PANTALLA: LISTA DE PERSONAS. Pasos para crear una persona nueva en el módulo Persona General de SIGESA

Transcripción

1 PANTALLA: LISTA DE PERSONAS Pasos para crear una persona nueva en el módulo Persona General de SIGESA

2 1. Ingresas al sistema SIGESA: En los navegadores de internet (Chrome, Firefox o Internet Explorer) digitas erp.una.ac.cr y das Enter. 2

3 2. Digitas tu nombre de usuario y contraseña: 1. Nombre de Usuario: cédula de identidad (o cédula Banner si eres extranjero). 2. Contraseña: contraseña única para todos los sistemas de la Universidad. Click acá 3

4 3. Seleccionas el sistema y módulo: 1 2 Click en la primera flecha y luego en la segunda. En ambas eliges PGE-Persona General. Quedaría así: 4

5 4. Ingresar al menú PGE - Lista de personas: Click aquí Y luego aquí 5

6 5. Para crear una persona nueva: Click en el ícono Nuevo o presionas Crl+A con el teclado. Aparecerá la pantalla Mantenimiento de Persona 6

7 6. Elige Persona Física y digita tu nombre: Paso 1 Debes digitar el nombre en el siguiente orden: Primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido Paso 2 -En mayúscula -Sin tildes 7

8 7.1 Agrega tus identificaciones 1. Click en Nuevo 2. Elige país 3. Elige tipo de Identificación 8

9 7.2 Agrega tus identificaciones 4. Digita el número de tu identificación 6. Agrega la fecha de vencimiento de tu identificación No 5. Es tu identificación primaria? Ejemplos de identificaciones primarias: -Cédula-Banner- Si 7. Selecciona según corresponda 9

10 7.3 Agrega tus identificaciones Cuando completes toda la información presiona: 1. Aplicar o Ctrl+F3 para guardar información digitada. 2. Regresar o Ctrl+R para volver a la pantalla anterior. 3. Repite los pasos para agregar otra identificación. Verifica que el sistema muestre este mensaje para saber que toda la información está correcta. 10

11 7.4 Agrega tus identificaciones Te recomendamos agregar todas las identificaciones que tengas vigentes para mantener actualizada tu información personal. No olvides tu pasaporte o cédula de residencia! 11

12 Puedes utilizar diferentes métodos para ingresar una fecha: Escribirla manualmente o: Elegir el año Elegir mes 2 Dar click en el calendario 1 3 Están en grupos de 20, si necesitas ir más atrás elige el menor y elige otra vez hasta encontrar el que necesitas. 4 Elegir día 12

13 8.1 Agrega tus teléfonos 4. Digita tu número teléfonico 1. Ingresa a la pestaña Teléfonos 2. Crea un registro nuevo 5. Digita una extensión sólo si es necesario. 3. Selecciona el país y el tipo de teléfono 6. Elige la prioridad de este número para recibir notificaciones oficiales. 13

14 8.2 Agrega tus teléfonos Cuando completes toda la información presiona: 1. Aplicar o Ctrl+F3 para guardar información digitada. 2. Regresar o Ctrl+R para volver a la pantalla anterior. 3. Repite los pasos para agregar otros teléfonos. Verifica que el sistema muestre este mensaje para saber que toda la información está correcta. 14

15 8.3 Agrega tus teléfonos Te recomendamos agregar varios números de teléfono y actualizarlos en caso de ser necesario. Estos números se utilizarán para notificaciones oficiales. 15

16 9.1 Agrega tus direcciones: 1. Ingresa a la pestaña: 2. Crea un registro nuevo: 3. Selecciona el tipo de dirección: Recuerda que esta información se utilizará para notificaciones oficiales. Entre más agregues más fácil será contactarte. 16

17 9.2 Agrega tus direcciones: 4. Elige el país de la dirección que estás ingresando: 5. Selecciona la Provincia de esa dirección: 6. Continúa llenando la información del cantón y el distrito: 7. Finalmente, digita la dirección exacta en mayúscula y sin tildes: Los catálogos brindarán las opciones correspondientes conforme vayas seleccionando. 17

18 9.3 Agrega tus direcciones: 9. Elige un teléfono para esa dirección: Podrás elegir de los datos que ingresaste en la pestaña Teléfonos. 10. Si lo deseas puedes incluir un código y apartado postal para esa dirección: 11. Brindale una prioridad a esa dirección. La 1 es la más importante. 18

19 9.4 Agrega tus direcciones: Cuando completes toda la información presiona: 1. Aplicar o Ctrl+F3 para guardar información digitada. 2. Regresar o Ctrl+R para volver a la pantalla anterior. 3. Repite los pasos si necesitas agregar otra dirección. Verifica que el sistema muestre este mensaje para saber que toda la información está correcta. 19

20 10.1 Agrega tus correos electrónicos: 1. Click en la pestaña Correos. 2. Click en Nuevo El sistema rellenará automáticamente un posible correo laboral. Edítalo de acuerdo a tu información. 3. Elige un tipo de correo. Elige la prioridad para recibir las notificaciones en este correo. Indica si el correo está activo o no. 20

21 10.2 Agrega tus correos electrónicos: Cuando completes toda la información presiona: 1. Aplicar o Ctrl+F3 para guardar información digitada. 2. Regresar o Ctrl+R para volver a la pantalla anterior. 3. Repite los pasos si necesitas agregar otro correo. Verifica que el sistema muestre este mensaje para saber que toda la información está correcta. 21

22 Después de llenar todas las pestañas indicadas en los pasos anteriores podemos guardar la información. Click en Guardar o Ctrl+F2 con el teclado. Si faltara algún dato el sistema te indicará que no puedes guardar hasta completar todos los campos obligatorios. Click en Guardar o Ctrl+F2 con el teclado. 22

23 11.1 Agrega tus licencias: 1 2 Es posible agregar tus licencias en la pantalla Mantenimiento de Personas. 1. Das click en la pestaña Licencias. 2. Das click en el botón Nuevo. -Esta información es opcional- 23

24 11.2 Agrega tus licencias: Cuando ingreses a la pantalla de Mantenimiento de Licencia encontrarás estas opciones. Puedes ingresar la información del mismo modo que hemos visto en las pantallas anteriores. No olvides (Aplicar) los cambios, (Regresar) a la pantalla anterior y (Guardar) los cambios realizados. 24

25 12.1 Agrega tus vehículos: Finalmente, puedes incluir información de tus vehículos si lo consideras necesario:

26 12.2 Agrega tus vehículos: Esta es la información que podrás incluir en la pantalla de Mantenimiento de Vehículos. No olvides (Aplicar) los cambios, (Regresar) a la pantalla anterior y (Guardar) los cambios realizados. Esta información es opcional. 26