OFAS 303 Producción de Documentos

Transcripción

1 OFAS 303 Producción de Documentos, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA

2 TABLA DE CONTENIDO Páginas Prontuario... 3 Taller Uno... 8 Taller Dos Taller Tres Taller Cuatro Taller Cinco Anejos Anejo A Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción Anejo B Rúbrica evaluación de cartas Anejo C Rúbrica evaluación de memorandos Anejo D Rúbrica evaluación de informes Anejo E Ejercicios Taller I Anejo F Ejercicio Taller II Anejo G Reflexión sobre Taller Anejo H Hoja de Punto más confuso Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 2

3 Título del Curso: Prontuario Producción de Documentos Codificación: OFAS 303 Duración: Cinco semanas Pre-requisito: OFAS 221 Descripción: El curso desarrolla la destreza de teclado en la producción de documentos comerciales a su nivel más alto. Incluye la preparación de documentos sencillos y complejos como: cartas, cartas de dos o más pliegos, cartas con estadísticas, cartas circulares, memorandos, informes en varios estilos y con referencias, bibliografias, comunicaciones administrativas, formas comerciales y tabulaciones de varias columnas. Se utilizará una canasta de ejercicios como medio para desarrollar las destrezas de toma de decisiones y establecimiento de prioridades. Meta: Mediante una serie de ejercicios de aplicación los estudiantes desarrollarán las destrezas de toma de decisiones en la preparación de documentos comerciales de borradores y escritura en cursivo con un mínimo de instrucciones. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 3

4 Objetivos Generales Al finalizar el curso, el estudiante: 1. Aplicará las destrezas básicas en su nivel más alto al operar eficientemente la computadora en la producción de documentos de borradores y escritura en cursivo. 2. Producirá una variedad de documentos aceptables con el mínimo de instrucciones específicas utilizando conocimientos y destrezas previas. 3. Evaluará sus trabajos para presentar copias de acuerdo a las normas de aceptabilidad. 4. Demostrará iniciativa al establecer prioridades y tomar las decisiones adecuadas en la producción de documentos. 5. Usará correctamente las guías de referencias sugeridas. 6. Enviará un correo electrónico con anejos siguiendo las normas de etiqueta de la comunicación electrónica. 7. Cotejará, corregirá y evaluará sus trabajos antes de entregarlos al profesor. 8. Demostrará cualidades positivas de todo buen procesador de palabras, tales como: responsabilidad, puntualidad, actitud positiva hacia su trabajo, seguir instrucciones y buenas relaciones interpersonales con compañeros y facilitador(a), entre otras. 9. Buscará eficientemente por la Internet mostrando interés por la investigación. Textos Escobar Ortiz, A. y A. Figueroa Papaleo (1994). Producción de Documentos en Borradores. Imprenta SUAGM. Quiñónez, J. y M. E. Acosta (2001). Guía de Consulta para el Personal de Oficina. Publicaciones Puertorriqueñas, Inc. Referencias: Alarcos Llorach, Emilio (1999). Gramática de la Lengua Española: Madrid: Espasa Calpe. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 4

5 Camacho, Margarita (1997). Aplicaciones y Formatos en el Procesamiento de Palabras. Imprenta SUAGM. Hefferin, Linda (2000) Learning Microsoft Office 2000 Advanced Skills an Integrated Approach. New York, New York: DDD Publishing, Inc. Manual de Estilo de Publicación de la APA (1998). (ed. en español). México: Editorial El Manual Moderno. Mújica, Andrés E. (1999). Curso Práctico de Correspondencia. Ediciones ECA, S. A. Rojas R. Demóstenes (1999). Redacción Comercial Estructurada. México: McGraw-Hill. Santiago Pérez, Aida (2000). Mecanografía en el Tercer Milenio/Manejo del Teclado de la Computadora. New York, New York: McGraw-Hill. VanHuss, Susie H., et.al (2002). College Keyboarding: Keyboarding and Word Processing, Complete Course, Microsoft Word South Western Publishing Co. Referencias Electrónicas Diccionario General de la Lengua Española Vox y Sinónimos y Antónimos Explicación sencilla de las reglas de acentuación Abreviaturas Uso de las letras mayúsculas Reglas de puntuación Usos de la b y la v Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 5

6 Deber/deber de/ sino/ sino Porqué, porqué, porque Materiales Diskette 3.5 DS,HD 1.44MB Un cartapacio tamaño carta Evaluación: Escuela de Estudios Profesionales Se ofrecerán cuatro (4) notas para obtener el promedio final del curso. La nota final de este curso se expresa en letra. El facilitador podrá seleccionar entre evaluar de acuerdo a los Criterios de Aceptabilidad o el uso combinado de Aceptabilidad y Rúbricas en aquellos ejercicios en los cuales se pueda aplicar. En el Anejo A se incluye el documento Criterios a usarse en la corrección de los exámenes de producción y clase diaria para la evaluación de Aceptabilidad. En el Anejo B se incluye un ejemplo de rúbrica para la evaluación de cartas. En el Anejo C se incluye un ejemplo de rúbrica para la evaluación de memorandos y en el Anejo D se incluye un ejemplo de rúbrica para la evaluación de informes. El facilitador las puede adaptar a otro contenido del material y de acuerdo a las necesidades de sus estudiantes. Se sacará un promedio de las cuatro notas para determinar el promedio final del curso. Se recomienda el material para cada nota, el facilitador puede seleccionar el que considere adecuado. Nota 1 Cartas y Memorandos (25%) Nota 2 Tablas y Formas Comerciales (25%) Nota 3 Informes y Correspondencia Administrativa (25%) Nota 4 Miscelánea Tareas asignadas para entregar (25%) Asistencia (el facilitador determinará cómo evaluará la asistencia) Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 6

7 Descripción de las normas del curso: La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el facilitador, si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El facilitador se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según entienda necesario. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer. Si el estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller. El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia. Si el facilitador realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los estudiantes y al Programa. El facilitador establecerá el medio y proceso de contacto con los estudiantes. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases. El estudiante llenara el formulario de evaluación del curso en el Taller V. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 7

8 Taller Uno Símbolos de corrección, cartas sencillas y cartas con partes especiales. Objetivos Específicos Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Reconocerá los símbolos de corrección y su significado al realizar los ejercicios de las tareas asignadas. 2. Tecleará de borradores simples y complejos, cartas sencillas y cartas con partes especiales siguiendo los criterios de aceptabilidad en la correspondencia comercial. 3. Aplicará el estilo bloque y bloque modificado con puntuación abierta y puntuación mixta correctamente al teclear las cartas. 4. Cotejará, corregirá y evaluará todos sus trabajos en términos de errores tipográficos, formato y gramaticales de acuerdo a las normas de aceptabilidad antes de ser entregados al profesor 5. Opinará sobre el material discutido en la clase. Referencias Electrónicas Diccionario General de la Lengua Española Vox y Sinónimos y Antónimos Explicación sencilla de las reglas de acentuación Abreviaturas Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 8

9 Tareas a realizar antes del Taller Uno. El facilitador asignará la puntuación a cada ejercicio asignado. Instrucciones: 1. Repase los símbolos de corrección en los libros textos y/o referencias sugeridas. 2. Ejercicio de Aplicación: Realiza el Anejo E - Taller Uno Ejercicios I al III. 3. Repase los estilos y partes básicas de la carta comercial en los libros textos y/o referencias sugeridas. 4. Repase las partes especiales de la carta comercial en los textos y/o referencias sugeridas. 5. Ejercicio de Aplicación: Identifique los estilos y las partes de las cartas que se indican en el Anejo F Taller I - Ejercicios IV y V. 6. Entregue al facilitador los cinco ejercicios con una portada. Actividades 1. Presentación del facilitador y los participantes aplicando un ejercicio rompehielo. 2. El facilitador discutirá el módulo y la importancia de seguir el mismo. 3. Repaso de los símbolos de corrección con los ejercicios de la asignación. 4. Varios estudiantes voluntarios explicarán los esquemas de las cartas. El facilitador aclarará dudas sobre los formatos. 5. El/la estudiante aplicará los conceptos estudiados en los ejercicios de producción que el facilitador asignará del libro de texto o de material suplementario. 6. El facilitador aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 9

10 Assessment El participante escribirá una reflexión sobre su experiencia en este Taller. Escribirá dos o tres párrafos indicando cómo se sintió, el ambiente de la clase, su participación, su aprendizaje, su autoanálisis, autoejecución y otros comentarios. En el Anejo G se incluye la hoja de Reflexión sobre el Taller. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 10

11 Taller Dos Cartas de dos pliegos, cartas circulares, memorandos, informes sencillos. Objetivos Específicos Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Identificará correctamente en un esquema el formato de la carta de dos pliegos y la carta circular. 2. Discutirá las reglas que rigen la escritura de las cartas de dos o más pliegos y la carta circular. 3. Tecleará de borradores simples y complejos, cartas de dos o más pliegos y la carta circular aplicando las reglas establecidas para la escritura de estos documentos comerciales en forma aceptable. 4. Identificará correctamente en un esquema los distintos estilos de encabezamiento de un memorando. 5. Describirá las dos formas en que se puede escribir una lista en el texto de un memorando. 6. Aplicará los conceptos discutidos al teclear de borradores o letra cursiva memorandos en el estilo simplificado en forma aceptable. 7. Señalará las diferencias y semejanzas entre los tres estilos de informes. 8. Tecleará de borradores simples y complejos, informes sencillos y sus portadas aplicando las reglas establecidas para la escritura de estos documentos comerciales en forma aceptable. 9. Cotejará, corregirá y evaluará todos sus trabajos en términos de errores tipográficos, formato y gramaticales de acuerdo a las normas de aceptabilidad antes de ser entregados al profesor. 10. Opinará sobre el material discutido en la clase. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 11

12 Referencias Electrónicas Diccionario General de la Lengua Española Vox y Sinónimos y Antónimos Explicación sencilla de las reglas de acentuación Abreviaturas Uso de las letras mayúsculas Reglas de puntuación Usos de la b y la v Deber/deber de/ sino/ sino Porqué, porqué, porque Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 12

13 Tareas a realizar antes del Taller Dos El facilitador asignará la puntuación a cada ejercicio asignado. Para realizar estas tareas puede repasar los documentos comerciales aquí señalados en los libros de textos y/o en las referencias sugeridas. I. Reglas que rigen la escritura de cartas de dos o más pliegos a. Preparar en forma de noticiero las reglas que rigen para la escritura de las cartas de dos o más pliegos. Ejemplo del párrafo introductorio: En las oficinas se escriben cartas de un pliego de papel que se clasifican como cartas cortas, medianas y largas; pero existen cartas excesivamente largas, las cuales hay que escribirlas en dos o más pliegos. Por regla general, las cartas con texto de trescientas (300) palabras o más se escriben en dos o más páginas. Estas cartas tienen reglas específicas para la escritura de la primera, segunda y consecutivas páginas. 1. A continuación las reglas, en detalle: Primera Página (reglas) Segundas y consecutivas páginas (reglas) 2. Centralización de la carta NOTICIA DE ULTIMA HORA: SABIA USTED QUE LAS CARTAS SE CLASIFICAN EN TRES FORMAS DEPENDIENDO DE LA CANTIDAD DE PALABRAS QUE TENGAN? a. Redacte la noticia indicando las tres formas, las cantidades de palabras en cada forma y porqué se consideran así. II. Carta Circular y Cartas con tablas. El facilitador seleccionará dos o más ejercicios. 1. Defina qué es una carta circular y cómo se clasifica la misma. 2. Indique las partes principales de la carta circular Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 13

14 3. Preparar en forma de noticiero las reglas que rigen para la escritura de las partes principales y las reglas que se siguen en la escritura de las partes adicionales de la carta circular 4. Prepare el esquema de dos formatos en la escritura de la carta circular. En uno de los esquema incluya las partes principales de la carta circular y en otro incluya además de las partes principales, las partes adicionales de la carta circular. Debe incluir los espacios que se dejan entre cada parte. Puede seguir el ejemplo que se presenta en los esquemas de las cartas del Taller I. III. El memorando. El facilitador seleccionará cinco o más ejercicios. 1. Defina el término memorando 2. Mencione las partes principales del memorando 3. Indique 10 reglas importantes que se siguen en la escritura de los memorandos 4. Prepare el esquema de cuatro diferentes estilos de encabezamiento para memorandos. 5. Prepare el esquema del modelo de memorando simplificado indicando las partes principales y los espacios que se dejan entre cada una. Añada en este esquema las siguientes partes adicionales y los espacios que se dejan para escribirlas: líneas de anexo, visto bueno, copia. 6. Indique el encabezamiento en la segunda página y consecutivas de un memorando. 7. Describa dos formas en que se puede escribir una lista en el texto de un memorando simplificado. 8. Mencione las reglas que se siguen al incluir una tabla en el texto de un memorando. 9. En algunas ocasiones el memorando se envía individualmente a varias personas. Indica en qué dos formas se puede hacer y cómo se escriben los nombres de los destinatarios. IV. Informes, Portadas, Tabla de Contenido, Bibliografía, Notas al Calce, Referencias Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 14

15 1. Indique los tres estilos de informes (manuscritos) que hay. Indique la diferencia entre cada uno 2. Prepare el esquema de cada estilo incluyendo las siguientes partes: a. Título b. Subtítulo c. Títulos de párrafo d. Márgenes (borde superior, laterales e inferior) 3. Indique cómo se preparan las enumeraciones en los informes. 4. Diseñe la portada de un informe indicando los espacios que se dejan entre cada parte a incluirse y el tamaño de las letras. Debe incluir: a. Título b. Preparado para c. Preparado por y la fecha Actividades 1. Varios estudiantes presentarán su noticiero indicando las reglas que rigen la escritura de cartas de dos o más pliegos y la centralización de las cartas. 2. Tres estudiantes voluntarios explicarán los esquemas de las cartas. El facilitador aclarará dudas sobre los formatos. 3. El facilitador dividirá a los estudiantes en grupos para discutir las tareas relacionadas con el memorando que han sido asignadas. 4. Tres estudiantes voluntarios explicarán los esquemas de los informes. El facilitador aclarará dudas sobre los formatos y el diseño de las portadas de los informes. 5. El/la estudiante aplicará los conceptos estudiados en los ejercicios de producción que el facilitador asignará del libro de texto o de material suplementario. 6. El facilitador aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 15

16 Assessment 1. El estudiante hará su assessment llenando el Anejo H -Hoja Punto más confuso. 2. Entregará la Hoja Punto más confuso al finalizar el Taller. 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el próximo Taller. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 16

17 Taller Tres Informes complejos, Notas al Calce, Referencias, Bibliografías Objetivos Específicos Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Identificará correctamente en un esquema el formato de la segunda página de un informe con referencia. 2. Discutirá las reglas de APA que rigen la escritura de las bibliografías en los informes. 3. Tecleará de borradores simples y complejos, informes de dos páginas con referencias y notas al calce aplicando las reglas establecidas para la escritura de estos documentos comerciales en forma aceptable. 4. Identificará correctamente en un esquema los distintos estilos de encabezamientos de un memorando. 5. Aplicará las reglas discutidas de APA al teclear de borradores o letra cursiva bibliografías en forma aceptable. 6. Cotejará, corregirá y evaluará todos sus trabajos en términos de errores tipográficos, formato y gramaticales de acuerdo a las normas de aceptabilidad antes de ser entregados al profesor. 7. Opinará sobre el material discutido en la clase. Referencias Electrónicas Diccionario General de la Lengua Española Vox y Sinónimos y Antónimos Explicación sencilla de las reglas de acentuación Abreviaturas Uso de las letras mayúsculas Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 17

18 Tareas a realizarse antes del Taller Tres. El facilitador asignará la puntuación a cada ejercicio asignado. I. Informes Complejos 1. Prepare el esquema de la segunda página de un informe con referencia. Puede escoger el estilo. 2. Prepare en borrador una lista de referencia a ser incluida en la segunda página de un informe. Para el ejercicio debe incluir por lo menos cinco de las referencias que haya utilizado al hacer las asignaciones de los talleres discutidos hasta el momento, incluyendo este taller. 3. Busque las reglas que sigue APA para la escritura de las bibliografías en los informes y haga un resumen de las mismas. Actividades 1. Varios estudiantes voluntarios explicarán los esquemas de la segunda página de un informe. El facilitador aclarará dudas sobre los formatos. 2. El facilitador dividirá a los estudiantes en grupos para discutir las reglas que sigue APA para la escritura de bibliografias. 3. El/la estudiante aplicará los conceptos estudiados en los ejercicios de producción que el facilitador asignará del libro de texto o de material suplementario. 4. El facilitador aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 18

19 Assessment 1. El estudiante hará su assessment llenando el Anejo H -Hoja Punto más confuso 2. Entregará la Hoja Punto más confuso al finalizar el Taller. 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el próximo Taller. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 19

20 Taller Cuatro Documentos Administrativos: Actas, Agendas, Convocatorias, Certificaciones, Resoluciones Objetivos Específicos Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Definirá correctamente los siguientes documentos administrativos: acta, agenda, convocatoria, certificación y resolución. 2. Tecleará de borradores simples y complejos, actas, agendas, convocatorias, certificaciones y resoluciones aplicando las reglas establecidas para la escritura de estos documentos comerciales en forma aceptable. 3. Cotejará, corregirá y evaluará todos sus trabajos en términos de errores tipográficos, formato y gramaticales de acuerdo a las normas de aceptabilidad antes de ser entregados al profesor. 4. Opinará sobre el material discutido en la clase. Referencias Electrónicas Diccionario General de la Lengua Española Vox y Sinónimos y Antónimos Explicación sencilla de las reglas de acentuación Abreviaturas Uso de las letras mayúsculas Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 20

21 Tareas a realizarse antes del Taller Cuatro El facilitador asignará la puntuación a cada ejercicio asignado. I. Documentos administrativos: Actas, Agendas, Convocatorias, Certificaciones 1. Defina los términos: acta, agenda, convocatoria, certificación 2. Traiga un ejemplo de cada uno de estos documentos para analizar los formatos en la clase. Actividades 1. El facilitador dirigirá el repaso sobre agendas, convocatorias, actas y certificaciones haciendo uso de las definiciones traídas por los estudiantes. 2. Los estudiantes evaluaran los ejemplos que se les asignó traer al Taller. Indicarán: formato, partes, contenido y errores tipográficos y gramaticales haciendo uso de los símbolos de corrección. El facilitador aclarará dudas sobre los formatos. 3. El/la estudiante aplicará los conceptos estudiados en los ejercicios de producción que el facilitador asignará del libro de texto o de material suplementario. 4. El facilitador aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller. Assessment 1. El estudiante hará su assessment llenando el Anejo H -Hoja Punto más confuso 2. Entregará la Hoja Punto más confuso al finalizar el Taller. 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el próximo Taller. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 21

22 Taller Cinco Tablas: sencillas y complejas; formularios: órdenes de compra, facturas, requisiciones y hoja de fax Objetivos Específicos Al finalizar el Taller, el/la estudiante: 1. Tecleará de borradores simples y complejos, tablas sencillas y complejas en forma aceptable. 2. Diseñará formularios comerciales haciendo uso del programa de procesamiento de palabras que se utiliza en la clase. 3. Identificará la información variable que se incluye en los formularios comerciales como: ordenes de compra, facturas, requisiciones y hojas de fax. 4. Aplicará los conceptos discutidos al teclear de borradores o letra cursiva formularios comerciales en forma aceptable. 5. Cotejará, corregirá y evaluará todos sus trabajos en términos de errores tipográficos, formato y gramaticales de acuerdo a las normas de aceptabilidad antes de ser entregados al profesor. 6. Opinará sobre el material discutido en la clase. Referencias Electrónicas Diccionario General de la Lengua Española Vox y Sinónimos y Antónimos Explicación sencilla de las reglas de acentuación Abreviaturas Uso de las letras mayúsculas Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 22

23 Tareas a realizarse antes del Taller Cinco. El facilitador asignará la puntuación a cada ejercicio asignado. I Tablas sencillas y complejas 1. Prepare en forma de borrador una nómina de ocho empleados que incluya lo siguiente: (recuerde que esto es una simulación) a. nombre, número de seguro social, horas trabajadas, pago por hora, descuento de seguro social, descuento de income tax, salario neto II. Formularios 1. Traer dos ejemplos de los siguientes formularios: órdenes de compra, factura, requisiciones y hoja de fax. Actividades 1. Varios estudiantes voluntarios explicarán la nómina en forma de tabla asignada. 2. El facilitador guiará al estudiante en la escritura de la tabla asignada. 3. Los estudiantes evaluarán los ejemplos de formularios que se les asignó traer al Taller. 4. El/la estudiante aplicará los conceptos estudiados en los ejercicios de producción que el facilitador asignará del libro de texto o de material suplementario. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 23

24 Assessment 1. El estudiante hará su assessment llenando el Anejo H -Hoja Punto más confuso. 2. Entregará la Hoja Punto más confuso al finalizar el Taller. 3. Mediante los hallazgos, el facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el próximo Taller. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 24

25 Anejos Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 25

26 Anejo A Criterios a usarse en la corrección de exámenes de producción y clase diaria Los criterios de evaluación serán como sigue: PERFECTO ACEPTABLE CORREGIBLE (4 puntos) Trabajos que están perfectos en todos los aspectos (3 puntos) Trabajo que contienen errores menores que pueden corregirse con tinta negra sin tener que revisar el documento por medio del sistema, como por ejemplo: un acento, una coma o un punto. (2 puntos) Trabajos que se tiene que revisar por medio del sistema para ser corregidos. Véase el número de errores permitidos. Por ejemplo: márgenes desiguales, centralización incorrecta, división incorrecta, espacios incorrectos entre las distintas líneas, uso incorrecto de mayúscula y minúscula, transposición de letras, omisiones, etc. INCORREGIBLE (0 puntos) Trabajos que pasen el límite de errores permitidos. Ver tabla NUMEROS DE ERRORES PERMITIDOS EN EL TRABAJO DE ACUERDO AL TOTAL DE PALABRAS QUE CONLLEVA EL DOCUMENTO Palabras en el trabajo Número de Errores Corregibles Curva Dos documentos Curva Tres documentos 50 o menos A A B 9-10 B C 6-8 C D 3-5 D F 1-2 F Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 26

27 Anejo B Nombre Fecha EVALUACION DE CARTAS Criterio Peso Puntos Menos Puntuación Estilo de carta correcto 3 Márgenes Balanceados 2 Centralización vertical 2 Partes de la carta completas, 3 en posición correcta y en orden Espacios entre las partes 2 correctos Errores Corregibles 3 (no más de tres) Cotejo Perfecto 3 TOTAL DE PUNTOS NOTA Puntuaciones A B C D Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 27

28 Anejo C Nombre Fecha EVALUACION DE MEMORANDOS Criterio Peso Puntos Menos Puntuación Estilo de memorando correcto 3 Márgenes Balanceados 2 Centralización vertical 2 Partes del memorando completas, 3 en posición correcta y en orden Espacios entre las partes 2 correctos Errores Corregibles 3 (no más de tres) Cotejo Perfecto 3 TOTAL DE PUNTOS NOTA Puntuaciones A B C D *Se puede seguir la parte narrativa de los criterios de aceptabilidad para dar los puntos menos al evaluar los documentos. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 28

29 Anejo D Evaluación de Informes Documento Criterio Peso* Portada 1 Centralizada 1 Márgenes 2 Contenido (Información correcta) 2 Corrección (1 error corregible) Tabla de Contenido 1 Uso de leaders 2 Márgenes borde superior 2 Márgenes laterales 1 Número de página en romano 3 Contenido (Información correcta) 2 Corrección (1 error corregible) Informe 3 Doble espacio 3 Márgenes 1 Main Heading centralizado 1 Side Headings 1 Paragraph Headings 1 Número de la página 4 Header segunda página en adelante 3 Citas en el texto 5 Corrección (3 errores corregibles) Notas al Calce 3 Indentadas a.5 3 Escritas a espacio sencillo 2 Doble espacio entre notas al calce 3 Corrección (2 errores corregibles) Referencias 2 Hanging Indent) a.5 3 Escritas a espacio sencillo 2 Doble espacio cada referencia 3 Corrección (2 errores corregibles) Puntos Menos Puntuación Valor: 60 puntos Puntos restados: Total obtenido: = Nota % A 94 90% B 89 80% C 79 70% D = A = B = C = D *Peso sugerido Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 29

30 **El facilitador usará su mejor criterio al utilizar esta rúbrica y la adaptará de acuerdo al informe asignado Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 30

31 Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 31

32 Anejo E -2 Taller I Ejercicio de Borradores II I. En el siguientes ejercicio indique en la primera columna, haciendo uso de los símbolos de corrección, donde usted haría alguna corrección y en la segunda columna escriba el ejemplo corregido. Ejemplo el dr. Velez cada nucleo urbano crea la carreterra frentaalta Don Quijote srta. Ana Herrera Manual de Etiqueta Viernes La casa de campo El sistema metrico Ejemplo corregido Puede que el... afirmarse afirmarse que Puede el... E profesor no vino hoy Informe de Presupuesto En su etapa inicial los Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 32

33 Anejo E- 3 La universidad Taller I Ejercicio de Borradores III I. En la siguiente carta, y haciendo uso de los símbolos marque los errores que aparecen en la carta. Teclee el documento corrigiendo los errores marcados. Entregará los dos documentos al facilitador. Sra. Cristina Rodriguez 219 SW. 32nd. Avenue Miami, FL Estimada sra. Cristina Me es grato adjuntarle dos copias de su contrato para la traduccion de Mathematics and Quaintitative Methods for Business and Economcis, de Stephen P. Shao, que en espanol seguramente llamaremos Matemáticas y Métodos Cuantitativos, para Comercio y Economía, stock Núm. V35. Una de las copias se para que ud. se quede con ella y la otra le agradecere que la firme y me la devuelva para nuestros archivos. Tambien quisiera que me devuelva el Data Sheet (que le incluyo) luego de que lo haya completado con sus datos personales para mantenerlo igualmente en nuestros archivos. Debo pedirle su comentario acerca del titulo del libro. Frnacisco considera que el titulo senalado mas arriba es el adecuado sin embargo, quisieramos conocer su opinion antes de adoptar el titulo definitivo. Le adjunto copia de la descripcion de los cursos de la a los que el libro serviria de tex to. Mucho le agradeceremos que no vaya enviando el material conformelo vaya traduciendo. Francisco me encarga muchos saludos para ud y que la haga llegar esta foto que se tomo recientemente con Javier. Esperando que pronto se anime a venir a visitarnos le hago llegar mis cordiales saludos. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 33

34 anejo alf Anejo E - 4 Taller I Atentamente, Angel Velez, Ed.D. Ediciones Bilinguez Ejercicio IV Cartas comerciales I. En el siguiente esquema identifique el estilo y las partes de la carta comercial. Indique los espacios a dejar entre cada parte.... Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 34

35 Anejo E - 5 Taller I I. Identifique el estilo de carta Ejercicio V Cartas comerciales... Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 35

36 Anejo F Taller II Ejercicio I Carta con partes especiales I. En el siguiente esquema identifique las partes básicas y especiales de la carta comercial. En una hoja aparte defina las partes especiales. Indique los espacios a dejar entre cada parte. a. anotación de correos b. línea de atención c. P/C d. referencia e. asunto f. antefirma g. copia h. vo. bo... Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 36

37 Escuela de Estudios Profesionales Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 37

38 Anejo G REFLEXION SOBRE EL TALLER Me sentí en este Taller El ambiente fue Participé Aprendí Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 38

39 Anejo H Hoja de Punto más confuso Nombre: Fecha: _ OFAS 303 Taller Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Uno: Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Uno: Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna: Nombre Firma Favor de entregar al finalizar de cada Taller. Prep. 1.JULIO.04. Prof. Ana Figueroa Papaleo, MA 39