TRABAJANDO CON TABLAS

Transcripción

1 TRABAJANDO CON TABLAS Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos en forma de filas y columnas, independientemente del tipo de información del que se trate, delimitada por una cuadrícula. Cada cuadro de la cuadrícula se llama celda. En una celda se puede introducir texto, números, una imagen, etc, y en definitiva cualquier elemento que pueda manejar Word. Se puede cambiar el ancho de una celda según se necesite, pero las celdas no se ensanchan automáticamente a medida que se introducen elementos dentro de ellas. Sin embargo, por defecto, al introducir texto se realiza un salto de línea automático en la misma celda y aumenta su altura. CREAR TABLAS. El sistema para crear una tabla en un documento consta de tres partes: 1. Definir la estructura de la tabla e insertarla en el documento. 2. Introducir el texto (o cualquier otro elemento) en las celdas de la tabla. 3. Modificar el resto de propiedades: color, bordes y sombreado, ancho, alto, dirección del texto y alineación vertical u horizontal. Para crear una tabla hay dos métodos: Mediante la opción Tabla Insertar Tabla Mediante el icono correspondiente de la barra de herramientas. PRIMER MÉTODO PARA CREAR TABLAS 1. Coloca el punto de inserción en el lugar donde vas a crear la tabla. 2. Despliega el menú Tabla, opción Insertar y seleccionas Tabla: se mostrará la siguiente ventana:

2 Las opciones que se pueden establecer en este cuadro de diálogo son: Tamaño de la tabla: indicar el número de columnas y filas Número de columnas: permite indicar de cuántas columnas (verticales) estará formada la tabla. Número de filas: permite indicar de cuántas filas (horizontales) estará formada la tabla. Autoajuste: existen tres opciones para definir la dimensión de la tabla: Ancho de columna fijo: permite decidir si el ancho de las columnas será fijo y establece la distancia en centímetros (es la más utilizada). Autoajuste al contenido: permiten que las celdas que componen la tabla modifiquen de forma automática sus dimensiones en función del contenido de cada una de ellas. Autoajuste a la ventana: permite indicar a Word que se modifique la dimensión de la tabla que estamos creando en función de la ventana en la que se presente. SEGUNDO MÉTODO PARA CREAR TABLAS 1. Coloca el punto de inserción en el lugar donde vas a crear la tabla. 2. Pulsa el icono correspondiente de la barra de herramientas y se presentará una ventana en forma de rejilla. 3. Arrastra el puntero del ratón sobre ella, podemos establecer las dimensiones de la tabla que queremos crear. Aunque inicialmente la cuadrícula permite seleccionar hasta 5 columnas y 4 filas, si sigues arrastrando el ratón fuera de ella se expandirá la cuadrícula permitiendo que selecciones un número mayor de filas y columnas. Cuando sueltes el botón del ratón la tabla se inserta en el documento. 4. Pero la tabla insertada no se parece mucho a la que probablemente queremos crear, pues Word reparte el espacio existente entre los márgenes establecidos en el documento, entre el número de columnas definidas, a partes iguales; y todas las filas, líneas y columnas se construirán iguales.

3 MEJORAR EL ASPECTO DE UNA TABLA Una vez creada la tabla por cualquiera de los dos métodos anteriores podemos modificar la presentación, es decir mejorar su aspecto a nuestro gusto. Para ello accedemos a las propiedades de la tabla, bien pulsando con el botón derecho del ratón (se desplegará el menú que tienes abajo a la derecha y seleccionamos Propiedades de tabla)) o desplegando el menú Tabla Propiedades de tabla. Está opción sólo estará disponible si estamos situados en la tabla y su selección presentará una ventana como la que sigue: En el cuadro de diálogo podremos establecer: Tamaño: Permite seleccionar el ancho preferido de las columnas que componen la tabla. La unidad de medida se podrá modificar en Medir en. Alineación: permite establecer la disposición horizontal de la tabla. Existen varias posibilidades: Izquierda: posición de la tabla a la izquierda junto al margen izquierdo. Derecha: posición de la tabla a la derecha junto al margen derecho. Centrado: posición de la tabla en el centro de la página. Sangría a la izquierda: permite establecer la distancia (en centímetros) respecto al margen izquierdo donde colocar la tabla. Ajuste de texto: permite indicar si el texto del documento se dispondrá por debajo de la tabla o alrededor de está. En caso de seleccionar esta segunda opción, se habilitará el botón Posición donde se establecerán las características para disponer el texto alrededor de la tabla. Bordes y sombreado: esta opción presenta una ventana donde se puede establecer el borde de la tabla, el estilo, los colores, las tramas, etc., de la tabla. Opciones: presenta una ventana en la que se permite el establecimiento de los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las celdas de la tabla. Además, también permite establecer el espaciado entre las celdas

4 EJERCICIOS Una vez creada la tabla podemos unir varias celdas en una para modificar su tamaño o bien dividir una celda en varias más pequeñas. Ejercicio 1: Crea una tabla con tu horario. Empezando con una tabla de 8 filas y 6 columnas. Pon los bordes y sombreados que quieras. No te olvides de poner la hora del recreo. Ejercicio 2:Combinar celdas. Empezando con una tabla de 4 filas y 4 columnas, combina las celdas necesarias para obtener la siguiente tabla, y sombrea de azul la celda que no tiene datos. C1 C2 C3 F1 A1 A2 A3 F2 Celdas combinadas A4 F3 B1 B2 B3 B4 A5 Ejercicio 3: Modificar alto filas y ancho columnas. Empezando con una tabla de 4 filas y 3 columnas, combina las celdas necesarias para obtener la siguiente tabla, y pon alto y ancho especifico lo indicado. EJERCICIO PUNTUACIÓN NOTAS Alto de filas 1 cm Ancho 1ª columna 2 cm Ancho 2ª y 3ª columna 3,5 cm Ejercicio 4: Orientaciones de texto. Empezando con una tabla de 6 filas y 5 columnas, combina las celdas necesarias para obtener la siguiente tabla, y pon alto especifico de 0,8 cm en todas las filas. Columna 1 Columna 2 Columna 3 Texto orientado hacia arriba Texto orientado hacia abajo Texto no orientado

5 Ejercicio 5: Poner viñeta. Empezando con una tabla de 3 filas y 3 columnas, haz las modificaciones oportunas MARCA DE COCHE MODELO FORD SEAT NISSAN OPEL MONOVOLUMEN Ejercicio 6: Insertar imagen y WordArt Empezando con una tabla de 3 filas y 3 columnas, haz las modificaciones oportunas Hola Buenos días Adiós Hasta luego Ejercicio 7: Modelo de factura de una empresa. Empezando con una tabla de 4 filas y 4 columnas, haz las modificaciones oportunas Código cliente: Fecha: Factura Nº: Concepto Cantidad Precio Importe Base Imponible IVA 16% Total a pagar

6 Ejercicio 8: Modelo de pedido de una empresa. Empezando con una tabla de 4 filas y 6 columnas, haz las modificaciones oportunas DESCRIPCIÓN DEL PEDIDO Código Cantidad Concepto Precio Total Ejercicio 9: Modelo resumen por cliente de una empresa. Empezando con una tabla de 6 filas y 5 columnas, haz las modificaciones oportunas REPUESTOS ALCORCON S.A. FECHA Día Mes Año CLIENTE: Nº Factura Imponible IVA Descuento TOTAL TOTAL GASTO MENSUAL