La ventana de conceptos muestra los conceptos de una partida en el presupuesto activo.

Transcripción

1 Conceptos La ventana de conceptos muestra los conceptos de una partida en el presupuesto activo. En esta pestaña el usuario podrá dar de alta conceptos, editarlos, copiar del maestro, copiar de la obra y desde Excel Copiar, Copiar todo y Pegar. Descripción de campos: Presupuesto. Este campo muestra el nombre de la obra que se está modificando. Partida. En este campo se muestra la partida donde se darán de alta el o los conceptos. Actualizar. Este botón actualiza los cambios que se hagan a la ventana de conceptos. Renglón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el número de renglón, siguiendo una numeración en múltiplos de diez, sin embargo; ésta puede cambiarse cuando así se requiera. Código: En este campo se captura el código del concepto, como máximo se permiten 20 caracteres. Descripción. En este campo se captura la descripción del concepto. Unidad: Es la unidad de medida para el volumen o cantidad del concepto. N: Indica el nivel de análisis de un concepto, el caso más común es cuando se tiene análisis de básicos y cuadrillas. Cantidad: En este campo se captura el volumen de obra a ejecutar para el concepto que se está editando. Página 1

2 Costo: Es el monto a costo directo del concepto. Este dato se determina por medio del cálculo. Precio: Es el precio unitario del concepto, en este se suman el costo directo que se obtiene del análisis (matriz) más el sobrecosto. Importe: Es el monto total del concepto resultado de la multiplicación de la columna precio por cantidad. %: Es el porcentaje de participación o incidencia de cada concepto en el costo total del presupuesto. Tipo: Aquí se debe indicar el tipo de insumo para los conceptos, de manera predeterminada el sistema asigna el tipo 4. Código Auxiliar. En este campo el sistema permite agregar un Código Auxiliar para el concepto con un máximo de 40 caracteres. Texto Auxiliar. Es texto auxiliar que se puede agregar para el concepto en edición. Nuevo Concepto Para capturar manualmente un concepto deberá realizar lo siguiente: 1. En el menú Presupuesto seleccione Conceptos y el sistema abrirá la ventana donde podrá crear un nuevo concepto, seleccione en el campo Partida la partida en la que va a agregar el nuevo concepto. Otras maneras de abrir la ventana es seleccionar la partida donde desea agregar el concepto y hacer doble clic, o bien desde la lupita que se encuentra a la izquierda de la partida al hacer clic va directamente a ver los conceptos de la partida relacionada. 2. Haga un clic en el botón Editar y el sistema le mostrará en la barra de herramientas de la ventana el botón Nuevo Concepto; haga clic en este botón. El sistema mostrará la siguiente ventana: Página 2

3 Agregue los campos obligatorios para dar de alta el concepto: código, descripción y unidad; si el usuario lo requiere llene el resto de los campos que le sean necesarios. En esta ventana se podrá dar de alta tanto tipo de insumos como familias nuevas, haga clic en el icono de la hoja en blanco o proponga el nombre y el sistema preguntará si desea agregarlo solo haga clic en Si y complete la ventana de registro, guarde los cambios. 3. Una vez realizado este proceso haga clic en el botón Guardar. El concepto se crea como se ve en la imagen a continuación: Haga clic en el botón Guardar para conservar los cambios. Una vez agregado el concepto es importante guardarlo con el botón Guardar ubicado al lado del campo presupuesto de otra manera el concepto creado se verá en el catálogo de la obra al generar consultas y para agregarlo en la partida lo podrá hacer desde Concepto de la Obra, ubicado en las herramientas de la ventana conceptos. Página 3

4 Copiado de conceptos de la Obra Para copiar conceptos de la obra realice los siguientes pasos: 1. En la ventana de Conceptos en el modo de Edición seleccione el botón de Concepto de la Obra y el sistema abrirá la ventana que le listará los insumos y conceptos existentes en la obra. Utilice el filtro para búsqueda de insumos o conceptos. 2. Para copiar un insumo o concepto haga clic en la casilla correspondiente para seleccionarlo y posteriormente haga clic en el botón Copiar conceptos. Para buscar el concepto que desee copiar se puede ayudar con la búsqueda desde al campo Filtro y filtrar solo insumos o solo conceptos. Seleccione el concepto y haga clic en el botón Copiar conceptos. Página 4

5 3. Al finalizar el copiado de conceptos haga clic en el botón Guardar para conservar los cambios. Copiado de conceptos del maestro Para copiar conceptos de maestro realice los siguientes pasos: 1. En la ventana de Conceptos en el modo de Edición seleccione el botón de Concepto del Maestro; este botón solo aparece cuando el presupuesto tiene asociado un presupuesto maestro en el detalle de la obra. 2. El sistema abrirá la ventana que le listará los insumos y conceptos del maestro. Utilice el filtro para búsqueda de insumos o conceptos. 3. Para copiar un insumo o concepto haga clic en la casilla correspondiente para seleccionarlo y posteriormente haga clic en el botón de Concepto del Maestro. Para buscar el concepto que desee copiar se puede ayudar con la búsqueda desde al campo Filtro y filtrar solo insumos o solo conceptos. Página 5

6 Seleccione el concepto y haga clic en el botón Copiar conceptos. 4. Al finalizar el copiado de conceptos haga clic en el botón Guardar para conservar los cambios. Editar conceptos Para editar un concepto realice lo siguiente: 1. En la ventana de Conceptos en modo Edición el sistema le permitirá editar un concepto. 2. Seleccione el concepto que desea editar y haga clic en el botón de edición representado por una hojita y un lápiz ubicado en la parte izquierda del concepto. 3. En el momento en que esté en edición el concepto el sistema lo mostrará de la siguiente manera: Modifique el campo que tenga que modificar. Página 6

7 4. Una vez que haya modificado el concepto, haga un clic en el botón Guardar. 5. Para ver la matriz del concepto podrá hacerlo de dos maneras, la primera es haciendo un clic en la lupita que está ubicada en la parte izquierda del concepto y la segunda es haciendo doble clic en el concepto seleccionado. Eliminar un concepto Para eliminar un concepto realice lo siguiente: 1. En la ventana de Conceptos en modo Edición el sistema le permitirá eliminar un concepto. 2. Seleccione el concepto que desea eliminar y haga clic en botón de eliminar representado por un bote de basura ubicado en la parte izquierda del concepto. 3. El sistema le mostrará el siguiente mensaje : Haga clic en el botón Si y el concepto será eliminado de la partida. Filtrar conceptos Para filtrar un concepto realice lo siguiente: 1. Dentro del menú Presupuesto seleccione Conceptos. 2. Para filtrar conceptos posicione el puntero del ratón en el campo Filtro y escriba la palabra que quiere buscar en el código y/o descripción; el sistema filtrará los conceptos que contengan alguna coincidencia con lo escrito. Página 7

8 Escriba el criterio de búsqueda y haga clic en el botón Filtrar. Pegado de Excel, Copiar y Copiar todo. Para realizar alguna de estas opciones en la ventana de conceptos vaya a la guía Comunicación con Microsoft Excel en la sección Conceptos. Página 8