Manual de Usuario Asignación y Traslado de cama

Transcripción

1 10 10 Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o trasmitida de ninguna forma, con ningún propósito sin la previa autorización escrita de HeOn. La información contenida en este manual está sujeta a modificaciones sin previo aviso.

2 INDICE INDICE... 2 INTRODUCCIÓN... 3 OBJETIVO DEL MÓDULO ADMINISTRATIVOS... 3 DESCRIPCIÓN DEL SUBMÓDULO DE ASIGNACIÓN Y TRASLADO DE CAMA... 4 INGRESO AL SUBMÓDULO DE ASIGNACIÓN Y TRASLADO DE CAMA... 4 OBJETIVO DEL SUBMÓDULO DE ASIGNACIÓN Y TRASLADO DE CAMA ASIGNACIÓN Y TRASLADO DE CAMA Consulta de Usuarios por Hospitalizar Búsqueda por Estructura Búsqueda de instalación disponible Asignación cama paciente Traslado de Camas Búsqueda por Paciente Documento... Error! Marcador no definido. 2

3 INTRODUCCIÓN Esta guía está diseñada para ayudarlo a conocer los pasos para la correcta utilización del Sistema de Información Heon, específicamente de su Módulo Hospitalización - s. Este módulo permite tener una participación en línea y de forma directa con la información, de modo que cada paso en el proceso es inmediato y fundamental para el correcto funcionamiento del sistema, por lo cual se requiere del compromiso de cada usuario para el logro de los objetivos y resultados propuestos. El módulo de asignación y traslado de camas se convierte en una valiosa herramienta, para tener un control efectivo sobre la atención de consulta médica, porque permite revisar guías de manejo de acuerdo con el diagnóstico definido por el médico tratante. A continuación se describen las funcionalidades del módulo, indicando la forma como deben ser utilizados cada uno de los menús y submenús que lo conforman. OBJETIVO DEL MÓDULO ADMINISTRATIVOS El propósito del módulo mediante el uso de la base de datos; es conformar, administrar y controlar la Red de Prestadores, utilizando la información ingresada sobre los convenios, la infraestructura de las IPS y sus procesos operativos como la asignación y traslado de camas. 3

4 DESCRIPCIÓN DEL SUBMÓDULO DE ASIGNACIÓN Y TRASLADO DE CAMA El submódulo de Asignación y Traslado de Cama, pertenece al módulo de Hospitalización, que forma parte del Sistema de Información Integrada: Esta opción, permite la distribución para pacientes de los diferentes tipos de instalación de una Institución Prestadora de Servicios (IPS), de acuerdo a las necesidades del usuario y de la institución; pensando siempre en el óptimo aprovechamiento de la infraestructura hospitalaria y cumpliendo con las disposiciones que al respecto establezca la ley y con las políticas internas de la organización. INGRESO AL SUBMÓDULO DE ASIGNACIÓN Y TRASLADO DE CAMA Para ingresar al módulo se requiere abrir una ventana de Internet Explorer. Heon está soportado en Internet, por lo cual se utiliza este programa para tener acceso al sistema de información. El Internet Explorer se abre haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra en el escritorio. 4

5 Una vez se abra la ventana de Internet Explorer, se tiene acceso al Software HeOn, que permite ingresar al módulo en el que se va a trabajar. Para entrar al submódulo de se debe dar clic en la opción Prestar. Al ingresar a Prestar el sistema mostrará al lado izquierdo de la pantalla el menú de HeOn, de acuerdo al perfil del usuario. Después de seleccionar la opción dentro del Menú Heon el sistema muestra la pantalla dividida en dos secciones: Menú Formulario 5

6 OBJETIVO DEL SUBMÓDULO DE ASIGNACIÓN Y TRASLADO DE CAMA El objetivo del submódulo Asignación y Traslado de Cama, es realizar de manera automática y controlada la distribución de camas a cada uno de los pacientes que lo requieran y que se encuentren registrados por el módulo de Admisiones. Así mismo, realizar los traslados de cama y/o de servicio que sean necesarios; contando con la permanente disposición de esta información a través de una base de datos que permite su consulta. 1. ASIGNACIÓN Y TRASLADO DE CAMA 6

7 Los botones de la barra de herramientas pueden presentarse como activos o inactivos según las actividades que se estén generando. Los botones activos muestran los iconos en color. Indican que la opción está habilitada para la pantalla actual. Los botones inactivos presentan los iconos sin color. Indica que la opción no se puede utilizar en la pantalla actual. En la barra de tarea del submódulo de Asignación y traslado de cama se encuentran los siguientes iconos funcionales: Buscar: Este botón solo sirve para activar el campo de selección del nombre de la clínica que se está consultando. Aceptar: Este botón se utiliza para que al momento de ingresar al submódulo muestre la pantalla principal, dando clic en aceptar se muestra las listas de los pacientes pendientes por asignar camas. Finalmente al dar clic en este botón el módulo confirmará y grabará los datos ingresados. Cancelar: Al presionar este botón el módulo cancelará la acción inmediatamente realizada durante la ejecución del módulo. Ayuda: Al presionar este botón el sistema solicita la página de apoyo de operación del módulo. Limpiar: Al presionar este botón el módulo limpia los datos que se encuentran en consulta. Lista: Al presionar este botón el módulo trae la lista de trabajo de los pacientes que se encuentran pendientes para que se les asigne una estancia hospitalaria, para ver la lista se debe dar clic en este icono y luego en Aceptar. 7

8 1.1. Consulta de Usuarios por Hospitalizar El sistema muestra la siguiente pantalla: El software muestra un filtro de usuarios en donde podremos seleccionar la lista de pacientes dependiendo de su estado. 8

9 Filtro de usuarios: Pulse clic sobre la opción de Filtro de Usuarios a los cuales se les va a asignar la cama: Todos: Es el listado de la totalidad de los pacientes que se encuentran pendientes por asignárseles una cama. Pendientes por Urgencias: Es el listado de los pacientes que se encuentran en el servicio de urgencias y a los cuales se les ha generado una orden de hospitalización en Observación. Pendientes por Hospitalizar: Es el listado de los pacientes a los cuales se les ha generado una orden de hospitalización. Pendientes por Autorizar: Es el listado de los pacientes que se encuentran pendientes de la autorización de estancia. Esta opción solo es de consulta debido a que al paciente no se le puede asignar la cama, sin contar con la autorización del servicio. Pendientes Salas de Cirugía: Es el listado de los pacientes que se encuentran pendientes para que se les asigne una camilla en Salas de Cirugía. 9

10 Pendiente Traslado Interno: Es el listado de pacientes que la jefe de enfermería cambia de cama pero en el mismo servicio en el que se encontraban estos pacientes. El sistema genera la estructura disponible de la IPS para que sea asignada la cama y carga automáticamente el número de historia y los datos del paciente. 10

11 1.2. Búsqueda por Estructura Debe desplegar el árbol de la estructura de la IPS al hacer clic sobre el signo IPS correcto para ubicar el paciente: y buscar el servicio de la Verifique si el estado de la cama es habilitada y si es así selecciónela. Luego se debe registrar la Información de la Asignación de la cama del paciente Búsqueda de instalación disponible Ubíquese en la pestaña de 11

12 Instalación: Seleccione el tipo de instalación: Servicio: Seleccione el tipo de servicio: Los campos de instalación y servicio son de registro obligatorio para continuar con la búsqueda. Luego, oprima el botón de búsqueda: El software realiza la búsqueda de las camas libres en la Arquitectura Hospitalaria, de acuerdo al tipo de instalación y de acuerdo al servicio seleccionado: Seleccione con doble clic en la flecha señalada la cama que va a asignar: 12

13 Al señalar en la grilla anterior la cama, el software también va mostrando en la ventana de la estructura de la IPS la ubicación grafica de lo que se está seleccionando. Posteriormente de encontrar la cama en servicio deseado debe registrar la Información de la Asignación de la cama del paciente: Para ver el historial de las camas del paciente debe dar clic en esta pestaña, el software muestra el historial en camas de los diferentes servicios de la IPS, en caso de que sea la primera asignación este campo aparecerá en blanco. Si el paciente ha tenido camas asignadas dentro de la IPS, el software debe mostrar este historial de la siguiente manera: 13

14 En este historial se relacionan los campos de: Cama anterior: el cual hace referencia a la cama que tenía previamente el paciente. Última cama: el cual hace referencia a la cama actual en donde se encuentra el paciente. Fecha inicial: hace referencia a la fecha en la que se asignó la última cama. Fecha final: hace referencia a la fecha en la que el paciente fue retirado de la última cama. Usuario: hace referencia a la persona que realizó la asignación o el traslado de cama Asignación cama paciente En la parte inferior de la pantalla el software muestra los siguientes campos: Servicio Cama: Corresponde al servicio asignado a la instalación en el momento en que se creó a través del módulo Arquitectura Hospitalaria, esta información la carga automáticamente el software. Servicio Usuario: Seleccione el servicio en el cual se va a hospitalizar el paciente: 14

15 Unidad Funcional: de acuerdo al servicio que ha sido seleccionado para hospitalizar el paciente: Especialidad: Una vez seleccionados el servicio y la unidad funcional elija la especialidad: Para finalizar oprima el botón Aceptar: El sistema genera el siguiente mensaje de confirmación: Al darle clic en SI aparecerá el siguiente mensaje: 15

16 Hasta aquí habrá realizado un correcto proceso de Asignación de Camas por medio del aplicativo. Utilice el botón LIMPIAR para dejar nuevamente la pantalla lista para ingresar nueva información: 1.5. Traslado de Camas Para realizar el traslado de cama el profesional debe realizar una orden de hospitalización y registrarla en el software desde el servicio donde se encuentre el paciente. Posteriormente el paciente volverá a la lista de trabajo, debe seleccionar nuevamente al paciente para realizar el proceso de traslado de camas: El sistema muestra igualmente los datos correspondientes a la cama que tiene asignada actualmente el paciente 16

17 Para realizar el traslado de la cama se debe pulsar clic sobre la cama o estancia (cama, cuna, incubadora, camilla), a la cual se desea trasladar el paciente: 17

18 El sistema genera el siguiente mensaje de confirmación: Al darle clic en SI aparecerá el siguiente mensaje: Hasta aquí habrá realizado un correcto proceso de Asignación de Camas por medio del aplicativo. 18