CIRCULAR NÚMERO: 002 DE 2012

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1 CIRCULAR NÚMERO: 002 DE 2012 PARA: DE: ASUNTO: Estudiantes de pregrado y posgrado de la Facultad de Minas, Profesores de la Facultad de Minas, Profesores e investigadores de otras Sedes de la Universidad Nacional de Colombia y de otras instituciones nacionales y extranjeras. DECANATURA FACULTAD DE MINAS Apoyo para Movilidades Académicas a estudiantes de pregrado y posgrado de la Facultad de Minas En concordancia con el artículo 19 del Acuerdo 036 expedido por el Consejo Superior Universitario, con el NUMERAL 29 de la Resolución de Rectoría 040 de 2001, los Fondos Especiales constituyen sistemas especiales para la administración y manejo de los recursos generados por actividades académicas de formación, investigación y extensión, con el fin de garantizar el fortalecimiento de las funciones propias de la Universidad, con el interés de la Facultad para la difusión de resultados de investigación y la promoción de la investigación y la innovación y acogiendo la recomendación dada por los miembros del Consejo de Facultad, se expide la presente circular correspondiente a los criterios para apoyar la movilidad académica a estudiantes de pregrado y posgrado de la Facultad de Minas. NUMERAL 1. RECURSOS Destinar un porcentaje de los ingresos de la Facultad para apoyar la movilidad académica de estudiantes de pregrado y posgrado de la Facultad. Del total de los fondos destinados a movilidad en la Facultad de Minas, el 40 % de dichos recursos se transferirán a un proyecto de fuente interna de movilidad estudiantil. NUMERAL 2. GESTIÓN ORGANIZACIONAL Con el propósito de dar un manejo unificado, sistemático y organizado al proceso de apoyo para la movilidad académica a estudiantes en la Facultad de Minas de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín, la Dirección de Bienestar Universitario contará con un procedimiento respectivo. NUMERAL 3. PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN DE APOYO PARA LA MOVILIDAD ACADÉMICA A ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO EN LA FACULTAD DE MINAS:

2 2/5 Se establece el siguiente procedimiento para la adjudicación de apoyos para la movilidad académica a estudiantes de pregrado y posgrado en la Facultad de Minas: PASO 1: solicitar en la Dirección de Bienestar Universitario de la Facultad de Minas los formatos, requisitos, criterios y valores para la adjudicación de apoyos para la movilidad académica a estudiantes de pregrado y posgrado en la Facultad de Minas. PASO 2: Entregar en la Dirección de Bienestar Universitario de la Facultad de Minas, el formato para la adjudicación de apoyos para la movilidad académica a estudiantes, completamente diligenciado. Las solicitudes deberán diligenciarse en los formatos provistos por la Facultad para el efecto, los cuales incluirán un presupuesto detallado de gastos y fuentes externas de recursos. PASO 3: La Dirección de Bienestar Universitario verificará la disponibilidad de recursos para apoyo a movilidad académica estudiantil. PASO 4: Enviar al Comité Asesor de Bienestar Universitario (CABU), las solicitudes y la disponibilidad de recursos para apoyo a movilidad académica estudiantil para sus recomendaciones. PASO 5: Enviar al Consejo de Facultad las solicitudes con recomendaciones positivas para su aprobación. PASO 6: Elaborar las resoluciones pertinentes con base en las decisiones tomadas por el Consejo de Facultad y enviarlas a la Secretaría Académica para su firma. PASO 7: La Secretaría Académica enviará a la Asistencia Administrativa y a la Dirección de Bienestar Universitario las resoluciones para su respectivo trámite. PASO 8: La Dirección de Bienestar Universitario entregará a los estudiantes la respuesta del Consejo de Facultad. NUMERAL 4. CRITERIOS Y REQUISITOS PARA LA ADJUDICACIÓN DE APOYO PARA LA MOVILIDAD ACADÉMICA A ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO EN LA FACULTAD DE MINAS: 1 La Facultad de Minas establece los siguientes requisitos para la adjudicación de apoyos para la movilidad académica a estudiantes de pregrado y posgrado en la Facultad de Minas: Para solicitar apoyo económico para movilidad académica, el estudiante debe estar a paz y salvo con todas las Dependencias de la Universidad. La asignación de recursos respetará el orden en que se reciban las solicitudes completas y se dará prioridad a las solicitudes que sean contrapartidas de proyectos de investigación e innovación ante entidades externas. Cuando el interesado esté preparando una presentación en un evento de fecha ya establecida, puede hacer la solicitud aunque no cuente con la comunicación de aceptación de la ponencia, buscando asegurar la disponibilidad presupuestal a la fecha de realización del viaje. Sin embargo, en cualquier caso, la resolución no se elaborará hasta tanto no se entregue la documentación completa, lo cual deberá hacerse dentro del plazo establecido en el siguiente numeral. Las solicitudes completas deberán presentarse como mínimo con un mes de anticipación a la fecha del evento. La Dirección de Bienestar Universitario de la Facultad de Minas, podrá recibir solicitudes que no cumplan con este requisito, pero sin garantizar que los trámites

3 3/5 para la movilidad se puedan ejecutar oportuna y satisfactoriamente, caso en el cual el solicitante asume completamente la responsabilidad por haber entregado la solicitud completa de manera extemporánea. 2 Establecer los siguientes criterios y valores para otorgar apoyo económico para movilidad académica a estudiantes de Maestría y Doctorado de la Facultad de Minas: 2.1 Asistencia a evento en el país con ponencia (no incluye 2.2): Hasta uno y medio (1.5) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes, SMMLV, para una movilidad de cinco días de duración y proporcional a los días para movilidades de duración menor. 2.2 Asistencia a evento en la ciudad de Medellín, su Área metropolitana y Oriente cercano: Hasta medio (0.5) SMMLV para apoyo a la inscripción. 2.3 Asistencia a evento en el exterior con ponencia: Hasta mil (1000) euros como apoyo para sostenimiento, transporte e inscripción para eventos en Europa, Asia, África y Oceanía; hasta mil (1000) dólares para eventos en el Continente Americano. 2.4 Pasantías de trabajo de investigación o tesis en el país o en el exterior: Se dará hasta un (1) apoyo a pasantías de estudiantes de maestría y doctorado durante su programa El tiempo mínimo para estas pasantías será de treinta (30) días Se dará apoyo hasta cuatro y medio (4.5) SMMLV para sostenimiento y transporte para pasantías en el país Se dará hasta mil doscientos (1200) euros como apoyo para sostenimiento y transporte para pasantías en Europa, Asia, Oceanía y África Se dará Hasta mil doscientos (1200) dólares como apoyo para sostenimiento y transporte para pasantías en el continente americano. 2.5 Apoyo a movilidad para realización de pasantías cortas con fines investigativos en el extranjero: Se dará un (1) apoyo por semestre académico, por estudiante Hasta (1) SMMLV como apoyo para sostenimiento y transporte. 2.6 Apoyo a movilidad para realización de pasantías cortas con fines investigativos en el país y fuera de la ciudad: Se dará un (1) apoyo por semestre académico, por estudiante Hasta (6) Salarios Mínimos Diarios Legales Vigentes (SMDLV) por día, un máximo de cinco (5) días, como apoyo para sostenimiento y transporte. 3 Establecer los siguientes criterios y valores para otorgar apoyo económico a estudiantes de pregrado y especialización de la Facultad de Minas: 3.1 Asistencia de grupos a evento en el país sin ponencia: se considera grupo a aquel formado por más de cinco (5) estudiantes: Se apoyará una salida de grupos de estudiantes de pregrado y especialización por año por programa curricular El apoyo será de un (1) SMDLV por estudiante por día, con una duración máxima de cinco (5) días y número de estudiantes no superior a treinta (30).

4 4/5 3.2 Asistencia individual a evento en el país con ponencia fuera de la ciudad de Medellín, su Área metropolitana y Oriente cercano. El apoyo será de cinco (5) SMDLV para sostenimiento hasta un máximo de cinco (5) días y medio (0,5) SMMLV para apoyo a transporte o pago de inscripción al evento. 3.3 Asistencia individual a evento con ponencia en la ciudad de Medellín, su Área metropolitana y Oriente cercano. Hasta medio (0,5) SMMLV para apoyo a la inscripción. 3.4 Asistencia individual a evento en el exterior con ponencia. Hasta mil (1000) euros como apoyo para sostenimiento, transporte e inscripción para eventos en Europa, Asia, África y Oceanía; mil (1000) dólares para eventos en el Continente Americano. 3.5 Asistencia individual a evento en representación de la Universidad. El apoyo económico de esta movilidad se hará con cargo a escuelas o departamentos, centros, institutos, laboratorios o la Facultad, según la pertinencia, previa autorización del Decano de la Facultad. NUMERAL 5. RESPONSABILIDADES EN LA ADJUDICACIÓN DE APOYO PARA LA MOVILIDAD ACADÉMICA A ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO EN LA FACULTAD DE MINAS: 1. Responsabilidades de la Facultad de Minas: a. La aprobación de las solicitudes las hará el Decano de la Facultad. b. Verificar la disponibilidad de recursos en la Asistencia Administrativa de la Facultad. c. Entregar los formatos de solicitud de apoyo económico de movilidad y de paz y salvo con la Biblioteca y Asistencia Administrativa a los diferentes estudiantes de pregrado y posgrado. d. Analizar y tramitar oportunamente las solicitudes para apoyos económicos de movilidad de los diferentes estudiantes de pregrado y posgrado. e. Informar oportunamente a las diferentes dependencias y a los estudiantes de pregrado y posgrado las decisiones tomadas en el Consejo de Facultad frente a las solicitudes de apoyos económicos de movilidad, mediante las resoluciones respectivas. f. La Dirección de Bienestar Universitario solicitará a la Asistencia Administrativa el informe respectivo de los apoyos económicos de movilidad que fueron legalizados con la finalidad de efectuar nuevos apoyos y realizar informes pertinentes. 2. Responsabilidades del Estudiante: a. Entregar en la Dirección de Bienestar Universitario de la Facultad de Minas los formatos para la adjudicación de apoyos para la movilidad académica a estudiantes, provistos para tal efecto, completamente diligenciados, con las firmas respectivas y los debidos soportes. b. El estudiante será responsable de realizar los trámites necesarios para la consecución de recursos complementarios provenientes de otras fuentes. c. Entregar en la Biblioteca de la Facultad de Minas, las memorias o cualquier otro material que se reciba por la participación en el evento.

5 5/5 d. Confirmar la participación mediante certificado expedido por los organizadores del evento en la Asistencia Administrativa de la Facultad de Minas, para su legalización. e. En los 5 días siguientes a su regreso, deberá entregar en la Dirección de Bienestar Universitario el formato de paz y salvo con la Biblioteca y Asistencia Administrativa. Dada en Medellín, a los diez (10) días del mes febrero de dos mil doce (2012) (Original firmado por) JOHN WILLIAN BRANCH BEDOYA Decano