FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES

Transcripción

1 FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES A. DATOS DE LA SERIE DOCUMENTAL 1. Denominación de la serie Expedientes de concurso específico de méritos para la provisión de puestos de trabajo de personal funcionario de administración y servicios 2. Unidad productora Dirección de Servicios Recursos Humanos y Organización, Servicio de Personal de Administración y Servicios 3. Objeto de la gestión administrativa Cubrir las plazas de personal administrativo y de servicios por el sistema de Concurso de Méritos 4. Años que abarca la serie Tipo de soporte Papel y electrónico 6. Volumen de la serie 24 cajas en todo el período (no se contabilizan, por falta de información, las instancias) 7. Documentos que integran la serie - Documentos de preparación de la convocatoria (antecedentes de otras convocatorias, notas de los departamentos o servicios especificando los requisitos de los aspirantes y las funciones y actividades del puesto vacante, etc.) - Resolución de convocatoria - Oficio de remisión a BOE - Certificado de exposición en tablones (sellado en el documento expuesto) o Certificado aparte - Publicación de la convocatoria en el BOR - Publicidad de la convocatoria en prensa - Contrato a una empresa de publicidad - Envío de fax o convocatoria - Resoluciones del responsable del servicio aceptando la factura - Recorte del anuncio publicado - Instancias de solicitantes - Resolución que constituye la Comisión de Valoración - Comunicaciones a miembros de la Comisión indicándoles su nombramiento - Relación de aspirantes admitidos a la convocatoria. - Certificado de exposición en tablones - Relación de aspirantes excluidos en la convocatoria (este documento puede ir unido a la lista de admitidos) - Certificado de exposición en tablones - Valoración de méritos generales - Comunicaciones a los interesados para que completen la documentación requerida - Comunicaciones de los interesados pidiendo la devolución de los documentos aportados 1

2 - Modelo de criterios de baremación - Listado de admitidos con puntuación estimada en baremación de méritos generales - Modelo de guión de entrevista - Valoración de méritos específicos - Listado de candidatos a cada plaza con puntuación de méritos generales y específicos - Resolución de adjudicación (parcial o definitiva) - Oficio de remisión a BOE - Certificado de exposición a tablones (sellado en el documento expuesto) o Certificado aparte - Publicación en BOE de Resolución de adjudicación - Actas de ka Comisión de Valoración - Documentos contables y cuadrante de asistencia para los pagos de asistencias a miembros de la Comisión de Valoración - Recursos y reclamaciones 8. Ordenación La ordenación es cronológica, por la fecha de convocatoria del proceso. 9. Legislación - Artículo 14 de la Constitución española - Ley 30/1984 de 2 de Agosto modificada por la Ley 23/1998 de 28 de Julio y de conformidad con lo establecido en el Real Decreto 28/1990 de 15 de enero por el que se aprueba el Reglamento General de Provisión de Puestos de trabajo y Promoción Profesional de los Funcionarios Civiles de la Administración del Estado - Directiva Comunitaria de 09 de febrero de 1976 sobre la igualdad de trato entre hombres y mujeres en la provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios. - Autorización de comisión de servicios, de conformidad con lo establecido en el artículo 4.2 a) del Real Decreto 730/1986, de 11 de Abril - Artículo 8 del Reglamento General de provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios de la Administración Civil del Estado, aprobado por Real Decreto 29/1990, de 15 de enero 10. Procedimiento administrativo El Servicio de Personal de Administración y Servicios inicia el proceso para cubrir una vacante incluida en la relación de Puestos de Trabajo de la Universidad en vigor recogiendo información sobre otras convocatorias relacionadas, solicitando a las unidades interesadas los requisitos que han de cumplir los aspirantes (méritos académicos, experiencia laboral, etc.). A continuación se publica la Resolución de la convocatoria en la que se citan los requisitos de los aspirantes, las características (funciones, actividades) de la plaza, los plazos de entrega de las instancias así como el lugar de entrega (Registro General), etc. Esta convocatoria se remite con un oficio a las Administraciones de Campus (Getafe y Leganés) y a los representantes sindicales, para que haga pública su difusión a través de los tablones de anuncios de la Universidad, u otros medios. Una vez cumplido el plazo de exposición, las Administraciones de campus remiten los mismos documentos expuestos (mediante sello en el reverso), o bien copias de los mismos junto a un Certificado de Exposición en tablones, con las fechas en la que la documentación ha estado expuesta al público. Al mismo tiempo se remite la convocatoria para su publicación en el Boletín Oficial del Estado, incluyendo en el expediente copia de su publicación. De la misma forma cabe difundir la convocatoria en medios de comunicación (prensa) por los que se contrata este servicio a una empresa de publicidad, enviándole por fax u otros medios el texto de la convocatoria. La empresa de publicidad remite la factura de su servicio, que será aprobada por el responsable del presupuestario correspondiente. El recorte del anuncio en el medio de comunicación se incorpora al expediente. 2

3 Una vez hecha pública la convocatoria, comienzan a recibirse instancias de solicitantes. Pueden realizarse listados de aspirantes admitidos y excluidos, y publicarse a través de una resolución (que además puede anunciar los miembros de la Comisión de Valoración). De ser así se remitiría a tablones, que más tarde remitiría certificado de su exposición en los mismos. En caso de no incluirse junto con los listados una resolución con los miembros de la Comisión de Valoración, ésta se constituye mediante una Resolución independiente y se envían comunicaciones a los miembros de la misma, notificándoles su nombramiento y fechas de próximas reuniones. Una vez constituida la Comisión de Valoración, ésta inicia la Valoración de Méritos Generales y Específicos de cada aspirante, estableciendo los criterios establecidos al efecto. A partir de ese momento pueden enviarse comunicaciones a interesados para que completen la documentación necesaria, y también recibirse comunicaciones de los interesados que desean que les sea devuelta la documentación presentada para participar en la fase de concurso. Asimismo pueden emitirse listados con la puntuación estimada en la baremación de los méritos, para uso interno de la Comisión de Valoración. Una vez publicada la Resolución de adjudicación (parcial o total de las plazas convocadas, en la que se hace público el nombre de la persona escogida superando el proceso, aquélla se difunde mediante su remisión a los tablones y al BOE. Así pues, se incluyen también en el expediente la documentación relativa a la publicación de la adjudicación en el BOE y los certificados de exposición en tablones. A lo largo del proceso selectivo el secretario redacta las actas de la Comisión de Valoración, que firma también el presidente de la Comisión. Una vez hecha pública la Resolución de adjudicación se abre el plazo estimado para realizar reclamaciones y recursos contra el proceso, y se realiza el pago de las asistencias a las sesiones de la Comisión a sus miembros. Tras finalizar el plazo de reclamación el expediente administrativo se considera terminado. (Nota 1: Por necesidades de personal pueden realizarse provisiones temporales de puestos de trabajo entre aspirantes que no forman parte de la Administración. El proceso selectivo es muy semejante al de los Concursos de Méritos para PAS aquí expuestos, y la principal diferencia reside en la procedencia de los candidatos. También pueden realizarse pruebas teóricas o prácticas para determinar los méritos. Nota 2: Otro proceso muy semejante es el de Provisión de personal en Comisión de Servicios, en el que la persona que concursa ya forma parte de la administración pero está destinado en otro puesto u organismo. Entonces la gerencia de la Universidad solicita un informe favorable sobre la comisión de servicios, y la persona elegida pasa a ser destinada temporalmente a ésta nueva unidad, permaneciendo en ella hasta que se oferte dicha plaza o termine el período de Comisión de servicios) 11. Ubicación de la serie Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización, Servicio de Personal de Administración y Servicios Servicio de Gestión Económica (Documentos contables para el abono de asistencias a miembros de la Comisión de Valoración) 12. Series antecedentes o relacionadas Expedientes para la provisión de plazas de personal docente (funcionarios y contratados) Expediente para la provisión de puestos de trabajo de Personal de Administración y servicios (Oposición, Concurso-oposición, Concursos de Promoción Interna, Concursos de Provisiones Temporales) Expedientes administrativos de personal 3

4 13. Documentos recapitulativos 14. Documentos duplicados Documentos contables para el abono de asistencias a miembros de Valoración (Servicio de Gestión Económica) Resoluciones de nombramientos de los funcionarios (expediente administrativo de la persona) 15. Propuesta de evaluación que se presenta a la Comisión Período de permanencia en los archivos de gestión: 1 año, salvo en los casos de procesos de reclamaciones administrativas o recursos judiciales, hasta la conclusión de los mismos. Valor administrativo: únicamente superan 1 año de conservación las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos, junto con la Resolución de adjudicación de plaza y las Relaciones de admitidos y excluidos, y tienen valor indefinido a lo largo de la vida del aspirante que obtuvo la plaza. Valor histórico: a partir de los 25 años, las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos y las Relaciones de admitidos y excluidos, junto con la Resolución de adjudicación de plaza. 16. Propuesta de accesibilidad por parte de los usuarios que se presenta a la Comisión Libre X Restringido: Todos los tipos documentales mientras persista su valor administrativo 17. Propuesta de resolución que se presenta a la Comisión Eliminación Muestreo Conservación permanente Conservación parcial 18. Observaciones B. DATOS A CUMPLIMENTAR POR LA COMISIÓN 19. Resolución de evaluación Período de permanencia en los archivos de gestión: 1 año, salvo en los casos de procesos de reclamaciones administrativas o recursos judiciales, hasta la conclusión de los mismos Valor administrativo: únicamente superan 1 año de conservación las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos, junto con la Resolución de adjudicación de plaza y las Reclamaciones de admitidos y excluidos, y tienen valor indefinido a lo largo de la vida del aspirante que obtuvo la plaza Valor histórico: a partir de los 25 años, las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos y las Relaciones de admitidos y excluidos, junto con la Resolución de adjudicación de plaza 20. Resolución de accesibilidad por parte de los usuarios Libre X Restringido: Todos los tipos documentales mientras persista su valos administrativo 21. Resolución de disposición final Eliminación Muestreo Conservación permanente X Conservación parcial 4

5 22. Observaciones C. DATOS DEL EXPEDIENTE DE VALORACIÓN Y EXPURGO 23. Número del expediente: 15/ Sesión 5 de febrero de 1999 (1/99) 25. Asistentes Presidente: Luciano Parejo, quien delega en el Vicepresidente de la Comisión Vicepresidente: Joaquim Llansó, quien delega en el Vocal José Furones. Vocales: Enrique Villalba, Rosa Barbeitos, José Furones, José Ramón Cruz, Antonio Rodríguez de las Heras. Excusa su presencia el vocal Alberto Palomar, quien previamente han hecho llegar sus observaciones sobre el expediente al Vicepresidente de la Comisión. Invitada: Carmen Jover, Directora de Servicios de Recursos Humanos y Organización. 26. Fecha del dictamen de la Comisión 5 febrero Firmas 28. Fecha de aprobación por la Comisión de Gobierno D. DATOS COMPLEMENTARIOS 29. Fecha de remisión al órgano competente 30. Número de expediente del órgano competente 31. Fecha de resolución del órgano competente 32. Observaciones 5