Instrucciones para la cumplimentación de los documentos de liquidación: FO-60, FO-61 y Tabla de amortización

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1 Instrucciones para la cumplimentación de los documentos de liquidación: FO-60, FO-61 y Tabla de amortización La hoja de cálculo contiene fórmulas para que los cálculos se realicen de forma automática; para proteger estas fórmulas sólo se permite la escritura en determinadas celdas. 1. Pestaña: FO60 Liquid. Fase 1 En esta tabla (Tabla de Liquidación) quedarán reflejados los importes totales imputados a cada epígrafe. No obstante en esta pestaña sólo se deberán rellenar los siguientes datos: 1.1. Cumplimentar los datos del apartado 1: Identificación de la entidad promotora 1.- IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD PROMOTORA: ENTIDAD: REPRESENTANTE LEGAL: DOMICILIO SOCIAL: LOCALIDAD: CIF: CIF/NIF: C.P. PROVINCIA: 1.2. Cumplimentar los datos del apartado 2: Identificación del proyecto Se deberá marcar con una X el tipo de proyecto que corresponda 2.- IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO: TIPO DE PROYECTO: DENOMINACIÓN: ET CO TE TEP X UPD Nº EXPEDIENTE: 1.3. Cumplimentar los datos del apartado 3: Datos de la resolución Esta información se debe tomar del anexo a la Resolución de Concesión SUBVENCIÓN PARA GASTOS DE FORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: FASES Nº ALUMNOS HORAS SEMESTRALES IMPORTE MÓDULO A IMPORTE MÓDULO B TOTAL EUROS , , , , , , , , , SUBVENCIÓN PARA GASTOS SALARIALES ALUMNOS-TRABAJADORES: Nº CONTRATOS SUBV. FASE 1 SUBV. FASE 2 SUBV. FASE 3 SUBV. FASE 4 TOTAL EUROS , , ,02 Los Servicios Provinciales revisarán en el momento de entrega de la documentación que los datos reflejados en el F-60 relativos a módulos, alumnos, horas, etc. son correctos de acuerdo a la resolución de la subvención concedida. Instrucciones doc.liquidación ET-CO-UPD-TE-TEP Página 1 de 6

2 1.4. Cumplimentar los datos de la columna: Datos del proyecto realizado Aquí se deberá reflejar el número de alumnos que han finalizado la fase y el número de horas realizadas. DATOS DEL PROYECTO REALIZADO: MÓDULO A A PERCIBIR: MODULO A 2,99 ALUMNOS FINALIZADOS HORAS REALIZADAS TOTAL MODULO B A PERCIBIR: MODULO B ALUMNOS FINALIZADOS HORAS REALIZADAS TOTAL 1, GASTOS SALARIALES A PERCIBIR: TOTAL FASE 1 0 SUBVENCIÓN A PERCIBIR: Nota: No olvide poner la fecha e identificar a la persona firmante en esta pestaña antes de imprimir el documento. 2. Pestaña: FO61 Gastos Fase 1 En esta pestaña se deberá anotar toda la información solicitada en cada epígrafe para cada uno de los documentos justificativos de los gastos realizados e imputados a la acción. En cada uno de los apartados se cubrirán los datos exigidos especificándolos factura a factura Módulo A (Gastos salariales en UPD): Cuando se trate de personal directivo, docente, técnico y/o de apoyo contratado por cuenta ajena (contrato laboral), las retribuciones deberán desglosarse en dos epígrafes: Sueldo (total devengado) (a1) y Seguridad Social a cargo de la empresa (a2). Los importes imputados a la acción deberán anotarse para cada persona y cada mes. En relación a los gastos de Seguridad Social es imprescindible detallar el porcentaje de coste de Seguridad Social que el trabajador supone en la empresa (los porcentajes están establecidos legalmente, según tipo de contrato, modalidad, etc.) Cuando se trate de trabajadores autónomos se reseñarán los datos correspondientes a cada factura, anotando el importe imputado en cada caso. En ningún caso será subvencionable el coste de Seguridad Social de los trabajadores por cuenta propia. Instrucciones doc.liquidación ET-CO-UPD-TE-TEP Página 2 de 6

3 MODULO A (Gastos salariales en UPD) a 1 ) Sueldos personal directivo, docente, técnico y de apoyo Trabajadores por cuenta ajena (Personal contratado laboralmente. Siempre en el caso del Director) Nº documento contable Fecha emisión Empleado nif Nómina correspondiente al mes: Importe compartido (si / no) fecha de pago /01/2009 Juan González García J Nómina Enero 1.411,00 No 15/02/ /02/2009 Juan González García J Nómina Febrero 1.259,00 Sí 15/03/ /04/2009 Juan González García J Nómina Abril 452,00 Sí 15/05/ /01/2009 Armando Camba Rubio H Nómina Enero 80 No 15/02/ /02/2009 Armando Camba Rubio H Nómina Febrero 654,00 Sí 15/03/2009 Totales 4.576,00 Trabajadores autónomos Nº documento contable Fecha emisión Nº factura Proveedor cif/nif Concepto y mes Importe compartido (si / no) fecha de pago /03/ María Pérez Galán X Clases Marzo 4.50 No 25/05/2009 Totales 4.50 a 2 ) Seguridad Social a cargo de la empresa correspondiente a los sueldos del personal directivo, docente, técnico y de apoyo Sólo para trabajadores por cuenta ajena (Personal contratado laboralmente. Siempre en el caso del Director) Nº documento contable Fecha emisión % SS a cargo de la empresa Empleado nif TC correspondiente al mes: Importe compartido (si / no) fecha de pago 32,00 Juan González García J SS Enero 451,52 32,00 Juan González García J SSFebrero 402,88 32,00 Juan González García J SS Abril 144,64 31,25 Armando Camba Rubio H SS Enero 25 31,25 Armando Camba Rubio H SS Febrero 204,38 Totales 1.453,42 Instrucciones doc.liquidación ET-CO-UPD-TE-TEP Página 3 de 6

4 2.2. Módulo B (Gastos de funcionamiento en UPD): Para los gastos contemplados en el módulo B se deberán anotar los datos correspondientes a cada factura dentro de su epígrafe (medios didácticos, material de oficina, viajes para la formación, etc.), anotando el importe imputado a la acción en cada caso. En caso de imputar amortizaciones, estos gastos no deberán detallarse en esta pestaña sino en la pestaña correspondiente (ver apartado 3: Pestaña: Tabla Amortiz. Fase I) Gastos salariales de los alumnos trabajadores: Al igual que en el caso del personal directivo, docente, técnico y/o de apoyo contratado por cuenta ajena (contrato laboral), las retribuciones deberán desglosarse en dos epígrafes: Sueldo (a1) y Seguridad Social a cargo de la empresa (a2). 3. Pestaña: Tabla Amortiz. Fase 1: Si se imputan gastos de amortización, se deberá cumplimentar la información solicitada en esta pestaña. (Ver ejemplo en página siguiente). Instrucciones doc.liquidación ET-CO-UPD-TE-TEP Página 4 de 6

5 ANEXO: CUADRO DE AMORTIZACIÓN FASE 1 CONCEPTO PROVEEDOR FECHA Nº FACTURA (*) COSTE ADQ Software Fotocopiadora Porcentaje amortiz. Aplicado AMORTIZ ANUAL AMORTIZ MENSUAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL PC Currier 25/01/2009 T-34/ , ,50 206,25 103,13 309,38 Antonio, S.L. 12/03/ ,00 15,00 8 Estos datos se consignan en la pestaña de Amortizaciones. Automáticamente, los datos quedarán reflejados en el documento F-61: f) Gastos de amortización de instalaciones y equipos Nº documento contable Fecha Nº Factura Proveedor Concepto Importe Neto (Sin IVA) 25/01/2009 T-34/09 PC Currier Software 309,38 12/03/ Antonio, S.L. Fotocopiadora 8 Instrucciones doc.liquidación ET-CO-UPD-TE-TEP Página 5 de 6

6 Para la justificación de las siguientes fases sólo se deberán cumplimentar las pestañas FO61 Gastos Fase X y Tabla Amortiz. Fase X, correspondientes a la fase que se quiera justificar. Los datos recogidos en la primera fase en la pestaña FO60 se copiarán automáticamente a todos los formularios. De todos modos, se deberá indicar la fecha y el nombre de la persona firmante en la pestaña FO60 Liquid. Fase X e imprimirla. Instrucciones doc.liquidación ET-CO-UPD-TE-TEP Página 6 de 6

Instrucciones para la cumplimentación de los documentos de liquidación: FO-60 y FO-61

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