Datos de la campaña de Unidos en Misión

Transcripción

1 1/16/2018 Datos de la campaña de Unidos en Misión Desde 1993, la Arquidiócesis de Los Ángeles es la única Diócesis en los Estados Unidos que dedica la totalidad de su Campana Anual a las parroquias y las escuelas en la zonas mas necesitadas de nuestra diócesis. Parroquias participantes 303 Fondos Recaudados desde 1993 $360 M Parroquias Apoyadas Escuelas Apoyadas Estudiantes Recibiendo Asistencia 12K 2 1

2 Campaña de febrero Fin de Semana de Anuncio 10 y 11 de febrero Fin de Semana de Compromiso de febrero Fin de Semana de Seguimiento Calendario de eventos 13 al 17 de enero: los materiales de TIM llegan a las parroquias 31 de enero: El correo directo llega a los hogares 3 al 4 de febrero: Fin de semana de anuncio 10 al 11 de febrero: Fin de semana de compromiso 17 y 18 de febrero: Fin de semana de seguimiento 27 de febrero: Se deben pagar los primeros lotes de la parroquia 1 de marzo: Recordatorios de facturación 1er enviados por correo 1 de abril: Skipper Mailing $ 25 y más 15 de junio: Seguimiento postal por correo basado en la parroquia $ 25 1 de junio: Cartas de Heads Up enviadas 1 de septiembre: 1st Rebates Enviado 15 de septiembre: Segundo patrón enviado 14 de enero de 2019: Fin de la campaña de

3 MENSAGE DEL SANTO PADRE PAPA FRANCISO I JORNADA MUNDIAL DE LOS POBRES 19 de noviembre de 2017 Hijos mios, no amemos de palabra y de boca, sino de verdad y con obras (1 Jn 3,18). Show the video 3

4 Sobres Remitentes bilingües BANNER IMAGE 4

5 Insertos para el boletin El inserto del boletín es una pieza clave para ayudar a explicar la importancia de participar en la Campaña. Distribuyan los volantes durante el fin de semana de anuncio. El inserto es una pieza bilingüe de doble cara que llama a todos los cristianos bautizados para ayudar a difundir el Evangelio por toda la Arquidiócesis de Los Ángeles. Este documento también estará disponible en formato PDF en nuestro sitio web. Correo directo Cada donante tendrá la oportunidad de aumentar su apoyo en honor al 25 aniversario. Se enviarán cartas en inglés y español. Los donantes tienen la oportunidad de actualizar su información de contacto y optar por la facturación electrónica. El correo directo se devuelve directamente a la oficina de Unidos en Misión 5

6 Preparándose para el lanzamiento Abran las cajas de materiales Separen los materiales para cada Misa. Coordinar el proceso de bancas. Recojan las tarjetas de compromiso después del proceso en la banca. Acceda a los recursos de la parroquia en el sitio web Unidos en Misión. Claves para el Exito Ustedes son nuestras botas sobre el terreno, somos su equipo de apoyo. Designar el liderazgo de la campaña Prepárese para los fines de semana del lanzamiento de campaña Participen en el envio de coreo secundarios departe de la parroquia. Envíen cartas de agradecimiento de parte del pastor Entregue los lotes semanalmente Involucren a los feligreses Seguimiento del rendimiento durante todo el año Mantenga la campaña "en primer plano" Mantenganos informados Cambio de Domicilio Donantes Difuntos Donantes Inactivos 12 6

7 Qué hacer en los fines de semana de lanzamiento Fin de semana de anuncio Anuncie la campaña en su boletín parroquial Agregen unrecordatorio en los anuncios del pulpito Publiquen en redes sociales o sitios web El correo directo llegara a las casas el 31 de enero Fin de semana de compromiso Lanzamientos de campaña Que los ujieres distribuyan los materiales Insertar boletín Sobres remitentes Ejecute el proceso en el banco Homilia Script en pew Inviten al Orador a pasar Mostrar video de TIM Fin de semana de seguimiento Esta es una oportunidad para dar un segundo empujón a las personas que se perdieron el fin de semana anterior. Comience a preparar los lotes del proceso In-Pew para enviarlos a la oficina de TIM Fin de semana de compromiso alternativo Preparación y envío de lotes Qué es un lote? Un lote contiene tarjetas de compromiso, formas de pago y una carta de transmisión (hoja de portada), que describe lo que está incluido en el lote que la parroquia prepara y envía a Unidos en Mision para su procesamiento. Cómo construir un lote: Paso 1: revise las tarjetas de compromiso escritas a mano para asegurarse de que sean legibles y de que toda la información biográfica esencial esté presente. Agregue un nombre o dirección adicional si lo conoce para que podamos registrar y enviar recordatorios precisos al donante. (Consulte el apéndice para ver ejemplos de tarjetas de compromiso que necesitan información adicional) Paso 2: Divida los remitentes, suma total, paquete y etiquete los sobres de compromiso en sus respectivas categorías. (No separe los cheques de donantes de sus tarjetas de compromiso) Regalos en efectivo (de una sola vez) Regalos en efectivo (con el saldo restante) Efectivo anónimo (obsequios de donantes que no completaron una tarjeta de compromiso) Regalos con cheque (de una sola vez) Regalos con cheque (con el saldo restante) Regalos de tarjetas de crédito Promesas (ninguna forma de pago incluida) 7

8 Preparar y enviar un lote cont. Paso 3: Registre la cantidad de elementos incluidos y la cantidad total prometida y pagada, utilizando el formulario electrónico de la transferencia. Esta forma esta disponible en la sección de recursos del sitio web Unidos en Misión Paso 4: Haga una copia / guarde una copia electrónica de la transmisión para sus registros. Paso 5: Use los sobres de devolución provistos por TIM para enviar por correo todas las tarjetas de compromiso incluidas con una transmisión completa. Paso 6: envíe sus lotes directamente a la Oficina TIM, 3424 Wilshire Boulevard. Los Angeles, CA Muestra de lote agrupada por categoría 8

9 Consejos útiles / preguntas frecuentes al construir un lote: Use la transmisión electrónica de excel que se encuentra en la página de recursos de la parroquia en el sitio web Together in Mission para equilibrar su lote. Reemplaze todo el efectivo de los feligreses con un cheque parroquial. No use grapas o sujetapapeles en los cheques o tarjetas de compromiso. Mantenga los cheques en el bolsillo del sobre de compromiso para que nada se separe. No envíe ningún lote a la dirección del apartado de correos. (PO BOX es solo para el uso de los pagos de la promesa de procesamiento enviados por correo de los donantes) Envíe todos los lotes parroquiales directamente a Together en Mission 3424 Wilshire Blvd 2nd floor, Los Angeles, CA Con qué frecuencia necesita una parroquia enviar un lote? Los primeros lotes son los más grandes y solicitamos que cada parroquia entregue su primer lote antes del 27 de febrero. Después del lanzamiento de la campaña, envíe las tarjetas / pagos de promesas a medida que se reciben. (Se agradecen los lotes semanales). Qué sucede con el lote cuando se envía a la oficina de Unidos en Mision? El personal de Unidos en Misión registra todos los obsequios y promesas, cobra cheques y cargos que reciben las tarjetas de crédito, escanea las tarjetas de compromiso para el mantenimiento de registros y envía por correo electrónico un recibo de la transacción de todos los artículos procesados de regreso a la parroquia. Recibos de transmisión Después de que la oficina de TIM haya ingresado un lote de parroquia, se enviará un informe de verificación de lote parroquial automáticamente a la parroquia. Transmisiones físicas ya no serán enviadas por correo electrónico o por correo. 9

10 Compometase con un Texto Aceptamos promesas a través de un texto móvil. El donante completa la transacción en su tarjeta de crédito y recibe una confirmación automática por correo electrónico. Meta: proporcionar una forma rápida y conveniente para que los donantes establezcan su promesa de TIM. 19 La oficina de TIM enviará mensualmente un mensaje de texto a los donantes, brindándoles la oportunidad de pagar con su teléfono si se proporciona un número de teléfono celular. Recordatorios de texto para pagar su promesa El donante completa la transacción en su tarjeta de crédito y recibe una confirmación automática por correo electrónico. Meta: proporcionar una forma rápida y conveniente para que los donantes paguen su promesa de TIM. 10

11 Direccion No Valida Promesas Sin Pago Parish-Action Needed Reports Informe de dirección no válida Enumera a los donantes que tienen promesas abiertas que no reciben los recordatorios de promesas. Revise la lista e informe a vleon@la-archdiocese.org si hay actualizaciones de direcciones. Promesas sin pagos Lista a los donantes que tienen promesas abiertas que no han realizado un pago para el compromiso Revise la lista y considere escribir o llamar a donantes para pedirles que paguen Informes de progreso de la campaña Informe detallado de la parroquia (Seguimiento del rendimiento hacia la meta y reembolso) Enumera la información biográfica de los donantes, el monto total de su compromiso, el monto total pagado para su compromiso. Informe de renovación de donantes (pista donde tus donaciones vienen de) Hacer un seguimiento de las tasas de renovación, quién aumentó o disminuyó su promesa, quién no se comprometió este año y quién hizo una promesa por primera vez 11

12 Oportunidades de seguimiento para la Parroquia Los anuncios mensuales de Altar / Boletín son una manera útil de mantener a los feligreses informados sobre la campaña y el progreso de su parroquia. Participar en el "correo parroquial" de verano. La oficina de TIM envía el correo, solo necesitamos su membrete y la firma del pastor. Inserciones de boletín personalizadas La oficina de TIM proporciona insertos de boletín personalizados que su parroquia puede utilizar para promocionar los diversos correos de seguimiento. Estos insertos de boletines serán enviados por correo electrónico y alentamos a cada parroquia a imprimirlos y colocarlos dentro del boletín. Reembolsos de campaña Qué pasa si excedemos nuestro objetivo? Su parroquia recibe un reembolso por cualquier fondo recaudado que exceda su objetivo Reembolsos: $1.2 Millón $1.32 Millón Qué pasa si nuestra parroquia no cumple con el objetivo? Nos esforzamos cada año para garantizar que cada parroquia cumpla y supere su objetivo. El Arzobispo Gómez ha pedido que cada parroquia participe plenamente en la campaña y trabaje con el personal de TIM para continuar haciendo crecer los esfuerzos de mayordomía de la parroquia

13 Estamos aquí para ayudar TIM Staff Nuestro equipo está listo para trabajar para usted Nos comprometemos a ayudarles a cuplir su meta. Deirdre "Dee" Smith - Directora de Apelaciones Anuales Luis Marquez - Director de Operaciones Frances Broderick -Asistente Directora Louie Alday - Administrador de Base de Datos Phillip Nguyen - Asistente de base de datos Veronica Leon - Asistente de Desarrollo Manejamos: Correo directo Procesamiento de datos y reportes Relaciones con los donantes Dar en línea Gracias por su atención 13