Tecnologías de la información y la comunicación Clase 8 Martes, 25 de Agosto de 2009

Transcripción

1 TEMA INTEGRADOR: CONCEPTOS SUBSIDIARIOS: TEMÁTICA: Objetivo: Bibliografía(s) o URLS Medios de comunicación Software de aplicaciones Abrir, guardar y cerrar un documento Adquirir conocimientos básicos del manejo de documentos electrónicos Monografías.com, URL: Ayuda de Word 2007, Aula Clic Cursos de informática gratuitos, URL: Nota: De forma predeterminada, los archivos que se ven en el cuadro de diálogo Abrir son sólo los archivos creados por el programa que se está usando. Por ejemplo, si usa Microsoft Office Excel, no ve los archivos creados con Microsoft Office Word a menos que haga clic en Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. Abrir un documento en Microsoft Word Abrir un documento en Word significa reabrir un escrito previo para su edición, impresión o simplemente para su lectura; es decir que; por ende, tuvo que estar escrito con anterioridad y depositado en un dispositivo de almacenamiento. Cabe mencionar que hay muchas maneras de abrir un documento, pero por el momento solo aprenderemos los pasos a seguir desde el menú Archivo de Word. Para abrirlo y trabajar con dicho documento debemos realizar los siguientes pasos: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A. Para word 2003 o anteriores. En el menú Archivo, haga clic en Abrir. Cuando usted sea un usuario más experimentado podrá agilizar tiempo a través del Método abreviado de teclado; Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A. Ahora usted podrá hacer los cambios necesarios, una vez que haya abierto el documento claro está. IDIFTEC 7. Profesor José Manuel Méndez Vargas; Página 1 de 6

2 Nota: De forma predeterminada, los archivos que se graben en el disco usando el cuadro de diálogo Guardar son sólo los archivos creados por el programa que se está usando. Guardar un documento en disco Tecnologías de la información y la comunicación Con Word 2007 La forma en la que ve un documento y el formato en el que lo guarda dependen de cómo planeó su uso. Por ejemplo, si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo es mediante el comando Guardar, con todas las opciones predeterminadas activadas. Sin embargo, si publica el documento para que lo abran otras personas, si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro equipo, debe decidir cómo y dónde va a guardar el documento. Si suele guardar los documentos en una ubicación y en un formato concreto, puede ajustar la configuración para que Word use esa configuración de forma predeterminada. Nota Si su intención es que otras personas lean el documento, asegúrese de usar el menú Preparar situado debajo del botón de Microsoft Office antes de guardar el documento. El menú Preparar proporciona los comandos que mejoran la privacidad, la seguridad y la autenticidad del documento. Pero solo basta con hacer clic en el botón Guardar y Word almacenará el documento en el formato predeterminado Word 2007, con la extensión de archivo (*.docx). IDIFTEC 7. Profesor José Manuel Méndez Vargas; Página 2 de 6

3 Con Word 2003 o anteriores. Guardar o Guardar como. Tecnologías de la información y la comunicación Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo (o el icono de la barra de estándar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. IDIFTEC 7. Profesor José Manuel Méndez Vargas; Página 3 de 6

4 En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: - Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo. Veamos cómo rellenarlos: Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. También puedes crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se creará IDIFTEC 7. Profesor José Manuel Méndez Vargas; Página 4 de 6

5 dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda. Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece "El día amaneció triste". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él. Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una página Web, como ya veremos en el punto correspondiente. IDIFTEC 7. Profesor José Manuel Méndez Vargas; Página 5 de 6

6 Nota: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como. No importa que versión estés usando. Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo como el que se muestra. Hay que elegir una de las tres opciones. 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo. Para ampliar la explicación podrás ver un video de cómo hacerlo y con más explicaciones, pero es necesario que tengas una conexión a internet y de preferencia unos audífonos o un par de buenas bocinas para escuchar bien el audio. Para ver el video Ctrl + Clic < aquí> Cerrar un documento Una vez que hayas guardado los cambio al documento podrás cerrar la aplicación; es decir, salir de Word. Para ello solo bastara hacer clic en el botón cerrar y listo. IDIFTEC 7. Profesor José Manuel Méndez Vargas; Página 6 de 6