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Transcripción

1 -<ti\-,~?"w 0 ~ ~ ~ } ~, / ~IA,c\(}" U-ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA " GERENCIA GENERAL MUNICIPAL I I COMISION pe l" ri--- -J ASUNTOS LEGALES SECRETARIA CONSERJE ] e AREA DE ASUNTOS DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS GENERALES y ESPECIALES GAREA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

2 III- BASE LEGAL Constitución Política del Estado Ley Orgánica de Municipalidades N Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto N 284 Ley-N 28652Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año + (;!!IIC!A ' ~~""~ '~ t \~ f:t ~~~~o 'Si ~lj Fiscal 2006 Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N 28~25 DirectivaN lnap-dnr Nonnas para la formulación del Manual de Organización y Funciones~(MOF) Resolución Jefatural N lNAP/DNR Aprueba las Normas Gy)eralesdel Sistemas de Racionalización In~tructivo Técnico N 0-93-lNAP/DNR om N GPCH( 2L-L2-04) Ordenanza Municipal N GPCH, (3-0-06) Aprueba el ROFy CAP IV-CuadroOrgánico de Cargos TOTAL Gerente~: 2 Asistente Legal (Abogado ) 3 Asistentes Civil y Laboral (Abogado ) 4 Secretaria II 5 Técnico Legal Total 5 V- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 5- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES; e Brindar asesoramiento en los asuntos de carácter técnico legal, que garanticen una correcta acción administrativa y una adecuada toma de decisiones; 2 Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir opinión sobre los asuntos legales y administrativos que le formule el Concejo Municipal, Alcaldía, Alta Dirección y demás unidades orgánicas; estudiar e

3 Il?~\Qro':, \J " :f i interpr~tar, sistematizar, con~o~da~y definir las nomfas legales relacionadas ~ 0 con el ambüo legal de la MUnICIpalIdad;, ~~~ 3 Proyectar, revisar y/o visar en su caso, los proyectos de disposiciones municipales, que contengan actos administrativos o de administración: Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas o cualquier otro documento de patunileza análoga que se requiera; ~ 4 Cautelar la documentación legal emitida por el Gobierno Provincial; 5 Participar a través de la jefatura o equipo de trabajo en Comisiones especiales y permanentes en los asuntos de su competencia; - 6 Coordinar y apoyar la acción de la Procuraduría Pública Municipal respecto de las acciones judiciales relacionadas con el Gobierno Provincial; 7 Emitir opinióq~en los consideración;! expedientes administrativos que sean puestos a su 8 Brindar asistencia legal a la Comisión de Asuntos Legales del Concejo Municipal; 9 Emitir informes legales en expedientes que se elevan por recurso impugnativo de APELACION que se interponen ccintra Resoluciones de Gerencia; 0 Otras fruiciones que le asigne la Alta Dirección o la Gerencia General '>, 52- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO Cargo: GERENTE a) Organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecución de las actividades de carácter jurídico, así como brihdar asesoramiento sobre la adecuada interpretación, aplicación y difusión de las normas de competencia municipal b) Analizar proyectos de normas, dispositivos, procedimientos vario~,emitiendo opinión legal c) Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades de la Gerencia e d) Emitir opinión legal de los expedientes Administrativos que sean sometidos a su consideración, siempre que no generen un acto de competenciaresolutivadé Ira Instancia e) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal f) Dirigir la recopilación y archivo clasificado de normas y redactar contestar recursos internos administrativos

4 !' g) Absolver consultas, orientar, asesorar en,aspectos legales a las dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo /p~,~ ~ ' t\'{;, li ~ h) Participar en Comisiones de trabajo y en la fornulación de doc\\mentos que se le asigne i), Emitir opinión en los expedientes administ :ativos que requieran sean clebatidos y aprobados por d Concejo MunicipaL j) Elaborar el Plan Operativo de área y designar al coordinador responsable ante la Gerenda de Planeamiento y Presupuesto para que inserte en el Sistema SrÁM k) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y cualquier modificación coordinará con la GPP y Sub Gerencia de Logística ) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido consignado m) Las demás funciones que le asigne el Gerente General Municipal '," Requisitos Mínimos,,ítulo Profesional de Abogado debidamente colegiado y hábilitado Experiencia de 05 años en el ejercicio de la Profesión G,apacitación en Administración legal municipal Experiencia en conducción de personal Experiencia en Gestión Pública Municipal o Privada 'o CargQ: ASISTENTE LEGAL (ABOGADO ) e a) Estudiar e infonnar expedientes de carácter técnico - legal en la rama de ordenamiento jurídico que contiene normas, impuestas bajo amenaza de sanción b) Efectuar el seguimiento de los casos judiciales en los cuales el Gobierno Provincial de Chiclayo intervenga c) Absolver consultas, orientar, asesorar en aspectos legales de su competencia a las dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo autorizados por la Gerencia

5 d) Interpretar, resumir dispositivos legales d~ carácter del derecho Administrativo y sugerir normas que permitan resolver casos y para efectos de asesoramiento e) Emitir informes de sus actividades al Gerente cuando lo solicite f) Coordinar con la PNP y/o Fiscalía, acciones de cuniplimiento de disposiciones municipales g) Estudiar e informar' expedientes de procedimientos administrativos h) Absolver consultas, emitir informes, sobre los procedimientos asignados, ocasos autorizados por la Gerencia i),"" Rec6pilar; ordenar y sistematizar la normatividad de interes mun)cipal j) Integrar comisiones asignadas por la Gerencia k) Las demás funciones específicas que le asigne el Gerente Requisitos Mínimos Título_profesionalde Abogado debidamente colegiado Experiencia en actividades técnico legal de 02 años Capacitación en actividades de carácter legal municipio Cargo: SECRETARIA " a) b) c) d) e e) f) g) Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa a la Oficina Atender las llamadas telefónicas y concertar citas Mantener un Directorio disponible de Autoridades e Instituciones Públicas y Privadas Revisar y preparar documentación para la firma respectiva " Redactar y digitar documentos de acuerdo a Instrucciones Generales " Tomar dictados en reuniones y conferencias Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en la institución

6 h) Coordinar y concertar reuniones y citas' según Agenda - Gerente ~:::,~ ~ I ~ J" ~! ~ con el~ ~~ i) j) Llevar- el archivo de la documentación de la oficina y el archivo hist~rico de publicaciones en los medios de comunicación Las demás' funciones que le asigne el Gerente: Requisitos Mínimos Título de Secretaria Ejecutiva Acreditar experiencia en labores de oficina Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos Dominio en labores con nivel de confidencialidad - ::-, CARGO: TÉCNICO LEGAL a) Ejecutar - actividades de -recepción, distribución y archivo de doc~mentos clasificación, registro, b) Coordinación con los abogados de la oficina con respecto al tratamientode expedientes - e) Efectuar trámites ante organismos administrativos internos d) Apoyar en la recopilación, colección, clasificación y archivo de normas y disposiciones legales de Interés in3titucional e) Atender al público en general sobre estado de expedientes ó trámites -f) Apoyar en la redacción de Resoluciones diversas g) Las demás funciones que le asigne el Gerente ;; Reguisitos mínimos Estudios superiores en Derecho Experiencia en actividades técnico legal Capacitación técnica en asuntos administrativos Conocimientos a nivel usuario de Word