Némesis ++ MANUAL DE USUARIO. Generación de Planillas de Haberes. Gobernaciones Departamentales y Gobiernos Municipales

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Dolores Ramírez Cáceres
hace 5 años
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1 MANUAL DE USUARIO Generación de Planillas de Haberes Némesis ++ Gobernaciones Departamentales y Gobiernos Municipales Jaime Fernando lozano Sandoval Dirección General de Programación y Operaciones del Tesoro MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS (591-2) Interno: 219 jaime.lozano@economiayfinanzas.gob.bo MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS VICEMINISTERIO DEL TESORO Y CRÉDITO PÚBLICO DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y OPERACIONES DEL TESORO UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN E INFORMACIÓN SALARIAL

2 ÍNDICE 1. Reconocimiento de Usuario Pantalla principal Documento de respaldo Cómo crear nueva planilla? Cómo generar una planilla? Mirar la planilla Reportes de documentos Generar Medios magnéticos Cómo copiar los medios magnéticos? Creación de Ítem Creación de Empleados Relación Empleado Ítem.. 25 Manual de Usuario Némesis ++ Página 2

3 1. RECONOCIMIENTO DE USUARIO 1 Ingrese el nombre del usuario y digite enter 2 Ingrese la contraseña y digite enter 3 Pulse aceptar para iniciar el aplicativo NOTA. EN EL CASO DE QUE NOBRE Y/O LA CONTRASEÑA SEAN INCORRECTOS NO SE PODRA ACCEDER AL SISTEMA. Manual de Usuario Némesis ++ Página 3

4 2. PANTALLA PRINCIPAL 1 Seleccionar validación Desglosará la siguiente ventana donde despliega las opciones de escalas salariales vigentes. Escala Vigente Parámetros Manual de Usuario Némesis ++ Página 4

5 1 Seleccionar la escala salarial con la cual se desea trabajar. 2 Presionar aceptar 4 Cancelar: Cancela lo elegido 5 Salir: Sale de la ventana. Opciones de Botones NOTA. ES NECESARIO ELEGIR UNA ESCALA VIGENTE PARA LA MANIPULACION Y PROCESO DEL SISTEMA NOTA. SE HARÁ USO DE LA OPCIÓN PARÁMETROS EN CASO DE CAMBIAR ATRIBUTOS ESPECÍFICOS COMO PERIODO MINIMO SALARIAL DE ACUERDO A REQUERIMIENTO DE PROCESO. Se habilitarán en la ventana concurrente las opciones de los diferentes módulos que contiene el aplicativo. Manual de Usuario Némesis ++ Página 5

6 3. DOCUMENTO DE RESPALDO La opción documento de respaldo es el módulo principal que despliega todas las planillas en su generalidad: Ejemplo Planillas procesadas Planillas generadas Planillas enviadas 1 Seleccionar opción documento de respaldo a b d e c Estado de planilla Esta ventana muestra los siguientes datos: a) Entidad b) Dirección administrativa c) Unidad ejecutora d) Año devengado e) Mes devengado Propiedades de la ventana - Despliega las planillas de acuerdo al estado: Aceptados, observado, todos. - Muestra una lista de todos los comprobantes del mes devengado. Manual de Usuario Némesis ++ Página 6

7 - Tiene los botones de comando abrir planilla nueva, proceso de planilla, contenido de planilla, generar medios salir. Procesos: 1 Abrir planilla nueva: Crea una nueva planilla para ser ejecutada. 2 Proceso planilla: Ejecuta los procesos para la generación de planillas. 3 Contenido de la planilla: Muestra el resultado del proceso de la generación de planillas. 4 Generación de medios: Generación d medios magnéticos para ser enviados a la UAIS. 5 Salir: Sale de la ventana. 3.1 CÓMO CREAR UNA NUEVA PLANILLA? Para este fin pulse el botón abrir planilla nueva. Abrir planilla nueva Desplegará la siguiente ventana. Muestra los datos genéricos de la planilla. Para crear una nueva planilla cambie el número de C31 que aparece por uno nuevo. Manual de Usuario Némesis ++ Página 7

8 C31 Detalle de empleado Al seleccionar el botón detalle empleados el sistema le permitirá agregar empleados a la planilla recientemente creada. Asignaciones Manual de Usuario Némesis ++ Página 8

9 Para confirmar las asignaciones pulse aceptar. Digite salir para retornar a la ventana anterior. 3.2 CÓMO GENERAR UNA PLANILLA? 1 Seleccione dentro de las opciones que aparecen la planilla que desea generar. NOTA. PARA GENERAR UNA PLANILLA ESTA DEBE ESTAR EN ESTADO DIFERENTE DE ACEPTADO. 2Seleccionar el botón proceso de planilla. El sistema le brindará una opción para continuar o no el proceso. Proceso de planilla En caso de aceptar el proceso continuará. Terminada la generación el sistema le informará la conclusión del proceso de la siguiente manera. Manual de Usuario Némesis ++ Página 9

10 Seleccionar aceptar. Manual de Usuario Némesis ++ Página 10

11 3.3 MIRAR LA PLANILLA Se puede mirar la planilla digitando la opción documento de respaldo. Datos generales de planilla Ingresos Descuentos En la pestaña composición de documento aparecen los detalles de: - Ingresos: Por unidad fuente de financiamiento, categoría y partida. - Descuentos: Por fuente de financiamiento acreedor. - Beneficiarios (banco) - Muestra los totales de ingresos y descuentos que la planilla presenta luego de ser procesada. Al seleccionar la opción empleado aparece la siguiente ventana: Donde al introducir el número de carnet de empleado aparece los datos genéricos de la persona en particular que figura en la planilla, mas otros datos como ser: - Ingresos, descuentos, subsidios. Manual de Usuario Némesis ++ Página 11

12 Empleado CI - En la pestaña acreedores sin retención (no funge de agente de retención el tesoro) Muestra un listado de todos los acreedores sin retención. Pestaña de acreedores sin retención 1 Listado de acreedores 2 Manual de Usuario Némesis ++ Página 12

13 Para ver detalle de empleado: 1 Seleccionar algún acreedor según requerimiento de usuario. 2 Seleccionar la opción detalle de empleado, se muestra la siguiente ventana. Listado de acreedores empleados relacionados con acreedor Donde aparece un listado de los empleados que están relacionados con el acreedor anteriormente seleccionado. Manual de Usuario Némesis ++ Página 13

En la pestaña acreedores con retención Pestaña de acreedores con retención 1 Listado de acreedores con retención 2 Muestra un listado de todos los acreedores con retención de la planilla

14 En la pestaña acreedores con retención Pestaña de acreedores con retención 1 Listado de acreedores con retención 2 Muestra un listado de todos los acreedores con retención de la planilla actual. Ejemplo: - AFP s - Cajas de salud - Impuestos Para ver detalle de empleado 1 Seleccionar el acreedor con retención 2 Seleccionar ver detalle de empleado Manual de Usuario Némesis ++ Página 14

15 Listado de empleados relacionados con el acreedor Donde aparece un listado de los empleados que están relacionados con el acreedor anteriormente seleccionado. Manual de Usuario Némesis ++ Página 15

16 3.4 REPORTES DE DOCUMENTO Opciones de reporte Presenta las siguientes opciones: Comprobante.- Genera una hoja de impresión del documento de respaldo (C31) Dorso del comprobante.- Genera el dorso del comprobante (acreedores con retención) Planilla General.- Lista de planilla en general. Detalle de empleado.- Datos de empleado Detalle de descuentos por acreedor.- Listado del acreedor y su relación en empleado. Detalle de descuento por empleados.- Listado de la relación del empleado y sus obligaciones. Planilla Impositiva.- Listado que muestra un detalle de la relación impositiva de los funcionarios. Planilla de subsidios.- Listado de las personas que tienen asignaciones familiares. Listado Bancario.- Resumen de acreedores.- Resumen de acreedor y sus totales. Exportar reporte.- Genera el documento en PDF. Imprimir.- Genera una hoja de impresión de acuerdo a requerimientos de usuario. Manual de Usuario Némesis ++ Página 16

17 Opciones de reporte NOTA. NO SE OLVIDE CERRAR LA VENTANA DE IMPRESIONES Seleccionar volver. Volver.- Vuelve a la ventana anterior. Manual de Usuario Némesis ++ Página 17

18 Ventana anterior Retorna a la ventana de planilla Manual de Usuario Némesis ++ Página 18

19 3.5 GENERAR MEDIOS MAGNÉTICOS. Generar Medios Aparece la siguiente ventana. Manual de Usuario Némesis ++ Página 19

20 Seleccionar carpeta Para generar los medios debe seleccionar la carpeta o el directorio donde desee guardar los medios. Aparece una ventana en la que pueda seleccionar la carpeta. Luego digitará el proceso generación de medios. Manual de Usuario Némesis ++ Página 20

21 Proceso terminado Terminada la generación el aplicativo desplegará una ventana indicando que termino con éxito la generación de los medios, digite aceptar para continuar. NOTA. LOS MEDIOS GENERADOS DEBERÁ COPIARLOS EN MEDIO MAGNÉTICO (CD,DISQUETE)UTILIZANDO EL EXPLORADOR DE WINDOWS SELECCIONANDO EL DIRECTORIO EN EL CUAL GENERÓ LAS PLANILLAS PARA ENVIARLOS A LA UAIS. Manual de Usuario Némesis ++ Página 21

3.5.1 CÓMO COPIAR LOS MEDIOS MAGNÉTICOS?

genero los medios magnéticos Abrir carpeta Abriendo la carpeta

22 3.5.1 CÓMO COPIAR LOS MEDIOS MAGNÉTICOS? 1 Ir al explorador de Windows y buscar la carpeta donde se genero los medios magnéticos Abrir carpeta Abriendo la carpeta aparecerá el siguiente listado. Listado de documentos generados NOTA. VERIFIQUE EL CONTENIDO DE LA CARPETA QUE USTED GENER CON EL LISTADO QUE APARECE EN LA VENTANA ANTERIOR Manual de Usuario Némesis ++ Página 22

23 4. CREACION DE ITEMS Esta opción le permite crear o modificar Ítems de acuerdo a sus requerimientos. Listado de ítems La opción datos le permitirá crear o modificar el ítem seleccionado. Datos de ítem Manual de Usuario Némesis ++ Página 23

24 5. CREACIÓN DE EMPLEADOS Esta opción permite capturar datos referidos a las personas Listado de empleado Seleccione la opción datos para crear o modificar datos de empleado. Datos de empleado Manual de Usuario Némesis ++ Página 24

25 6. RELACIÓN ÍTEM EMPLEADO Esta opción le permite relacionar un ítem ya creado a un empleado. Listado de relación empleado ítem Seleccione la opción datos para realizar la modificacion o la asignación del empleado ítem. Datos relación empleado ítem Manual de Usuario Némesis ++ Página 25

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