Manejo de Desperdicios. Revisión: 6/29/2015

Transcripción

1 Revisión: 6/29/2015

2 I Contenido Parte I 1 1 Accesando al... 2 sistema... Abriendo Millennium 2 2 Código de Desperdicios... 4 (Para Catálogo de Partes) 3 Tipos de Desperdicios Agregar Desperdicios Fracciones Arancelarias Mexicanas... Fracciones Arancelarias Americanas... Clases Mexicanas de Desperdicio... Datos del Desperdicio (Catálogo de Partes)... Clases Americanas de Desperdicio... Materias Primas y sus Códigos de Desperdicios Asignar a... las Materias Primas su Código de Desperdicio Clases y Códigos de Desperdicios por archivo ASCII/EXCEL 6 Código de Desperdicio y Factor de Conversion de M.P. por medio de ASCII/EXCEL 7 NOTAS IMPORTANTES Soporte Técnico... 27

3 1 1 La información contenida en este documento es únicamente para consulta, y esta sujeta a cambios sin previo aviso. BettaGlobal Systems no asume responsabilidad por errores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede ser usado y copiado respetando las licencias descritas. BettaGlobal Systems, el logotipo, logotipo de Millennium, son tratados de BettaGlobal Systems S.A. de C.V. Todo software mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías.

4 2 1.1 Accesando al sistema Las siguientes pantallas muestran como accesar al Sistema de Millennium desde el escritorio de Windows Abriendo Millennium Ejecutar el icono Millennium Aduanas que ese encuentra en el Escritorio (Desktop) de Windows. Ya abierto Millennium Aduanas, se mostrará en la pantalla la opción de seleccionar el usuario, ingresar el password del Usuario y la empresa donde se desea hacer operaciones. Pantalla Principal:

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6 4 1.2 Código de Desperdicios (Para Catálogo de Partes) Millennium para operar necesita de 3 elementos: Clase Mexicana Clase Americana Codigos de partes Los códigos se usan para identificar a: Materias primas/insumos Productos terminados Subensambles Desperdicios Para tener códigos que identifiquen los desperdicios de materias primas generados por la empresa, el usuario tendría que capturar manualmente estos 3 elementos por cada desperdicio, con este procedimiento, el usuario solo capturara la clase Mexicana y lo demas se genera automaticamente (Millennium lo hace), el requisito es que seleccione que la clase Mexicana es de DESPERDICIOS DE M.P. U OTROS DESPERDICIOS. La relación lógica de los 3 elementos (Clase Mexicana, Americana y partes) será de uno a uno, esto significa que el mismo código que se use para la Clase Mexicana, será el mismo para la Americana y para el código del desperdicio (catalogo de partes). Se trata de hacer una lista de todos los desperdicios que la empresa genera de manera comercial, a nivel Clase Mexicana, la lista debe ser única en términos de su composición, debe contemplar un código el cual de alguna manera denote que es un desperdicio (DES001, etc), con su descripción comercial, su UM comercial (del anexo 22), su fracción arancelaria y su UMT, la UMC debe ser KG si son sólidos (sin excepción) y LT si son líquidos,. Esto de manejar KG es muy sano ya que es más fácil pesar los desperdicios que cuantificarlos en otras UMC. Esta lista, si se captura iniciando con la Clase Mexicana y se le asigna el tipo de clase desperdicio de M.P., el sistema generara automáticamente lo siguiente: - Clase Mexicana - Clase Americana - Código de parte del desperdicio Todo con la misma información, solo faltaría modificar la descripción de la clase Americana (ingles). En este caso, si la empresa tiene 2 desperdicios; Desperdicio de cartón y desperdicio de plástico, tendría 2 clases Mexicanas, 2 Americanas y 2 códigos de parte, todo con exactamente la misma información, repetimos, la relación es de 1 a 1 (una clase x un código de parte del desperdicio).

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8 6 1.3 Tipos de Desperdicios En Clases Mexicanas, se puede seleccionar: Desperdicios de Insumos/M.P. del proceso productivo La opción es para aquellos desperdicios que afectan o descuentan directamente de las cantidades importadas temporalmente, ejemplos: - Resinas para inyección de plástico Soldadura en KG Cajas de Carton Telas Etc. Estos desperdicios de Insumos se tienen que reportar conforme a sus M.P. importadas y estos se tienen que descargar físicamente. Otros Desperdicios Esta opción corresponde a desperdicios que no afectan las importaciones Como son:

9 7 - Embalajes - Sobrantes de procesos productivos Ejemplos de este ultimo, serian: o Las resistencias son importadas en PZAS, estas vienen físicamente montadas sobre una especie de carrillera metalica de la cual se desprenden las resistencias para su uso, el desperdicio es metalico y no tiene nada que ver con la importación de las resistencias, de manera que se maneja en KG como desperdicio metalico. o Se importan piezas de TELA, se les hacen unos pequenos cortes los cuales no modifican la pza. importada, el desperdicio es de tela en KG y no afecta la importación original ya que siguen siendo piezas. Estos desperdicios pertenecen a materiales que no se incorporan a los productos terminados ni afectan a los pedimentos de importacion, pero se tienen que aplicar a un destino aduanal declarando que fueron desperdicios ya sea de embalajes o de procesos productivos, se puede hacer mención a pedimentos de importación pero solo como nota adicional. Se recomienda deferenciar a estos tipos de desperdicios por que se puede tener desperdicio de cartón de materias primas y desperdicios de cartón de otros desperdicios y no pueden ser el mismo código, de alguna manera lo tienen que separar ya sea por medio de código o de la descripción ya que uno afecta los pedimentos de importacion y el otro no.

10 8 1.4 Agregar Desperdicios Fracciones Arancelarias Mexicanas Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos Del menú superior seleccionar Aduana Mexicana > Fracciones> Arancelarias(IMPO/EXPO) Aparecerá la siguiente pantalla:

11 Para agregar una nueva Fracción Arancelaria presionar el botón NOTA: La descripción es opcional, el sistema no la utilizará. 9

12 Fracciones Arancelarias Americanas A continuación se capturan las Fracciones Americanas (si aplica). Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos Del menú seleccionar Aduana Americana > Fracciones arancelarias (HTSUS) Aparecerá la siguiente pantalla Para agregar una nueva Fracción, presionar el botón

13 11 NOTA: En este caso la descripción tambien se vuelve opcional, con el nuevo procedimiento ya no se usará.

14 Clases Mexicanas de Desperdicio Este proceso genera automáticamente las Clases Americanas y las Partes. Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos Del menú seleccionar Aduana Mexicana > Clases Mexicanas Aparecerá la siguiente pantalla

15 13 Para agregar una Clase de Desperdicio, presionar el botón NOTA: Este proceso genera automáticamente las clases Americanas y los código de desperdicio utilizando los mismos datos que la Clase Mexicana, por lo tanto el código será igual que la clase Mexicana. La relación entre la clase y el código del desperdicio es de uno a uno, una clase solo tiene un solo desperdicio. Es CRITICO que la clase tenga seleccionada la opción de Desperdicio, si la clase se dio de alta sin esta opción, es mejor borrarla (si es nueva) y darla de alta nuevamente para que el sistema genere la clase Americana y el número de parte.

16 Datos del Desperdicio (Catálogo de Partes) A continuación se modifica el costo unitario, peso y país del Desperdicio Para capturar el Costo Unitario, el Peso y el País del Desperdicio, del menú principal seleccionar la opción Catálogos Del menú superior seleccionar Partes > Catálogo Aparecerá la siguiente pantalla Seleccionar el Desperdicio y presionar el botón En la siguiente pantalla, se debe capturar el Costo unitario, el País y el Peso en KG

17 NOTA: El país debe de ser México. 15

18 Clases Americanas de Desperdicio Modificar las Clases Americanas (solo si aplican) Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos: Del menú superior seleccionar Aduana Americana > Clases Americanas Aparecerá la siguiente pantalla Seleccionar la Clase Americana de Desperdicio y presionar el botón Aparecerá la pantalla:

19 17 NOTA: Debe capturar su Descripción en inglés y seleccionar su Fracción Arancelaria Americana (HTSUS).

20 Materias Primas y sus Códigos de Desperdicios La empresa tiene 2 opciones para reportar sus desperdicios de M.P.: Utilizando códigos de desperdicios asignados a las M.P. Utilizando códigos de desperdicios para elaborar la factura de exportación sin asignar a las M.P. La 1ra opción, es para que el sistema genere automáticamente facturas de desperdicios con su consumo estimado, usando: Módulo del SCRAP, en el cual se captura todo a nivel número de parte de M.P. (Genera automáticamente la factura a nivel desperdicio y el consumo estimado) Generación automática del consumo estimado en base a vencimientos, solo se captura la factura de exportación. Generación automática de facturas de exportación usando: o Las cantidades de desperdicios declaradas en los BOMS. o Descarga manual de números de parte de M.P. para C.R. y Regularizaciones. En estos casos, las M.P. deben tener asignados sus códigos de desperdicios. La 2da opción, funciona en base a lo que las empresas recicladoras reportan a la empresa con respecto a los desperdicios recibidos, por medio de la boleta. La empresa la recibe, la captura y estima las materias primas que se consumieron, capturándolas como un consumo estimado Asignar a las Materias Primas su Código de Desperdicio Para asignar a las Materias Primas su Código de Desperdicio, del menú principal seleccionar la opción Catálogos Del menú superior seleccionar Partes > Catálogo

21 19 Aparecerá la siguiente pantalla Para asignarle su Código de Desperdicio a una Parte, seleccionar la Parte y presionar el botón Y aparecerá la siguiente pantalla

22 20 En el campo Código del Desperdicio presionar el botón Clases Mexicanas y mostrará el catálogo de Se selecciona el código del desperdicio que genera la materia prima

23 21 En la pestaña de Generales, asignar su Factor de conversión a la UM del desperdicio (KG)

24 Clases y Códigos de Desperdicios por archivo ASCII/EXCEL El proceso manual anterior se puede capturar automáticamente mediante un archivo ASCII/ EXCEL. Seleccionar del menú principal la opción Utilerías Del menú Layouts seleccionar Clases Mexicanas En la siguiente pantalla seleccionar el tipo de archivo, puede ser EXCEL, texto, CSV.

25 23 NOTA: El archivo que se suba deberá tener el formato que aparece en la parte izquierda de la pantalla.

26 Código de Desperdicio y Factor de Conversion de M.P. por medio de ASCII/EXCEL Seleccionar del menú principal la opción Utilerías Del menú Layouts seleccionar Partes Aparecerá la siguiente pantalla

27 25 Seleccionar el tipo de archivo que va a subir, puede ser EXCEL o texto. NOTA: La Clase debe ser de Desperdicio para que se actualize en la Parte. Cada registro debe contener 3 columnas. Si el factor de conversión de Desperdicio está en cero, buscará en el Catálogo de factores de conversión.

28 NOTAS IMPORTANTES Si el cliente ya tiene Clases y Códigos de Desperdicios, se deberán de crear otras nuevas siguiendo éste procedimiento y éstas serán las que se usarán en adelante. En salidas, en la opción de Desperdicios, solo se permitirá capturar los Códigos de Desperdicios generados con éste proceso. En el módulo de SCRAP no se podrá capturar Códigos de Desperdicios, solo materias primas, Sub-ensambles y productos terminados.

29 Soporte Técnico Para cualquier pregunta, requerimiento o problema con respecto a lo explicado en este manual, favor de mandar un correo a: nuevaversion@bettaglobalsystems.com sin copia a ningun otro.