EXPLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE REPARTO

Transcripción

1 EXPLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE REPARTO La Explicación de criterios de reparto es un documento que debe acompañar a todos los expedientes justificativos. Las funciones principales de dicho documento son: Establecer en base a qué criterios o variables se reparten los gastos imputados a la subvención. Permitir la verificación y control de los porcentajes imputados. CRITERIOS EN BASE A LOS CUALES SE REALIZA EL REPARTO La entidad beneficiaria podrá elegir en base a qué criterios o variables realiza el reparto de los gastos imputados al, siempre y cuando éstos sean coherente y guarden relación con las variables que pueden incidir directamente en la acción formativa (número de horas lectivas, número de s impartidos por la entidad, etc.). Los criterios o variables pueden variar en función de la naturaleza de los diferentes gastos (docencia, luz, teléfono, seguros, medios y materiales ). En ese caso deberán especificarse todos los criterios considerados en el porcentaje de de gastos. VERIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS PORCENTAJES IMPUTADOS La entidad no sólo debe especificar en base a qué criterios o variables ha realizado el reparto sino que deberá especificar los cálculos realizados para obtener el porcentaje de. La explicación aportada por la entidad debe reflejar claramente el cálculo realizado para la determinación de costes unitarios y otros parámetros utilizados para la de costes. Página 1 de 7

2 CONTROL FINANCIERO A partir de la Programación 2010 la ausencia o incorrección de los criterios de reparto implicará la aminoración de la subvención concedida. Las entidades no sólo tendrán que presentar la explicación de criterios de reparto sino que ésta deberá incluir tanto las variables que ha tenido en cuenta (horas, s, etc.) como los cálculos realizados para conocer el porcentaje reflejado en los sellos de. Dichos cálculos permitirán verificar que la cantidad imputada es la correcta. En caso de que la explicación no cumpla con estos requisitos no se estimará como válida. Siempre que sea posible, aquellas facturas que estén íntegramente dedicadas a un especificarán en el concepto además de los bienes o servicios objeto del gasto el número del. Asimismo, especificar en la factura el número de no eximirá a la entidad de incluir estos gastos en la explicación de criterios de reparto. Todos los documentos acreditativos del gasto (nóminas, pólizas, facturas) contendrán el sello de debidamente cumplimentado que recogerá el porcentaje imputado sobre el elegible de la factura (el elegible coincidirá con el de la factura siempre que la entidad pueda imputar IVA). La explicación de criterios de reparto aportada por la entidad permitirá verificar tanto las variables en base a las cuales se realiza el reparto como los cálculos que se han realizado para obtener el importe y el porcentaje imputado. La ausencia de cualquier información que impida la verificación de cualquiera de estos dos aspectos invalidará la explicación de criterios de reparto aportada por la entidad. Página 2 de 7

3 CASO PRÁCTICO Un centro que imparte el MII de jardinero de 320 horas en los meses de enero y febrero presenta la siguiente liquidación (En el mes de febrero inicia un de Viverista MII): DOCENCIA Nómina Enero Pablo Pérez 1.000, ,00 100% Nómina Febrero Pablo Pérez 1.000,00 500,00 50% PREPARACIÓN Nómina Diciembre Pablo Pérez 1.000, ,00 100% Nómina Febrero Pablo Pérez 500,00 500,00 50% MEDIOS Y MATERIALES Manuales (Factura 10) 450, % Semillas, plantas y abonos (Factura 20) 230, % Página 3 de 7

4 ALQUILERES Alquiler Enero 800,00 800,00 100% Alquiler Febrero 800,00 400,00 50% OTROS COSTES Luz enero 123,86 123,86 100% Luz febrero 85,92 42,96 50% Teléfono enero 92,54 81,49 88,06% Teléfono febrero 95,35 42,99 45% Página 4 de 7

5 EXPLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE REPARTO GASTOS COMPARTIDOS (criterios o variables valoradas): Los gastos de medios y materiales se han repartido en función del número de s a los que han ido destinados los materiales. En los meses de enero y febrero el centro impartió un de jardinero ( MII) y el de viverista ( MII) que se inicia el 1 de febrero. Nº de Factura Número de s Cálculo realizado Factura 10 Manuales 450, / 2= ,00 50% Factura 20 Semillas, plantas y abonos 230, / 2= ,00 50% GASTOS COMPARTIDOS (criterios o variables valoradas): Los gastos de alquileres se han repartido en función del número de horas de funcionamiento del centro y el número de s que se estén impartiendo en ese momento. Horas alquiler mensual Número de horas /mes Número de s Cálculo realizado Alquiler enero 800,00 160,00 160, (único ) 800,00 100% Alquiler febrero 800,00 160,00 160, / 2= ,00 50% Página 5 de 7

6 GASTOS COMPARTIDOS (criterios o variables valoradas): Los gastos teléfono se han repartido teniendo en cuenta que en las facturas de telefonía existe un 10% del importe que corresponde a llamadas que no están relacionadas con el (llamadas personales o relacionadas con otras gestiones). El 90% restante se imputa en función del número de s que se estén impartiendo en ese momento. 90% s Número de s Cálculo realizado Teléfono enero 92,54 81,49 1 Teléfono febrero 95,35 85, ,54 X 0,90=81,49 81,49/ 1= 81,49 81,49 88,06% 95,35 X 0,90=85,82 85,82/ 2= 42,91 42,91 45% GASTOS COMPARTIDOS (criterios o variables valoradas): Los gastos luz se han repartido en función del número de s que se estén impartiendo en ese momento. Número de s Cálculo realizado Luz enero 123, ,86/ 1= 123,86 123,86 100% Luz febrero 85, ,92/ 2= 42,96 42,96 50% Página 6 de 7

7 GASTOS EXCLUSIVOS DEL CURSO: El resto de facturas imputadas 100% al son aquellas cuyo concepto pertenece única y exclusivamente al. Para ello en los diferentes documentos acreditativos del gasto se detalla el número de. Los gastos del trabajador Pablo Pérez están 100% imputados al, sin embargo el porcentaje de se ha calculado en base a las diferentes funciones según la dedicación a cada tarea: Trabajador y Mes Dedicación Formación Dedicación Preparación Dedicación Apoyo imputada Pablo Pérez Nómina Enero 160 horas 1000, horas 0 horas 0 horas 1000,00 100% 100% (50% preparación y Pablo Pérez Nómina Febrero 160 horas 1000,00 80 horas 80 horas 0 horas 1000,00 50% docencia) En el documento F-61 aparecen imputados y debidamente desglosados los importes correspondientes a docencia y preparación. Toledo, 2 de noviembre de 2009 Página 7 de 7