GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

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Encarnación Villanueva Salazar
hace 5 años
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1 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

2 PLAN OPERATIVO ANUAL- POA Página 2 de 6 TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN OBJETIVO DEFINICIONES REFERENCIAS CONTENIDO ANEXOS... 6

3 PLAN OPERATIVO ANUAL- POA Página 3 de 6 1 INTRODUCCIÓN Con la formulación del Plan Estratégico Corpoica definió su Direccionamiento Estratégico: Misión, Visión, Valores y Líneas Estratégicas. En el año 2009 la Dirección Ejecutiva se propuso mejorar el modelo de gestión y las herramientas para su implementación y seguimiento; para ello se diseño el Cuadro de Mando Integral cuyos Vectores Estratégicos corresponden a las Líneas Estratégicas del Plan Estratégico de la Corporación, desarrollando indicadores para medir la Gestión.. La realización de estos enunciados sólo se concreta si son ejecutados en el día a día de todas y cada una de las dependencias de la Corporación. EI Plan Operativo Anual (POA) es el instrumento que permite ese propósito y se constituye en el puente de comunicación entre la planeación de largo plazo y la de corto plazo; permite que en forma ordenada, eficiente y controlada, se planifiquen las actividades que deben ser realizadas en un periodo de tiempo definido con una cantidad limitada de recursos, de manera que la correcta utilización de los mismos se garantice con el seguimiento y control al plan. La importancia de la elaboración del POA radica en que por este medio se da cumplimiento a los objetivos contenidos en el Mapa Estratégico. En el POA se describe el quehacer corporativo en el corto plazo, permite saber que hacemos, para que, quien, cómo y en cuanto tiempo. EI Director del respectivo C.I., E.E., 0 Área; es el responsable de formular, entregar y ejecutar el POA en los tiempos establecidos. Para ello coordinara sesiones de trabajo con sus colaboradores inmediatos y el personal adicional del C. I.; E.E. 0 Área que considere puede aportar en esta labor. Las responsabilidades de gestión y resultados que surjan con el desarrollo de los Planes Operativos Anuales a partir de la aplicación de esta guía, comprometen a todos los empleados del C.I.; E.E., 0 Área, incluyendo a los estudiantes, pasantes, contratistas que contribuyen en los procesos corporativos. EI Centro, Estación, o Área podrá contar con la asesoría de la Oficina Asesora de Planeación en la formulación, ejecución y seguimiento al POA que está encargada además de la recepción (en fecha definida) del Plan Operativo Anual de cada C.I.; E.E. 0 Área; para consolidarlos en el Plan Operativo Anual Corporativo. 2 OBJETIVO Este documento tiene como objetivo orientar a los Directores de C.I., E.E., Y Aéreas, para construir su Plan Operativo Anual con el cual se desarrolla en la Matriz POA. (Anexo 2).

4 PLAN OPERATIVO ANUAL- POA Página 4 de 6 3 DEFINICIONES PLAN ESTRATÉGICO : documento que presenta el direccionamiento estratégico de una organización. Contiene las directrices, objetivos y estrategias cuyo alcance abarca a la entidad en su conjunto para un período de tiempo determinado. VECTORES ESTRATEGICOS: son los lineamientos definidos por el equipo directivo de la Corporación, que la llevaran a alcanzar el mega-propósito con el cual se ha comprometido. En su orden son: 1. Gestión Estratégica del Conocimiento, 2 Fortalecimiento de la capacidad científica y tecnológica, 3. Vinculación de resultados a procesos productivos, 4. Posicionamiento institucional y 5. Excelencia en la Gestión administrativa. MAPA ESTRATEGICO: Es la representación grafica de los objetivos corporativos, los cuales se derivan de los vectores estratégicos definidos previamente. CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI): es la representación numérica del nivel de ejecución del los objetivos planteados en el mapa estratégico. Permite hacer una medición integral de la gestión de la organización y evaluar la coherencia entre los vectores estratégicos, los objetivos, las acciones y los resultados. PLAN OPERATIVO ANUAL (POA): es una herramienta de trabajo que contiene las iniciativas estratégicas 0 planes de acción de corto plazo (1 año) que desarrollará cada C.I., E.E., o Área para cumplir con los objetivos estratégicos consignados en el Mapa Estratégico. MATRIZ DE PLAN OPERATIVO: cuadra donde cada C.1., E.E., 0 Área define las actividades, los tiempos, el presupuesto requerido y las personas; para cumplir los indicadores cuantificados del cuadra de mando. 4 REFERENCIAS Direccionamiento Estratégico (Misión, visión, valores, megapropósito y vectores estratégicos) Mapa Estratégico Cuadro de Mando Integral Matriz de Plan Operativo 5 CONTENIDO El POA consta de: 1. Matriz POA con Actividades para los Objetivos Estratégicos

5 PLAN OPERATIVO ANUAL- POA Página 5 de 6 2. Matriz Seguimiento del POA La metodología para hacer el POA se realiza diligenciando el Anexo 2. El Director del C.I. o E.E. deberá conformar un equipo de trabajo con sus colaboradores inmediatos y las personas del C.I. que considere claves en la formulación de este Plan. Presentación Esta matriz contiene los vectores estratégicos, los objetivos y actividades generalidades del Plan Operativo Anual (POA): identifica las Subactividades y tareas en el año, de las Áreas, C.I. o E.E, y el contenido del mismo. Marco Estratégico La formulación del POA debe enmarcarse en el Plan Estratégico Corporativo y en las políticas que establezca la Alta Dirección. Para dar inicio al proceso, el equipo de trabajo tendrá como material base: la Misión, la Visión, los Valores Corporativos, el megapropósito y los Vectores Estratégicos; los cuales fueron aprobados par el Equipo Directivo. Asimismo se debe disponer del Mapa Estratégico Corporativo y su correspondiente Cuadro de Mando integral (Indicadores de primer nivel); así como de su propio Cuadro de Mando (Indicadores del segundo nivel). Construcción del Plan Operativo El Director del C.I. o E.E. y el equipo de trabajo realizan la tarea de responder cómo va contribuir el C.I. o E.E. en el cumplimiento de cada objetivo?. Se debe tener en cuenta que este es el momento de alinear las objetivos del C.I..o E.E. con los vectores estratégicos corporativos. Se procede a: Para adelantar este trabajo las Áreas, C.I., E.E., parten diligenciando la Matriz POA (Anexo 2), Identificando el Vector Estratégico, el Objetivo y la Actividad y plasman las subactividades con su correspondiente tareas con las cuales el C.I. o E.E. debe contribuir. Definir la meta con la que el C.I. o E.E. va a contribuir en el año para el que se formula el Plan operativo.

6 PLAN OPERATIVO ANUAL- POA Página 6 de 6 6 ANEXOS ANEXO 1: MAPA ESTRATEGICO ANEXO 2: MATRIZ POA

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