HISTORIAL DE REVISIONES

Transcripción

1 Departamento: Documento: Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación Manual de Usuario de Estación de Servicio para Despacho de combustible. N Documento 007-ARCH-ISW-M-2015 Revisión: Fecha: Próxima Revisión: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: 1 05/03/ /03/2016 Sebastián Sanchez Roberto Alvarez Diego Madrid HISTORIAL DE REVISIONES No. Revisión: Fecha: Páginas Revisadas: 0 05/03/ Motivo de la revisión: Entregar a la Estación de Servicio una guía para registrar las ventas en el Sistema. Control de Distribución Ubicación del Documento: Controlada No Controlada Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones. X Página 1 de 12

2 MANUAL DE USUARIO Centros de Distribución de Combustibles Este sistema pretende reducir el tiempo en la asignación de Cuantías Domésticas a la persona que lo requiera a nivel Nacional. Es importante aclarar que el Sistema dispone de mensajes y comentarios que deben ser cuidadosamente leídos por el usuario a fin de tomar la acción más conveniente. Los mensajes que se muestran en rojo son aquellos que son críticos o que indican al usuario la necesidad de llenar alguna información importante. Los mensajes que se muestran en azul son aquellos que son informativos o que indican al usuario que la acción que tomó se ejecutó con éxito. Ejemplo: Los comentarios que se muestran en pantalla son aquellos que son una guía para el usuario o describen el registro de información opcional es decir no requerida. CONTENIDO HISTORIAL DE REVISIONES... 1 REGISTRO Y OBTENCIÓN DE CREDENCIALES (LOGIN)... 3 Registrarse... 3 Olvidó su Contraseña... 6 SISCOH - MODULO DE CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES... 7 ESTACIÓN DE SERVICIO... 7 Registrar Venta... 8 MI CUENTA Actualizar Datos Cambiar Clave Página 2 de 12

3 REGISTRO Y OBTENCIÓN DE CREDENCIALES (LOGIN) Si usted no cuenta con credenciales de ingreso al sistema, debe registrarse en la opción que se muestra en la siguiente pantalla. Registrarse En la siguiente pantalla se muestra las acciones que puede realizar: Limpiar, Guardar, Nueva Clave e Ir al Sistema. Limpiar Guardar Nueva Clave Ir al Sistema Existen tres formas se buscar una Estación de Servicio: Por RUC, Nombre o Código de Registro, ingrese el número y presiones el botón Buscar. Página 3 de 12

4 Buscar El sistema presenta el listado de Estaciones de Servicio asociadas al RUC, nombre o Código de Registro. Escoja la Estación de Servicio a la que representa y presione el botón Seleccionar El sistema muestra la Estación del Servicio, complete la información y presione el botón Guardar. Muestra información Ejemplo: ejemplo@yahoo.com Lea cuidadosamente el mensaje y presione el botón Aceptar. Página 4 de 12

5 El sistema le enviará el siguiente mensaje a su correo. A través de este medio se le asignará sus credenciales de acceso y clave Página 5 de 12

6 Olvidó su Contraseña En la pantalla principal del sistema encontrará la opción Olvido su Contraseña. Si olvidó su clave o desea cambiarla presionar el botón Nueva Clave. Lea cuidadosamente y presione el botón Aceptar. Nueva Clave Ingresar Usuario El sistema le enviará un correo con su nueva clave. Página 6 de 12

7 SISCOH - MODULO DE CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES Código de la estación de servicio Clave Menú de opciones. ESTACIÓN DE SERVICIO Cierra el Sistema Dentro de cada categoría encontramos diferentes opciones. Página 7 de 12

8 Registrar Venta Para realizar la búsqueda tenemos dos criterios: por Cédula de Beneficiario o por Número de Autorización y presione el botón Buscar. NOTA: El sistema no permite ingresar letras o caracteres especiales. El sistema muestra el detalle de todas las autorizaciones vigentes para la Estación de Servicio. La Estación de Servicio dispone de 2 instancias: 1. Consultar: aplica cuando el Administrador de la Estación (oficina) consulta lo autorizado Imprimir Detalle del combustible a despachar Para notificar al Despachador presione el botón Imprimir y se muestra la siguiente pantalla donde debe seleccionar Abrir con y presionar el botón Aceptar. Página 8 de 12

9 El sistema le presenta un archivo de lectura que puede enviar a la impresora de ser el caso, para lo cual seleccione Archivo y luego Imprimir 2. Registrar Venta: aplica cuando el despachador entregó el producto y emitió la factura normal o electrónica Página 9 de 12

10 El sistema muestra el detalle la autorización. Guardar Detalle de la estación de servicio autorizada Ingresar los datos y presionar el botón Guardar. Detalle de combustible y cantidad de despacho Leer atentamente y presionar el botón Grabar. Al final de la página encuentra el detalle de consumos realizados, seleccione el botón Imprimir para generar la Autorización de Compra y Transporte de Combustible en Cuantías Domésticas Se muestra la siguiente pantalla donde debe seleccionar Abrir con y presionar el botón Aceptar. Página 10 de 12

11 El sistema le presenta un archivo de lectura que debe enviar a la impresora, para lo cual seleccione Archivo y luego Imprimir. NOTA: Este documento será el único que viabilice el transporte de combustible por el beneficiario, el mismo que debe adjuntar la factura. Página 11 de 12

12 MI CUENTA Actualizar Datos El campo a actualizar es el correo electrónico y presione el botón Modificar para conservar los cambios. El Sistema muestra los datos del Cliente automáticamente Cambiar Clave Ingres su correo personal Ejemplo: ejemplo@yahoo.com Guardar Es recomendable actualizar o modificar su clave con frecuencia. Guardar Ingrese su nueva clave Esta información es confidencial, por lo que se recomienda tomar las precauciones del caso y toda operación realizada con dicha clave es bajo su responsabilidad. Página 12 de 12