MANUAL DE USUARIO mi.gs1

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO mi.gs1

2 CONTENIDO INGRESO A LA EXTRANET... 3 PANTALLA DE BIENVENIDA... 4 PAGINA PRINCIPAL... 5 DATOS DE ASOCIADO... 6 DATOS DE USUARIO... 7 CODIGOS ESTANDARES... 8 ESTADOS DE CUENTA... 9 DOCUMENTOS PENDIENTES... 9 FACTURAS AVISOS DE COBRANZA SERVICIOS SOLICITUDES EAN CARGA INDIVIDUAL Listado de Solicitudes Detalle de Solicitudes Vista de Producto de una Solicitud Ingreso de Solicitud Ingreso de Solicitud de Productos Promocional Ingreso de Solicitud de Productos Farmaceuticos Ingreso de Solicitud de Producto Pisco Adjuntar voucher de pago de solicitud CARGA MASIVA... 19

3 INGRESO A LA EXTRANET La dirección de ingreso a este sistema es: 1 Ingresar nombre de usuario de extranet. 2 Ingresar luego contraseña. 3 Click en el botón Ingresar.

4 PANTALLA DE BIENVENIDA Este mensaje es un recordatorio de que debe actualizar los datos de su empresa y los datos de su cuenta, este mensaje será persistente hasta que se complete la información indicada, se le sugiere complete estos procedimientos.

5 PAGINA PRINCIPAL 1 Banner principal. 2 Menú de opciones. 3 Ventanas. 4 Enlace de manual de Ayuda. 5 Publicidad. 6 Módulo de Atención. 7 Módulo de Contacto. 8 Enlaces directos a opciones de la extranet. 9 Pie de página.

6 DATOS DE ASOCIADO 1 Click en lápiz. 2 RUC y demás datos del asociado. 3 Solo Usuario Principal puede visualizar al personal autorizado de la empresa. 4 Click en Guardar.

7 DATOS DE USUARIO 1 Click en Mi Cuenta. 2 Datos del Usuario. 3 Datos de la cuenta de extranet. Rellenar solo cuando se intente cambiar correo o contraseña. 4 Click en Guardar.

8 CODIGOS ESTANDARES 1 Click en el menú Listado de Códigos. 1.1 Click en ventana Códigos Estándares. 1.2 Click en filtro de Códigos Estándares por tipo. 1.3 Click en enlace Listado de Códigos. 2 Filtro para buscar códigos. 2.1 El filtro de rango de fechas requiere el formato aaaa-mm-dd. 3 Listado de códigos. 4 Enlace para la descarga de inscripción masiva de códigos.

9 ESTADOS DE CUENTA Actualmente los Estados de Cuenta los conforman: Facturas, Avisos de Cobranza y Servicios. DOCUMENTOS PENDIENTES Muestra el resumen total de documentos pendientes, Facturas y Avisos de Cobranza, de la empresa. 1 Listado de las Facturas pendientes. 3 Resumen del total de pendientes. 2 Total de pagos pendientes.

10 FACTURAS 1 Listado de Facturas. 2 La lupa muestra una vista previa de la factura. 3 Toda vista previa de la factura es posible imprimir desde el navegador.

11 AVISOS DE COBRANZA 1 Listado de Avisos de Cobranza. 2 La lupa muestra una vista previa del Aviso de Cobranza. 3 Toda vista previa del Aviso de Cobranza es posible imprimir desde el navegador.

12 SERVICIOS 1 Listado de Servicios.

13 SOLICITUDES EAN13 Desde la página principal encontramos enlaces para poder acceder a las opciones de carga de Solicitudes. 2 Acceso desde la página principal. 1 Acceso desde la página principal.

14 CARGA INDIVIDUAL Listado de Solicitudes 1 Este listado muestra algunos detalles de su solicitud. 2 Lupa muestra el detalle de cada Solicitud. 3 La columna de Adjuntar Voucher solo se mostrará cuando se galla aprobado la Solicitud. 4 En la columna Depósito apareceré el Voucher que adjuntaste. Detalle de Solicitudes 2.1 En el nivel de detalle de la Solicitud observas los productos que ingresaste. 2.2 La lupa muestra el detalle de todas las características del Producto.

15 Vista de Producto de una Solicitud Este es el detalle de un Producto que pertenece a una Solicitud.

16 Ingreso de Solicitud 1 Este formulario permite un máximo de 20 productos por solicitud. 2 Puedes indicar que un producto es de tipo promocional, además ingresar la fecha de fin de promoción. 3 En el campo categoría puedes indicar que un producto es de tipo farmacéutico o pisco. 4 Click en Enviar para que podamos recepcionar su Solicitud, además le llegará una copia por correo de toda esta información. Ingreso de Solicitud de Productos Promocional 2.1 Un Producto Promocional requiere ingresar fecha de fin de promoción.

17 Ingreso de Solicitud de Productos Farmaceuticos 3.1 Un Producto Farmacéutico requiere ingresar Datos adicionales como Registro Sanitario, Vencimiento, Forma Farmacéutica, Vía de administración y Acción Farmacológica. Ingreso de Solicitud de Producto Pisco 3.2 Un Producto Pisco requiere ingresar Datos adicionales como Tipo de Pisco y Cepas.

18 Adjuntar voucher de pago de solicitud 1 Click en la imagen de la columna Adjuntar de la Solicitud. 2 En esta página podrás subir una imagen del Voucher de pago que será revisado por su ejecutivo.

19 CARGA MASIVA 1 Click en la opción Carga Masiva. 1 Esta página te permite seleccionar un documento en Excel con tus productos que serán revisados por tu ejecutivo. 2 Formato en Excel para las Solicitudes Masivas.