MANUAL PARA LA CAPTURA DEL CATALOGO DE INMUEBLES ESCOLARES

Transcripción

1 MANUAL PARA LA CAPTURA DEL CATALOGO DE INMUEBLES ESCOLARES PARA LA CAPTURA DEL FORMATO, UNA VEZ INSTALADO EL SISTEMA EN LA PC; APARECERA LA SIGUIENTE PANTALLA: PARA REALIZAR EL REGISTRO DAR CLICK EN LA OPCION DE CAPTURA, Y APARECEN DOS OPCIONES: SELECCIONAR INMUEBLE ALTA DE INMUEBLE DAR UN CLICK EN SELECCIONAR INMUEBLE Y APARECE LA SIGUIENTE PANTALLA:

2 EN EL ANGULO SUPERIOR DERECHO DE ESTA PANTALLA IDENTIFICAR UN PEQUEÑO RECUADRO QUE DICE: Seleccione la clave del CT responsable del inmueble DEBAJO DE ESTE, HAY UNA VENTANA EN BLANCO; ANOTAR LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO DE LA INSTITUCION A CAPTURAR, Y EL SISTEMA NOS LLEVARA AL CENTRO DE TRABAJO A CAPTURAR POR MEDIO DEL PUNTERO NEGRO QUE APARECE A LA IZQUIERDA DE ESTE RECUADRO, VERIFICAR QUE PERTENECE A NUESTRO CENTRO DE TRABAJO, Y DARLE DOBLE CLICK AL PUNTERO SELECCIONADO. EL SISTEMA DEL CATALOGO DE INMUEBLES MOSTRARA EL APARTADO DE IDENTIFICACION DEL INMUEBLE EL CUAL CONTIENE LOS DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA A CAPTURAR, Y LOS APARTADOS DE CAPTURA EN LOS RECUADROS DE ARRIBA, ENMARCADOS POR NUMERACION ROMANA:

3 ASI, COMENZAMOS CON LA CAPTURA DE NUESTRA INFORMACION, DE MANERA CONSECUTIVA EN LOS APARTADOS. DAMOS UN CLICK AL NUMERO UNO ROMANO, QUE CORRESPONDE A LAS CARACTERISTICAS DEL INMUEBLE; Y NOS APARECERAN LAS PREGUNTAS 1 A 14 DEL CUESTIONARIO DE ACUERDO A LA SIGUIENTE PANTALLA: EN LA PREGUNTA NUMERO 1, TIENE SEÑALADOS LOS NIVELES EDUCATIVOS CON UNA PALOMA COLOR GRIS TENUE, DEBEMOS DAR UN CLIKC AL NIVEL QUE CORRESPONDA, Y ESTA SE TORNARA NEGRITA. EN LA PREGUNTA NUMERO 2, SEÑALAR SEGÚN SEA EL CASO, DANDOLE UN CLICK A LA OPCION MARCADA. EN LA PREGUNTA NUMERO 3, SEÑALAR SEGÚN SEA EL CASO, DANDOLE UN CLICK A LA OPCION MARCADA. EN LA PREGUNTA NUMERO 4, SEÑALAR SEGÚN SEA EL CASO, DANDOLE UN CLICK A LA OPCION MARCADA. EN LA PREGUNTA NUMERO 5, CAPTURAR LA OPCION NUMERICA DE ACUERDO AL RECUADRO DE LA TABLA DE PROPIETARIO DE LA CONSTRUCCION. EN LA PREGUNTA NUMERO 6, SEÑALAR SEGÚN SEA EL CASO, DANDOLE UN CLICK A LA OPCION MARCADA. DE LA PREGUNTA NUMERO 7 A LA NUMERO 9, ANOTAR LOS METROS CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LA PREGUNTA. EN LA PREGUNTA NUMERO 10, CAPTURAR EL NUMERO DE EDIFICIOS CON QUE CUENTA EL INMUEBLE.

4 EN LA PREGUNTA NUMERO 11, SEÑALAR SEGÚN SEA EL CASO, DANDO UN CLICK A LA OPCION CORRESPONDIENTE. EN LA PREGUNTA NUMERO 12, CAPTURAR DE ACUERDO A LA OPCION SEÑALADA EN LA PREGUNTA ANTERIOR, SI LA RESPUESTA ANTERIOR FUE NO, DEJAR EN BLANCO. EN LA PREGUNTA NUMERO 13, SEÑALAR SEGÚN SEA EL CASO, DANDO UN CLICK A LA OPCION QUE CORRESPONDA. EN LA PREGUNTA NUMERO 14, CAPTURAR LA INFORMACION SOLICITADA. UNA VEZ CONCLUIDA LA CAPTURA DE ESTA PRIMERA PARTE, LE DAMOS UN CLICK AL NUMERO DOS ROMANO, QUE CORRESPONDE A LOS LOCALES DE LA CONSTRUCCION Y ESTADO FISICO; APARECE EL APARTADO DE AULAS, LABORATORIOS Y TALLERES, DE ACUERDO A LA SIGUIENTE PANTALLA: PARA COMENZAR A CAPTURAR ESTE APARTADO DEBEMOS DAR UN CLICK AL PRIMER RECUADRO DEL APARTADO CONSTRUIDOS PARA USO EDUCATIVO, EL CUAL SE ILUMINARA DE COLOR AMARILLO; DEJANDONOS EN ESTE MOMENTO, LA CAPTURA DE ESTE APARTADO; ASI COMENZAMOS A CAPTURAR NUESTRA INFORMACION SEGÚN CORRESPONDA AL FORMATO, ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE SE PUEDE AVANZAR CON ENTER EN LOS CAMPOS, SOLO DEBEMOS VACIAR LA INFORMACION CONTENIDA EN NUESTRO FORMATO, LOS DEMAS CAMPOS QUEDARAN EN BLANCO, ES DECIR EN CERO.

5 UNA VEZ CONCLUIDA LA CAPTURA DE ESTA PARTE, LE DAMOS UN CLICK AL NUMERO TRES ROMANO, QUE CORRESPONDE A LOS TIPOS DE ANEXO CON QUE CUENTA NUESTRO CENTRO DE TRABAJO; ESTE SE ENCUENTRA DIVIDIDO EN TRES PARTES, QUE SON : III.- TIPOS DE ANEXOS III.- TIPOS DE ANEXOS CONTINUACION III.- TIPOS DE ANEXOS CONTINUACION DE ACUERDO A LA SIGUIENTE PANTALLA: DE IGUAL MANERA QUE EL APARTADO ANTERIOR, PARA INICIAR LA CAPTURA DE ESTE, LE DAMOS UN CLICK AL PRIMER RECUADRO DE ADMINISTRACION, EL CUAL TIENE UNA FLECHA COLOR GRIS TENUE; AL DARLE EL CLICK, ESTA SE ILUMINA DE NEGRILLA Y SE COMIENZA LA CAPTURA DE ESTE APARTADO. PARA LA CAPTURA, LA INFORMACION CON QUE NO CUENTE EL CENTRO DE TRABAJO, SE DEBERA DAR UN CLICK A LA FLECHA COLOR GRIS TENUE, PONIENDOSE EN COLOR NEGRILLA, ESO SIGNIFICA QUE EL CENTRO DE TRABAJO NO CUENTA CON ESE ANEXO, Y ESTOS DEBERAN QUEDAR EN CEROS; MIENTRAS QUE CON LOS QUE SI SE CUENTA, LA FLECHA DEBE QUEDAR EN COLOR GRIS TENUE Y CAPTURADA LA INFORMACION DE ACUERDO A LO QUE CUENTA EL CENTRO DE TRABAJO. CABE SEÑALAR QUE ESTE PROCEDIMIENTO SE UTILIZARA PARA LA CAPTURA DE LOS TRES APARTADOS EN QUE SE DIVIDE EL APARTADO DE TIPOS DE ANEXOS. EN EL ULTIMO APARTADO, INCLUYE EL APARTADO IV CORRESPONDIENTE A OBRAS EXTERIORES, EL CUAL SE CAPTURARA DANDOLE UN CLICK AL ESPACIO CORRESPONDIENTE SEGÚN EL ESTADO FISICO DEL INMUEBLE; Y CONSTA DE LA SIGUIENTE PANTALLA:

6 EL APARTADO V. CORRESPONDE A LOS SERVICIOS EN LA LOCALIDAD Y EN EL INMUEBLE; Y EL APARTADO VI. CORRESPONDE A LA CLAVE Y TURNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO, VIENEN EN UNA SOLA PANTALLA QUE ES:

7 PARA CAPTURAR EL APARTADO V, IGUAL QUE EN EL TRES, ESTE VIENE CON FLECHAS DE COLOR GRIS TENUE; SOLO QUE EN ESTE CASO SE DEBERA DAR UN CLICK EN LOS SERVICIOS QUE EXISTEN EN EL INMUEBLE Y LOCALIDAD LO QUE PONDRA LAS FLECHAS EN COLOR NEGRILLA, LO CUAL SIGNIFICA QUE SON LOS SERVICIOS QUE EXISTEN. PARA CAPTURAR EL APARTADO VI. DE CLAVE Y TURNO DE, LOS CENTROS DE TRABAJO Y LOCALES UTILIZADOS; ESTOS EL SISTEMA LOS DA POR DEFAULT, SOLO SE DEBE CAPTURAR EL NUMERO DE AULAS, LABORATORIOS Y TALLERES CON QUE CUENTA EL INMUEBLE Y EL CUAL DEBE SER IGUAL A LAS CANTIDADES CAPTURADAS EN EL APARTADO II. POR LO QUE RESPECTA A LOS APARTADOS FINALES DEL FORMATO, ESTOS VIENEN EN UNA SOLA PANTALLA; ES DECIR, LOS APARTADOS: VII. PROBLEMÁTICA QUE PRESENTA EL INMUEBLE VIII. MOBILIARIO IX. EQUIPO

8 PARA REALIZAR LA CAPTURA DEL APARTADO VII; AL IGUAL QUE LAS ANTERIORES, ESTE SE PRESENTA CON FLECHAS DE COLOR GRIS TENUE, POR LO QUE SE DEBE DAR UN CLICK A LOS CONCEPTOS QUE PRESENTA EL INMUEBLE, PONIENDOSE LA FLECHA DE COLO NEGRILLA, ESTO SIGNIFICA QUE ES LA PROBLEMÁTICA EXISTENTE DEL INMUEBLE. LA CAPTURA DEL APARTADO VIII, SE DEBE REALIZAR CON LAS CANTIDADES EXISTENTES DEL MOBILIARIO CON QUE CUENTA EL INMUEBLE DE ACUERDO AL ESTADO FISICO QUE PRESENTEN. FINALMENTE PARA EL APARTADO IX DE EQUIPO, ESTE SE CAPTURA PRIMERO DANDOLE UN CLICK EN EL SUBAPARTADO 1, SEGÚN CUENTE EL INMUEBLE CON LO PREGUNTADO; MIENTRAS QUE EN LOS SUBAPARTADOS SIGUIENTES (2 y 3) CAPTURAR LAS CANTIDADES ESPECIFICADAS SEGÚN CORRESPONDA. EL ULTIMO APARTADO DEL FORMATO; X. UBICACIÓN DEL INMUEBLE, PRESENTA LA SIGUIENTE PANTALLA: PARA CAPTURAR ESTA PANTALLA SE DEBERAN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: PARA EL CROQUIS DE UBICACIÓN, UNA VEZ REALIZADO EN POWER POINT, INGRESAR A LA OPCION, ARCHIVO, GUARDAR COMO TIPO:

9 FORMATO DE INTERCAMBIO DE ARCHIVO JPEG, COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE IMAGEN: UNA VEZ GUARDADO EL ARCHIVO DEL CROQUIS EN FORMATO JPEG, ESTE DEBERA SER ABIERTO CON UN EDITOR DE IMÁGENES:

10 SELECCIONARLO, DARLE LA OPCION DE COPIAR EN MEMORIA CAMBIAR DE VENTANA A LA DEL SISTEMA Y DARLE LA OPCION PEGAR

11 FINALMENTE, EL SISTEMA NOS SOLICITA SE CAPTURE LA FECHA DE CAPTURA, COMENZANDO POR DIA, MES Y AÑO, CAPTURARLA Y ENSEGUIDA DAR CLICK EN LA OPCION GUARDAR DEL SISTEMA. NOTA IMPORTANTE: UNA VEZ CONCLUIDO TODO EL PROCESO DE CAPTURA DE LA INFORMACION, ESTA SE DEBERA RESPALDAR DE LA SIGUIENTE MANERA: SE DEBE DE ABRIR LA CARPETA C/inm; LA CUAL CONSTA DE VARIOS ARCHIVOS POSECIONARSE EN LA CARPETA ARCHIVOS, ABRIRLA Y SE IDENTIFICARAN 3 ARCHIVOS: Esta es la carpeta Estos son los tres archivos a respaldar Inm2006 (archivo DBF) inm2006.mb INM2006 (archivo de base de datos) ESTOS, DEBERAN COPIARSE A UN DISCO, QUEDANDO ASI RESPALDADA SU INFORMACION. CABE SEÑALAR QUE CADA INSTITUCION EDUCATIVA DEBERA ENTREGAR A LA UNIDAD DE PLANEACION, PROFESIONES, ESCUELAS INCORPORADAS Y EVALUACION: FORMATO DEBIDAMENTE REQUISITADO DISCO DEL RESPALDO DEL SISTEMA DISCO CON ARCHIVO DE CROQUIS