Multilenguaje para la aplicación y para el envío de documentos según el idioma del cliente.

Transcripción

1 2013

2 Generalidades Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio, Multiserie y Multidivisa. Permite distintos usuarios, hasta 1000 empresas y 100 ejercicios por empresa, con múltiples series de numeración de documentos. Interfaz de usuario rápido e intuitivo. La interfaz del programa está pensada, para un aprendizaje lógico, fácil y un uso intuitivo. Optimizado el uso por teclado (teclas rápidas,...) y mouse. Bases de datos estables y seguras, admite mediante modulo SeniorServer trabajar como cliente servidor lo que aumenta el rendimiento a los datos y evita el uso no autorizado. Informes y listados. Además de poder definir nuevos informes, incluye un extenso número de listados predefinidos que pueden mostrarse por pantalla, imprimirse y/o exportarse a ficheros de diferentes formatos: Excel, Calc o PDF. Seguridad y control de acceso. Permite clasificar las empresas según el nivel, restringiendo el acceso a los datos, empresas o procesos por cada usuario de la aplicación. Varios sistemas de filtro y búsquedas. Potente sistema de búsquedas, optimice sus selecciones o búsquedas de información a través del sistema de filtros rápidos que permitirán aplicar múltiples condiciones a la información que solicita con opción de grabar los más habituales. Mensajería interna. Gestión de avisos mediante ventanas emergentes, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios. Gráficos. Posibilidad de realizar gráficos multidimensionales definibles y configurables por el usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Contabilidad y Facturas. Conexiones externas. Permite el uso externo a los datos mediante el uso de terminal server, WinConnect o Citrix. Integración. Permite conexión con diferentes hojas de cálculo (Excel o Calc) y clientes de correo electrónico (Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail etc... ). 2

3 Gestión documental. Puede organizar su propia gestión documental. Tendrá la posibilidad de asociar cualquier tipo de documento (PDF, Word, Excel, etc...) a los diferentes registros de clientes, proveedores, agentes, facturas y efectos La gestión de documentos en formato electrónico le ahorrará a su empresa los costes de localización y almacenamiento de documentos que supone la gestión de los mismos en el formato tradicional de papel, al mismo tiempo que le evitará la pérdida de información importante. Herramientas de diagnostico. Es capaz de detectar cuentas inexistentes, descuadres, saldos de clientes y proveedores descuadrados con las cuentas contables, descuadres de facturas expedidas y recibidas con la cartera de efectos, consiguiendo en pocos segundos poder buscar dicha información y evitar tener que hacerlo de una forma manual. Configuración regional. Configuración regional para usuarios de distintos países con terminología y peculiaridades propias de cada país. Permite configurar el símbolo decimal, divisa y número de dígitos en enteros y decimales en precios, importes, unidades, etc, así como el tipo de tasa o impuesto: IVA. IGIC, BTW, ICMS, VAT, etc. Multilenguaje para la aplicación y para el envío de documentos según el idioma del cliente. Copias de seguridad. Potente sistema de copias y restauración de las diferentes empresas y ejercicios con compresión de los datos (en fichero zip) y claves de seguridad. Permite las copias a espacio ftp. Importaciones de otros programas. Creación de forma asistida de empresas partiendo de datos ya existentes en alguna empresa creada en el programa FacturaPlus/Contaplus de Sage/Eurowin o EuroConta/Factucont de Binarema. Recuperador de datos externos para actualizar ficheros de Excel o Ficheros Texto/CSV con posibilidad de actualizar y añadir registros desde Access, Excel, MySQL, DBase/FoxPro, Texto/CSV y MS SQL Server. Visualización de totales dinámicos ante una multiselección de registros sobre las listas de ficheros para totalizar diversos valores. 3

4 Características Contables Contabilidad financiera, analítica y departamental. Plan de Cuentas de estructura muy flexible con hasta doce posibles niveles de cuentas y definición de la longitud del nivel. Admite ejercicios fiscales distintos a los naturales. Aunque lo habitual es que el ejercicio contable coincida con el natural, el programa le permitirá definir la fecha de inicio y fin de su ejercicio fiscal. Extractos multiejercicio con totalización hasta el posicionamiento del cursor y hasta el final del extracto. Tipificación de distintos canales, con la opción de numerar los asientos por canal con posibilidad de copiar o mover asientos, incluso entre distintos canales. Definición de los asientos predefinidos para las operaciones más habituales, proporcionando ahorro de tiempo, agilidad y eficacia contra los errores. Enlace con otro asiento predefinido. Integración y posibilidad de acceder a las diferentes opciones de diario, cuentas, extractos y saldos mensuales. Extractos de cuentas de años anteriores. Guías de traspaso que definen como serán los asientos que se crean de forma automática desde distintos procesos del programa (contabilización de facturas, cobros, pagos, remesas, etc ) Desde el diario podremos cambiar los códigos de cuentas de una forma masiva, así como exportar los datos para comunicarlos a la gestoría. Localización de asientos descuadrados. Posibilidad de añadir observaciones a los asientos contables. Apuntes multilínea" al imprimir extractos de cuenta y diario contable Cuentas anuales según el Plan General Contable del 2008, en cualquiera de sus modelos: pymes, normal, abreviado y consolidado. Para cualquiera de ellos, dispondrá de balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio y memoria. Balance de comprobación de sumas y saldos con ordenación piramidal y comparativa de periodos. Consolidación de empresas. Podemos obtener información real de la integración de varias contabilidades de empresas diferentes. 4

5 Clientes y proveedores: Dirección fiscal y de correspondencia, múltiples domicilios de envío y contactos. Asignación de series por defecto. Descuento fijo y P.P. IRPF, recargo financiero. Definición de cuentas contables particularizadas. Asignación de divisa. Posicionamiento en Google Maps desde la ficha del cliente o proveedor. Presentación telemática de las cuentas anuales en formato digital por internet a la sede electrónica del Colegio de Registradores de la Propiedad. Procesos de cierres y apertura integrados en el mismo proceso y totalmente reversibles. Elaboración de ratios configurables por el usuario para el análisis económico y financiero de la situación de la empresa a partir de la información generada por los asientos contables. Entrega de una plantilla de ratios predefinidos por DSG. Informes analíticos de Diario, extracto de cuenta, balances de comprobación, de situación y cuenta de pérdidas y ganancias, disponiendo de rangos de selección con la posibilidad de acotar canales, secciones y departamentos. Contabilidad presupuestaria con asignación de los presupuestos por canal, sección y departamento. obteniendo las desviaciones positivas o negativas en función del saldo contable. Gestión de Cuentas Bancarias. En clientes y proveedores se podrá señalizar según el país el CCC o cuenta bancaria, IBAN y SWIFT (BIC) para el tratamiento de transferencias internacionales, pudiendo disponer de más de una cuenta y estableciendo una por defecto. Estadísticas. Posibilidad de realizar gráficos multidimensionales definibles y configurables por el usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Agentes, Facturas, Cuentas y Ratios. 5

6 Facturas de Servicios Facturación para profesionales liberales y empresas de servicios que no necesitan control de stocks (asesorías, clubes, abogados, ). Incluye funcionalidades específicas que automatizan el control y facturación de contratos o cuotas periódicas, pudiendo establecer individualmente el periodo (mensual, trimestral, semestral o anual) de las mismas. Impresión de recibos. Efectos Conocimiento de la situación de la cartera de cobros y pagos generada a partir de la facturación y según la forma de pago establecida en la factura. Permite liquidar, aceptar, devolver o cancelar efectos pudiéndolos agrupar en una sola operación y generando uno nuevo por la diferencia si fuera necesario. Enlace automático con la contabilidad. Extractos del saldo pendiente de clientes/proveedores o de efectos ya liquidados, pudiendo consultar la situación de riesgo de los mismos. Creación de remesas bancarias (al cobro, descuento o de cheques/pagares) con emisión en soporte magnético normas (CSB 19, 32, 58) Admite generar e imprimir cheques y pagares con posibilidad de imprimir su comunicado. Conciliación de clientes y proveedores con saldos contables. Listado de la previsión del estado de tesorería por bancos, con totales diarios y/o mensuales. Creación de órdenes de pago tanto para el pago de facturas de proveedores como para el de las nominas de los empleados con emisión en soporte magnético (norma CSB 34). 6

7 I.V.A. (Libros de Registro) Registro de facturas expedidas y recibidas. Admite cualquier tipo de IVA según su naturaleza (nacional, intracomunitario, régimen agrario, importación/exportación, bienes y servicios, etc.) con contabilización automatizada y parametrizable sobre diario. Determinadas operaciones intracomunitarias. Registro de bienes de inversión. Fichas completas del inmovilizado, fecha y valor de adquisición, del proveedor, inmovilizado, ubicación, fecha plan y de valor la amortización, de adquisición, fecha y causa de baja. Generación automática de proveedor, los asientos ubicación, de amortización plan del inmovilizado. la amortización, fecha y causa de baja. Generación automática de los Sujetos asientos a la de Ley amortización de Prorrata del inmovilizado. I.V.A. Sujetos a la Ley de Prorrata del I.V.A. Declaraciones Tratamiento completo de los Modelos Oficiales para su presentación en la Agencia Tributaria a través de los ficheros telemáticos de los modelos que así lo permiten. IVA I.R.P.F. Impuesto Sociedades Modelos I.V.A. (303, 390 y 340) 420. Liquidación trimestral del IGIC Declaración de operaciones (347 y 349). Envío masivo y automático de los comunicados del y 115. Retenciones e ingresos a cuenta profesionales o rendimientos 180. Retenciones e ingresos a cuenta. Resumen anual 190. Certificado de retenciones e ingresos a cuenta 130. Pago fraccionado. Empresarios y profesionales Modelo 202. Pago fraccionado régimen general. Modelo 200. Declaración-liquidación del Impuesto de sociedades. 7

8 Requisitos mínimos Software/Hardware Sistema Operativo Procesador RAM Espacio Libre en Disco Duro Requerimientos Windows XP con Service Pack 2 (minimo) Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 (tanto en 32 como en 64 bits) Procesador equivalente a Intel Pentium IV o superior (recomendado) 1 Gb. (minimo) 2 Gb. o superior (recomendado) 1 GB (minimo) Conexión a Internet Resolución de pantalla Unidades de almacenamiento El cliente debe disponer de conexión a Internet para descargas o consultas con el navegador Microsoft Internet Explorer 7 o 8 o 9 y de buzón de correo electrónico ( ). 800x600 (minimo) 1024x768 (recomendado) Una unidad de gran capacidad para hacer las copias de seguridad con el programa (disco externo, regrabadora, pendrive, etc...) Una impresora láser, tinta o matricial Acrobat Reader para visualización de algunos documentos. Excel o Open Office para la generación en sus formatos de listados con el programa. Red Local Cualquier software de red compatible con Windows 2000, Windowx XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 2003/2008/2012 Server. Servidor Linux. Para gran cantidad de datos, o redes de más de 5 puestos de trabajo o terminales, se recomienda el uso de un Servidor Dedicado (sólo se utiliza para compartir los datos). Tarjeta de red de velocidad 100/1000 o superior. C/ Narcís Monturiol, Sabadell-Barcelona Tel.: Fax: Comercial: comercial@dsgsoftware.com Soporte: ayuda@dsgsoftware.com 8