MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OFICINA DE INVESTIGACIÓN -

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1 UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA VICERECTORADO ACADÉMICO OFICINA DE INVESTIGACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OFICINA DE INVESTIGACIÓN - Mag. Víctor Arias Santana Jefe de la Oficina de Investigación Tacna

2 C O N T E N I D O GENERALIDADES Pág. 1. FINALIDAD 2. ALCANCE 3. OBJETIVOS 4. BASE LEGAL ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN 1. CONCEPTO 2. FUNCIONES DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN 3. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL: FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 1. JEFATURA DE INVESTIGACIÓN: 1.1. CARGO: Jefe de la Oficina de Investigación Funciones del Jefe de Investigación Jerarquía, autoridad y coordinación Responsabilidad Requisitos para el cargo 2. COMITÉ DE INVESTIGACIÓN 3. AREA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN INVESTIGATIVA 3.1 CARGO: Responsable Área de Gestión de la Información Investigativa: Editora Perú Funciones del Responsable del área de Gestión de la información Investigativa 4. AREA SOPORTE TECNICO, DE DIFUSION Y PROMOCION A LA INVESTIGACIÓN

3 4.1 CARGO: Responsable de Soporte Técnico, Difusión y Promoción de la investigación Funciones del Responsable de soporte técnico difusión y promoción de Investigación: Responsabilidades Requisitos del Responsable de Soporte Técnico, Difusión y Promoción de la investigación. 5. CENTROS DE INVESTIGACION 6. SECRETARIA 6.1. Requisitos de Secretaria

4 Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Investigación de la Universidad Privada de Tacna GENERALIDADES 5. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina de Investigación de la Universidad Privada de Tacna es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad. Orienta al personal nuevo permitiéndoles conocer mejor las funciones que les corresponda según cargo específico. 6. ALCANCE El contenido del presente Manual es de competencia de la Oficina de investigación y personal que en ella labora. 7. OBJETIVOS Los objetivos del MOF de la Oficina de investigación:? Establecer dentro de la estructura de la oficina de investigación el orden jerárquico de autoridad.? Determinar las funciones específicas, responsabilidades y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de la oficina de investigación. 8. BASE LEGAL? Estatuto de la Universidad Privada de Tacna.? Reglamento de la Organización del Sistema de Ciencia y Tecnología en la Universidad Privada de Tacna. Aprobado con Resolución Rectoral Nº UPT-R de 27 de marzo

5 ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN 1. CONCEPTO La oficina de investigación es el órgano encargado de la coordinación de las investigaciones de la universidad Privada de Tacna, de elaborar e impulsar la política de investigación como de informar al consejo universitario acerca de los proyectos presentados por los centros y círculos de investigación y está a cargo de un responsable (Art 7.- Reglamento de organización del sist. De ciencia e innovación Resolución Rectoral Nº UPT-R y Art. 195 del Estatuto) Cada oficina universitaria elabora su reglamento interno y lo somete al Consejo Universitario para su aprobación. (Art.193 Estatuto) 2. FUNCIONES DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN FUNCIONES DE LA OFICINA DE INVESTIGACIÓN: (Art.4. Reglamento de Organización del Sistema De ciencia e innovación Resolución Rectoral Nº UPT-R de 27 de marzo) a) Analizar, evaluar, dictaminar y aconsejar sobre la proyección de la aplicación de la política y la estrategia científica de la universidad. b) Diseñar, evaluar y coordinar políticas y lineamientos de investigación con los Centros de Investigación de las Facultades de la Universidad Privada de Tacna c) Elabora un esquema que recoja las recoja las necesidades más sentidas y la problemática más acuciante de la Región Tacna y de los ámbitos científicos de las carreras que existen en la universidad y lo propone a los diferentes niveles académicos de la universidad en la posibilidad de la inclusión priorizada en los diseños curriculares, en la temática de los contenidos transversales en la planificación de las - 5 -

6 tareas académicas, en la programación de los seminarios y en la elaboración de las tesis de grado. d) Fomentar, promover, registrar, evaluar y facilitar el desarrollo de las actividades de investigación en la UPT. e) Evalúa las propuestas y resultados de los proyectos de investigación, desarrollo e innovación tecnológica de la universidad en sus niveles correspondientes. f) Apoyar financieramente los proyectos de investigación dentro de las disponibilidades presupuestarias. g) Otorgar incentivos económicos a los docentes investigadores calificados para estimular las actividades de investigación h) Analiza evalúa y dictamina sobre las carreras profesionales y segundas especialidades que se propone desarrollar la universidad. i) Analiza, evalúa y dictamina sobre los programas de doctorados, especialidades, maestrías, segundas especialidades, especializaciones y diplomados a desarrollarse en la universidad. j) Propone el otorgamiento de las investiduras de títulos honoríficos y propuestas de premios a convocatorias de alto prestigio. k) Recibe solicitudes, previa presentación de proyectos de investigación y recomienda la concesión del goce de años sabáticos. l) Fomenta en coordinación con la oficina correspondiente de relaciones internacionales y cooperación, los convenios y otras vinculaciones orientadas a la investigación o a la capacitación con el mismo propósito. m) Proponer normas para el desarrollo y publicación de investigaciones efectuadas en la UPT así como producción intelectual a través de la gestión de la editora de la universidad. n) Coordinar la cooperación técnica y económica necesaria para la ejecución y difusión de los proyectos de investigación. o) Evalúa otras propuestas y proyecciones de trascendencia y connotación para la universidad que no estén contempladas explícitamente en las funciones anteriormente planteadas

7 p) La Oficina de Investigación trabajará en estrecha coordinación con la Escuela de Post Grado de la UPT, en particular, a fin de integrar la investigación a ese nivel. q) Promover y apoyar la ejecución de eventos relacionados con la investigación. r) Implementar el sistema de información documentación científica y tecnológica de la universidad. s) Otras que le sean asignadas por Vicerrectorado Académico

8 3. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL: ORGANIGRAMA OFICINA DE INVESTIGACION VICERRECTORADO ACADEMICO JEFATURA DE INVESTIGACION COMITE DE INVESTIGACION SECRETARIA AREA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN INVESTIGATIVA CIENTIFICA AREA SOPORTE TECNICO, DE DIFUSION Y PROMOCION A LA INVESTIGACIÓN CENTROS DE INVESTIGACIÓN EDITORA UPT-PERU ACTUALIZACION VIRTUAL ASESORIA FACULTAD DE MEDICINA FACULTAD DE INGENIERIA FACULTAD DE EDUCACION FACULTAD DE ARQUITECTURA FACULTAD DE DERECHO FACULTAD DE CIENCIAS EPRESARIALES - 8 -

9 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 1. JEFATURA DE INVESTIGACIÓN: 1.1. CARGO: Jefe de la Oficina de Investigación Funciones del Jefe de Investigación: a) Presidir la Oficina Universitaria de Investigación, organizando, dirigiendo y controlando las actividades de la oficina a su cargo. b) Proponer y formular el Plan Operativo y de presupuesto anual de la Oficina a su cargo. c) Proponer la estructura orgánica, funcional del personal a su cargo. d) Proponer ante Vicerrector Académico y a través de este al Consejo Universitario los lineamientos de la política de investigación. e) Promover y apoyar la ejecución de eventos relacionados con la investigación. f) Proponer normas para el desarrollo y publicación de investigación efectuadas en la universidad. g) Evalúa los resultados de las investigaciones. h) Asesorar al Vicerrector Académico y a la Alta dirección en los asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su cargo. i) Mantener informado a Vicerrectorado Académico de las actividades que realiza la oficina a su cargo. j) Difundir en la comunidad los resultados de la investigación mediante publicaciones y eventos específicos k) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia. l) Otras que le sean encomendadas por el vicerrector académico, el rector y el consejo universitario. En conformidad con los dispositivos legales de la UPT

10 Jerarquía, autoridad y coordinación: - Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico - Tiene autoridad sobre la Oficina Universitaria de Investigación de la UPT. - Coordina con el Vicerrector Académico y con otras jefaturas de otras dependencias de la universidad, en asuntos relacionados con sus funciones. - Puede realizar coordinaciones con Jefes de otras universidades en asuntos de su competencia y con conocimiento de Vicerrectorado Académico - Coordina con los Centros de Investigación de las facultades Responsabilidad: Tiene responsabilidad directa con el cumplimiento de las funciones asignadas Requisitos para el cargo: Para ser Jefe de Oficina de investigación requiere: a. Tener título profesional b. Tener idoneidad para el cargo. c. El jefe de oficina la oficina puede ser profesor Principal, asociado, auxiliar o funcionario de cargo directivo o de confianza. d. Es designado por el Consejo Universitario a propuesta del Vicerrector Académico. 2. COMITÉ DE INVESTIGACIÓN a) Brindar asesoría y generar Intercambio de opiniones. b) Proponer a los Consejos Académico y Superior las políticas de investigación de la Universidad. c) Definir criterios y políticas para el fomento y desarrollo de la investigación universitaria, en coordinación con los Centros de Investigación

11 d) Adoptar la propuesta del Vicerrectorado Académico de Investigaciones según el Plan Estratégico Institucional. e) Reconocer Grupos de Trabajo Científico e institucionalizar Líneas de Investigación. f) Adoptar el sistema de evaluación para la actividad investigativa universitaria. g) Avalar el análisis técnico hecho por las rendiciones de trabajos de investigación realizados en los Centros de Investigación. El comité de Investigación estará conformado por los Coordinadores de cada uno de los Centros de Investigación de la Universidad. 3. AREA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN INVESTIGATIVA: 3.2 CARGO: Responsable Área de Gestión de la Información Investigativa: Editora Perú Funciones del Responsable del área de Gestión de la información Investigativa a. Se llama Editora UPT-PERÚ a la Unidad de Servicios encargada de promover, financiar, publicar y difundir la producción intelectual de los docentes de la UPT o de otros intelectuales que deseen publicar sus obras. b. Promueve la divulgación de las obras de la ciencia y la cultura nacionales y regionales, lo cual debe lograrse por medio de la edición de libros, revistas, periódicos y otras publicaciones. c. Propiciar la elaboración de libros de texto para todas las carreras universitarias, a efecto de dotar a los estudiantes de una amplia bibliografía. d. Organizar la distribución de su reproducción y la de otros textos por medio de la Biblioteca Universitaria y del establecimiento de relaciones con otras editoriales y distribuidoras de libros, tanto nacionales como internacionales, preferentemente de Latinoamérica y España. e. Incentivar la creatividad de los autores de nuestra universidad, estableciendo los mecanismos

12 necesarios para la difusión nacional e internacional de sus obras f. Dictar la política editorial de la Universidad Privada de Tacna en coordinación con las propuestas de necesidades propuestas por cada Facultad g. Tramitar las inscripciones ISSN, ISBN, ISMN y Biblioteca Nacional. h. Gestionar la captación de recursos y donaciones del sector público, privado y de la cooperación internacional, para incentivar la edición. i. Coordinar las acciones de edición por encargo del Consejo Editorial. j. Tramitar en las instancias correspondientes: documentos, resoluciones, aprobaciones, apoyo logístico, apoyo técnico, apoyo profesional y otros. k. Coordinar con la Oficina de Abastecimientos y con los técnicos de los talleres de impresiones, sobre materiales, insumos y otros. l. Supervisar el trabajo del personal de apoyo para los autores. 4. AREA SOPORTE TECNICO, DE DIFUSION Y PROMOCION A LA INVESTIGACIÓN 4.1 CARGO: Responsable de Soporte Técnico, Difusión y Promoción de la investigación Funciones del Responsable de soporte técnico difusión y promoción de Investigación: a) Búsqueda y clasificación de material bibliográfico. b) Desarrollo de herramientas informáticas. c) Apoyo en Redacción, Aplicación de encuestas y clasificación de la información. d) Participación preliminar en elaboraciones conceptuales sobre la investigación en curso. e) Realización de informes de autoevaluación sobre las tareas asignadas. f) Realización de fichas de archivo y traducciones. g) Participación en la elaboración conceptual dentro de los proyectos de investigación. h) Participación directa en líneas de desarrollo de los proyectos

13 i) Buscar fuentes complementarias a los modelos teóricos del proyecto. j) Desarrollar programas de computación para el procesamiento de datos. k) Manejo de información de fuentes primarias y secundarias. l) Recolección de información con medios tales como: entrevistas, cuestionarios, grabaciones, Etc., en investigación cualitativa y/o cuantitativa. m) Asistir a cursos de iniciación a la investigación. n) Realización de informes de autoevaluación sobre las tareas asignadas. o) Mantenimiento y actualización de página Web de la Oficina de Investigación. p) Mantenimiento y actualización de Boletín Informativo de la Oficina de Investigación. q) Mantenimiento de agenda de convocatoria de trabajos de investigación y su difusión. r) Participar en tareas de divulgación. s) Atender y proporcionar información autorizada a los miembros de la comunidad universitaria t) Otras que le asigne el Jefe de Oficina Responsabilidades Tiene responsabilidad directa con el cumplimiento de las funciones asignadas Requisitos del Responsable de Soporte Técnico, Difusión y Promoción de la investigación. a) El Responsable del Soporte Técnico, Difusión y Promoción es preferentemente un profesional con conocimientos en metodología investigativa, una experiencia y una historia académica que lo certifican como un sujeto con cierto recorrido de formación en investigación que lo habilita para contribuir por lo menos parcialmente en las líneas centrales de desarrollo de las actividades de investigación. b) En una situación ideal, actuarán como tales docentes con experiencia, pudiendo ser Auxiliares o profesor asociado

14 c) Contará con las competencias de manejo de paquetes estadísticos y manejo de base de datos para análisis investigativo. d) Dominio de las técnicas de informática y comunicación, difusión virtual y corrección de estilos (gramática y semántica). 5. CENTROS DE INVESTIGACION a) Los Centros de Investigación son unidades académicas que agrupan a profesores, administrativos, estudiantes y graduados de diversas disciplinas en razón del desarrollo de la investigación humanista, científica y tecnológica. b) Están bajo la conducción de un Coordinador, el cual es integrante del Comité de Investigación de la Universidad, y es elegido por el Consejo de Facultad a propuesta del Decano, por un período de dos años. Su constitución y funciones se rigen por su reglamento. c) Corresponde su creación, estructura y funciones los que se describen en los capítulos IV, Capítulo XXXI (artículos 145 al 151) del Estatuto de la Universidad Privada de Tacna y a los artículos 17, 18 del Reglamento de la Organización del Sistema De Ciencia E Innovación Tecnológica de la Universidad Privada aprobado con Resolución Rectoral Nº UPT-R de 27 de marzo del d) Es deber de los Centros de Investigación promover la creación de ambientes de aprendizaje crítico y creativo donde se reciba entrenamiento teórico-práctico en las metodologías y técnicas de la investigación y en las que son propias del área de su especialización docente. e) Se establecen 6 Centros de Investigación: 1. Centro de Investigación de Facultad Medicina 2. Centro de Investigación de Facultad de ingeniería 3. Centro de Investigación de Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación y Humanidades 4. Centro de Investigación de la Facultad de Arquitectura 5. Centro de Investigación de la Facultad de Derecho 6. Centro de Investigación de la Facultad de Ciencias Empresariales

15 6. SECRETARIA a) Revisar la documentación que se reciba y genere en la Jefatura preparándola para su despacho. b) Proyectar y redactar la documentación que le encomiende el Jefe de Oficina. c) Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentación clasificada de la Oficina. d) Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo a indicaciones generales. e) Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes, preparando periódicamente los informes de situación. f) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. g) Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas telefónicas. h) Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones, audiencias, atenciones y demás certámenes en las que organice o participe la oficina. i) Otras que le asigne el Jefe de Oficina, de acuerdo a su cargo 6.1. Requisitos de secretaría a) Título de Secretaria a nombre de la Nación. b) Capacitación certificada de manejo de equipos y programas de cómputo. c) Experiencia en labores de Oficinas de Investigación y /o gestión universitaria

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