Manual de usuario Tutor Tutorado

Transcripción

1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE QUERÉTARO +dfc.e43 Sistema de información del programa institucional de tutorías (SIPIT) Manual de usuario Tutor Tutorado 1

2 Contenido Presentación... 3 Acceso al (SIPIT)... 4 Tutor... 5 Consultar Tutorados... 5 Consultar información académica... 6 Consultar información Personal... 7 Información del Tutor... 7 Consultar Correos de Tutorados... 8 Cuestionarios... 9 Contestar Evaluación Grupal... 9 Contestar Evaluación Individual Tomar Asistencia Ver Asistencia Cerrar sesión Modificar Perfil Tutorado Datos del tutor Cuestionarios Contestar Evaluación individual Contestar Evaluación Grupal Cerrar sesión

3 Presentación La Universidad Autónoma de Querétaro comprometida con la formación integral de sus estudiantes, tiene la misión de formar profesionales con calidad, responsabilidad, ética, tolerancia y compromiso social, para lo cual ha emprendido una serie de acciones para dar cumplimiento a su cometido, el de proporcionar un acompañamiento personal y académico a los alumnos para que a lo largo de su trayectoria escolar, cuenten con los apoyos necesarios para que puedan mejorar su desarrollo así como la adquisición y fortalecimiento de conocimientos, habilidades y actitudes que conllevan al logro de aprendizajes significativos. El programa de Tutorías se comprende como una estrategia que permite organizar la acción tutorial en las Unidades Académicas. Ante esta situación, se presenta como instrumento que orienta la acción tutorial, estrategia que habrá de reflejarse en un incremento en los índices de retención y de titulación. Concibiendo al estudiante como el protagonista central del proceso formativo, cuyo elemento principal es el aprendizaje auto dirigido. En este contexto, la tutoría constituye una actividad fundamental para brindar la atención integral involucrando al trabajo en equipo de todos los integrantes seleccionados para el Programa de Tutorías. Participar en la formación integral de los alumnos a través de un proceso de acompañamiento vinculado con los servicios y programas de apoyo estudiantil para contribuir al cumplimiento de los propósitos educativos. 3

4 Acceso al (SIPIT) Para comenzar a utilizar el sistema de información del programa institucional de tutorías se deberá acceder a la siguiente URL: Programa de tutorías. Al acceder a la dirección URL se encuentra un formulario (de acceso) donde se podrá identificar como tutor, tutorado, coordinador y desarrollo académico, para ingresar al sistema deberá proporcionar su clave de trabajador y NIP de docente. 4

5 Tutor Para cumplir con su función el tutor podrá consultar información académica y personal de los alumnos que tiene asignados; registrar la información relativa a los temas o problemáticas tratados en las sesiones con los tutorados, así como las derivaciones o canalizaciones que realice la sesión de tutoría se iniciara con el registro de asistencia del tutorado. Una vez que el tutor se encuentre dentro del sistema visualizará la pantalla principal en donde se mostrará información selectiva: 1.- Menú de navegación (para el sistema de tutorías en el rol de tutor.) 2.- Breve curriculum del tutor. 3.- Información de contacto (lugar y horario del tutor). 4.- Tutorados asignados al tutor. Consultar Tutorados La sección Consultar Tutorados muestra la lista de los tutorados individuales y grupales asignados al tutor. En ella el tutor podrá consultar la información académica y personal de cada tutorado. Para consultar tutorados se deberá acceder a la pestaña de Consultas ubicada en la parte superior izquierda del menú de navegación. 5

6 Consultar información académica En la información académica se muestra las materias actuales, cursadas y faltantes del tutorado así como información correspondiente a sus materias. Para acceder a la información se deberá seleccionar el botón Académica dentro de la sección 6

7 Consultar información Personal Dentro de la información personal se muestra la información del tutorado como: expediente, nombre, fecha de nacimiento, sexo, correo y estado civil. Así como de forma general su información académica. Para acceder a la información personal, se deberá seleccionar el botón Personal dentro de la sección Consultar Tutorados. Información del Tutor En esta sección el tutor podrá agregar y modificar su información curricular que desee proporcionar, misma que aparecerá en la pantalla principal. Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Consultas dentro del menú de navegación y acceder a la sección Información del Tutor. Una vez que sea agregada o modificada la información se deberá dar clic en el botón guardar para registrar los cambios en el sistema. 7

8 Consultar Correos de Tutorados En esta sección se enlistarán los correos de los tutorados individuales y grupales asignados al tutor, los cuales podrán ser exportados en dos tipos de archivos, siendo estos en formato PDF y archivo de Excel y podrán ser descargados al dar clic en los archivos correspondientes. Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Consultar dentro del menú de navegación y acceder a la sección Consultar Correos de Tutorados. 8

9 Cuestionarios Los cuestionarios tienen como finalidad conocer la opinión del tutor sobre diferentes aspectos de su quehacer y tutorías del sistema de información del programa de Tutorías. Las respuestas ayudarán a brindar mejor apoyo institucional para la labor tutorial. Contestar Evaluación Grupal Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Cuestionarios dentro del menú de navegación y acceder a la sección Contestar Evaluación Grupal. Una vez que se haya accedido se mostrará el cuestionario, el cual, se deberá leer con detenimiento cada pregunta y contestar de forma objetiva. Para contestar una pregunta se deberá dar clic en el botón de lado derecho de cada pregunta. Al terminar de contestar el cuestionario se deberá dar clic en el botón enviar para que la información se registre en el sistema. 9

10 Si la información es errónea se podrá elegir la opción borrar dando clic en el botón ubicado en la parte inferior del cuestionario, la cual devuelve los valores por default. Contestar Evaluación Individual Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Cuestionarios dentro del menú de navegación y acceder a la sección Contestar Evaluación Individual. Una vez que se haya accedido se mostrará el cuestionario, el cual, se deberá leer con detenimiento cada pregunta y contestar de forma objetiva. Para contestar una pregunta se deberá dar clic en el botón de lado derecho de cada pregunta. Al finalizar de contestar el cuestionario se deberá dar clic en el botón envía rubicado en la parte inferior del cuestionario, para que la información se registre en el sistema. Si la información es errónea se podrá elegir la opción borrar dando clic en el botón ubicado en la parte inferior del cuestionario, la cual devuelve los valores por default. Tomar Asistencia En la sección Asistencia se tomará asistencia individual y grupal para dar inicio a la sesión de tutoría (al establecer una tutoría, se contestará un cuestionario para fines informativos). Para tomar asistencia se deberá dirigir a la pestaña Asistencia del menú de navegación y acceder a la sección Tomar Asistencia. Dentro de esta sección se seleccionará el botón Asistencia donde el tutorado deberá ingresar su NIP (proporcionado por Servicios Escolares), para que se registre la asistencia. 10

11 Una vez que se accede aparecerá la relación de los temas a tratar con el alumno, así como el área a la cual fue canalizado al final de la tutoría. Dará una breve descripción del problema y la solución al mismo. Ver Asistencia En esta sección se mostrará la información de las sesiones de tutorías individuales y grupales así como los temas tratados y el área a la cual fue canalizado, mismas que estarán separadas por fecha de asistencia. 11

12 Para acceder a esta sección se seleccionará el botón Ver Asistencia dentro de la sección Ver Asistencias. Cerrar sesión Para cerrar la sesión como tutor se deberá dirigir a la parte superior derecha y en el icono de configuración se mostrará la opción Cerrar Sesión. Modificar Perfil Un tutor puede tener más de un rol en el (SIPIT), por ello es posible que desee cambiar de perfil durante el uso del sistema. Para hacer el cambio de perfil se deberá dirigir a la parte superior derecha y en el icono de configuración se mostrará la opción Modificar Perfil. 12

13 Dentro de la opción se mostrará los perfiles disponibles para el usuario en donde deberá proporcionar su NIP de docente para hacer el cambio de perfil. Tutorado Es el alumno que se encuentra registrado en el sistema para recibir tutoría las tareas que puede realizar un tutorado son, consultar la información de su tutor y realizar la evaluación de la tutoría a través de los cuestionarios correspondientes. Datos del tutor Una vez que se haya registrado como tutorado se mostrará la pantalla principal, la cual muestra toda la información acerca de su tutor. Los datos del tutor se dividen en 3 partes, comenzando por la parte izquierda de la pantalla donde se muestra el nombre del tutor y el nombre de la facultad a la que pertenece. Enseguida se muestra un breve curriculum del tutor, el cual, él mismo deberá proporcionar en su perfil, y por último, a la derecha se ubica el contacto del tutor; dirección de correo electrónico, ubicación y horario de atención a sus tutorados. Otra manera de consultar los datos del tutor, será ubicarse en el menú de navegación y en la pestaña Consultas dar clic en Datos del Tutor. 13

14 Cuestionarios A través de estos instrumentos se busca recoger la percepción que tienen los alumnos sobre la tutoría. Sus respuestas son de suma importancia ya que ayudarán a mejorar la atención tutorial. Contestar Evaluación individual Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Cuestionarios dentro del menú de navegación y acceder a la sección Contestar Evaluación Individual. Una vez que se haya accedido se mostrará el cuestionario, el cual, se deberá leer con detenimiento cada pregunta y contestar de forma honesta y objetiva. Para contestar una pregunta se deberá dar clic en el botón de lado derecho de cada pregunta. Al finalizar de contestar el cuestionario se deberá dar clic en el botón enviar ubicado en la parte inferior del cuestionario, para que la información se registre en el sistema. 14

15 Si la información es errónea se podrá elegir la opción borrar dando clic en el botón ubicado en la parte inferior del cuestionario, la cual devuelve los valores por default. Contestar Evaluación Grupal Para acceder a esta sección se deberá dirigir a la pestaña Cuestionarios dentro del menú de navegación y acceder a la sección Contestar Evaluación grupal. Una vez que se haya accedido se mostrará el cuestionario, el cual, se deberá leer con detenimiento cada pregunta y contestar de forma honesta y objetiva. Para contestar una pregunta se deberá dar clic en el botón de lado derecho de cada pregunta. Al finalizar de contestar el cuestionario se deberá dar clic en el botón enviar para que la información se registre en el sistema. 15

16 Si la información es errónea se podrá elegir la opción borrar dando clic en el botón ubicado en la parte inferior del cuestionario, la cual devuelve los valores por default. Cerrar sesión Para cerrar la sesión como tutorado se deberá dirigir a la parte superior derecha y en la sección configuración se mostrará la opción Cerrar Sesión. 16