Manual de Empleados Elaborado por: IdeaSys 25 de Abril de 2014 Departamento de Documentación

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Andrés Márquez Silva
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2 Índice Contenido Índice... 2 Introducción... 3 Acerca del manual... 4 Ingreso al Sistema... 5 Nóminas... 6 Descarga múltiple... 7 Firmar Nómina... 8 Salir

3 Introducción IdeaWEB es un sistema que le permite subir facturas, nóminas y cualquier tipo de documento CFDI a un portal Web. Podrá acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, simplemente desde un equipo con conexión a Internet, y realizar la descargar de los archivos PDF y XML de los documentos CFDI. Además le brinda la posibilidad de crear accesos de usuario al portal web para sus Clientes y Empleados, con la finalidad de que puedan ingresar y descargar sus Facturas o Nóminas según sea el caso. El sistema le permite para el caso de las Facturas, marcarlas con algún estatus, marcarlas como pagadas, así como asociarles documentos. Para el caso de las Nóminas, el sistema permite que los Empleados puedan firmarlas electrónicamente. El sistema es totalmente configurable y personalizable, proporcionando un entorno de control abierto sobre los diferentes módulos que opera para que se pueda adecuar a las necesidades de su empresa. Este manual describe claramente la funcionalidad del sistema IdeaWEB para acceso a Empleados, describiendo como se ingresa al sistema y realizar la descarga de las Nóminas, así como firmarlas electrónicamente. 3

4 Acerca del manual El presente manual de usuario describe cómo utilizar y configurar el Sistema de IdeaWeb. El uso y procesamiento de la información queda bajo responsabilidad del mismo usuario. Con el objetivo de simplificar, este manual se refiere al programa y su tipo de archivo de hojas de cálculo Microsoft Excel simplemente como Excel. Mismo que es una marca registrada de Microsoft Corporation en EE. UU. así como en otros países. También se refiere al programa Adobe Reader y su tipo de archivo simplemente como PDF. Adobe Reader es una marca registrada de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países. Para mayor información relacionada con IdeaSys o IdeaWeb, contáctenos en los teléfonos: (33) , (33) y (33) , ó visite nuestro sitio web 4

Ingreso al Sistema Para ingresar a IdeaWeb, se debe ingresar la siguiente dirección o url http://ideasys.com.

siguiente.fig.1 NOTA: después del @ se debe ingresar el nombre a la empresa a la cual pertenece. Fig.

5 Ingreso al Sistema Para ingresar a IdeaWeb, se debe ingresar la siguiente dirección o url el sistema requiere que se ingresen las siguientes credenciales: Usuario y Contraseña; como se muestra en la siguiente.fig.1 NOTA: después se debe ingresar el nombre a la empresa a la cual pertenece. Fig.1 Si los datos ingresados son correctos se permite el acceso al Sistema y mostrará la página como se muestra en la fig.2, en caso contrario se le indicará el dato que fuese incorrecto. Fig.2 5

nóminas, con opción de descarga de los archivos PDF y XML, para ésto dar clic en el icono correspondiente. Fig.4 Fig.

6 Una vez dentro del sistema aparecerá el menú Documentos en el cual se encuentra el apartado de Nóminas. Fig.3 Fig.3 Nóminas Esta opción le permite consultar las nóminas, sólo tiene que seleccionar un rango de fechas de nóminas para la consulta y dar clic en el botón Consultar, le mostrará los registros de nóminas, con opción de descarga de los archivos PDF y XML, para ésto dar clic en el icono correspondiente. Fig.4 Fig.4 Adicionalmente puede realizar búsquedas sobre los registros de nóminas, para ello capturar el dato a buscar en los cuadros de texto o de selección que se encuentran un renglón abajo de los encabezados de la tabla mostrada. También puede ordenar la información de manera ascendente y descendente por alguna columna en específico, simplemente se tiene que dar clic sobre el nombre de la columna. 6

7 Descarga múltiple Se pueden descargar los documentos de manera grupal o individual esto en el aparatado de Descarga Múltiple. Fig. 5 Fig. 5 Selecciona todas las nóminas. Desmarcar todas las nóminas. Descarga las nóminas seleccionadas. Para seleccionar una o varias nóminas se da clic en el botón de la columna #. Fig.6 Fig.6 7

Firmar Nómina El proceso para la firma digital de la Nómina es muy simple, solo se tendrá que seleccionar o marcar en la columna de Firmado. Fig.6 NOTA IMPORTANTE: Fig.

Salir Como su nombre lo indica este apartado le permitirá cerrar su sesión, al hacer clic sobre este apartado cerrará la sesión y le preguntará si desea regresar a su sesión, si no lo

8 Firmar Nómina El proceso para la firma digital de la Nómina es muy simple, solo se tendrá que seleccionar o marcar en la columna de Firmado. Fig.6 NOTA IMPORTANTE: Fig.6 El usuario deberá revisar el documento PDF para corroborar que su nómina es correcta, una vez firmada la nómina no se podrán realizar cambios, con la firma se estará aceptando la nómina. Salir Como su nombre lo indica este apartado le permitirá cerrar su sesión, al hacer clic sobre este apartado cerrará la sesión y le preguntará si desea regresar a su sesión, si no lo desea solo cerrar la página. Fig. 7 NOTA: Dependiendo del navegador que se esté usando le preguntará si quiere que conserve su contraseña y usuario, se recomienda no habilitar estas opciones por seguridad. Fig. 7 8

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