Layout para Facturas de Importación y Exportación Revisión: 10/02/2015

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Jorge Ramírez Serrano
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2 I Layout para Facturas de Importación y Exportación Contenido I Introducción 1 II Accesando al Sistema 2 1 Abriendo Millennium... 2 III Facturas de Entradas 4 1 Layouts Disponibles IV Facturas de Salida 13 1 Layouts Disponibles... 20

3 Introducción 1 1 Introducción La información contenida en este documento es únicamente para consulta, y esta sujeta a cambios sin previo aviso. BetaGlobal Systems no asume responsabildad por erores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede ser usado y copiado respetando las licencias descritas. BetaGlobal Systems, el logotipo, logotipo de Milenium, son tratados de BetaGlobal Systems. Todo software mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías.

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2 2 Layout para Facturas de Importación y Exportación Accesando al Sistema Las siguientes pantalas muestran como acesar al sistema de Milenium desde el escritorio de Windows. 2.1 Abriendo Millennium Ejecutar el icono Milenium Aduanas que se encuentra en el escritorio (Desktop) de Windows.

4 2 2 Layout para Facturas de Importación y Exportación Accesando al Sistema Las siguientes pantalas muestran como acesar al sistema de Milenium desde el escritorio de Windows. 2.1 Abriendo Millennium Ejecutar el icono Milenium Aduanas que se encuentra en el escritorio (Desktop) de Windows. Ya abierto Milenium Aduanas, se mostrará en la pantala la opción de selecionar el usuario, ingresar el pasword del usuario y la empresa donde se desea hacer operaciones.

1 Abriendo Millennium Ejecutar el icono Milenium Aduanas que se encuentra en el escritorio (Desktop) de Windows.

5 Accesando al Sistema Pantalla Principal 3

6 4 3 Layout para Facturas de Importación y Exportación Facturas de Entradas En la barra de Módulos seleccionar el módulo de Entradas. Seleccionar en el Módulo de Entradas lo siguiente en el menú: En esta opcion se mostraran dos caminos que se pueden utilizar para los layouts de facturas de importación: Configurar: con esta opcion se podra diseñar la mejor manera y utilizable de generar facturas por medio de layout, si necesidad de adaptarse a un formato fijo. Esta configuracion se puede guardar y usarse cada vez que se desee. Disponibles: en esta opcion se guardaran los layouts que se crearon y podran ser utilizados cuando se requieran.

importación: Configurar: con esta opcion se podra diseñar la mejor manera y utilizable de generar facturas por medio de layout, si necesidad de adaptarse a un

Facturas de Entradas 5 La opcion Configurar Mostrará: Esta es la pantalla principal, en ella se muestran campos en color rojo lo que indica que esos campos son Requeridos

7 Facturas de Entradas 5 La opcion Configurar Mostrará: Esta es la pantalla principal, en ella se muestran campos en color rojo lo que indica que esos campos son Requeridos que se ingresen y los campos que no estan en rojo son campos que se pueden dejar en vacios o algunos se les asignara un valor fijo, es decir su valor siempre sera el mismo.

que se ingresen y los campos que no estan en rojo son campos que se pueden dejar en

8 6 Layout para Facturas de Importación y Exportación Para revisar el diccionario de datos dar clic en el boton. El diccionario de datos indicara el tipo de dato, el tamaño en cuanto a caracteres y si es requerido o no.

9 Facturas de Entradas 7 Formato Excel Para iniciar con el mapeo de datos, se debe elegir el tipo de formato en el que se va subir y seleccionar el archivo en el boton marcado en rojo. Se puede utilizar cualquier tipo de archivo que se mustra. La opcion de Ignorar n renglones funciona para ignorar los titulos o encabezados de los archivos solo se debera ingresar la cantidad de renglones que se deben ignorar. Para iniciar con la configuracion hay que mostrar las columnas del archivo con el boton y mostrará:

La opcion de Ignorar n renglones funciona para ignorar los titulos o encabezados de los archivos solo se debera ingresar la

10 8 Layout para Facturas de Importación y Exportación Una vez que se interpreto el archivo se procede con el mapeo de Dato-Columna. El mapeo consiste en unir la columna con el campo correspondiente, se va cambiar a color verde toda columna-campo que esten mapeadas. Cuando el mapeo Columna-Dato sea tipo fecha se debe seleccionar el tipo de formato en el que se esta usando la fecha, al dar clic en en boton marcado en rojo desplegara los tipos de formatos de fecha que se pueden utilizar.

El mapeo consiste en unir la columna con el campo correspondiente, se va cambiar a color verde toda columna-campo que

11 Facturas de Entradas 9 Tambien se puede asignar un valor fijo para todos aquellos campos que siempre sean lo mismo; por ejemplo si se tiene el mismo peso en todo, el tipo de moneda,, etc.

12 10 Layout para Facturas de Importación y Exportación Para guardar la configuracion del layout se debe dar clic en el boton y mostrara la siguiente imagen: En esta pantalla solo se le va asignar el nombre a este layout y se va quedar guardado para cuando sea requerido nuevamente. Para subir el layout solo dar clic en el boton errores el sistema dara aviso. en caso que existan

asignar el nombre a este layout y se va quedar guardado para cuando sea requerido nuevamente.

13 Facturas de Entradas 3.1 Layouts Disponibles En la barra de Módulos seleccionar el módulo de Entradas. Seleccionar en el Módulo de Entradas lo siguiente en el menú: Y mostrara: 11

14 12 Layout para Facturas de Importación y Exportación Seleccionar el boton Se debe seleccionar nuevamente el archivo con el boton boton y posteriormente el y en automatico se va hacer el mapeo.

15 Facturas de Salida 4 13 Facturas de Salida En la barra de Módulos seleccionar el módulo de Salidas. Seleccionar en el Módulo de Salidas lo siguiente en el menú: En esta opcion se mostraran dos caminos que se pueden utilizar para los layouts de facturas de importación: Configurar: con esta opcion se podra diseñar la mejor manera y utilizable de generar facturas por medio de layout, si necesidad de adaptarse a un formato fijo. Esta configuracion se puede guardar y usarse cada vez que se desee. Disponibles: en esta opcion se guardaran los layouts que se crearon y podran ser utilizados cuando se requieran.

de importación: Configurar: con esta opcion se podra diseñar la mejor manera y utilizable de generar facturas por medio de layout, si necesidad de

14 Layout para Facturas de Importación y Exportación La opcion Configurar Mostrará: Esta es la pantalla principal, en ella se muestran campos en color rojo lo que indica que esos campos

16 14 Layout para Facturas de Importación y Exportación La opcion Configurar Mostrará: Esta es la pantalla principal, en ella se muestran campos en color rojo lo que indica que esos campos son Requeridos que se ingresen y los campos que no estan en rojo son campos que se pueden dejar en vacios o algunos se les asignara un valor fijo, es decir su valor siempre sera el mismo.

son Requeridos que se ingresen y los campos que no estan en rojo son campos que se pueden

17 Facturas de Salida 15 Para revisar el diccionario de datos dar clic en el boton El diccionario de datos indicara el tipo de dato, el tamaño en cuanto a caracteres y si es requerido o no.

16 Layout para Facturas de Importación y Exportación Para iniciar con el mapeo de datos, se debe elegir el tipo de formato en el que se va subir y seleccionar el archivo en el boton marcado en rojo.

18 16 Layout para Facturas de Importación y Exportación Para iniciar con el mapeo de datos, se debe elegir el tipo de formato en el que se va subir y seleccionar el archivo en el boton marcado en rojo. Se puede utilizar cualquier tipo de archivo que se mustra. La opcion de Ignorar n renglones funciona para ignorar los titulos o encabezados de los archivos solo se debera ingresar la cantidad de renglones que se deben ignorar. Para iniciar con la configuracion hay que mostrar las columnas del archivo con el boton y mostrara:

19 Facturas de Salida 17 Una vez que se interpreto el archivo se procede con el mapeo de Dato-Columna. El mapeo consiste en unir la columna con el campo correspondiente, se va cambiar a color verde toda columna-campo que esten mapeadas. Cuando el mapeo Columna-Dato sea tipo fecha se debe seleccionar el tipo de formato en el que se esta usando la fecha, al dar clic en en boton marcado en rojo desplegara los tipos de formatos de fecha que se pueden utilizar.

20 18 Layout para Facturas de Importación y Exportación Tambien se puede asignar un valor fijo para todos aquellos campos que siempre sean lo mismo; por ejemplo si se tiene el mismo peso en todo, el tipo de moneda,, etc.

aquellos campos que siempre sean lo mismo; por ejemplo

Facturas de Salida 19 Para guardar la configuracion del layout se debe dar clic en el boton y mostrara la siguiente imagen: En esta pantalla solo se le va asignar el

21 Facturas de Salida 19 Para guardar la configuracion del layout se debe dar clic en el boton y mostrara la siguiente imagen: En esta pantalla solo se le va asignar el nombre a este layout y se va quedar guardado para cuando sea requerido. Para subir el layout solo dar clin en el boton errores el sistema dara aviso. en caso que existan

20 4.1 Layout para Facturas de Importación y Exportación Layouts Disponibles En la barra de Módulos

22 Layout para Facturas de Importación y Exportación Layouts Disponibles En la barra de Módulos seleccionar el módulo de Salidas. Seleccionar en el Módulo de Salidas lo siguiente en el menú: Y mostrara:

23 Facturas de Salida Con el boton se podra volver a usar el diseño del layout. 21

24 22 Layout para Facturas de Importación y Exportación Hay que volver a seleccionar el archivo con el boton boton campos. y nuevamente con el para que se muestre el mapeo de las columnas y

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