OFAS 125 CONTABILIDAD SECRETARIAL

Transcripción

1 OFAS 125 CONTABILIDAD SECRETARIAL Universidad del Este Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados Prep. ABRIL Prof. Margarita Camacho, MA

2 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 2 TABLA DE CONTENIDO Página Prontuario 4 Taller Uno 8 Taller Dos 12 Taller Tres 14 Taller Cuatro 18 Taller Cinco 21 Anejos 22 Anejo A Qué tipo de negocio desea tener? 1 24 Anejo B Mapa de Concepto-Elementos de la Contabilidad 25 Anejo C La ecuación de la contabilidad Anejo D Hoja de Punto más confuso Anejo E Hoja de conceptos Anejo F Repaso de cuentas T, clasificación de cuentas y registro de cuentas Anejo G Flujo de la data desde los documentos fuentes hasta la preparación del Trial Balance Adaptado del texto: Heintz and Parry. (2002) College Accounting. 17 edición. South Western Publishing. Compny

3 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 3 Anejo H Exposición de conceptos Anejo I Rúbrica exposición de conceptos Anejo J Hoja de Punto más confuso Anejo K Preparación de Nómina Anejo L Instrucciones para el Informe Ofas 125 Anejo M Criterios de Evaluación Informe Anejo N Mapa de concepto-clasificación de cuentas Anejos O Hojas de trabajo para realizar ejercicios

4 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 4 Prontuario Título del Curso Contabilidad Secretarial Codificación OFAS 125 Duración Prerequisito Cinco semanas Ninguno DESCRIPCION Estudio y aplicación del ciclo de la contabilidad y los métodos utilizados en los negocios. Énfasis en la preparación de estados financieros, reconciliación bancaria y nómina. El curso se desarrolla mediante ejercicios de aplicación, simulaciones, trabajos cooperativos e investigaciones OBJETIVOS GENERALES Al finalizar el semestre el/la estudiante estará capacitado para: 1. Definir la terminología relacionada con la contabilidad. 2. Analizar y anotar las transacciones en el Diario (General Journal) y las trasladará al Mayor de Cuentas (General ledger) 3. Preparar las entradas de ajuste en la hoja de trabajo 4. Preparar los cuatro estados financieros (Trial Balance, Income Statement, Statement of Owner s Equity y Balance Sheet) y explicará la interrelación. 5. Aplicar el procedimiento correcto para la preparación de cheques, la reconciliación bancaria, y el fondo de caja chica. 6. Preparar una nómina con las anotaciones de las deducciones y ganancias del empleado. 7. Utilizará de forma correcta los recursos disponibles en la biblioteca e Internet para obtener información y aclarar dudas.

5 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 5 Universidad del Este 8. Demostrará las siguientes actitudes: responsabilidad, puntualidad, iniciativa, cooperación y buenas relaciones con sus compañeros y profesores. Texto, recursos y materiales Heintz, James A., Parry, Robert W. College Accounting. (2002) 17th edition. Ohio. South Western Publishing, Co. (1999) Accounting: concepts. Cincinnati, Ohio: South Western College. : Jersey: McGraw Hill. Calculadora Regla Copias de Hojas de trabajo que se anexan Evaluación Notas Parciales Evaluación I 100 pts. Prueba corta I 35 puntos Introducción a la Contabilidad- Analizando las Transacciones de la Ecuación de Contabilidad La Estructura de Doble Entrada Mapa de conceptos Clasificación de Cuentas 15 puntos (Ver Anejo Evaluación 1a) Nota: El facilitador proveerá un listado de cuentas para que el estudiante pueda completar el Anejo Evaluación 1ª. Prueba corta II Double Entry y Journalizing and Posting transaction Anejo E: Hoja de conceptos 30 puntos 20 puntos Evaluación II a. Teórico y ejercicios de aplicación 70 pts. b. Exposición Grupal 30 pts 100 pts.

6 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 6 Evaluación III a. Ejercicios de Asignación* 40 pts. b. Informe Escrito (Ver Anejo) 30 pts. c. Asistencia** (Ver curva) 30 pts. Total 100 pts. *Ejercicios de Asignación El/la facilitador(a) iniciará todos los papeles de la asignación que haya traído cada estudiante antes de comenzar la clase. Al final se recogerán solamente los ejercicios que estén iniciados. No se recibirán asignaciones después de haber concluido el taller que corresponda al mismo. Los ejercicios de cada taller tienen un valor máximo de ocho puntos para acumular un total de 40 puntos. **Curva de asistencia Máximo de ausencias Puntos Evaluación IV: Examen Final-Departamental Conceptos generales, estados financieros y preparación de nomina Este examen debe pedírselo al Decano de la Escuela de Administración de Empresas y Sistemas de Oficina Total 100 pts 400 pts. Nota: Se utilizará la curva estándar para determinar el promedio final. Curva estándar: A B C D

7 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 7 Universidad del Este Ejemplo: Nota 1 70 Nota II 80 Nota III 90 Final 80 Total 320 / 4 = 80B Descripción de las normas del curso La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el facilitador, si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El facilitador se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según entienda necesario. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de un tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller. El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia. Si el facilitador realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los estudiantes y al Programa. El facilitador establecerá el medio y proceso de contacto. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.

8 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 8 Taller Uno Objetivos Específicos: Introducción a la Contabilidad- Analizando las Transacciones de la Ecuación de Contabilidad Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Explicar el propósito de la Contabilidad. 2. Describir el proceso de la Contabilidad. 3. Definir los tres tipos de estructura de negocios. 4. Clasificar los diferentes tipos de negocios de acuerdo a sus actividades. 5. Identificar las distintas oportunidades de trabajo y carreras en el área de Contabilidad. 6. Definir los elementos de la Contabilidad. 7. Construir la Ecuación de Contabilidad. 8. Analizar las transacciones de un negocio. 9. Comprender los Estados Financieros, a saber: Estados de Ingresos y Gastos (Income Statement), Estado de Capital (Statement of Owner s Equity) y con el Estado de Situación (Balance Sheet). Direcciones electrónicas Ecuación contable Glosario financiero

9 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 9 Universidad del Este Tareas a realizarse antes del Taller Uno: 1. Leer información en texto de contabilidad, búsqueda en la Internet o en la biblioteca relacionada a los siguientes temas: Propósito de la contabilidad, los seis pasos del proceso de la contabilidad, tres tipos de estructuras y las clasificaciones de un negocio. Nota: Estos temas son parte del contenido del texto sugerido y se encuentran en el Capítulo I: Introduction to Accounting, Páginas de 1 a la Defina los siguientes términos: contabilidad, cost accounting, financial accounting, bookkeeper, accounting information systems. 3. Favor de hacer el Anejo A- Qué tipo de negocio deseo tener? 4. Favor de hacer el Anejo B - Mapa de Concepto-Elementos de la contabilidad 5. Leer información en texto de contabilidad, búsqueda en la Internet o en la biblioteca relacionada a los siguientes temas: Análisis de transacciones, la ecuación de la contabilidad. Nota: Estos temas son parte del contenido del texto sugerido y se encuentran en el Capítulo II: Analyzing Transactions: The Accounting Equation, Página de 15 a la Hacer el Anejo C La ecuación de la Contabilidad. ACTIVIDADES Actividades 1. Presentación del facilitador(a)(a) y del curso. 2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca. 3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre el módulo y su uso. 4. En forma global el facilitador y los estudiantes discutirán puntos relevantes del Taller I. Ejemplo: Propósito de la Contabilidad, Los Seis Pasos del Proceso de la Contabilidad, Tres tipos de Estructuras y las clasificaciones de un negocio. 5. El facilitador dividirá la clase en tres grupos: (negocio individual, una sociedad o una corporación) para que cada grupo forme un tipo de empresa, según el nombre del grupo. Pueden utilizar como ayuda la pregunta del Anejo A- Qué tipo de negocio

10 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 10 Universidad del Este deseo tener? Además le asignarán un nombre, el tipo de empresa, el por qué decidieron ese tipo de estructura y las ventajas y desventajas. Un voluntario de cada grupo nos informa sobre la empresa que va a formar su grupo. 6. El/la facilitador(a) explicará las dudas. 7. El facilitador explicará en forma general las oportunidades que hay en las carreras de contabilidad. (Sugerencia: Págs. 55, 56 y 57). Se podría comparar los clasificados de los periódicos del país 8. Los estudiantes compartirán el Anejo B: Mapas de conceptos-elementos de la contabilidad: Assets, Liabilities, y Owner s Equity. Después de que hayan compartidos los tres conceptos, se les dará la oportunidad de dar ejemplos de diferentes cuentas de que ellos puedan identificar. 9. Luego se discutirá de Series, Ejercicio 2-1A, Página 38 o el que el facilitador determine.

11 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 11 La ecuación de contabilidad 1. El facilitador explicará la ecuación de contabilidad (Pág. 18). 2. Luego se discutirá el Anejo C La ecuación de la Contabilidad. 3. El facilitador haciendo uso de las transparencias y explicará el efecto que tienen las transacciones en la ecuación de la contabilidad. (puede utilizar como ejemplo las páginas 18 y 19) 4. Se realizará en el Salón de clases el Ejercicio 2A-3, Pág. 39 o el que el faciitador(a) determine.. 5. El facilitador repasará los conceptos (Expandiendo la ecuación de la contabilidad). Además, explicará el concepto de revenues, expenses y drawing. 6. Se realizará el Ejercicio 2-4A, Pág. 39 o el que el facilitador determine. 7. El facilitador mostrará los tres estados financieros y podrán definir cada uno de ellos. Nota: La preparación de los mismos se cubrirá más adelante. Assessment: Completar Anejo D-Hoja de Punto más confuso.

12 Taller Dos OFAS 125 Contabilidad Secretarial 12 Objetivos Específicos La Estructura de Doble Entrada Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Definir las partes de una cuenta T. 2. Describir los efectos del débito y el crédito en cuentas específicas 3. Utilizar las cuentas T para analizar transacciones. 4. Explicar el propósito del Trial Balance 5. Tomar la Prueba corta. Direcciones electrónicas Como entender los estados financieros Ecuación contable Tareas a realizar antes del Taller Dos 1. Favor de leer sobre los siguientes temas: Cuentas T, Análisis de transacciones, Trial Balance, Revenue, Expenses, Drawing. Estos conceptos son parte del texto sugerido-capítulo 3- Págs. 47 a la Favor de hacer los siguientes problemas o los que el facilitador asigne. Realizar Ejercicio 2-1B y 2-2B, Pág. 41. Estudiar Self-Study Test Pág. 46 Estudiar el Demonstration Problem Pags. 70 a la 74 Contestar las preguntas de la 1 a la 5 de la sección Review Questions Pág. 74 Hacer el Ejercicio 3-2A, Pág. 74 y el Ejercicio 3-4A, Pág. 75

13 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 13 Actividades 1. La clase se dividirá en pequeños grupos para discutir el Ejercicio 2-1A Pág. 38; el Ejercicio 2-1B 2-2B ( Pág. 41) 2. El facilitador proveerá tiempo para aclarar dudas de la asignación y repasar los conceptos estudiados. 3. Luego el facilitador repasará los efectos del débito y el crédito en cuentas específicas. 4. Los estudiantes discutirán el Ejercicio 3-2A de la asignación. (Pág. 74) 5. El facilitador usará las cuentas T para analizar transacciones. 6. El facilitador le dará tiempo a los estudiantes a que revisen sus asignaciones y hagan algún cambio; de ser necesario. 7. Luego el facilitador explicará la asignación y los estudiantes tendrán la oportunidad de corregir. 8. El facilitador proveerá tiempo para que se realice el Ejercicio 3-7A (Pág. 76) y se discutirá en el salón de clases. Evaluación Se suministrará una prueba corta teoría y aplicación (35 puntos) a. Introducción a la Contabilidad- Analizando las Transacciones b. de la Ecuación de Contabilidad c. La Estructura de Doble Entrada Mapa de conceptos Clasificación de Cuentas (15 puntos) (Ver Anejo Evaluación 1a) Nota: El facilitador proveerá un listado de cuentas para que el estudiante pueda completar el Anejo Evaluación 1ª. Total (Estos 50 puntos se acumularán con los 50 puntos de la segunda prueba para un total de 100 puntos) 50 puntos

14 Taller Tres OFAS 125 Contabilidad Secretarial 14 Objetivos Específicos: Anotación y Traslado de las Transacciones en el Diario General y el Mayor de Cuentas- Journalizing and Posting Transactions Entradas de Ajustes y la Hoja de Trabajo - Adjusting entries and the Work Sheet General. Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: 1. Describir el flujo de la data desde que se obtenga las fuentes de documentos hasta la preparación del Trial Balance. 2. Explicar el propósito de los documentos fuentes. 3. Aplicar las transacciones en el Diario y al Mayor General. 4. Describir el Chart of Account y la importancia en la clasificación de la información financiera. 5. Usar una Hoja de Trabajo para realizar los ajustes necesarios para preparar los estados financieros. 6. Explicar los métodos para encontrar los errores en la Hoja de Trabajo. 7. Aplicar las entradas de ajustes en el Diario y los ajustes al General ledger. Direcciones electrónicas Como entender los estados financieros Ecuación contable

15 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 15 Tareas a realizar antes del Taller Tres 1. Hacer Ejercicio 3-7B de las páginas 79 y 80 o el que el/la facilitador(a) determine. 2. Favor de completar el (Ánejo F) Repaso: Cuentas T, clasificación de cuenta y registro de cuenta. 3. Leer información en la Internet, biblioteca o libros de textos sobre los siguientes conceptos: Journalizing and posting transactions. (puedes encontrar información en el texto sugerido desde la página 87 a la 115) 4. Estudiar: General Journal puedes utilizar las Págs (Figura 4-7, pág. 95) 5. Estudiar: Posting to the General Ledger puede referirte a la Figura 4-8 Pág. 98 y Figura 4-9 Pág Favor de contestar el Anejo G: Flujo de la data desde los documentos fuentes hasta la preparación del Trial Balance. 7. Favor de leer sobre el siguiente tema Adjusting entries and the Work Sheet en la Internet, biblioteca u otra fuente:. Sugerencia leer del texto sugerido el Capítulo 5 desde la página 133 a la 145. Dé énfasis a las Págs. 142B a la 142F. 8. Hacer el Ejercicio 5-6A y 5-7A de la página 153 o el que el/la facilitador(a) sugiera. 9. Repasar los Self Study de la Pág. 86 y el de la Pág. 131 o el que el/la facilitador(a) sugiera.. Actividades 1. Un estudiante voluntario discutirá la asignación del Ejercicio 3-7B de Página 79 y 80 y el repaso de la Página 86 o el ejercicio que el facilitador haya asignado. 2. Se dividirá el grupo en tres sub-grupos y analizará (Ánejo F) Repaso: Cuentas T, clasificación de cuenta y registro de cuenta. Luego el facilitador aclarara las dudas 3. Se suministrá la prueba corta: Double Entry y Journalizing and Posting transaction (30 puntos) y el Anejo Hoja de conceptos (20 puntos) 4. El facilitador explicará y dará la oportunidad para discutir los siguientes temas: a. sources documents

16 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 16 Universidad del Este b. general journal c. journalizing d. general ledger e. posting to the general ledger 5. Un estudiante voluntario explicará en (Anejo G) Flujo de la data desde los documentos fuentes hasta la preparación del Trial Balance previamente asignado. 6. Se repasará la Figura 4-7 y 4-8 de las Páginas 93 a la 95 o la que el facilitador haya asignado. 7. Se dividirá la clase en pequeños grupos y realizará los Ejercicios 4-2A y 4-3A de la Página 117 o el que el facilitador determine. 8. Luego se discutirá y se aclararán todas las dudas. 9. El facilitador explicará el tema: Journalizing and posting transactions dándole énfasis a la preparación de la Hoja de Trabajo, Página 142B a la 142F o la que el facilitador provea. 10. Los estudiante aplicarán el trabajar con una Hoja de trabajo al realizar el Problema 5-1A de la Página o el que el facilitador determine. 11. Luego de discutido el Problema 5A1 se realizará el Ejercicio 5-10B de la Página 161 o el que el facilitador determine. 12. Se discutirán las dudas del ejercicio 5-6A y 57A de la asignación de la página Se divide la clase en cuatro grupos y cada equipo escoge un líder y el concepto que van a presentar dos grupos en el Taller Cuatro y dos grupos en el Taller Cinco. Balance Sheet, Statement of Owner s Equity, Income Statement y Income summary (Ver: Anejo H) 14. Se discute cualquier duda de la asignación del próximo taller.

17 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 17 Evaluación Prueba corta Double Entry y Journalizing and Posting transaction Anejo E: Hoja de conceptos Total Estos 50 puntos se acumulan con la primera prueba corta. (30 puntos) (20 puntos) 50 puntos Assessment: El estudiante llena y entrega al Facilitador la Hoja Punto mas confuso; Anejo J.

18 Taller Cuatro OFAS 125 Contabilidad Secretarial 18 Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para: Financial Statements and the Closing Entries Estados Financieros y las Entradas de Cierre 1. Aplicar los conceptos de preparar estados financieros con la ayuda de la hoja de trabajo. 2. Registrar y trasladar entradas de cierre 3. Describir los pasos del ciclo de contabilidad. 4. Explicar conceptos de contabilidad mediante una exposición grupal. Accounting for Cash Contabilidad para Caja 1. Describir cómo abrir y utilizar una cuenta de cheques. 2. Aplicar los conceptos de preparar cheques y reconciliación bancaria. 3. Describir cómo opera el fondo de una Caja Chica. Payroll Accounting: Employee Earnings and Deductions 1. Distinguir entre los empleados y los contratistas independientes. 2. Calcular el ingreso y las deducciones de un empleado 3. Mencionar los pasos para hacer récords de nóminas Direcciones electrónica Payroll and taxes Estados financieros

19 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 19 Universidad del Este Tareas a ser realizadas antes del Taller Cuatro 1. Preparar la Exposición de grupal del concepto según, se escogió en el Taller Tres. (ver Anejo H, I) 2. Hacer ejercicio 4-1B y 4-2B de la pagina 122 o el que el facilitador asigne. 3. Hacer el Problem 5-2A Work Sheet de las páginas 156 y 157 o el que el facilitador determine. 4. Leer sobre los siguientes temas: Current Assets, Current liabilities, Pasos para hacer cierre de cuentas (closing process). Repase los Estados Financieros: Balance Sheet, Income Statement, Statement of Owner s Equity,. (Puede encontrar información sobre estos temas en el texto sugerido o en cualquier otra fuente de información. 5. Estudiar sobre el proceso de petty cash, puede referirse a alguna referencia de su preferencia, al texto sugerido o a la lectura que el facilitador asigne. 6. Investigar y preparar Informe Escrito sobre Cuentas de cheques y reconciliación bancaria. Puede buscar información sobre estos temas en la biblioteca, la Internet o en el material del texto sugerido Incluya en el Informe los siguientes ejercicios: Uno de reconciliación bancaria y otro de hoja de deposito y cheque, según el/la facilitador(a).sugerencia: 7-2B Página y Ejercicio 7-4A Página 245 (solamente reconciliación bancaria) 7. Estudiar para la prueba corta Adjusting Entries and the Work Sheet. 8. Traer información de cómo se prepara la nómina en su lugar de trabajo. Actividades 1. Los estudiantes podrán compartir los resultados de los ejercicios 4-1B y 4-2B de la pagina 117o el que el facilitador haya asignado. 2. Estudiantes voluntarios repasaran las partes de la Hoja de Trabajo. 3. El facilitador dará la oportunidad para que comparen el Problem 5-2Ade la pagina 156 o el que el facilitador haya asignado. 4. Comienza la Exposición de Conceptos (solamente dos grupos). 5. Se suministra la prueba corta.

20 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 20 Universidad del Este 6. El facilitador en forma global repasa el Petty cash. 7. Se divide la clase en cuatro subgrupos. El facilitador recoge y reparte los Informes escritos a los grupos. Debe tener en cuenta que no coincida el informe de ninguno de los integrantes de dicho equipo. Cada grupo revisa y escoge el mejor informe escrito en ese grupo. Luego se presenta los ejercicios que son parte del informe. 8. Un estudiante demostrará cómo se hace un cheque correctamente. 9. El facilitador aclarara las dudas. 10. Los estudiantes relatan qué información consiguieron sobre la nómina y si el tiempo lo permite comenzara la presentación de cómo se hacen los cálculos de las horas trabajadas y horas extras en una nomina. 11. Se discutirá la asignación del Taller Cinco. Evaluación II 100 pts. Teórico y ejercicios de aplicación 70 pts. Exposición Grupal 30 pts

21 Taller Cinco OFAS 125 Contabilidad Secretarial 21 Objetivos específicos Al finalizar el Taller Cinco, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Explicar conceptos de contabilidad mediante una exposición grupal. 2. Aplicar los conceptos al preparar una nómina. 3. Aplicar los conceptos de contabilidad al preparar estados financieros 4. Calcular el por ciento de deducciones del seguro social y el medicare. 5. Aplicar los conceptos generales de la contabilidad, preparación de nomina, y estados financieros mediante la contestación de un examen final. Direcciones electrónicas Glosario financiero Payroll Beneficios Como entender los estados financieros

22 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 22 Universidad del Este Tareas a realizarse antes del Taller Cinco 1. Favor de leer sobre los siguientes temas: Nómina, deducciones fijas y repasar los estados financieros. 2. Favor de hacer el ejercicio del Anejo K Preparación de Nómina. 3. Estudiar para el examen final de los conceptos generales y de la preparación de nomina. 4. Prepararse para la exposición grupal el equipo que vaya a dar su presentación. Actividades 1. Los dos equipos harán su exposición grupal. 2. Se dividirá el grupo en subgrupos y compartirán los ejercicios de la asignación previamente iniciados en el Anejo K Preparación de Nomina 3. Estudiantes voluntarios discutirán los ejercicios de la asignación. 4. El facilitador aclarara todas las dudas. 5. Los estudiante tomaran el examen final. Evaluación Los dos equipos que les toca presentar harán su Exposición Grupal. Se suministrara el Examen Final

23 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 23 Anejos

24 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 24 Anejo A Qué tipo de negocio desea tener? 2 En las líneas que se le proveen describa que tipo de negocio le gustaría comenzar. Sería uno de servicio, de manufactura o de mercaderías? Explique que estructura prefiere: individual, sociedad o corporación y porqué? Determine el nombre del negocio. 2 Adaptado del texto: Heintz and Parry. (2002) College Accounting. 17 edición. South Western Publishing. Compny

25 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 25 Anejo B Mapa de Concepto-Elementos de la Contabilidad Nombre Ofas 125 Fecha Instrucciones: En los cuadrados inserta el nombre de los tres elementos de la contabilidad según la ecuación contable. En los círculos identifica cuentas que pertenezcan a los elementos. TRES ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD Accounts

26 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 26 Anejo C La ecuación de la contabilidad Favor de hacer el siguiente problema. Utilice la ecuación de la contabilidad para hacer el computo del elemento que falta. Assets = Liabilities + Owner;s Equity = $45,000 + $15,000 $65,000 = $12,000 + $35,000 = + $15,000

27 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 27 Anejo D Hoja de Punto más confuso Nombre: Ofas 125 Fecha: Taller Uno Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Uno: Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Uno: Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna: Nombre Firma Favor de entregar al finalizar del Taller Uno.

28 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 28 Anejo E Hoja de Conceptos (20 puntos) Nombre Fecha CONCEPTOS EXPLICACION Cuenta T Footing and balance Activos (defina y por donde aumentan) Liabilities (defina y por donde aumentan) Revenues (donde se registran y cual es el efecto al Owner;s equity) Expenses (donde se registran y cual es el efecto al Owner;s equity) Drawing (donde se registran y cual es el efecto al Owner;s equity) Owners Equity (defina y por donde se registra) Lado debito

29 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 29 Ánejo F Repaso: Cuentas T, clasificación de cuenta y registro de cuenta Nombre Ofas 125 Fecha Prof. Instrucciones: Escoge la mejor contestación: 1. Un ejemplo común de una cuenta de activo es a) Profesional fees c) Account receivable b) Rent expense d) Account Payable 2. Al registrar un pago de gasto de renta, el contable debe: Débito a Cash; Crédito a Rent expense Débito a Rent expense; Débito a cash Débito a Rent expense; Crédito a cash Crédito a Rent Expense; Crédito a cash 3. Complete el blanco: Income statement: Revenues Expenses = Statement of Owner s Equity : Beginning Capital + Investments + Net Income Withdrawals = Assets = Liabilities + 4. A continuación aparecen Cuentas T, favor de escribir el signo de + para indicar por donde aumentan las cuentas y con el signo de indique por donde disminuyen las mismas. Assets Liabilities Owner s Equity Dr. Cr. Dr. Cr. Dr. Cr. Drawing Expenses Revenue

30 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 30 Universidad del Este Anejo G Flujo de la data desde los documentos fuentes hasta la preparación del Trial Balance Instrucciones: Describe el flujo de la data desde los documentos fuentes (sources documents) hasta la preparación del Trial Balance dentro de los cuadros del diagrama que se te provee en las dos líneas superiores. Indique en la línea inferior dentro de los cuadros cuando se utilizan los documentos: (Sources document) fuentes, el General Journal, General Ledger y el Trial Balance. (Puedes buscar información en la Internet, biblioteca, o en la página Pág. 109 Key Points to Remember del texto sugerido. INPUT PROCESSING - a. Conteste: Qué es el Journal? b. Conteste: Qué es el General Ledger, pág. 97?

31 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 31 Anejo H Exposición de Conceptos (Valor: 30 puntos) Dividir la clase en cuatro subgrupos y escoger un líder. Cada grupo debe escoger un concepto Favor de anotar los nombres del líder y de los miembros del grupo en el encasillado provisto. Trial balance CONCEPTO A)Líder Miembros: GRUPO Income Statement B) Líder Miembros: Statement of owners equity C) Líder Miembros: Balance Sheet D) Líder Miembros:

32 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 32 Instrucciones para la Exposición de Conceptos Grupal La presentación debe ser de un máximo de 12 minutos por grupo Cada miembro del grupo debe presentar. Sugerencias para presentar el concepto: Power Point no más de seis slides, letra arial o verdana, tamaño 24 en adelante. Fondo legible Cartolones-tamaño por lo menos 3 x 3, letra legible Mapas Gráficos llamativos, que ayuden a captar el concepto, sin desviar la atención del mensaje Otros Se consideraran los siguientes criterios: Organización- Presenta la información en forma lógica Interesante secuencia Presenta análisis y conclusiones Manejo del tiempo Formato visual Esta libre de errores ortográficos Es legible a una distancia de por lo menos tres pies Formato correcto estados financiero Creativo Proyección Dicción correcta Seguridad Vestimenta profesional

33 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 33 Anejo I Grupo: Miembros del equipo : Puntuación: Concepto a presentar: Rúbrica exposición de conceptos CRITERIOS Competencia Avanzada Competencia Intermedia Competencia Básica Organización Puntuación Presenta la información en forma lógica Profundiza en las ideas Presenta análisis y conclusiones Utilizó el tiempo adecuado Puntuación Presenta la información en una secuencia lógica Presenta análisis Puntuación Presenta la información sin una secuencia Formato visual Esta libre de errores ortográficos Es legible a una distancia de por lo menos tres pies Formato correcto de los estados financiero Demuestra creatividad Esta libre de errores ortográficos Es legible a una distancia de por lo menos tres pies Formato correcto de los estados financiero Contiene algunos errores ortográficos Presenta errores de formato: Estados Financieros Proyección Dicción y vocabulario correcto Seguridad Vestimenta profesional Involucra a la audiencia Dicción y vocabulario correcto Seguridad Vestimenta profesional Algunos errores en la dicción o vocabulario Denota poca seguridad Vestimenta profesional Comentarios:

34 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 34 Anejo J Hoja de Punto más confuso Nombre: Ofas 125 Fecha: Taller Tres Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Uno: Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Uno: Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna: Nombre Firma Favor de entregar al finalizar del Taller Tres.

35 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 35 Anejo K Parte I: Preparación de Nómina Realice el siguiente ejercicio con la información provista: Empleados Paga Horas Seguro Unión Trabajadas Médico Gloria González $ $ Luis Rivera $15.00 Nancy Olmeda Determine la paga por horas trabajadas Determine la deducción del seguro social 6.2% Determine la deducciones de plan medico y la unión (la que aplique) Determine la paga bruta Determine la paga neta Haga los cheques necesarios. Parte II: Favor de hacer los ejercicios que el/facilitador(a) indique. Sugerencias: Ejercicio 9ª-1 Computing Net Pay Ejercicio 9ª-ª-5 Calculting social security and medicare taxes Problem 9ª-1 Gross Pay, Deductions, and net pay

36 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 36 Anejo L Instrucciones para el Informe Ofas El estudiante recopilará información de los siguientes temas: 2. Reconciliación Bancaria y cuentas de cheques haciendo uso del libro del texto o de cualquier otra fuente como la biblioteca o la Internet. 3. Nota en el Informe debe incluir dos ejercicios: Reconciliación bancaria y Hoja de depósito con los cheques, que el facilitador asignó. 4. El extensión del texto del informe no debe ser más de tres páginas. Partes del Informe Portada Titulo Principal Desarrollo del Trabajo Introducción este es el primer párrafo Presentación del Tema-se debe presentar en forma de pregunta que el lo que se va a investigar y el porque. Desarrollo del Tema-se debe exponer en un mínimo de cinco párrafos en sus propias palabras. Debe citar la fuente de donde saco la información. Conclusión En un mínimo de dos párrafos debe llegar a una conclusión de lo antes expuesto e indicar para qué le servirá en su carácter personal como profesional la información presentada. La evaluación será siguiendo la Hoja de Criterios de Evaluación Informe Escrito

37 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 37 Anejo M Nombre Seccion Prof. Fecha CRITERIOS DE EVALUACIÓN INFORME 1. Presentación 2 puntos a. Nitidez b. Formatoc. espacio doble d. encuadernado al lado izquierdo 2. Ortografía 3 puntos a. Acentuación b. Puntuación c. Escritura correcta de las palabras 3. Contenido 20 puntos a. Exposición clara y precisa del tema (3 puntos) b. Resumen (7 puntos) c. Organización de ideas, datos, detalles (2 puntos) d. Conclusiones (3 puntos) e. Opinión personal (5 puntos) 4. Bibliografía 2 puntos a. Formato correcto: Texto: Apellidos; Nombre del Autor; Nombre del texto: Edición; Lugar de impresión; Casa publicadora; Año Artículo: Nombre de artículo: autor; Revista; Lugar; Fecha; Vol, páginas Recursos en el WWW URL; Nombre del Artículo: Autor; Revista (si aplica); Fecha 5. Responsabilidad 3 puntos a. Fecha de entrega a Tiempo b. Entrega copia del artículo TOTAL (30 puntos)

38 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 38 Anejo N: Evaluación 1A Clasificación de Cuentas (15 puntos) Nombre Ofas 125 Fecha: Prof. Mapa de concepto-clasificación de cuentas Instrucciones: En los tres cuadros escribe los elementos de la contabilidad. El día de examen el facilitador te dará un listado de 12 cuentas para que las clasifique dentro de los óvalos y debajo del elemento de contabilidad correspondiente.

39 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 39 HOJA DE PARA REALIZAR LOS EJERCICIOS

40 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 40

41 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 41

42 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 42

43 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 43

44 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 44

45 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 45

46 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 46

47 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 47

48 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 48

49 OFAS 125 Contabilidad Secretarial 49