Conservar menos para gestionar mejor:

Transcripción

1 JORNADAS TÉCNICAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA PROVINCIA DE GRANADA Conservar menos para gestionar mejor: El delicado binomio conservación - eliminación Ana Verdú Peral Directora del Archivo Municipal de Córdoba

2 REFLEXIONES A CERCA DE 1. LA LA ACTITUD: ACTITUD: ARCHIVEROS ARCHIVEROS PROACTIVOS? PROACTIVOS? LA LA ACCIÓN: ACCIÓN: NORMAS NORMAS PARA PARA CONSERVAR CONSERVAR 2. Y PARA PARA ELIMINAR ELIMINAR Y 3. LA LA EJECUCIÓN: EJECUCIÓN: ELIMINACIÓN ELIMINACIÓN = = GESTIÓN GESTIÓN RESPONSABLE RESPONSABLE LA LA TRAMITACIÓN: TRAMITACIÓN: EL EL EXPEDIENTE EXPEDIENTE DE DE EXPURGO EXPURGO 4. PARA NO PERDER EL HILO

3 LA ACTITUD: ARCHIVEROS PRO ACTIVOS?

4 DÓNDE ESTÁ CADA CUAL? EL ARCHIVERO ARCHIVERO CUSTODIO CUSTODIO EL Control y y Servicio Servicio a a la la Institución Institución Control 1. LA ACTITUD: ARCHIVEROS PROACTIVOS?

5 DÓNDE ESTÁ CADA CUAL? EL ARCHIVERO ARCHIVERO CANCERBERO CANCERBERO DEL DEL LEGADO LEGADO EL Archivero- Investigador Investigador Archivero- 1. LA ACTITUD: ARCHIVEROS PROACTIVOS?

6 DÓNDE ESTÁ CADA CUAL? ARCHIVERO Gestor documental Dinamizador Formador Infotecnólogo 1. LA ACTITUD: ARCHIVEROS PROACTIVOS?

7 ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL la la La Archivística Archivística hasta hasta mediados mediados S. S. XX: XX: La Centrada en en los los documentos documentos con con valor valor histórico. histórico. -- Centrada Atención dirigida dirigida al al investigador investigador ciudadano ciudadano -- Atención Procesos fundamentales: fundamentales: la la clasificación, clasificación, la la descripción descripción y y -- Procesos conservación. conservación. A partir partir años años 80: 80: A Se consolida consolida el el concepto concepto de de Gestión Gestión Documental Documental (EEUU), (EEUU), -- Se asociado al al de de ciclo ciclo de de vida vida de de los los documentos. documentos. asociado 1. LA ACTITUD: ARCHIVEROS PROACTIVOS?

8 ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL La gestión gestión documental: documental: La Controlar de de un un modo modo eficiente eficiente y y sistemático sistemático la la creación, creación, Controlar la recepción, recepción, el el mantenimiento, mantenimiento, la la utilización utilización y y la la la disposición disposición de los los documentos. documentos. de Procesos fundamentales: fundamentales: Procesos Clasificación, evaluación, evaluación, asignación asignación de de metadatos metadatos y y Clasificación, documentación de de todos todos los los procesos. procesos. documentación Normas ISO: ISO: Suponen Suponen adopción adopción de de prácticas prácticas aceptadas aceptadas Normas internacionalmente. ISO ISO y y 2: :2001. Un Un marco marco internacionalmente. sistemático de de buenas buenas prácticas prácticas de de gestión gestión documental documental sistemático en las las organizaciones. organizaciones. en 1. LA ACTITUD: ARCHIVEROS PROACTIVOS?

9 ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL La evaluación evaluación según según ISO ISO 15489: 15489: La el proceso proceso de de valorar valorar las las actividades actividades funcionales funcionales para para el determinar qué qué documentos documentos necesitan necesitan ser ser creados creados y y determinar capturados, y y durante durante cuánto cuánto tiempo tiempo deben deben ser ser capturados, conservados. conservados. Concepto de de evaluación evaluación de de riesgos. riesgos. Documentos Documentos vitales. vitales. Concepto 1. LA ACTITUD: ARCHIVEROS PROACTIVOS?

10 LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA JUNTA DE ANDALUCÍA Título III III de de la la Ley Ley 7/2011: 7/2011: La La gestión gestión documental documental Título Funciones de de la la Gestión Gestión Documental: Documental: Funciones Diseño de de los los documentos documentos (incluidos (incluidos los los metadatos) metadatos) -- Diseño Ingreso -- Ingreso Identificación -- Identificación Valoración / / Selección Selección -- Valoración Organización -- Organización Descripción -- Descripción Creación y y mantenimiento mantenimiento de de los los sistemas sistemas de de información información -- Creación Conservación y y custodia custodia -- Conservación Régimen de de uso uso -- Régimen Acceso y y servicio servicio -- Acceso Difusión -- Difusión 1. LA ACTITUD: ARCHIVEROS PROACTIVOS?

11 LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

12 NORMAS PARA CONSERVAR Y PARA DESTRUIR Ley Orgánica Orgánica 10/1995, 10/1995, de de de de noviembre, noviembre, del del Ley Código Penal Penal Código De la la infidelidad infidelidad en la la custodia de de documentos documentos y de De la violación de secretos (Cap. (Cap. IV) IV) Artículo Artículo 413: la La autoridad autoridad o o funcionario público que, que, a a La sabiendas, sustrajere, sustrajere, destruyere, destruyere, inutilizare inutilizare u u sabiendas, ocultare, total total o o parcialmente, parcialmente, documentos documentos cuya cuya ocultare, custodia le le esté esté encomendada encomendada por por razón razón de de su su custodia cargo, incurrirá incurrirá en en las las penas penas de de prisión prisión de de uno uno a a cargo, cuatro años, años, multa multa de de siete siete a a veinticuatro veinticuatro meses, meses, cuatro e inhabilitación inhabilitación especial especial para para empleo empleo o o cargo cargo e público por por tiempo tiempo de de tres tres a a seis seis años. años. público 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

13 NORMAS PARA CONSERVAR Y PARA DESTRUIR Ley 7/11, 7/11, de de Documentos, Documentos, Archivos Archivos y y P. P. Documental Documental de de Andalucía: Andalucía: Ley Artículo Custodia Custodia de de los los documentos documentos de de titularidad titularidad pública. pública. Artículo 1. Las Las personas personas al al servicio servicio del del sector sector público público tienen tienen la la obligación obligación de de 1. custodiar los los documentos documentos que que tengan tengan a a su su cargo. cargo. La La custodia custodia de de custodiar documentos de de titularidad titularidad pública pública conlleva conlleva la la obligación obligación de de preservarlos. preservarlos. documentos 3. Las Las personas personas responsables responsables de de los los órganos órganos administrativos, administrativos, así así como como 3. cualquier cualquier otra persona persona física física que que por por razón razón del del desempeño desempeño de de una una función función en en el el otra sector sector público tenga tenga a a su su cargo cargo o o bajo bajo su su custodia custodia documentos documentos de de titularidad titularidad público pública, pública, deberán entregarlos entregarlos al al cesar cesar en en sus sus funciones funciones a a quien quien les les suceda suceda en en deberán el cargo, cargo, o, o, en en su su defecto, defecto, al al archivo archivo público público que que corresponda. corresponda. el 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

14 NORMAS PARA CONSERVAR Y PARA DESTRUIR Ley 7/11, 7/11, de de Documentos, Documentos, Archivos Archivos y y P. P. Documental Documental de de Andalucía: Andalucía: Ley Artículo Integridad Integridad del del Patrimonio Patrimonio Documental Documental de de Andalucía. Andalucía. Artículo No se se podrá podrá eliminar eliminar ningún ningún documento documento constitutivo constitutivo del del Patrimonio Patrimonio No Documental de de Andalucía, Andalucía, salvo salvo en en los los supuestos supuestos y y mediante mediante los los Documental procedimientos establecidos establecidos reglamentariamente. reglamentariamente. procedimientos Artículo Comisión Comisión Andaluza Andaluza de de Valoración Valoración de de Documentos Documentos.. Artículo 3. Son Son funciones funciones de de la la Comisión Comisión Andaluza Andaluza de de Valoración Valoración de de Documentos: Documentos: 3. a) Dictaminar Dictaminar la la conservación conservación de de aquellos aquellos documentos documentos que que tengan tengan interés interés a) para la la Comunidad Comunidad Autónoma Autónoma y y autorizar autorizar la la eliminación eliminación de de aquellos aquellos otros otros para que, extinguido extinguido su su valor valor probatorio probatorio de de derechos derechos y y obligaciones, obligaciones, carezcan carezcan que, de ese ese interés, interés, de de acuerdo acuerdo con con el el procedimiento procedimiento que que reglamentariamente reglamentariamente de se establezca establezca.. se 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

15 NORMAS PARA CONSERVAR Y PARA DESTRUIR Ley 7/11, 7/11, de de Documentos, Documentos, Archivos Archivos y y P. P. Documental Documental de de Andalucía: Andalucía: Ley Artículo Infracciones Infracciones muy muy graves. graves. Artículo b) La La eliminación eliminación de de documentos documentos de de titularidad titularidad pública pública prescindiendo prescindiendo de de b) los los procedimientos reglamentariamente reglamentariamente establecidos establecidos a a los los que que se se refiere refiere procedimientos el el artículo artículo 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

16 NORMAS PARA CONSERVAR Y PARA DESTRUIR Ley 19/13, 19/13, de de Transparencia Transparencia (LTAIPBG). (LTAIPBG). Ley Derecho ciudadano ciudadano a a la la Información Información Pública: Pública: «los «los contenidos contenidos o o Derecho documentos, documentos, cualquiera que que sea sea su su formato formato o o soporte, soporte, que que obren obren en en poder poder de de alguno alguno cualquiera de los los de sujetos incluidos incluidos en en el el ámbito ámbito de de aplicación aplicación de de la la ley ley y y que que hayan hayan sido sido sujetos elaborados elaborados o adquiridos adquiridos en en el el ejercicio ejercicio de de sus sus funciones» funciones» (art. (art. 13). 13). o Punto de de inflexión inflexión en en la la forma forma de de abordar abordar la la nitidez nitidez en en la la gestión gestión Punto de lo lo público. público. de Ausencias documentales= documentales= falta falta de de Transparencia. Transparencia. Ausencias Detracción, sustracción sustracción o o eliminación eliminación no no incluidas incluidas en en Detracción, las infracciones infracciones de de Ley Ley 19/13. 19/13. las 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

17 LA DOCUMENTACIÓN QUE DESAPARECE La La que que generan generan y y reciben reciben los los diferentes diferentes grupos grupos políticos políticos que tienen tienen representación representación en en un un Ayuntamiento. Ayuntamiento. que La La de de los los cargos cargos de de confianza confianza o o personal personal eventual, eventual, como los los asesores. asesores. como La La generada generada por por los los sindicatos sindicatos que que tienen tienen representación representación en el el Ayuntamiento. Ayuntamiento. en 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

18 LA DOCUMENTACIÓN QUE DESAPARECE La documentación documentación de de los los cargos cargos públicos públicos y y demás demás actores actores de de la la actividad actividad -- La política municipal, municipal, ha ha de de formar formar parte parte de de la la gestión gestión documental documental de de la la política Entidad, y y someterse someterse a a las las funciones funciones que que la la misma misma implica implica reseñadas reseñadas por por Entidad, la Ley Ley 7/11, 7/11, de de Documentos, Documentos, Archivos Archivos y y P. P. Documental Documental de de Andalucía. Andalucía. la Detraer o o destruir destruir documentos documentos sin sin sujeción sujeción a a la la normativa normativa establecida: establecida: -- Detraer Es ilegal ilegal Es Socava el el espíritu espíritu de de la la e e Transparencia Transparencia Socava Fulmina la la interpretación interpretación veraz veraz de de la la Historia Historia Fulmina 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

19 NORMAS PARA CONSERVAR Y PARA DESTRUIR Ley 39/2015, 39/2015, de de 1 1 de de octubre, octubre, del del Procedimiento Procedimiento Administrativo Administrativo Común Común de de Ley las Administraciones Administraciones Públicas. Públicas. las Artículo Archivo Archivo de de documentos documentos Artículo 2. Los Los documentos documentos electrónicos electrónicos deberán deberán conservarse conservarse en en un un formato formato que que 2. permita garantizar garantizar la la autenticidad, autenticidad, integridad integridad y y conservación conservación del del permita documento, documento, así como como su su consulta consulta con con independencia independencia del del tiempo tiempo transcurrido transcurrido desde desde así su emisión. emisión. Se Se asegurará asegurará en en todo todo caso caso la la posibilidad posibilidad de de trasladar trasladar los los datos datos su a otros otros formatos formatos y y soportes soportes que que garanticen garanticen el el acceso acceso desde desde diferentes diferentes a aplicaciones. La La eliminación eliminación de de dichos dichos documentos documentos deberá deberá ser ser autorizada autorizada aplicaciones. de acuerdo acuerdo a a lo lo dispuesto dispuesto en en la la normativa normativa aplicable. aplicable. de Disposición adicional adicional segunda. segunda. Adhesión Adhesión de de las las Comunidades Comunidades Autónomas Autónomas y y Disposición Entidades Locales Locales a a las las plataformas plataformas y y registros registros de de la la Administración Administración Entidades General del del Estado. Estado. ARCHIVO ARCHIVO ELECTRÓNICO ELECTRÓNICO ÚNICO. ÚNICO. ARCHIVE ARCHIVE General 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

20 EL MARCO LEGAL EN LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA -Real Decreto Decreto 3/2010,de 3/2010,de 8 8 de de enero, enero, por por el el que que se se regula regula el el -Real Esquema Nacional Nacional de de Seguridad Seguridad Esquema Art Protección Protección de de información información almacenada almacenada y y en en tránsito. tránsito. Art. 1. En En la la estructura estructura y y organización organización de de la la seguridad seguridad del del sistema, sistema, se se 1. prestará especial especial atención atención a a la la información información almacenada almacenada o o en en prestará tránsito tránsito a través través de de entornos entornos inseguros. inseguros. Tendrán Tendrán la la consideración consideración de de a entornos entornos inseguros los los equipos equipos portátiles, portátiles, asistentes asistentes personales personales (PDA), (PDA), inseguros dispositivos periféricos, periféricos, soportes soportes de de información información y y dispositivos comunicaciones comunicaciones sobre redes redes abiertas abiertas o o con con cifrado cifrado débil. débil. sobre 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

21 EL MARCO LEGAL EN LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA -RD 4/2010, 4/2010, de de 8 8 de de enero, enero, por por el el que que se se regula regula el el Esquema Esquema -RD Nacional de de Interoperabilidad Interoperabilidad Nacional Artículo Condiciones Condiciones para para la la recuperación recuperación y y conservación conservación de de Artículo documentos. documentos. 1.Las Administraciones Administraciones públicas públicas adoptarán adoptarán las las medidas medidas organizativas organizativas y y 1.Las técnicas necesarias necesarias con con el el fin fin de de garantizar garantizar la la interoperabilidad interoperabilidad en en relación relación técnicas con la la recuperación recuperación y y conservación conservación de de los los documentos documentos electrónicos electrónicos a a lo lo con largo de de su su ciclo ciclo de de vida. vida. Tales Tales medidas medidas incluirán: incluirán: largo f) El El período período de de conservación conservación de de los los documentos, documentos, establecido establecido por por las las f) comisiones calificadoras calificadoras que que correspondan, correspondan, de de acuerdo acuerdo con con la la legislación legislación comisiones en vigor, vigor, las las normas normas administrativas administrativas y y obligaciones obligaciones jurídicas jurídicas ( ) ( ).. en h) La La adopción adopción de de medidas medidas para para asegurar asegurar la la conservación conservación de de los los h) documentos electrónicos electrónicos a a lo lo largo largo de de su su ciclo ciclo de de vida, vida, de de acuerdo acuerdo con con lo lo documentos previsto en en el el artículo artículo 22, 22, de de forma forma que que se se pueda pueda asegurar asegurar su su recuperación recuperación previsto de acuerdo acuerdo con con el el plazo plazo mínimo mínimo de de conservación conservación determinado determinado por por las las de normas administrativas administrativas y y obligaciones obligaciones jurídicas jurídicas ( ). ( ). normas 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

22 EL MARCO LEGAL EN LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA Norma Técnica Técnica de de Interoperabilidad Interoperabilidad de de Política Política de de gestión gestión de de -- Norma documentos electrónicos electrónicos (Resolución (Resolución de de de de junio junio de de 2012) 2012) y y documentos Guía de de aplicación: aplicación: Trata Trata ampliamente ampliamente la la cuestión cuestión de de la la valoración. valoración. Guía VI. Procesos Procesos de de gestión gestión de de documentos documentos electrónicos electrónicos VI. 6. Calificación Calificación de de los los documentos, documentos, que que incluirá: incluirá: 6. i. Determinación Determinación de de los los documentos documentos esenciales. esenciales. i. ii. Valoración Valoración de de documentos documentos y y determinación determinación de de plazos plazos de de ii. conservación. conservación. iii. Dictamen Dictamen de de la la autoridad autoridad calificadora. calificadora. iii. 7. Conservación Conservación de de los los documentos documentos en en función función de de su su valor valor y y tipo tipo 7. de dictamen dictamen de 9. Destrucción Destrucción o o eliminación eliminación de de los los documentos, documentos, que que atenderá atenderá a a la la 9. normativa aplicable aplicable en en materia materia de de eliminación eliminación de de Patrimonio Patrimonio normativa Documental Documental 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

23 2. LA ACCIÓN: EL MARCO LEGAL

24 LA EJECUCIÓN: LA ELIMINACIÓN

25 MEDIDAS PROFILÁCTICAS PARTE DE DE LA LA GESTIÓN GESTIÓN PROACTIVA PROACTIVA RESPONSABLE RESPONSABLE PARTE INACCIÓN POR POR CONGESTIÓN: CONGESTIÓN: MEDIDAS MEDIDAS PROFILÁCTICAS: PROFILÁCTICAS: INACCIÓN de de Recomendaciones al al gestor gestor administrativo administrativo modo modo archivado archivado en en -- Recomendaciones oficinas oficinas Destruir en en AO AO lo lo que que no no debe debe ser ser transferido transferido -- Destruir Establecer alertas alertas para para las las series series con con caducidad caducidad cronológica cronológica -- Establecer en el el Archivo Archivo Central Central en Hacer Estudios Estudios de de identificación identificación sobre sobre las las series series susceptibles susceptibles -- Hacer eliminación. Reclamar Reclamar ayuda ayuda de de la la oficina oficina productora productora eliminación. implicada. implicada. Grupos de de trabajo. trabajo. Grupos 3. LA EJECUCIÓN: LA ELIMINACIÓN

26 MEDIDAS PROFILÁCTICAS INACCIÓN POR POR CONGESTIÓN: CONGESTIÓN: MEDIDAS MEDIDAS PROFILÁCTICAS: PROFILÁCTICAS: INACCIÓN Enviar propuestas propuestas de de ampliación ampliación del del periodo periodo estudiado estudiado en en TV TV -- Enviar aprobadas aprobadas Actuación sobre sobre los los registros registros administrativos: administrativos: Digitalización Digitalización -- Actuación de de documentos presentados presentados por por los los ciudadanos ciudadanos según según NT NT y y documentos devolución devolución originales, según según marca marca la la Ley Ley 39/15. 39/15. Promover Promover digitalización digitalización originales, compulsada en en toda toda la la administración. administración. compulsada sustitución de de originales originales papel papel por por copias copias electrónicas electrónicas -- sustitución auténticas, auténticas, según NT NT según 3. LA EJECUCIÓN: LA ELIMINACIÓN

27 MEDIDAS PROFILÁCTICAS INACCIÓN POR POR CONGESTIÓN: CONGESTIÓN: MEDIDAS MEDIDAS PROFILÁCTICAS: PROFILÁCTICAS: INACCIÓN Sustitución de de originales originales papel papel por por copias copias electrónicas electrónicas auténticas: auténticas: Sustitución Norma Técnica Técnica de de Interoperabilidad Interoperabilidad de de Digitalización Digitalización de de -- Norma Documentos. Documentos. -Norma Técnica Técnica de de Interoperabilidad Interoperabilidad de de Procedimientos Procedimientos de de -Norma copiado copiado auténtico y y conversión conversión entre entre documentos documentos electrónicos. electrónicos. auténtico 3. LA EJECUCIÓN: LA ELIMINACIÓN

28 CAVD EN CIFRAS 3. LA EJECUCIÓN: LA ELIMINACIÓN

29 TV ADMINISTRACIÓN LOCAL APROBADAS POR LA CAVD 50 TV TV ADMÓN ADMÓN LOCAL: LOCAL: de de Eliminación Eliminación total. total. 4 4 de de Eliminación Eliminación Parcial. Parcial LA EJECUCIÓN: LA ELIMINACIÓN= GESTIÓN RESPONSABLE

30 3. 2. TV APROBADAS POR LA CAVAD 3. LA EJECUCIÓN: LA ELIMINACIÓN= GESTIÓN RESPONSABLE

31 3. 2. TV APROBADAS POR LA CAVAD 3. LA EJECUCIÓN: LA ELIMINACIÓN= GESTIÓN RESPONSABLE

32 3. 2. TV APROBADAS POR LA CAVAD 3. LA EJECUCIÓN: LA ELIMINACIÓN= GESTIÓN RESPONSABLE

33 LA TRAMITACIÓN: EL EXPEDIENTE DE EXPURGO

34 4. LA TRAMITACIÓN: EL EXPEDIENTE DE EXPURGO vad/paginas/propuesta-eliminacion.html

35 4. LA LA TRAMITACIÓN: TRAMITACIÓN: EL EL EXPEDIENTE EXPEDIENTE DE DE EXPURGO EXPURGO 4. vad/paginas/propuesta-eliminacion.html

36 EL EXPEDIENTE EXPEDIENTE DE DE EXPURGO EXPURGO EL 1. Oficio Oficio del del Archivero Archivero a a los los jefes jefes de de las las oficinas oficinas productoras productoras de de 1. las series series a a eliminar. eliminar. las 2. Informe Informe del del Archivero Archivero al al Concejal Concejal Delegado Delegado del del Archivo Archivo en en el el 2. que se se le le expone expone la la relación relación de de series series documentales documentales a a expurgar, expurgar, que con sus sus años años extremos, extremos, y y la la necesidad necesidad de de aprobación aprobación por por JGL JGL o o con Alcalde (según (según Instrucción Instrucción de de la la CAVAD CAVAD sobre sobre titularidad titularidad de de los los Alcalde documentos). documentos). 3. Decreto Decreto Alcalde/ Alcalde/ Moción Moción a a JGL JGL + + certificado certificado de de acuerdo acuerdo Oficio Oficio de de Concejal Concejal Delegado Delegado (con (con acuerdo acuerdo JGL) JGL) o o Alcalde Alcalde a a 4. Presidencia CAVAD CAVAD solicitando solicitando la la destrucción, destrucción, acompañado acompañado de: de: Presidencia (4.1) Informe Informe favorable favorable del del Archivero Archivero de de eliminación eliminación de de cada cada -- (4.1) serie. serie. (4.2) Listado Listado de de cada cada serie serie de de las las unidades unidades de de instalación instalación cuya cuya -- (4.2) destrucción se se propone. propone. destrucción 5. InformeInforme- Autorización Autorización de de la la CAVAD CAVAD Acta Acta y y certificado certificado de de destrucción. destrucción LA TRAMITACIÓN: EL EXPEDIENTE DE EXPURGO

37 MODELOS AMCO 4. LA TRAMITACIÓN: EL EXPEDIENTE DE EXPURGO

38 1. OFICIO AL JEFE UNIDAD/DEPARTAMENTO

39

40 3. MOCIÓN A JGL

41 4. ACUERDO JGL

42 5. OFICIO CONCEJAL /ALCALDE A CAVD

43 5.1. INFORME FAVORABLE ARCHIVERO/SERIE

44 5.2. LISTADO U. INSTALACIÓN A DESTRUIR/SERIE

45 6. INFORME AUTORIZACIÓN CAVD/SERIE

46 7. ACTA DE ELIMINACIÓN /SERIE

47 7.1. CERTIFICADO DESTRUCCIÓN

48 CONSERVAR MENOS MENOS PARA PARA GESTIONAR GESTIONAR MEJOR MEJOR CONSERVAR CONCLUSIÓN- REFLEXIÓN: REFLEXIÓN: CONCLUSIÓN1.LA EFICACIA EFICACIA EN EN NUESTRA NUESTRA GESTIÓN GESTIÓN PASA PASA POR POR UNA UNA ACTITUD ACTITUD 1.LA RESPONSABLE ANTE ANTE LA LA CONSERVACIÓN CONSERVACIÓN Y/O Y/O ELIMINACIÓN ELIMINACIÓN RESPONSABLE DEL PATRIMONIO PATRIMONIO DOCUMENTAL DOCUMENTAL DEL 2. LA LA INACCIÓN INACCIÓN SE SE COMBATE COMBATE CON CON MEDIDAS MEDIDAS PROFILÁCTICAS PROFILÁCTICAS Y Y CON CON LAS LAS 2. NORMAS COMO COMO MARCO MARCO LEGAL LEGAL DE DE SEGURIDAD. SEGURIDAD. NORMAS 1.HAGAMOS USO USO DE DE LA LA CAVD: CAVD: ESTÁ ESTÁ PARA PARA AYUDARNOS AYUDARNOS 1.HAGAMOS Muchas gracias gracias por por vuestra vuestra atención atención Muchas Ana Verdú Verdú Peral Peral Ana