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1 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 1 de 42

2 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 2 de OBJETIVO: Orientar a los funcionarios de la U.P.T.C responsables del manejo de información digital, como crear copias de seguridad de los archivos institucionales que se generan por cada funcionario en el desarrollo de sus funciones.

3 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 3 de DEFINCION Para Salvaguardar la información almacenados en un pc, si ocurriera algún problema que nos impida acceder a los documentos originales que tenemos, lo más recomendable es realizarlo de forma remota, de esta manera se crea una Copia de Seguridad o duplicado de la información más relevante contenida en documentos, archivos, fotos, videos etc. 3. ALCANCE Esta guía explica los pasos a seguir para realizar una copia de seguridad en Windows 97 y Windows 8,8.1 para proteger los activos de información en los computadores de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. 4. GENERALIDADES Por qué Hacer copias de seguridad a nuestros archivos? Las copias de seguridad son necesarias actualmente toda la información, datos personales, contactos, etc. están completamente digitalizados y almacenados en nuestros Pc. Es probable que sea necesario hacer una copia cada vez que se modifique un archivo; esto depende de: La importancia y volumen de la información procesada. La seguridad del computador (si viene presentando fallas). La posibilidad que sea afectada o borrada por virus o en casos que el equipo vaya a ser trasladada o usada por otras personas. Cuando se crea una copia de seguridad tiene la posibilidad de recupera los archivo.

4 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 4 de 42 Se recomienda hacer una lista de sus archivos importantes. Usar esta lista para hacer un seguimiento de los archivos mientras se crea el disco y para recuperar los archivos en otro momento, en caso de ser necesario. Algunas sugerencias de archivos para comenzar a crear una lista: Carpeta Documentos Fotografías digitales Registros y demás información. Carpetas personales Libreta de direcciones de correo electrónico etc. Dónde guardar mi copia de seguridad. Lo más recomendable es utilizar un disco duro extraíble con una capacidad suficiente para almacenar toda nuestra información y no inferior a 200 Gb, CDs o DVDs grabables, y Unidades flash USB con una capacidad de más de 1 GB. Las unidades externas se pueden almacenar en una ubicación separada del equipo, como por ejemplo una caja de seguridad ignífuga, que puede ayudar a proteger mejor la copia de seguridad.

5 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 5 de DESCRIPCIÓN Windows 7 tiene su propio centro de copias y restauración

6 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 6 de Formas para ingresar a realizar copia de seguridad 5.2 Forma Directa: Damos click sobre icono de la banderita Se despliega la siguiente ventana, damos Click en la opción Abrir Centro de Actividades.

7 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 7 de 42 O si No se tiene problemas el sistema no muestra la opción Configurar Copia de Seguridad. 5.3 También podemos Acceder atreves de panel de control

8 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 8 de 42 Desde el menú de Inicio Acedemos al panel de control

9 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 9 de 42 El sistema nos muestra la siguiente ventana damos click sobre el icono Copias de Seguridad y Restauración.

10 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 10 de 42 Para iniciar seleccionamos Configurar Copias de seguridad

11 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 11 de 42 Esperamos mientras inicia la configuración. El sistemas nos pide seleccionemos la unidad de disco donde queremos almacenar nuestra copia de seguridad; se recomienda utilizar un disco externo, CD/DVD, un pendrive, una unidad flash o en un disco de red, siendo imprescindible que cualquiera de ellos tenga más de 1GB de capacidad. Damos click sobre la unidad deseada.

12 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 12 de 42

13 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 13 de 42 El sistema nos muestra la siguiente ventana. De qué forma desea hacer la copia de seguridad. Con esta opción podemos seleccionar los archivos que necesitemos Guardar.

14 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 14 de 42 Desmarcamos todas las opciones de los archivos de datos. Ya que Windows los guarda por defecto.

15 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 15 de 42 Seleccionamos la carpeta Documentos

16 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 16 de 42 Seleccionamos el nombre de los archivos y damos click en botón Siguiente. Nos despliega la siguiente ventana. Con las siguientes opciones: 1. Cambiar Programación 2. Guardar configuración y ejecutar copias de seguridad

17 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 17 de Cambiar Programación, predeterminada por el sistema. Damos click sobre el enlace Cambiar programación.

18 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 18 de 42 El sistema nos muestra las siguientes opciones Observamos que esta activada la opción 1. Ejecutar la copia de seguridad de forma programada desactivamos la opción. Damos click en Aceptar

19 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 19 de Guardamos la configuración y ejecutamos la copia de seguridad. Seleccionamos los ficheros o carpetas de los que queremos copiar

20 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 20 de 42 Ejemplo: Carpeta Mis documentos, damos click en botón Siguiente Selecionamos el nombre de los archivos que deseamos copiar.damos click en boton siguiente.

21 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 21 de 42 Observamos la siguiente pantalla.

22 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 22 de 42 Podemos observar el proceso de la copia de seguridad. Damos click en el enlace detalle. ver

23 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 23 de 42 También nos permite detener la copia. Damos Click en la opción Detener copia de seguridad.

24 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 24 de 42 Observamos que se ha completado la Copia de seguridad. Podemos abrir la unidad de disco donde se guardó copia de seguridad creada.

25 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 25 de Windows 8.

26 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 26 de 42

27 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 27 de 42 En el menú contextúa seleccionamos panel de control.

28 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 28 de 42 En la siguiente ventana seleccionamos Historial de archivos En la siguiente pantalla a la izquierda seleccionamos Recuperación de archivos Windows 7.

29 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 29 de 42 A partir de este punto, el procedimiento es igual al de Windows 7 Seleccionamos la opción copias de Seguridad

30 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 30 de 42 Se despliega la siguiente ventana Windows se inicia mientras configura copias de seguridad.

31 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 31 de COPIAS SEGURIDAD Windows Copia de seguridad completa del sistema. Ingresamos al Menú de inicio Oprimimos la tecla banderita Windows y nos despliega la siguiente venta de búsqueda Digitamos Historial. Seleccionamos Historial de archivos.

32 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 32 de 42 Observamos la siguiente venta el sistema busca las unidades externas que tengamos conectadas.

33 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 33 de 42 Muestra la opción Copia de Seguridad imagen del sistema.

34 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 34 de 42 Se abre la venta que busca las unidades externas que se tengan conectadas elegimos una. Luego damos click en el botón Siguiente.

35 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 35 de 42 Seleccionamos las unidades de Disco internas de las cuales vamos a realizar la imagen del sistema. Damos click en botón Siguiente hasta terminar la copia.

36 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 36 de Copia de seguridad realizando la selección de los archivos. En Windows Seleccionamos Panel de control

37 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 37 de 42 Seleccionamos el enlace copias de seguridad Seleccionamos la unidad donde vamos a guardar nuestra copia de seguridad.

38 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 38 de 42 Seleccionamos la unidad se aconseja que sea externa. Click en el botón Siguiente

39 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 39 de 42 Seleccionamos el botón Iniciar copia de seguridad Windows inicia el proceso.

40 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 40 de 42 Cuando termina el proceso damos click sobre el botón Cerrar.

41 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 41 de 42 Podemos abrir la unidad de disco donde se guardó copia de seguridad creada.

42 Código : A-RI-P03-G01 Versión : 07 Página 42 de 42

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