Entre la normatividad que se ha tenido en cuenta para la elaboración del presente documento

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1 I. PRESENTACIÓN La Oficina Central de Planificación de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, es un órgano de asesoramiento, de segundo nivel organizacional, creada para proporcionar a la Alta Dirección, así mismo a los órganos administrativos y académicos, servicios especializados de asesoría, los cuales van a permitir dinamizar la administración universitaria. Esta oficina dentro de su estructura orgánica cuenta con las oficinas de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización, Estadística y, por crearse, la Oficina de Proyectos e Inversiones. Dentro de este marco es necesario que esta Oficina Central cuente con el Manual de Organización y Funciones, documento de gestión que responda al planeamiento de una política de simplificación administrativa y que este acorde a los lineamientos técnicos y de modernización administrativa, que tiene por finalidad lograr la eficiencia y eficacia en la gestión de la administración universitaria. En su contenido se detallan los objetivos, estructura orgánica, funciones, relaciones de las dependencias de cada órgano así como el cuadro de cargos, funciones específicas y requisitos de los mismos. tenemos: Entre la normatividad que se ha tenido en cuenta para la elaboración del presente documento - Ley Universitaria Ley de Creación de la UNPRG D.L Resolución de Creación de la Oficina Central de Planificación y Presupuesto. - Estatuto de la UNPRG, aprobado por Resolución Nº R. - Ley Nº El Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, modificado por las Leyes Nºs y y, Decreto Legislativo Nº Reglamento de Organización y Funciones-UNPRG, aprobado por Resolución Nº R-CU. - Cuadro para Asignación de Personal-UNPRG. aprobado por Resolución N CU. - Resolución Jefatural Nº INAP-DNR que aprueba la Directiva N INAP-DNR, sobre la Formulación de Manuales de Organización y Funciones en el Sector Público. - Resolución N R-UNPRG que aprueba la Directiva N OCPL-OR-UNPRG, sobre la Formulación de Manuales de Organización y Funciones en la UNPRG. - Resoluciones Ministeriales Nº /PCM, 204 y PCM que aprueban y modifican el Clasificador de Cargos de la PCM. El presente documento es de aplicación y cumplimiento de todas las Oficinas Administrativas que conforma la Oficina Central de Planificación.

2 II. INDICE l.- II.- PRESENTACION INDICE Ill.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO IV.- CUADRO ORGANICO DE CUADROS V.- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 5.1 OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Jefe de Oficina Central Asistente Administrativo I Trabajador de Servicios II 5.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Director de Sistema Administrativo II - AREA DE PLANES Y PROGRAMAS Docentes de Apoyo: Técnico en PAD - AREA DE PROYECTOS Técnico en Planificación 5.3 OFICINA DE PRESUPUESTO Director de Sistema Administrativo III Operador PAD Técnico Administrativo II - UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN PRESUPUESTAL Director de Sistema Administrativo I Técnico Administrativo III 5.4 OFICINA DE RACIONALIZACION Director de Sistema Administrativo II Asistente Administrativo I Técnico en Planificación II Técnico Administrativo III 5.5 OFICINA DE ESTADISTICA Director de Sistema Administrativo II Técnico Administrativo III 5.6 OFICINA DE PROYECTOS E INVERSIONES OPI (POR CREAR) Jefe de Oficina de Programación e Inversiones Economista Técnico en Planificación 2

3 III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO OFICINA DE PLANEAMIENTO OFICINA DE PRESUPUESTO OFICINA DE RACIONALIZACION OFICINA DE ESTADISTICA OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN - OPI 3

4 IV.CUADRO ORGANICO DE CARGOS De acuerdo al Cuadro para Asignación de Personal CAP 2008 de la UNPRG, aprobado mediante Resolución Nº R, la Oficina Central de Planificación, cuenta con los siguientes cargos estructurales: 04. DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE ASESORAMIENTO 04.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION. Nº de Ord. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL JEFE DE OFICINA CENTRAL 23 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 523-PP-08 SP-ES TRABAJADOR DE SERVICIOS II 523-PP-114 SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 SITUACION DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Nº de Ord. 25 CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL O DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 523-ODP-46 SP-DS 1 1 AREA DE PLANES Y PROGRAMAS DOCENTES DE APOYO : TECNICO EN PAD 523-ODP-105 SP-AP 1 1 SITUACION DEL CARGO P CARGO DE CONFIANZA AREA DE PROYECTOS 27 TECNICO EN PLANIFICACION 523-ODP-107 SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PRESUPUESTO Nº de Ord. 28 CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL Director de Sistema Administrativo III 29 Operador PAD 30 Técnico Administrativo II O 523-PRE- 47 SP-DS PRE- 68 SP-AP PRE- 87 SP-AP 1 1 SITUACION DEL CARGO P CARGO DE CONFIANZA Unidad de Programación y Evaluación Presupuestal 31 Director de Sistema 523-PRE- SP-DS 1 1 (e) 4

5 Administrativo I Técnico Administrativo III 523-PRE- 88 SP-AP 1 1 Vacante (e) TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RACIONALIZACION Nº de Ord. 33 CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL Director de Sistema Administrativo II 34 Asistente Administrativo I 35 Técnico en Planificación II 36 Técnico Administrativo III SITUACION DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 523-ORZ- 46 EC 1 1 (d) 523-ORZ- 08 SP-ES ORZ- 108 SP-AP 1 1 Vacante ( d) 523-ORZ- 88 SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA Nº de Ord. 37 CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL Director de Sistema Administrativo II 38 Técnico Administrativo III O 523-OES- 46 SP-DS OES- 88 SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 SITUACION DEL CARGO P CARGO DE CONFIANZA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROYECTOS E INVERSIONES OPI Nº SITUACION de DEL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL Ord CARGO. O P JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES ECONOMISTA 523-OPI-51 SP-ES 1 1 TECNICO EN PLANIFICACION 523-OPI-120 SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 CARGO DE CONFIANZA 5

6 V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION I. IDENTIFICACION DEL CARGO Titulo del Cargo : Jefe de Oficina Central 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina Central de Planificación 1.4. Código : Sin Clasificar II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Específicas: 90% Dirigir, planificar, desarrollar y supervisar las actividades inherentes a los planes estratégicos, desarrollo y programación de proyectos e inversiones, planes estratégicos, acciones presupuestales, racionalización y estadística en conformidad con la planificación integral de la UNPRG. Proponer a la Alta Dirección los Lineamientos de Política Institucional y los Planes Estratégicos a mediano y largo plazo. Formular y elevar a los órganos de la Alta Dirección los criterios técnicos y metodológicos para la elaboración del Plan Operativo Institucional. disponer su evaluación en forma semestral, elevando al rectorado los resultados correspondientes. Formular y elevar al Rectorado el Presupuesto Anual de la Universidad para su aprobación, así como supervisar y evaluar su ejecución. Evaluar e inscribir a la institución en el Banco de Proyectos del SNIP, contribuyendo a la calidad del gasto de inversiones. Asesorar en forma permanente en el área de su competencia a la Alta Dirección y a todas las dependencias de la Universidad. Elaborar informes técnicos solicitados por el Rectorado, Consejo Universitario y demás órganos que requieran asesoramiento. 6

7 Promover la realización de eventos relacionados con la Planificación Universitaria. Coordinar con la Dirección Nacional de Presupuesto Público, Dirección General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas, Comisión de Presupuesto del Congreso de la República, Asamblea Nacional de Rectores y Contraloría General de la República sobre asuntos referentes al Presupuesto, Programación e Inversiones. Orientar la formulación de planes y la ejecución de las acciones de Racionalización, en materia de personal, uso de los Recursos Físicos, racionalización del uso de los laboratorios, mejoramiento de la Estructura Orgánica, documentos de gestión y otros. Elaborar y presentar al Rectorado la Memoria de la Oficina, señalando las acciones ejecutadas y su implicancia en el desarrollo integral de la Universidad. Formular, difundir, coordinar y evaluar el proyecto de la Estructura Académica y Administrativa de la Universidad, en función al desarrollo presupuestal, de acuerdo al Estatuto y dispositivos legales vigentes. Formular y elaborar las políticas de planificación, así como coordinar con la Administración Central en lo relacionado con las Políticas Institucionales de carácter administrativo. Formula la información estadística universitaria. Realizar las demás funciones que le asigne el Rector, Consejo y Asamblea Universitaria en el área de su competencia Funciones Eventuales o Periódicas: 10 % Proponer las metas, planes y programas de desarrollo en conformidad con la Planificación integral de la Universidad. Planificar coherentemente el desarrollo orgánico de la Universidad, teniendo en cuenta sus fines, en concordancia con el desarrollo económico y social del país. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Personal asignado a la Oficina Central, Oficinas de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización y Estadística 3.2. Recibida: Rector IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Título profesional universitario, de acuerdo a la especialidad de su área Estudios de especialidad a nivel de post grado, preferentemente Maestría culminada, preferentemente Doctorado, preferentemente Conocimientos de la normatividad del sector público y privado. 7

8 4.6. Conocimientos amplios de la realidad universitaria Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con las áreas de proyectos e inversiones (SNIP), planeamiento, presupuesto, racionalización y estadística Conocimientos de computación: Procesador de texto, hoja de cálculo, power point, necesariamente. I. IDENTIFICACION DEL CARGO Título del Cargo : Asistente Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina Central de Planificación 1.4. Código : 523-PP-08 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Especificas: 90% Organizar y supervisar las actividades de apoyo, técnico y administrativo, de la Oficina Central de Planificación. Procesar documentos especializados en apoyo al Jefe de la Oficina Central a través del sistema computarizado y, redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones del Jefe. Organizar y clasificar los expedientes que ingresan a la Oficina Central y, derivarlos a las oficinas pertinentes para el informe correspondiente, supervisando el seguimiento. Disponer el archivo de los expedientes atendidos. Preparar periódicamente los informes al Jefe de la Oficina Central, de la situación en que se encuentran los expedientes por lo menos cada 30 días. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes varios sobre el trabajo que se realiza en la oficina. Atender y orientar al público, recibir y atender a las comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina. Programar las audiencias y recibir a las comisiones técnicas en coordinación con el Jefe de la Oficina. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Central de Planificación Funciones Eventuales o Periódicas: 10% 8

9 Coordinar y ejecutar actividades de apoyo técnico y administrativo para la organización de sesiones de trabajo, seminarios, conferencias, etc. que programe la Oficina Central de Planificación. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Ninguna Recibida: Jefe de la Oficina Central de Planificación. IV. REQUISITOS DEL CARGO : 4.1. Grado académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis semestres Habilidad para redactar todo tipo de documentos 4.3. Conocimientos de computación: Procesador de texto, hoja de cálculo, necesariamente Manejo de equipos de oficina Conocimientos de procesos de trámites administrativos y documentarios Alguna experiencia en las labores de la especialidad. 9

10 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Título del Cargo : Trabajador de Servicios II 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina Central de Planificación 1.4. Código : 523-PP-114 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Específicas: 90% Realizar actividades de recepción, clasificación, registro y archivo de documentos (Mesa de partes). Realizar labores de conserjería y distribución de documentos propios de la Oficina Central dentro y fuera de la ciudad Universitaria. Realizar la limpieza, cuidar el orden, aseo y mantenimiento de los ambientes físicos que integran la Oficina Central de Planificación, así como los demás ambientes que le asigne el Jefe. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central Funciones Eventuales o Periódicas : 10% Realizar actividades administrativas de apoyo a eventos que realice la Oficina Central de Planificación, así como de las demás Oficinas. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Ninguna Recibida: Jefe de la Oficina Central de Planificación. IV. REQUISITOS DEL CARGO : 10

11 4.1. Instrucción secundaria Adecuadas cualidades de observación de detalles Comprensión de lectura Conocimientos elementales de operaciones aritméticas Conocimientos básicos de manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, fax, teléfono, etc.) Alguna experiencia en el área correspondiente. OFICINA DE PLANEAMIENTO I. IDENTIFICACION DEL CARGO Título del Cargo : Director de Sistema Administrativo II I.1. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Planeamiento 1.4. Código : 523-ODP-46 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Específicas: 90% Diseñar en coordinación con el Jefe de la Oficina Central de Planificación los lineamientos, acciones de política y objetivos instituciones de la Universidad a corto, mediano y largo plazo. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y distribuir las directivas técnicas metodológicas para la elaboración y evaluación del diagnostico integral del Plan Estratégico Institucional (PEI) Participar en la formulación de planes integrales a nivel institucional e interinstitucional. Asesorar en la formulación, seguimiento y evaluación de Planes, Programas y Proyectos Académico-Administrativos a los órganos del nivel central y de facultades. Brindar asesoramiento y absolver las consultas de carácter técnico a las dependencias de la Universidad en el área de su competencia Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados. Formular el Plan Operativo Institucional - POI de la UNPRG. Solicitar a través de la Jefatura OCPL a las Unidades Operativas con que cuenta la Universidad, bajo responsabilidad remitan oportunamente en el mes de junio del año vigente, la información programática correspondiente al ejercicio fiscal siguiente a fin de ser revisado y consolidado oportunamente en el Plan Operativo Institucional. Realizar la Evaluación del Plan Operativo Institucional POI de la UNPRG por semestre, debiendo previamente solicitar a las Unidades Operativas, su avance del cumplimiento de actividades programadas de cada semestre. Formular y evaluar los indicadores de desempeño relevantes que miden los resultados (finales e intermedios) y productos orientados al logro de los objetivos estratégicos. 11

12 Asumir las funciones y responsabilidades como Unidad Formuladora (UF) de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo en el Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP-. Elaborar y suscribir los estudios de preinversión de los Proyectos de Inversión Pública, y regístralos en el Banco de Proyectos. Informar el trabajo de la Unidad Formuladora, durante la fase de preinversión y colocarlo a disposición de la Dirección General de Programación Multianual (DGPM) así como a los demás órganos del SNIP que soliciten la información referente al PIP. Informar y remitir a la OPI institucional los proyectos presentados para su evaluación. Estudiar y evaluar si proceden o no los Proyectos de Inversión Pública que son formulados en otras oficinas, emitiendo las observaciones respectivas si las hubiere. Formular el Plan Operativo y presentar la memoria de la Oficina, ante el Jefe de la Oficina Central de Planificación. Ejecutar otras funciones que le asigne el Jefe OCPL Funciones eventuales o Periódicas: 10% Programar y dirigir la realización de estudios sobre el desarrollo académico, socio económico y planes generales de la Universidad en coordinación con la Oficina de Racionalización Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informa al Jefe OCPL sobre las acciones cumplidas por cada uno de ellos. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Personal asignado a su oficina 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Planificación. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo profesional universitario de Contador Público, Economista o afín al cargo Estructural Estudios de especialidad a nivel de post grado, preferentemente Amplia experiencia en labores directas de la Oficina de Planeamiento Habilidad para redactar todo tipo de documentos Conocimientos de la normatividad del sector público Manejo de Equipos de oficina Conocimientos de computación e Informática Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios Experiencia en la Conducción de Personal. V. ALTERNATIVA 12

13 5.1. Poseer una combinación equivalente de formación y amplia experiencia en el cargo. I. DENTIFICACION DEL CARGO 1.1. Título del Cargo : Técnico en PAD 1.2. Nombre y Apellidos del trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Planeamiento 1.4. Código : 523-ODP-105 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Específicas: 90% Brindar soporte Técnico Informático de la Oficina de Planeamiento. Formular de los Proyectos de Inversión Pública. Formular de los Indicadores de Desempeño Anuales. Registrar los Indicadores de Desempeño en el Sistema de Gestión Presupuestal. Formular de Informes Técnicos sobre Proyectos de Inversión Pública. Registrar las Fichas SNIP en el Banco de Proyectos. Apoyar durante la fase de preinversión a la Unidad Formuladora con toda la información referente al PIP cuando la DGPM y los demás órganos del SNIP, lo soliciten. Apoyar en la realización de las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones. Apoyar en facilitar información en temas de Planeamiento Institucional Formular del Plan Operativo de la Oficina de Planeamiento. Formular de la Memoria de la Oficina de Planeamiento. Elaborar informes varios. Realizar otras Funciones que el Jefe le asigne Funciones Eventuales o Periódicas 13

14 Ejecutar actividades relacionadas con la formulación y evaluación del PEI y PIPs, así como apoyar en soporte técnico a las demás oficinas de la OCPL. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Ninguna Recibida: Jefe Oficina de Planeamiento. IV. REQUISITOS DEL CARGO: 4.1. Técnico profesional de computación e informática con estudios relacionados al área de Proyectos e Inversiones Capacitación especializada en el área de computación e informática y proyectos de inversión Habilidad para redactar todo tipo de documentos Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios Amplia experiencia en labores de la especialidad. V. ALTERNATIVA: 5.1. Estudios Superiores no universitarios que incluya materias relacionadas con la labor de Proyectos e Inversiones Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el área correspondiente. 14

15 I. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1. Título del Cargo : Técnico en Planificación 1.2. Nombre y Apellidos del trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Planeamiento 1.4. Código : 523-ODP-107 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Específicas: 90% Brindar asesoramiento técnico en programas de desarrollo, en el área de su competencia, así como en la formulación y aplicación de normas y procedimientos para optimizar los servicios. Recopilar información técnica para planificar, formular y elaborar el diagnostico, estrategias, objetivos y metas institucionales. Participar en la elaboración del diagnostico y lineamientos generales que se le indiquen, como planes de corto, mediano y largo plazo Digitar la documentación, recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la información variada de la Oficina. Apoyar en la Formulación de los PIPs y del proyecto de Línea Base de nuestra Universidad Asesorar a los practicantes en la formulación de Proyectos de Inversión Publica. Revisar los Proyectos formulados, y controlar la ejecución de los PIPs viables. Realizar otras funciones que le asigne el jefe inmediato 2.2. Funciones Eventuales o Periódicas Ejecutar actividades técnicas relacionadas a la planificación, formulación de planes y proyectos de inversión publica, asesorando y apoyando a la Alta Dirección y Facultades de la UNPRG. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. 15

16 3.1. Ejercida: Ninguna Recibida: Jefe Oficina de Planeamiento. IV. REQUISITOS DEL CARGO: 4.1. Técnico Profesional con estudios relacionados en el área de planificación y/o planeamiento Capacitación especializada en el área de planificación y/o planeamiento Habilidad para redactar todo tipo de documentos Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios Amplia experiencia en labores de la especialidad Capacitación en computación e informática. V. ALTERNATIVAS: V.1. Estudios Superiores no universitarios que incluya materias relacionadas con la labor de Planificación y/o Planeamiento. V.2. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el área correspondiente. 16

17 OFICINA DE PRESUPUESTO I. IDENTIFICACION DEL CARGO: 1.1 Título del Cargo : Director de Sistema Administrativo III Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Presupuesto Código : 523-PRE-47 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES: II.1. Funciones Específicas: 90% Conducir el proceso para programar, formular, evaluar y controlar el Presupuesto Institucional conforme a la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado y las leyes anuales de presupuesto, proponiendo directivas y normas complementarias a efectos de operativizar el proceso presupuestario de la UNPRG. Aprobar las asignaciones presupuestales internas, solicitadas en el marco de las normas presupuestales vigentes, en base a los requerimientos de las oficinas de la Alta Dirección y Facultades. Conducir el proceso de programación mensual del gasto a través de la Previsión Presupuestaria Trimestral Mensualizada (PPTM) y de los calendarios de Compromisos con la Alta Dirección y Facultades. Formular las propuestas de modificaciones presupuestarias, tanto a nivel institucional como a nivel funcional programático. Emitir la Certificación de Crédito presupuestario a fin de garantizar el marco presupuestal disponible en el gasto de bienes, servicios, capital y personal. Ejecutar las modificaciones del Marco Presupuestal, emitiendo informes de asignación presupuestal, especificando la unidad de asignación del gasto. Efectuar la evaluación presupuestaria de la Universidad, coordinando y consolidando la información del proceso presupuestario con las oficinas de la Alta Dirección y Facultades, de acuerdo a la normatividad presupuestal vigente. 17

18 Ejecutar la conciliación y cierre del Presupuesto Institucional al 1º semestre y al término del ejercicio Presupuestal, de acuerdo a la normatividad presupuestal vigente. Analizar la ejecución presupuestal que emita la Oficina de Contabilidad General en forma mensual, emitiendo su informe correspondiente al Jefe de la Oficina Central de Planificación. Asesorar a la Alta Dirección y Facultades de la UNPRG sobre aplicación de la normatividad presupuestal. Emitir opinión en materia presupuestal y absolver consultas que incidan en el presupuesto institucional. Proponer proyectos de Resolución y otros dispositivos sobre modificaciones presupuestarias y de Calendario de Compromisos. Conducir la administración del software del SIAF-MPP y el de Formulación. Presentar anualmente la memoria de la oficina, ante el Jefe de la Oficina Central de Planificación. Mantener informado al Jefe de la Oficina central de Planificación, sobre las actividades que realiza. Desarrollar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Planificación en el ámbito de su competencia. II.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 10% Coordinar con la Oficina de Proyectos e Inversiones - OPI - sobre ejecución de los Proyectos de Inversión Pública. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. III.1. Ejercida: Personal asignado a su Dependencia. III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Planificación. IV. REQUISITOS DEL CARGO. IV.1.Titulo profesional universitario de Contador Público, Economista, Licenciado en Administración o afín al cargo Estructural. IV.2.Estudios de especialidad a nivel de post grado, preferentemente. IV.3. Habilidad para redactar todo tipo de documentos. IV.4. Conocimientos de la normatividad del sector público. IV.5. Conocimientos en Computación e Informática. IV.6. Manejo de equipos de oficina. IV.7.Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios. IV.8. Amplia experiencia en labores directivas del Sistema de Presupuesto. IV.9. Experiencia en la conducción de personal. V. ALTERNATIVA. 18

19 V.1. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el cargo. I. DENTIFICACION DEL CARGO 1.1. Título del Cargo : Operador PAD 1.2. Nombre y Apellidos del trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Presupuesto 1.4. Código : 523-PRE-68 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Específicas: 90% Apoyar las actividades que se realiza en la Oficina de Presupuesto, dando mantenimiento y preparando técnicamente a los equipos de cómputo y a los sistemas operativos, de acuerdo a Directivas que le indique el jefe de la Oficina. Digitar en los programas de trabajo realizados en las áreas que integran la oficina de Presupuesto: en las Fuentes de Financiamiento que maneja el Pliego, Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados. Apoyar en la Evaluación financiera de la Universidad en forma semestral y anual, de acuerdo a criterios y especificaciones del Jefe de la Oficina de Presupuesto. Apoyar en la digitación de la formulación, aprobación, cierre y conciliación del presupuesto de cada año. Apoyar en la formulación y distribución por trimestre, del calendario de compromisos de cada año, así como en las modificaciones presupuestarias. Apoyar en la programación y asignación trimestral del gasto de cada año. Apoyar en las ampliaciones de Calendario de Compromisos y en la mensualización del Presupuesto para cada Año Fiscal. Brindar capacitación al personal técnico de las áreas que integran la Oficina de Presupuesto en el ámbito de su especialidad. Operar el equipo de cómputo de acuerdo a las necesidades y el plan de trabajo a realizar. Integrar equipos de coordinación que requieran apoyo técnico y asesoramiento en materia presupuestaria y sistemas operativos. Emitir y digitar los informes y demás documentación técnica y administrativa de la oficina. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto en el ámbito de su competencia. 2.2 Funciones Eventuales o Periódicas: 10 % Ejecutar actividades técnicas relacionadas a la formulación y evaluación del presupuesto de la UNPRG, apoyando a la Alta Dirección y Facultades d la UNPRG. 19

20 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Ninguna Recibida: Jefe Oficina de Presupuesto. IV. REQUISITOS DEL CARGO: 4.1. Técnico profesional de computación e informática con estudios relacionados al área de planificación y presupuesto Capacitación especializada en el área de computación e informática y planificación y presupuesto Habilidad para redactar todo tipo de documentos Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios Amplia experiencia en labores de la especialidad. V. ALTERNATIVAS: 5.1. Estudios Superiores no universitarios que incluya materias relacionadas con la labor de Computación e Informática Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el área correspondiente. 20

21 I. IDENTIFICACION DEL CARGO: 1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo II Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Presupuesto Código : 523-PRE-87 II. DESCRIPCIÒN DE FUNCIONES Funciones Específicas: 90 % Recepcionar, clasificar, registrar, Presupuesto y de las Normas legales tramitar y archivar documentos de la Oficina de Recabar y trasladar copias de planillas de haberes y racionamiento, de la Oficina de Remuneraciones y Pensiones. Reordenar las planillas de docentes y administrativos, nombrados y contratados, por facultades, programas y metas. Fotocopiar oficios y anexos del Calendario de Compromisos Inicial de cada mes y distribuirlos a la Alta Dirección y facultades de la UNPRG. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Presupuesto Funciones Eventuales o Periódicas: 10 % Ejecutar actividades de cierta complejidad en la elaboración de documentos y atención de expedientes de la Oficina de Presupuesto de la UNPRG. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 3.1. Ejercida : Ninguna Recibida : Jefe Oficina de Presupuesto. IV. REQUISITOS DEL CARGO: 4.1. Técnico Profesional con estudios relacionados al área de administración, contabilidad y economía, específicamente en presupuesto. 21

22 4.2. Conocimientos de trámites administrativos Capacitación en computación e informática Habilidad para desarrollar operaciones aritméticas Habilidad para redactar documentos Manejo de equipos de oficina Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios Amplia experiencia en labores de la especialidad. V. ALTERNATIVAS: 5.1. Estudios Superiores no universitarios que incluya materias relacionadas con la labor de Planificación y Presupuesto Experiencia mínima de dos (2) años en labores similares, de preferencia en el sector público Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el área correspondiente. 22

23 I. IDENTIFICACION DEL CARGO: 1.1 Título del Cargo : Director de Sistema Administrativo I 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Unidad de Programación y Evaluación Presupuestal Código : 523-PRE-45 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES: 2.1. Funciones Específicas: 90% Participar, planificar, formular, desarrollar y ejecutar el Presupuesto anual de la Universidad conforme a la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto. Proponer y coordinar la formulación de directivas, normas y demás documentos técnico normativos complementarios, para formular, ejecutar y evaluar debidamente el proceso presupuestario de la UNPRG. Asesorar y orientar a las diferentes unidades orgánicas sobre la aplicación de métodos, normas y otros dispositivos propios del proceso de evaluación presupuestal. Apoyar en la conducción del proceso de Programación Mensual del Gasto a través de la Previsión Presupuestaria Trimestral Mensualizada (PPTM) y de los Calendarios de Compromisos con la Alta Dirección y Facultades-UNPRG. Ejecutar la evaluación presupuestaria de la Universidad, coordinando y consolidando la información del proceso presupuestario con las oficinas de la Alta Dirección y Facultades, de acuerdo a la normatividad presupuestal vigente. Ejecutar la aplicación del software del SIAF-MPP y el de Formulación. Presentar anualmente la memoria de su gestión ante la Oficina de Presupuesto. Mantener informado al Jefe de la Oficina de Presupuesto, sobre las actividades que realiza. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto, en el ámbito de su competencia Funciones Eventuales o Periódicas: 10% 23

24 Brindar asesoramiento y apoyo a las Facultades y Centros de Producción sobre la programación, ejecución y control presupuestal en la Fuente de Recursos Directamente Recaudados (RDR). III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Personal asignado a su Unidad 3.2. Recibida: Jefe de la Oficina de Presupuesto. IV. REQUISITOS DEL CARGO: 4.1. Titulo profesional universitario de Contador Público, Economista, Licenciado en Administración o afín al Cargo Estructural Habilidad para redactar todo tipo de documentos Conocimientos de la normatividad del sector público Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios Conocimientos de Computación e Informática Experiencia en labores directivas del Sistema de Presupuesto Experiencia en la conducción de personal. V. ALTERNATIVAS: 5.1 Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el cargo. 24

25 I. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo III 1.2. Nombre y Apellidos del trabajador : 1.3. Oficina : Unidad de Programación y Evaluación Presupuestal 1.4. Código : 523-OES-88 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Específicas: 95% Ejecutar actividades de recepción, clasificación, digitación, trámite y archivo de los documentos técnicos, administrativos y normas legales de la Unidad de Programación y Evaluación Presupuestal. Ejecutar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad, preparando periódicamente los informes de la situación en que se encuentran. Recopilar información técnica de mediana complejidad para la elaboración de documentos y la atención de expedientes técnicos y administrativos. Coordinar con las Facultades, Oficinas Centrales y Centros de Producción y demás unidades orgánicas para recolectar, procesar y estimar los datos cuantitativos que se tengan que obtener. Apoyar en la formulación del Plan Operativo Institucional (POI) y la memoria de la Unidad. Apoyar en el diseño de formularios, fichas, cuestionarios, formatos y diagramas en el proceso de Programación y Evaluación Presupuestal. Participar en comisiones y reuniones por delegación del Jefe en materia Presupuestal, coordinando dichas labores con el personal técnico de la Unidad. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Programación y Evaluación Presupuestal en el ámbito de su competencia Funciones Eventuales o Periódicas: 5 % Ejecutar actividades técnicas de mediana complejidad, relacionadas a la formulación y revisión de documentos e informes presupuestales de la UNPRG., 25

26 coordinando, asesorando y apoyando a las Facultades, Oficinas Centrales y demás órganos administrativos y académicos de la UNPRG. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Ninguna. IV Recibida: Jefe de Unidad de Programación y Evaluación Presupuestal. REQUISITOS DEL CARGO: 4.1. Técnico profesional con estudios relacionados al área de contabilidad, administración o economía, específicamente en presupuesto Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios Conocimientos de computación e Informática Habilidad para redactar documentos Manejo de equipos de oficina Amplia experiencia en labores de la especialidad. V. ALTERNATIVAS: 5.1. Estudios Superiores no universitarios que incluya materias relacionadas con la labor presupuestal Experiencia mínima de dos años en labores similares, de preferencia en el sector público Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el área correspondiente. 26

27 OFICINA DE RACIONALIZACION I. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1. Título del Cargo : Director de Sistema Administrativo II 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Racionalización 1.4. Código : 523-ORZ-46 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES: 2.1. Funciones Especificas: 90% Formular normas y procedimientos que permitan uniformizar las acciones a ejecutarse concordantes con la Ley, Estatuto y lineamientos de política administrativa en la UNPRG. Dirigir, desarrollar y elaborar las Directivas y Normas Técnicas Metodológicas para que se formule, supervise y revise los documentos de gestión: Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos y Texto Único de Procedimientos Administrativos de la UNPRG. Conformar la Comisión de Desplazamiento de Personal, sobre todo en la Rotación General de los Recursos Humanos. Conformar la Comisión de Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones ROF de la UNPRG. Revisar y suscribir los informes y dictámenes técnicos, visando todos los folios de los Documentos de Gestión ROF, CAP, TUPA, MOF, MAPRO, Directivas Internas, en señal de conformidad, para su correspondiente aprobación y emisión. Mantener actualizados los diferentes documentos técnicos normativos referentes a la formulación de los documentos de gestión y elaboración de los informes técnicos. Coordinar y asesorar a las Oficinas Centrales, Facultades, Escuela de Postgrado, Centro Pre Universitario y demás unidades orgánicas de la UNPRG., en la formulación de los documentos de gestión y emisión de los informes técnicos. 27

28 Orientar la formulación de Planes de Racionalización en acciones de personal, uso de recursos físicos y en cumplimiento de las funciones asignadas. Supervisar la correcta asignación de funciones, la recepción y distribución de documentos en la oficina de Racionalización. Elaborar el Plan Operativo y memoria de la Oficina de Racionalización, presentarlo al Jefe de la Oficina Central de Planificación. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Planificación en el ámbito de su competencia Funciones eventuales o Periódicas: 10% Programar y dirigir la realización de estudios sobre el proceso de autogestión institucional, proponiendo nuevos planes o proyectos orgánicos en la UNPRG. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida : Personal asignado a la Oficina Recibida : Jefe de la Oficina Central de Planificación IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo profesional universitario de Licenciado en Administración o afín al cargo Estructural Estudios de especialidad a nivel de post grado, preferentemente Amplia experiencia en labores directas de la Oficina de Racionalización Habilidad para redactar todo tipo de documentos Conocimientos de la normatividad del sector público Manejo de Equipos de oficina Conocimientos de computación e Informática Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios Experiencia en la Conducción de Personal. V. ALTERNATIVA 5.1. Poseer una combinación equivalente de formación y amplia experiencia en el cargo. 28

29 I. IDENTIFICACION DEL CARGO: 1.1. Título del Cargo : Asistente Administrativo I Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Racionalización Código : 523-ORZ-08 II. DESCRIPCIÒN DE FUNCIONES Funciones Específicas: 90 % Asesorar en la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF) y, Manual de Procedimientos (MAPRO) en las diferentes unidades orgánicas de la UNPRG. Revisar y actualizar el Manual de Organización y Funciones (MOF) y, Manual de Procedimientos (MAPRO), coordinando con las diferentes unidades orgánicas de la UNPRG y, elaborar el proyecto de los informes técnicos relacionados con su revisión y aprobación. Utilizar los medios informáticos para obtener la información necesaria en la elaboración de documentos relacionados con los procedimientos administrativos de la administración pública. Apoyar, revisar y actualizar los proyectos de Reglamentos internos, presentados por la Alta Dirección y las Facultades de la UNPRG. Asesor y asistir técnicamente en las actividades que encomiende el Jefe de la Oficina de Racionalización. Apoyar en la elaboración del Proyecto del Cuadro de Asignación para personal CAP. Recepcionar, clasificar, digitar y tramitar los documentos de la Oficina de Racionalización. Participar en comisiones y reuniones por delegación del Jefe en materia de racionalización, coordinando dichas labores con el personal técnico de la oficina. Apoyar en la elaboración de la memoria de a Oficina de Racionalización. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Racionalización Funciones Eventuales o Periódicas: 10 % Ejecutar actividades técnicas de mediana complejidad, relacionadas a la formulación y revisión de los documentos de gestión, asesorando y apoyando a la Alta Dirección y Facultades de la UNPRG. 29

30 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 3.1. Ejercida : Ninguna Recibida : Jefe Oficina de Racionalización. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Grado Académico de Bachiller Universitario en Administración, Título de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis semestres académicos o afín al cargo estructural Alguna experiencia en labores del Sistema de Racionalización Habilidad para redactar todo tipo de documentos Conocimientos de computación e Informática Manejo de equipos de oficina Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios. 30

31 I. IDENTIFICACION DEL CARGO I.1. Título del Cargo : Técnico en Planificación II I.2. Nombre y Apellidos del trabajador : I.3. Oficina : Oficina de Racionalización I.4. Código : 523-ORZ-108 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES. II.1. Funciones Específicas: 90 % Revisar y actualizar el Manual de Organización y Funciones (MOF) y, Manual de Procedimientos (MAPRO), coordinando con las diferentes unidades orgánicas de la UNPRG y, elaborar el proyecto de los informes técnicos relacionados con su revisión y aprobación. Apoyar técnicamente en las actividades que encomiende el Jefe de la Oficina de Racionalización. Apoyar en el proceso de Inventario de Procedimientos Administrativos en la Alta Dirección y Facultades de la UNPRG. Recepcionar, clasificar, digitar y tramitar los documentos de la Oficina de Racionalización. Utilizar los medios informáticos para obtener la información necesaria en la elaboración de documentos relacionados con los procedimientos administrativos de la administración pública. Apoyar en la elaboración de la memoria de la Oficina de Racionalización. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Racionalización Funciones Eventuales o Periódicas: 10 % Ejecutar actividades de apoyo técnico de cierta complejidad, apoyando a la Alta Dirección y Facultades de la UNPRG, en la formulación de los documentos de gestión. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. III.1. Ejercida: Ninguna. III.2. Recibida: Jefe Oficina de Racionalización. 31

32 IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Técnico Profesional con estudios relacionados al área de administración, contabilidad y economía, específicamente en racionalización. IV.2. Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios. IV.3. Conocimientos de computación e Informática. IV.4. Habilidad para desarrollar operaciones aritméticas. IV.5. IV.6. IV.7. Habilidad para redactar documentos. Manejo de equipos de oficina. Amplia experiencia en labores de la especialidad. V. ALTERNATIVAS: V.1. Estudios Superiores no universitarios que incluya materias relacionadas con la labor de planificación y racionalización. V.2. Experiencia mínima de dos años en labores similares, de preferencia en el sector público. 32

33 I. IDENTIFICACION DEL CARGO I.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo III I.2. Nombre y Apellidos I.3. del trabajador : I.4. Oficina : Oficina de Racionalización I.5. Código : 523-ORZ-88 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES. II.1. Funciones Específicas: 95% Apoyar, revisar y actualizar los proyectos de Reglamentos internos, presentados por la Alta Dirección y las Facultades de la UNPRG. Asesorar en la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF) y, Manual de Procedimientos (MAPRO) en las diferentes unidades orgánicas de la UNPRG. Revisar y actualizar el Manual de Organización y Funciones (MOF) y, Manual de Procedimientos (MAPRO), coordinando con las diferentes unidades orgánicas de la UNPRG y, elaborar el proyecto de los informes técnicos relacionados con su revisión y aprobación. Asesor y asistir técnicamente en las actividades que encomiende el Jefe de la Oficina de Racionalización. Apoyar en la elaboración del Proyecto del Cuadro de Asignación para personal CAP. Asesorar y revisar el proceso de Inventario de Procedimientos Administrativos en la Alta Dirección y Facultades de la UNPRG. Recepcionar, clasificar, digitar y tramitar los documentos de la Oficina de Racionalización. Utilizar los medios informáticos para obtener la información necesaria en la elaboración de documentos relacionados con los procedimientos administrativos de la administración pública. Apoyar en la elaboración de la memoria de la Oficina de Racionalización. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Racionalización. II.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 5 % Ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad, relacionadas a la formulación y revisión de los documentos de gestión, asesorando y apoyando a la Alta Dirección y Facultades de la UNPRG. 33

34 III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. III.1. Ejercida: Ninguna. III.2. Recibida: Jefe Oficina de Racionalización. IV. REQUISITOS DEL CARGO: IV.1. Técnico profesional con estudios relacionados al área de administración, contabilidad y economía, específicamente en racionalización. IV.2. Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios. IV.3. Conocimientos de computación e Informática. IV.4. Habilidad para desarrollar operaciones aritméticas. IV.5. IV.6. IV.7. Habilidad para redactar documentos. Manejo de equipos de oficina. Amplia experiencia en labores de la especialidad. V. ALTERNATIVAS: V.1. Estudios Superiores no universitarios que incluya materias relacionadas con la labor de Racionalización. V.2. Experiencia mínima de dos años en labores similares, de preferencia en el sector público. V.3. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el área correspondiente. 34

35 OFICINA DE ESTADISTICA I. IDENTIFICACION DEL CARGO Titulo del Cargo : Director de Sistema Administrativo II 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Estadística Código : 523-OES-46 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Especificas : 90 % Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Oficina de Estadística. Dirigir, planificar, desarrollar, orientar y supervisar la recolección, procesamiento, estudio y estimado de datos cuantitativos que se tienen que obtener. Emitir Informes técnicos y conclusiones de las labores y procesos estadísticos. Elaborar la información estadística con el uso del sistema de Procesamiento Automático de Datos. Preparar y editar anualmente los Boletines Informativos Estadísticos. Planificar, organizar y mantener actualizados el Banco de Datos, las informaciones y demás documentos técnicos estadísticos que permitan formular y presentar el diagnóstico situacional específico y general de la UNPRG. Elaborar y ejecutar mediante el proceso de matrícula, el Censo Estudiantil por medio de la ficha socio-económico (anualmente). Atender a las unidades orgánicas de la UNPRG., con la información y los datos estadísticos solicitados. Supervisar la correcta recepción, asignación y distribución de funciones y documentos en la Oficina de Estadística. Elaborar el Plan de Trabajo y la Memoria de la Oficina de Estadística y presentarlo al Jefe de la Oficina Central de Planificación. Elaborar el Plan Operativo de la Oficina. 35

36 Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Planificación en el ámbito de su competencia Funciones eventuales o Periódicas: 10% Proponer y programar la realización de los censos de la Universidad. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida : Personal asignado a la Oficina Recibida : Jefe de la Oficina Central de Planificación. IV. REQUISITOS DEL CARGO 4.1. Titulo profesional universitario de Licenciado en Estadística, Ingeniero de Sistemas o afín al Cargo Estructural Estudios de especialidad a nivel de post grado, preferentemente Amplia experiencia en labores directas de la Oficina de Estadística Habilidad para redactar todo tipo de documentos Conocimientos de la normatividad del sector público Manejo de Equipos de oficina Conocimientos de computación e Informática Conocimientos de procesos en trámites administrativos y documentarios Experiencia en la Conducción de Personal. V. ALTERNATIVA 5.1. Poseer una combinación equivalente de formación profesional y amplia experiencia en el cargo. 36

37 I. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo III 1.2. Nombre y Apellidos del trabajador : 1.3. Oficina : Oficina de Estadística 1.4. Código : 523-OES-88 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES. II.1. Funciones Específicas: 95% Preparar los cuestionarios para realizar encuestas que permitan realizar análisis descriptivo. Realizar en la base de datos análisis de regresión con software estadístico adecuado que permita calcular tendencias y realizar proyecciones. Efectuar proyecciones de cuadros estadísticos en forma variada en base a la información estadística reconocida. Interpretar cálculos estadísticos para su diagramación, análisis diagnóstico y/o tratamiento del estudio. Promover el intercambio de información estadística en las entidades públicas y privadas. Integrar equipos de trabajo en estadística especializada. Apoyar en la elaboración el Plan Operativo, la Memoria y el Plan de trabajo de la Oficina. Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina de Estadística. II.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 5 % Supervisar y ejecutar actividades especializadas de estadística. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. 37