Características de Macro Pro Talleres. Contabilidad

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1 Características de Macro Pro Talleres Contabilidad Hasta 6 niveles de cuenta con catálogo estándar opcional Tipos de cuenta modificables Dos ejercicios fiscales abiertos Permite indicar el mes que inicia el ejercicio fiscal Tipos de asientos modificables Foliación por tipo de asiento y por período Período 13 para ajustes y reclasificaciones Presupuestos Manejo de asientos repetitivos o predeterminados Búsqueda de asientos por referencia, concepto, etc Cálculo de saldos promedios Consultas y reportes mensuales, trimestrales, anuales, etc. Análisis contable-financiero por trimestres, semestres, etc. o vs años anteriores o presupuestos Hoja de cálculo para reexpresiones, diseño de cédulas fiscales y gráficas comparativas Consolidaciones a nivel póliza o estado financiero Reclasificaciones de cuentas, aún y cuando tengan movimientos aplicados Envío de reportes por al despacho contable Bancos Movimientos bancarios definibles Manejo de cuentas en moneda extranjera Foliación automática de cheques por cuenta bancaria Impresión de cheque-póliza en línea en formato definible Control de movimientos posfechados y retenidos Traspasos y transferencias entre cuentas Pagos electrónicos Rubros de salidas de efectivo con presupuestos mensuales Programación de Pagos Posición bancaria real por fecha Consulta de cheques por Proveedor Flujo de Efectivo Traspasos de cuentas bancarias de una filial a otra Conciliación bancaria rápida y sencilla con lectura de los movimientos del banco Afectación directa a cuentas por pagar en la emisión de cheques Afectación directa a contabilidad Página 1 de 6

2 Taller de Servicio Control de cotizaciones, órdenes de servicio y facturas, con envío de cotizaciones por Ordenes de Clientes, Empleados, Internas y Reclamaciones Manejo de foliación por sucursal que permite controlar sucursales remotas Permite definir Tipos de unidades, catálogo de recepcionistas, catálogo de operarios, etc. Permite costeo simple o por estándares de la Mano de Obra Facilita la implementación de tiempos y costos estándares Permite manejar operario preasignado en la mano de obra Manejo de Kits de Servicio como: afinación, revisión de frenos, etc. Recepción de unidades en línea o diferida Facilidades para localizar la unidad o el cliente Facilidad para dar de alta clientes al recibir unidades Registro de marca, modelo, serie, tipo de unidad y opcionalmente placa, kilometraje, etc. Permite elaborar las requisiciones de refacciones La captura de avance permite registrar el avance que lleva cada orden, modificar los campos adicionales, registrar comentarios y decidir cuando cerrarla Los cargos normales son por mano de obra, refacciones y órdenes externas Permite cargos opcionales por seguro, lavado y otros Los trabajos externos se controlan por medio de Ordenes externas que afectan a la orden, a CXP y a Contabilidad Generación de facturas con afectación en línea a cartera y contabilidad El formato de factura es definible segmentando en renglones o columnas de MO, Refacciones y Ordenes Externas Al realizar la factura se define la fecha del próximo servicio Permite dividir órdenes en varias facturas Permite cancelaciones de facturas y cancelaciones parciales o totales de órdenes de servicio Permite reabrir órdenes o realizar algunos cambios de tipo de orden Correspondencia personalizada por cliente y unidad Control de precios y descuentos Permite recalcular automáticamente los precios de los Kits de servicio Ofrece múltiples facilidades para verificar y controlar los saldos de la cartera Incluye un módulo de Prepagos para vender servicios por adelantado y garantías extendidas Incluye una consulta de Ordenes por operario para habilitarla en el taller Ofrece mucha flexibilidad en la contabilización de la MO, Refacciones y Ordenes externas Afectación directa a Nómina en base a los trabajos realizados y tarifas de pago configurables Página 2 de 6

3 Venta de Refacciones Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones Definición de 9 tipos de documentos Definición de ventas de contado y crédito Definición de formas de pago con autorizaciones Foliación independiente para ventas de contado y crédito, por tipo de documento y otras variantes Envío de cotizaciones y otros documentos por Manejo de 5 precios de lista globales o por sucursal De 0 a 5 descuentos por cliente Cambios masivos de precios Ventas en moneda extranjera Importación y exportación de listas de precios Módulo de definición de ofertas y promociones Permite detener el surtido de pedidos en automático de acuerdo a la situación del crédito Operaciones de ventas en una sola pantalla, incluyendo cancelación y consulta de documentos Descarga de número de series en línea o diferida Control de backorder Asignación de mercancía a los pedidos (configurable) Posibilidad de facturar sin existencia Solución de factura electrónica disponible Hoja de Cálculo para estadísticas y gráficas en múltiples vistas Agrupación de cotizaciones, pedidos o remisiones Efectivo control de los márgenes de utilidad Hasta nueve porcentajes de comisión por vendedor Múltiples facilidades para el cálculo y control de las comisiones Varias direcciones de envío por razón social Control de ventas pérdidas Módulo de atención a clientes Obtención de los 100 productos más vendidos, los 100 más rentables, de ventas, etc. Reportes comparativos vs. años anteriores Contabilización de ventas por asiento global o por transacción Compra de Refacciones Previos de compra, órdenes de compra, notas de remisión, facturas y devoluciones Definición de 9 tipos de documentos Captura de datos del pedimento de importación Permite manejo de aranceles y prorrateo de cargos Página 3 de 6

4 Control de costos y hasta 5 descuentos por proveedor Operaciones de compras en una sola pantalla, incluyendo cancelación y consulta de documentos Captura de números de serie en línea o diferida Permite generar números de serie consecutivos Control de backorder Recálculo automático de precios al cambiar los costos Impresión de etiquetas al recibir mercancía Agrupación de previos, ordenes de compra o remisiones Generación del sugerido de compra con envío de órdenes de compra por Calculo de resurtido de Almacén Central en base a la venta de las sucursales Control de descuentos por pronto pago Reportes comparativos vs. años anteriores Inventario de Refacciones Tres niveles de clasificación de los artículos para facilitar procesos Múltiples formas de localizar los productos Soporte de códigos de barra Permite multialmacenes con existencias y costos individuales Hasta 5 códigos por producto, opción a descripción amplia y manejo de foto Ubicación del artículo por almacén Precios y costos en moneda extranjera Control de lotes y fecha de caducidad Control de series y sus fechas de garantía Identificación de artículos con venta estacional Manejo de productos sustitutos Control de artículos obsoletos Múltiples proveedores por artículo Opción para redondeo automático de precios Control de máximos y mínimos, y reorden Recálculo de máximo, mínimo y reorden Cálculo de promedios mensuales de ventas por artículo Recálculo del ABC Traspasos y recepciones entre almacenes Inventario físico en base a marbetes o con interfase a PDA s Impresión de etiquetas a solicitud Análisis gráfico de existencias Generación de costo de venta en base a UEPS, Promedio o PEPS Cálculo de pronósticos de ventas por línea y artículo Página 4 de 6

5 Caja de Pagos Permite recibir los pagos de los clientes, imprimiendo recibos de pago Permite seleccionar en forma automática los documentos ya vencidos y el siguiente documento a vencer Permite generar intereses moratorios Al final del día se elaboran los depósitos y su correspondiente asiento contable Permite capturar pagos de deudores diversos Permite capturar pagos en M.N. y dólares Permite recibir y controlar cheques posfechados Carteras Módulos de cobranza y cuentas por pagar con columnas de antigüedad de saldos definibles Controla por separado las carteras de Servicio y Refacciones Saldos de clientes y proveedores en moneda extranjera Autorización automática de créditos a clientes, con políticas personalizables de carteras; 50 mejores clientes y 50 mejores proveedores Impresión de estados de cuenta y etiquetas para correspondencia Envío de estados de cuenta por Permite conectarse a las páginas web de clientes y proveedores Eliminación de saldos pequeños Nómina Sus pagos están apegados a las leyes y correctamente calculados Permite actualizar las tarifas nuevas de ISPT e IMSS, y otros datos fiscales Permite definir 900 conceptos de percepciones y deducciones Procesa nóminas semanales, quincenales, catorcenales, decenales y mensuales Almacena datos generales e historial de sueldos de los empleados Permite grabar la foto del empleado Permite cambios masivos de sueldos y el cálculo del sueldo bruto en base al neto Definición de períodos, turnos, puestos, departamentos y centros de costo Permite agregar movimientos masivos a los empleados Control de préstamos y ahorros Simplifica el proceso de cálculo, con posibilidad de desafectación en caso de errores Permite calcular vacaciones, aguinaldos, reparto de utilidades y finiquitos Permite visualizar en pantalla los principales cálculos del sistema; ISPT, IMSS, bases gravables, neto a pagar, etc. Generación del asiento contable global o por departamento Imprime recibos de nómina y otras formas por medio del reporteador Permite kardex ilimitado por empleado Página 5 de 6

6 Acumulados de por vida por empleado y concepto Genera información para declaraciones anuales Módulo de Seguro Social con liga al IDSE Cálculo del SAR e INFONAVIT Controla créditos INFONAVIT y FONACOT Ofrece interfases con los bancos Ofrece interfases a relojes checadores Permite el envío de reportes por al despacho contable Servicios al usuario Manual en CD en formato HTML Agenda por usuario Calculadora Editor de textos Macros para agilizar la impresión de reportes y otros procesos Ejecución de comandos del Sistema Operativo Ejecución de otras opciones del sistema sin abandonar la posición de captura Selección del idioma Español/Inglés por usuario Menús definibles por usuario y niveles de seguridad Hasta 3 impresoras por usuario Visor de Reportes con facilidad de búsquedas Graficador basado en Java que funciona en Windows y Linux Thin Client Control de copias en las Formas (impresoras láser) Envío de reportes por Accesos a páginas Web Exportación de información en XML a otros sistemas y bases de datos Envío de las hojas de cálculo a Excel Exportación de reportes a Excel Foliación automática por tipo de movimiento Auxiliares y estadísticas por tempo ilimitado Trazabilidad de documentos Hasta 9999 usuarios con clave de acceso alfanumérica Impresión de logotipos en el Reporteador Generación de archivos PDF y envío por Importación de catálogos y saldos desde archivos ASCII Utilerías de mantenimiento incluidas Página 6 de 6