas a vigilar que se le brinden al vigilante y con los que cuenta la empresa, qué apoyo le dan al vigilante para que identifique y atienda inmediatamente casos de emergencia. 5

6 Periodicidad de la actualización (además de la capacitación que por ley dada la especialización del servicio deben brindar las empresas prestadoras a sus trabajadores, se evaluará la periodicidad de las actualizaciones). Énfasis de los ejes temáticos (técnicos humanísticos). Cuáles son los énfasis de los ejes temáticos de las actualizaciones? Herramientas de evaluación del personal asignado. Se debe indacar el esquema del mismo. Asistencia psicosocial que brindan a los vigilantes, individual y en el entorno familiar. 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: La CCD rechazará las propuestas, únicamente, en los siguientes casos: 5.1. Cuando no se anexe o adjunte a la propuesta la carta de presentación exigida en el numeral La no suscripción de la carta de presentación de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto, cuando el proponente es persona jurídica 5.3. La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la ley y los estatutos de la CCD (se pueden consultar en la página web de la Entidad: Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la CCD Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria Cuando la CCD compruebe que la información o documentos anexos a la propuesta no se ajustan a la verdad Cuando los documentos presentados en la propuesta tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no estén expresamente aclaradas por el proponente Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades La no presentación completa y total de los documentos de la propuesta en aspectos que sean directamente tenidos en cuenta para la evaluación de propuestas Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de la Propuesta. 6. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA Apertura de Convocatoria Se realiza por publicación en la página web de la Cámara de Comercio de Duitama y en otros medios de comunicación 7 de Diciembre de 2017 Observaciones a los términos de la convocatoria Respuesta a observaciones presentadas Cierre de Convocatoria y Entrega de Propuestas Radicarlas en la oficina de Asistente de Presidencia en horario de atención al público (8:00 am a 5:00 pm) o al correo ccdapresidencia@ccduitama.org.co Se publicarán en la página web Se entregará en sobre cerrado debidamente marcado; en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Duitama antes de las 10:00 a.m en la Oficina de Asistente de Presidencia conforme 6 Del 7 al 12 de Diciembre de 2017 El 13 de Diciembre de 2017 El 15 de Diciembre de 2017

7 Análisis y Evaluación de Propuesta por parte de la Cámara de Comercio de Duitama Revisión de propuestas por oferentes interesados Autorización para contratar y Adjudicación Celebración del Contrato a lo previsto en el numeral 1.6., hora en la cual se efectuará la apertura de los sobres. En las instalaciones de la Cámara de Comercio de Duitama. En las instalaciones de la Cámara de Comercio de Duitama de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. En las instalaciones de la Cámara de Comercio de Duitama En las instalaciones de la Cámara de Comercio de Duitama Entre el 15 y el 18 de Diciembre de 2017 El 15 de Diciembre de 2017 Entre el 20 y el 22 de Diciembre de 2017 Entre el 26 y el 28 de Diciembre de ACLARACION O MODIFICACION DE LOS TERMINOS: Los Proponentes podrán solicitar en el término previsto en el cronograma de la convocatoria (numeral 5) las aclaraciones pertinentes a la presente convocatoria, aclaraciones que se les dará respuesta en el plazo establecido en el cronograma de la convocatoria. Las modificaciones, deben ser autorizadas por el ente competente de la CCD y se publicaran en la página web de la CCD. 8. SUPERVISION E INTERVENTORIA: La CCD ejercerá el control y vigilancia del objeto contrato a través de la Directora Administrativa. 9. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: La selección se efectuará teniendo en cuenta la calificación en puntos obtenida de acuerdo con la tabla de valoración de factores de calificación por parte de la CCD. Se realizará la evaluación de los documentos jurídicos, documentos técnicos y de información financiera de los proponentes, para lo cual determinará si cumple o no cumple, de tal manera que esta evaluación no otorgará puntaje alguno, pero si determina si continua en el proceso de selección la propuesta. La CCD, teniendo en cuenta el cumplimiento de la totalidad de los requisitos solicitados en la presente convocatoria, observará los siguientes factores de calificación. DESCRIPCION PUNTAJE TOTAL EVALUACION JURIDICA N/A N/A EXPERIENCIA DE LA FIRMA 20 EVALUACION DE ASPECTOS TECNICOS 42 Método de programación de los turnos para el 10 servicio Método de ejecución del servicio 12 Método de supervisión y control del servicio 7 Flexibilidad 3 Mecanismos y frecuencia de control de calidad a 10 los servicios EVALUACION APOYO TECNOLÓGICO Y CAPACITACIÓN 28 DEL PERSONAL ASIGNADO Equipos modernos de comunicación y de apoyo 13 7

8 Periodicidad de la actualización 5 Énfasis de los ejes temáticos 5 Herramientas de evaluación del personal 5 asignado VALOR DE LA PROPUESTA 10 TOTAL 100 TERMINOS DE REFERENCIA No EVALUACIÓN JURÍDICA: Se revisará si los documentos solicitados en el numeral 2.1. cumplen con los requisitos solicitados. Esta evaluación no otorga puntaje perro si determina si la propuesta continúa en el proceso EVALUACION DE EXPERIENCIA DE LA FIRMA. (Máximo 20 puntos) Experiencia sector público. (12 puntos ) De 0 a 5 años puntos. De 6 a 10 años puntos. (Se asigna mayor puntaje al sector público dada la complejidad del mismo. Si la empresa tiene 10 años de experiencia se asignará el máximo puntaje. De lo contrario a prorrata de los años demostrados). Experiencia en el sector privado (8 puntos ) De 0 a 5 puntos. De 6 a 10 puntos. (Si la empresa tiene 10 años de experiencia se asignará el máximo puntaje. De lo contrario, a prorrata de los años demostrados). La experiencia se acreditará conforme a lo establecido en el numeral de estos términos EVALUACION DE ASPECTOS TÉCNICOS. (Máximo 42 puntos). Método de programación de los turnos para el servicio (la planeación del servicio). 10 puntos. Método de ejecución del servicio (la manera de cumplir su función el vigilante). 12 puntos. Método de supervisión y control del servicio (es la garantía para la empresa en el cumplimiento de las obligaciones del prestador del servicio. Patrullas, inspectores). 7 puntos. Flexibilidad (mecanismos de ajuste oportunos para mejorar la prestación del servicio). 3 puntos. Mecanismos y frecuencia de control de calidad a los servicios (medición de la satisfacción del cliente con el servicio). 10 puntos EVALUACION DEL APOYO TECNOLÓGICO Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO. (Máximo 28 puntos). Equipos modernos de comunicación y de apoyo para el cubrimiento de las áreas a vigilar que se le brinden al vigilante y con los que cuenta la empresa (la comunicación con tecnología de punta garantiza la efectividad del servicio. Es fundamental para que el vigilante pueda tener apoyo inmediato en casos de emergencia y con la empresa para la coordinación oportuna en la prestación del servicio). 13 puntos. Periodicidad de la actualización (además de la capacitación que por ley dada la especialización del servicio deben brindar las empresas prestadoras a sus trabajadores, se evaluará la periodicidad de las actualizaciones). 5 puntos. Énfasis de los ejes temáticos (técnicos humanísticos). Cuáles son los énfasis de los ejes temáticos de las actualizaciones? El servicio de vigilancia está basado fundamentalmente en el trato de la persona prestadora del servicio con sus usuarios, por consiguiente además de la tecnología y armamento, el factor humano es fundamental para el ambiente de trabajo del usuario del servicio. 5 puntos. 8

9 Herramientas de evaluación del personal asignado (la evaluación del personal asignado al servicio de vigilancia es fundamental. Se debe indacar el esquema del mismo. Asistencia psicosocial que brindan a los vigilantes, individual y en el entorno familiar. Hechos que pueden afectar la prestación del servicio). 5 puntos. EN EL NUMERAL 4 PROPUESTA TECNICA DE ESTOS TERMINOS, EL PROPONENTE DEBERA SOPORTAR LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA EVALUAR LOS ITEMS DE LOS NUMERALES 8.3 Y EVALUACION A LA PROPUESTA ECONÓMICA: (Máximo 10 puntos). Para la Evaluación Económica se tendrán en cuenta las propuestas que hayan sido admitidas en la Evaluación Jurídica y Técnica. La propuesta económica, se debe ajustar integralmente a lo estipulado en el Decreto 4950 del 27 de Diciembre de 2007, y a la Circular de tarifa actual de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y demás normatividad legal vigente. El precio debe discriminar valor unitario e IVA. Se concederá un puntaje de 10 puntos a aquellas propuestas que se acojan a la circular de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. La propuesta que no se acoja a la tarifa establecida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada se le dará un puntaje de cero (0). NOTA: Producto de la evaluación realizada por la CCD, se determinará el orden de calificación de los proponentes de acuerdo con el puntaje definitivo obtenido por cada uno de ellos. La mejor propuesta será la que obtenga el puntaje más alto y, por tanto, será ella quien ocupe el primer lugar en el orden de calificación. 10. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate, éste se resolverá teniendo en cuenta los siguientes criterios y orden: Se escogerá como adjudicatario al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de aspectos técnicos (numeral 9.3) En caso de persistir el empate se utilizará como instrumento, el sorteo por medio de balotas en el cual los participantes señalaran el mecanismo que deseen. (balota con mayor número, con menor número, etc.) para escoger el adjudicatario, de igual forma se hará para escoger el que ocupe el segundo lugar. 11. ADJUDICACIÓN Selección de la mejor Propuesta: Una vez agotado el análisis y evaluación de las propuestas, la CCD adjudicará el contrato a la propuesta con mayor calificación Declaratoria de vacancia del proceso: La CCD, podrá declarar vacante la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad; sin embargo, es posible realizar la selección, en caso de que al presentarse una sola propuesta ésta cumpla con los requisitos y especificaciones técnicas Suscripción y perfeccionamiento del Contrato: El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la CCD de las garantías aquí descritas. 9

10 Se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su costa y a favor de la CCD por intermedio de una compañía de seguros Póliza de Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por una cuantía del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual Por Daños a Terceros: Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y dos años más Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. Proyectó: Directora Administrativa Revisó: Director Jurídico APROBADO EN REUNION EXTRAORDINARIA DE JUNTA DIRECTIVA COMO CONSTA EN ACTA No. 820 DEL DIA 7 DE DICIEMBRE DE