PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DE LA LICITACION DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y OTRAS INSTALACIONES DE LA SOCIEDAD MUNICIPAL

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DE LA LICITACION DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y OTRAS INSTALACIONES DE LA SOCIEDAD MUNICIPAL GRUPO ENERGÉTICO DE PUERTO REAL, S.A. POR PROCEDIMIENTO ABIERTO

2 Página 2 de 15 ÍNDICE 1. Oobjeto del contrato Alcance del contrato Descripción del servicio contratado Medios materiales empleados Frecuencias de limpieza Productos y materiales incluidos en el contrato Retirada de residuos Horario y programación de limpieza NORMAS Y OBLIGACIONES SOBRE EL PERSONAL PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL sistema de CONTROL y seguimiento del contrato... 15

3 Página 3 de OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego establece las condiciones técnicas exigibles para la contratación del servicio de limpieza de oficinas e instalaciones propiedad de la empresa Grupo Energético de Puerto Real, S.A. (de aquí en adelante, GEN) o cuyo mantenimiento está contratado a GEN. 2. ALCANCE DEL CONTRATO El servicio de limpieza deberá llevarse a cabo en las oficinas e instalaciones que se indican a continuación: 2.1. Edificios e instalaciones propiedad de GEN, S.A: Oficinas de GEN en c/carretas, 5. Oficinas Avda. Constitución, 4 bis: Edificio de oficinas de dos plantas, con ascensor. Instalaciones en Avda. José López Fernández, 2: nave de oficinas y vestuarios. En la planta baja, se encuentra la oficina del jefe de taller y en la primera planta, tres vestuarios, un pequeño almacén y una oficina. Incluye también la zona de acera exterior y las escaleras, así como una garita de vigilancia. Instalaciones c/hispanidad, 1: local de vestuarios y una sala de reuniones. Instalaciones del servicio de aguas en c/amargura: nave con zona de almacén, vestuarios y oficinas. Instalaciones del servicio de aguas en c/ribera del Muelle: almacén. Instalaciones de la depuradora, en el Polígono Industrial Río San Pedro: edificio de dos plantas, que incluye oficinas, aseos, laboratorio y taller. Edificio Centro Empresas Trocadero, en la c/francia s/n (Polígono Trocadero). Zonas comunes del edificio de dos plantas y sótano.

4 Página 4 de Edificios e instalaciones que no son propiedad de GEN, S.A: Oficinas de EPRESA en c/carretas, 5: local de oficinas y sala de reuniones. Instalaciones de EPRESA en c/amargura: nave con zona de almacén, oficinas y aseos. Oficinas de NUMENTI en C/Chile, Parcela I-4, Nave A6 en Polígono Industrial Bajo de la Cabezuela Oficinas de SINAPSE en C/Chile, Parcela I-4, Nave A6 en Polígono Industrial Bajo de la Cabezuela. 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO CONTRATADO El servicio que se ha de prestar por el adjudicatario comprenderá la limpieza de las oficinas e instalaciones en las que se incluyen todos los elementos que integran las mismas. Se señalan a título enunciativo, no exhaustivo, los siguientes: suelos, puertas, ventanas, cristaleras exteriores e interiores, espejos, paredes, techos, instalaciones sanitarias, mobiliario, persianas, estores, alfombras, aceras no públicas, rejería del edificio, etc. La limpieza de todos estos elementos se realizará con los medios y la frecuencia que se describe a continuación Medios materiales empleados a) Pavimentos de madera o laminados. Se limpiarán con aspirador con cepillo adecuado o mopa tratada. Se podrán fregar haciendo uso de una fregona muy bien escurrida. b) Pavimentos de terrazo o mármol. Se tratará con selladores en base agua neutros y antideslizantes o emulsiones autobrillantes convirtiéndolos en superficies homogéneas.

5 Página 5 de 15 c) Cuartos de aseos y servicios, duchas y vestuarios Serán objeto de una limpieza escrupulosa. Se evitará el uso de ácidos. Se usarán bayetas suaves en grifería. Se utilizarán en su caso, desinfectantes y desodorantes que no enmascaren los malos olores, sino que destruyan los gérmenes que los producen. d) Techos y paredes. Se desempolvarán con aspiradoras de polvo o mopas tratadas para evitar que se levante polvo. En su caso se fregarán con detergentes neutros. e) Dorados y metales. Los dorados se limpiarán con limpiadores exentos de amoniaco y bayetas suaves. Los aluminios y aceros inoxidables se limpiarán con productos y bayetas suaves. Se excluirá el uso de productos abrasivos o ácidos. f) Persianas. Se desempolvarán o aspirarán en seco y se fregarán mediante bayeta distinta humedecida en solución de agua con detergentes neutros. g) Mobiliario. Se quitará el polvo del mobiliario con bayetas tratadas con productos adecuados al tipo de muebles. En muebles lavables, en general, se fregarán con detergentes neutros y se les aplicará un producto neutro para facilitar su limpieza. h) Alfombras y moquetas. Por medio de máquinas aspiradoras se eliminará el polvo alojado en el pelo evitando así un desgaste prematuro del revestimiento. Según necesidad se fregarán con champú específico y se procederá a eliminar las manchas por su parte exterior. i) Tapicerías. Se eliminará el polvo mediante máquina aspiradora o bayeta, dependiendo del tejido. Según necesidad se fregarán con producto específico para la eliminación de manchas. j) Puntos de luz interiores de los recintos.

6 Página 6 de 15 Se limpiarán por su parte exterior con bayeta humedecida en agua y detergentes neutros no espumantes. Será objeto de valoración si además se procede al desmontaje, limpieza y posterior montaje de los difusores de las luminarias. k) Ascensores. Se desempolvarán con una mopa y fregarán con fregona bien escurrida. En los paramentos de acero inoxidable se utilizarán productos adecuados que eviten rozado o deterioro. l) Ventanas y cristales Los cristales se desempolvarán con plumero o bayeta de fibra en seco, y se fregarán con bayeta de fibra húmeda impregnada de producto adecuado. Para eliminar los restos de suciedad en su caso se aclarará con bayeta humedecida impregnada de producto auto secante específico. m) Fachadas exteriores y aceras En aquellas instalaciones situadas en la vía pública, se limpiarán aquellas zonas de la fachada que estén manchadas de orines con agua y producto desinfectante. En aquellas instalaciones, donde exista acera no pública, se barrerá y fregará con detergentes neutros Frecuencias de limpieza Se expresan a continuación las frecuencias mínimas, sin perjuicio de que GEN pueda exigir la realización de actuaciones puntuales que alteren la frecuencia establecida por circunstancias no previstas. DIARIAMENTE: - Barrido y fregado de suelos. El fregado de suelos se realizará según la necesidad en función de la tipología de las instalaciones. - Limpieza de ascensores. - Vaciado de papeleras y ceniceros, a excepción de los contenedores de recogida selectiva, que se vaciarán en función del nivel de llenado o en el caso de que

7 Página 7 de 15 aun no estando llenos, pudiesen generar mal olor por un tiempo prolongado de acumulación, como pudiese ser el caso de los envases plásticos y metálicos. Reposición de bolsas en papeleras en caso necesario. - Limpieza a fondo y desinfección completa de todos los aseos y vestuarios, incluyendo utensilios existentes (espejos, secadores de manos, dosificadores) utilizando en cada caso los productos adecuados. - Reposición de papel higiénico, papel para los toalleros y de gel en los dosificadores en los aseos y vestuarios. - Limpieza de huellas en cristales y ventanas. - Lavado, secado y doblado de vestuario laboral en las instalaciones de la Avda. José López Fernández, nº 2, cuando sea necesario. Actualmente, se realiza este servicio para aproximadamente cinco trabajadores; si el número de trabajadores aumentase significativamente, se ampliaría el número de horas destinadas a esta prestación. - Limpieza de escaleras. - Limpieza de los accesos exteriores. SEMANALMENTE: - Limpieza de mesas y sillas. - Limpieza de vitrinas, armarios, puertas, marcos, barandillas, estanterías, expositores, murales, mobiliario en general y demás objetos contenidos en las dependencias. - Limpieza y cuidado de las plantas naturales y artificiales contenidas en las dependencias. - Limpieza de azulejos en zona de duchas. - Limpieza y desinfección de las zonas de fachadas exteriores afectadas por orines.

8 Página 8 de 15 MENSUALMENTE: - Limpieza de azulejos en zonas de aseo, a excepción de la zona de duchas que se será semanalmente, como ya se ha indicado. - Limpieza y desempolvado de paredes y techos. - Limpieza de salas de máquinas (salas de cuadros eléctricos, servidores, cuadros telefónicos y demás). - Limpieza de elementos acristalados de las dependencias: puertas, ventanas, cristaleras, por ambas caras, carpintería y alfeizares. - Limpieza de persianas, cortinas y estores. - Limpieza y fregado de garaje del edificio Centro de Empresas - Limpieza exterior de luminarias y puntos de luz tanto interiores como los situados en las fachadas exteriores. - Limpieza de rejillas y difusores de aire acondicionado, sensores contra incendios y volumétricos. - Limpieza a fondo de elementos metálicos con productos específicos: picaportes de puertas, placas identificación,. SEMESTRALMENTE: - Limpieza de techos y zonas altas de difícil acceso de las dependencias tales como huecos de escaleras. - Limpieza de tapicerías de sillas Productos y materiales incluidos en el contrato Será por cuenta del adjudicatario todos los productos, útiles y maquinaria de limpieza, incluido escaleras, andamios, etc. que resulten necesarios para llevar a cabo la correcta

9 Página 9 de 15 ejecución del servicio, a excepción de la lavadora y secadora para el cuidado del vestuario laboral que serán puestas a disposición del adjudicatario por parte de GEN. La maquinaria de limpieza que se utilice deberá tener una A, como mínimo, de eficiencia energética y ser lo más silenciosa posible. GEN podrá solicitar documento acreditativo de la etiqueta de eficiencia energética. Todos los productos químicos suministrados para la realización de las tareas propias de la actividad han de cumplir obligatoriamente toda la legislación vigente en materia medioambiental, incluyendo todo lo relacionado con la eliminación de los mismos, debiendo remitir a GEN, S.A, las fichas de seguridad de los productos. Será también por cuenta del adjudicatario la reposición de los materiales consumibles en las instalaciones sanitarias, como son papel higiénico, papel secamanos, jabón líquido de manos, etc. así como el mantenimiento y la reposición de los siguientes elementos de las instalaciones sanitarias: dispensadores de jabón líquido, escobillas y papeleras. La energía y el agua necesarias para la limpieza serán por cuenta de GEN Retirada de residuos Los residuos procedentes de la limpieza salvo los depositados en las papeleras se separarán de forma selectiva. La retirada de los mismos, deberá ser realizada por el personal de la empresa adjudicataria y depositados en los contenedores correspondientes Horario y programación de limpieza. Los trabajos de limpieza se realizarán preferiblemente dentro de la franja horaria de 7:00 h a 14:00 h, de lunes a viernes exceptuando días festivos. Se procurará que los trabajos de limpieza interfieran lo menos posible, especialmente en aquellos en los que hay una zona de atención al público. No obstante, el horario de trabajo se podrá variar previa notificación por parte de GEN. La frecuencia de limpieza por instalación ha de ser la siguiente:

10 Página 10 de 15 Nombre instalación Oficinas de GEN en c/carretas, 5 Oficinas Avda. Constitución, 4 bis Instalaciones en Avda. José López Fernández, 2 Instalaciones c/hispanidad, 1 Instalaciones del servicio de aguas en c/amargura Instalaciones del servicio de aguas en c/ribera del Muelle Instalaciones de la depuradora, en el Polígono Industrial Río San Pedro Edificio Centro Empresas Trocadero, en la c/francia s/n (Polígono Trocadero) Oficinas de EPRESA en c/carretas, 5 Instalaciones de EPRESA en c/amargura Oficinas de NUMENTI en C/Chile, Parcela I-4, Nave A6 en Polígono Industrial Bajo de la Cabezuela Oficinas de SINAPSE en C/Chile, Parcela I-4, Nave A6 en Polígono Industrial Bajo de la Cabezuela Frecuencia semanal Diaria de lunes a viernes Diaria de lunes a viernes Diaria de lunes a viernes Una vez a la semana Diaria de lunes a viernes Una vez a la semana Diaria de lunes a viernes Diaria de lunes a viernes Diaria de lunes a viernes Tres días a la semana, de lunes a viernes Dos días a la semana, de lunes a viernes Dos días a la semana, de lunes a viernes Las empresas licitadoras entregarán un documento denominado Plan de limpieza, que será objeto de valoración subjetiva, que constará de los siguientes apartados: Cuadrante de programación semanal, indicando los días y tiempos de limpieza diarios que consideran necesarios en cada una de las dependencias, con el fin de cumplir como mínimo, con las especificaciones de las tareas y la frecuencia indicadas en el apartado 3.2. En el caso de que en alguna de las instalaciones

11 Página 11 de 15 sea necesario incrementar de forma puntual el cuadrante semanal, con horas de limpieza adicionales, para la realización de alguna tarea de periodicidad distinta a la semanal, se especificará en el Plan de Limpieza, indicando el número total de horas necesarias al año para la realización de dichas tareas, para el año 2017 y los siguientes 3 años, en caso de prórroga. Se indicará el número de días laborables que se han utilizado para el cálculo, tras haber descontado los días festivos, tanto nacionales como de la Comunidad Autónomo y locales. Relación de medios materiales (productos, útiles de limpieza, maquinaria, ) que se emplearán para llevar a cabo la ejecución del contrato. Descripción de la frecuencia de realización de las diferentes tareas incluidas en las especificaciones técnicas. Una vez adjudicado el contrato, el cuadrante de programación deberá ser aprobado por GEN, que podrá realizar modificaciones en cuanto a la distribución de las horas por instalación. Una vez se haya aprobado el cuadrante de programación, la empresa adjudicataria se compromete a realizar el servicio de limpieza siguiendo dicha planificación. Cualquier cambio sobre dicha planificación deberá ser consultado con GEN. En aquellas instalaciones a las que se no acuda diariamente de lunes a viernes, si uno de los días programados de limpieza es festivo, el servicio se trasladará al día anterior o posterior laborable previa notificación a GEN. 4. NORMAS Y OBLIGACIONES SOBRE EL PERSONAL. El personal que por su cuenta aporte y utilice el Contratista para la adecuada ejecución del Contrato, depende única y exclusivamente del Contratista, quién de acuerdo con su calidad de patrono podrá ejercer sus derechos y deberá cumplir sus obligaciones con arreglo a la Legislación Laboral y Social vigente en cada momento, sin que en ningún caso resulte vinculación alguna de GEN, S.A. con dicho personal, aun cuando las medidas que adopte el contratista incluso la de despido, sean de algún modo consecuencia directa o indirecta, de las facultades de evaluación, inspección y control que se reserva el centro.

12 Página 12 de 15 La Empresa adjudicataria deberá sustituir las incidencias de personal (bajas, vacaciones, permisos, ) en un plazo máximo de 24 horas desde que se produce la incidencia. Cualquier modificación del personal asignado, deberá ser notificada de inmediato a GEN. El adjudicatario será responsable de que los trabajadores a su cargo cumplan las reglas generales del correcto desempeño de sus funciones, disciplina, buen comportamiento, aseo y horario de trabajo, así como cualquier norma interna de GEN. El personal deberá ir uniformado. El adjudicatario, a instancias de GEN, S.A., quedará obligado a retirar del servicio y sustituir aquel personal que no procediera con la debida corrección dentro de la misma o que fuere poco cuidadoso en el desempeño de su misión, o que incumpla algunas de las obligaciones enumeradas. Los daños que este personal pudiese ocasionar a los bienes, ya sea por negligencia o conducta dolosa, serán indemnizados por el adjudicatario, siempre a juicio de GEN, S.A, y deberán ser urgentemente reparados a costa del adjudicatario. Estas reparaciones mantendrán la imagen y el buen funcionamiento de las instalaciones en perfecto estado, y deberán tener el visto bueno de GEN, S.A. 5. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. El adjudicatario deberá contar con un Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, de acuerdo con lo establecido en la Ley 31/1.995 de Prevención de Riesgos Laborales y en el R.D. 39/1.997, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, y con toda la normativa vigente relativa a esta materia, de manera que se garantice la seguridad y salud de los trabajadores. La empresa adjudicataria se compromete a promover la seguridad y la salud de los trabajadores mediante la aplicación de las medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de los riesgos laborales derivados del trabajo, debiendo

13 Página 13 de 15 cumplir con lo requerido en materia de seguridad y salud laboral, tanto por la legislación vigente como por las normas internas de la propia empresa contratante. La prevención de riesgos laborales se realizará mediante la planificación de la acción preventiva de la empresa, para ello el adjudicatario deberá realizar la evaluación inicial de los riesgos, que tendrá en cuenta la naturaleza de la actividad, las condiciones de trabajo existentes y la posibilidad de que el trabajador sea especialmente sensible frente a determinados riesgos. La evaluación se deberá repetir cuando cambie cualquiera de estas condiciones. Se establecerán controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores, debiéndose modificar las medidas de prevención cuando, como resultado de estos controles, se aprecie por el empresario que son inadecuadas a los fines de protección requeridos. El adjudicatario deberá asegurarse que los equipos de trabajo sean adecuados para el trabajo que vaya a realizarse. El adjudicatario deberá proporcionar a los trabajadores equipos de protección individual adecuados frente a aquellos riesgos que no se hayan podido evitar, y vigilará que sean efectivamente utilizados por éstos. El adjudicatario deberá garantizar que cada trabajador reciba una formación adecuada en materia preventiva, tanto cuando se le contrata como cuando cambien los equipos de trabajo, o se introduzcan nuevas tecnologías. El adjudicatario garantizará la vigilancia periódica de la salud de los trabajadores, en función de los riesgos inherentes al trabajo, en los términos establecidos en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales citada. El adjudicatario deberá elaborar y conservar la documentación relativa a sus obligaciones, de acuerdo con lo previsto en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y mantenerla a disposición de la Dirección de GEN, S.A y de la Autoridad Laboral, llevando a cabo las notificaciones necesarias.

14 Página 14 de 15 El adjudicatario cumplirá las normas de seguridad y de régimen interior establecidas en GEN, S.A que le sean de aplicación. Además de cumplir la normativa vigente en materia de Seguridad y Salud, el adjudicatario está obligado a colaborar en las medidas de seguridad y planes de emergencia vigentes en GEN, S.A. GEN podrá solicitar a la empresa adjudicataria la documentación que considere necesaria para verificar que la misma cumple con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como para dar cumplimiento a la legislación en materia de coordinación de actividades empresariales. 6. GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL. El adjudicatario adoptará las medidas oportunas para el estricto cumplimiento de la legislación ambiental comunitaria, estatal, autonómica y local vigente que sea de aplicación al servicio contratado. El adjudicatario responderá de cualquier incidente por él causado. El órgano de contratación se reserva el derecho a repercutir sobre el adjudicatario las acciones y gastos que se originen por el incumplimiento de sus obligaciones de carácter ambiental. Para evitar tales incidentes, el adjudicatario adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión, en especial las relativas a evitar vertidos líquidos indeseados, emisiones contaminantes a la atmósfera y el abandono de cualquier tipo de residuo, con extrema atención a la correcta manipulación de los residuos peligrosos. El encargado designado por el adjudicatario será el responsable de la vigilancia del cumplimiento de estas condiciones de carácter ambiental, el cual podrá ser requerido por el órgano de contratación.

15 Página 15 de 15 El adjudicatario se compromete a informar inmediatamente a la dirección del centro afectado sobre cualquier incidente que se produzca en el curso de los trabajos, pudiendo solicitar un informe escrito referente al hecho, sus causas y acciones desarrolladas. 7. SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO La empresa adjudicataria designará a un supervisor para que realice el control y el seguimiento de la ejecución del contrato. El supervisor realizará al menos una inspección al mes por instalación, de la que deberá dejar constancia por escrito mediante un informe con los resultados de la inspección. La designación de esta persona será comunicada a GEN por parte de la empresa adjudicataria en el momento de la formalización del contrato, debiendo indicar además el número de teléfono y el de contacto de la misma. La entidad licitadora presentará un documento que se denominará Plan de Control y Seguimiento, que describirá los sistemas de control y seguimiento que utilizará, en caso de resultar adjudicataria del contrato, al objeto de garantizar la correcta ejecución del mismo, así como para asegurar una información puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que pudieran producirse. Dicho documento será objeto de valoración subjetiva. No se valorará este criterio en aquellas ofertas cuya redacción se exceda en más de las dos caras de un A4. Aprobado. Puerto Real a 22 de diciembre de 2016 Félix Taboada Corzo Gerente Grupo Energético de Puerto Real, S.A.