INSTITUTO DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS NACIONALES DIRECCIÓN EJECUTIVA OFICINA INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS BIENESTAR DEL EMPLEADO

Transcripción

1 INSTITUTO DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS NACIONALES DIRECCIÓN EJECUTIVA OFICINA INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS BIENESTAR DEL EMPLEADO INFORME DE TRANSPARENCIA SEPTIEMBRE 2016 No Área de Atención Totales Observaciones I II Atención de Casos A. Trabajo Social - Laboral - Familiar - Salud - Seguimiento - Reuniones Otras Actividades Trámite de licencias con y sin sueldos. Entrevistas, orientaciones entre otras. Entrevistas, orientaciones, trámites y seguimiento a nivel nacional 35 Canalizaciones, orientaciones a nivel nacional 95 A nivel general (atenciones varias) - Participación de la Reunión cuatrimestral de Indicadores de Gestión de Recursos Humanos. - Atención de casos. - Coordinaciones de diferentes actividades Interinstitucionales (2) - Giras de trabajo - Visitas Domiciliarias Visita hospitalaria - Programas: coordinación, planeación y organización Se realizan tres giras de trabajo: Direcciones Regionales de Herrera y Coclé, para la entrega de Finiquitos. - Bocas del Toro Atención de casos Servidor público de interior - Octubre, Campaña de la Cinta Rosada y Celeste - Noviembre, Mes de la Patria, planificación y organización, Concurso de Oficinas.

2 - Ejecución de Programas 2 - Diciembre, actividad Brindis de Navidad para los hijos de los Servidores Púbicos a nivel nacional. - Brindis del Día de las Madres a nivel nacional. - Entrega de premios, Concurso de incentivos. - Se realizó el Programa de Vacaciones Escolares del Segundo Trimestre, en la Dirección Regional de Bocas del Toro, con hijos de servidores públicos de la Regional. - Entrega de finiquitos, plan de Retiro Voluntario. - Coordinación con Personal de la Dirección Regional de Bocas del Toro y la Empresa Bocas Ridge, para las coordinaciones de la actividad de vacaciones del segundo trimestre Coordinación en apoyo a Programa de Incentivo por Años de Servicio (Resoluciones y finiquitos), Servidores Públicos. - Coordinación de pago de Finiquitos, Retiro Voluntario. - Programas pendientes a diciembre de Listados, Día de la Madre. Listado, Hijos de servidores públicos, brindis de navidad. - Despacho de la Primera Dama, apoyo con la Clínica Móvil. - Cotizaciones varias - Coordinación, conformación de Comités de trabajo: Concurso de Incentivos, 2016 y Actividades voluntarias, pro Brindis de Navidad (diciembre). - Decoración de Edificio Sede, Vía Brasil. - Coordinaciones Seguimiento 66 - Programa de Retiro Voluntario, promoción. - Actividad de vacaciones del segundo trimestre, Bocas del Toro y Panamá

3 - Expedientes, Plan de Retiro Voluntario. - Campaña de la Cinta Rosada y Celeste. - Cotizaciones, proyectos varios (octubre, noviembre y diciembre, 2016). - Trámite, pago de Becas, hijos de servidores públicos, nacional. - Casos, varios (salud, laboral entre otros). Nivel nacional - Concurso de Incentivos: Postulados finales. Vacaciones Escolares del Segundo Trimestre Monto B/.1, Participaron 50, hijos de servidores públicos de la Dirección Regional de Bocas del Toro.

4 SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Septiembre 2016 Tramite y elaboración de las siguientes requisición: Requisición. N silla ergonómica con referencia médica, para personal de Panamá Oeste por un monto de B/ Requisición N 56 de cloro para Alcantarillado a Nivel Nacional por un monto de B/4, Requisición No 57 jabón antibacterial para Alcantarillado por un monto de B/4, Requisición No 58 alcohol para Alcantarillado B/ 5, Requisición N 69 guantes piel vacuno por un monto de B/10, Se realizó el Informe Técnico N 538 PYC sobre dos mil (2000) gorras del IDAAN por B/10, parte del uniforme del personal de campo para ser entregada en el 2017 Se distribuyeron 1,000 capotes a nivel nacional compra realizada por un monto de B/ 9, Atendimos a 6 servidores públicos para orientación del retiro voluntario 3er grupo Participamos en la capacitación de SAP con el equipo de Recursos Humanos en el Hotel Torres del Alba Coordinamos con el Departamento de Asesoría Legal para la elaboración de las resoluciones para aprobación de Junta Directiva de la compra de uniformes y botas para el personal de campo a ser entregadas en el 2017 Sostuvimos reunión con servidores públicos del Departamento de Alcantarillado y la asociación de empleados para la escogencia de la bota a comprarse para el año y elaborar el informe técnico.

5 Empaque y distribución de suéteres manga corta para 1,686 servidores públicos de campo a nivel nacional. REGIONAL CANTIDAD Coclé 480 Chiriquí 974 Herrera 528 Fuentes Subterráneas 100 Colón 452 Bocas del toro 288 Panamá Este 300 Planta de Chilibre 252 Gerencia Técnica Metropolitana 1,156 Veraguas 604 Los Santos 352 Panamá Oeste 433 Arraijan 212 Edificio Sede 433 Electromecánica 114 Almacén Central 28 Medidores 36 Elaboramos el informe técnico para la compra de implementos de seguridad por un monteo de B/ 35, se declaró desierta ya que las empresas participantes no cumplieron con las especificaciones. Reunión mensual de Erradicación del Dengue (Interinstitucional).

6 Participación del Foro Salud y Ambiente coordinado por la Alcaldía de Panamá. Reunión con la Empresa V.I.P.S.A y el Licdo. Jorge Castillo de Capacitación y Desarrollo sobre los seminarios de Manejo de Gases Tóxicos y Sustancias Químicas, Para operadores de Plantas y servidores públicos de Alcantarillado a realizarse en los meses de octubre y noviembre. Coordinación con la Arquitecta Aracely Torres, de Ingeniería, Daniel Vásquez de Construcciones por Administración y el Sr. Iván Peña Jefe de Servicios Generales para la remodelación de la Clínica de Salud Ocupacional. Reunión con el Licdo. Julio Arosemena sobre la descentralización de algunas actividades que realiza el Departamento de Salud, Seguridad e Higiene Laboral para que se realicen directamente en Provincias centrales (U.R.S.P.C) Participación en la reunión de descentralización en la Regional de Herrera con Oficiales de Recursos Humanos, Oficiales de Salud, Seguridad e Higiene Laboral y personal de la URSPC de las 4 provincias (Veraguas, Herrera, Los Santos y Coclé)

7 Reunión de antidoping con la empresa SERVI LOO S.A. y el equipo de Oficial de Salud, Seguridad e Higiene Laboral de Pmá Oeste, Gerencia Metropolitana, Planta de Chilibre y La Trabajadora Social Olivia Mosquera. Aplicación de 350 pruebas de Antidoping en la Gerencia Técnica Metropolitana Elaboración de informe de servidores públicos que salieron positivo en la prueba de antidoping y entrega de resultados. Participación de la Reunión cuatrimestral de Indicadores de gestión de los Departamentos y secciones de Recursos Humanos.