MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA TECNICA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y COOPERACION TECNICA

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1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA TECNICA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y COOPERACION TECNICA Lima, Agosto del 2001

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3 SUMARIO PRESENTACIÓN I. Finalidad II Base Legal... 9 III. Alcance IV. Estructura Orgánica V. Línea De Autoridad VI Línea De Responsabilidad VII. Línea De Coordinación VIII. Organigrama Estructural IX. Cuadro Orgánico De Cargos X. Descripción Del Cargo Y Funciones XI. Organigrama Estructural Del INEI... 50

4 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica (OTPP), es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo, ha sido elaborado en concordancia con las normas establecidas para este fin, a partir de la estructura orgánica y funciones generales considerados en la Ley de Organización y Funciones del INEI y su Reglamento; así como, sobre la base de los cargos previstos en el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. El documento precisa las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades programadas en el ámbito de competencia de la OTPP. La Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica del Instituto Nacional de Estadística e Informática, es el órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección en la formulación, establecimiento y evaluación de la Política Nacional de Estadística e Informática y la Política Institucional, así como en la elaboración, ejecución evaluación de los planes, programas y presupuesto anual de gastos del pliego. Asimismo norma, conduce, coordina y evalúa los procesos técnicos de Planificación, Presupuesto, Racionalización; y de las actividades de Cooperación Técnica. El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita la normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca con claridad sus responsabilidades; así como su dependencia jerárquica y mando. Asimismo determina el equilibrio de funciones, evita la interferencia y duplicación de las mismas. El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de Cargos y la descripción de funciones específicas a nivel de cargos. La modificación y/o actualización del presente MOF, se efectuará cuando la necesidad así lo amerite.

5 9 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y COOPERACIÓN TÉCNICA I. FINALIDAD Describir la organización de la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica del INEI, estableciendo las funciones específicas, responsabilidades, línea de autoridad y coordinación, que le compete dentro de la estructura orgánica de la Institución. Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalización administrativa y normativa para orientar y regular las actividades de la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica y del personal que la integra, en concordancia con las políticas y objetivos institucionales. II. BASE LEGAL Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº PCM. Decreto Legislativo Nº 604, Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Decreto Supremo Nº PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Resolución Suprema Nº PCM, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNP sobre: Normas para la Formulación de Manuales de Organización y Funciones. Resolución de Contraloría Nº CG, que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. III. ALCANCE El presente manual es para conocimiento, aplicación y cumplimiento del personal que labora en la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica del INEI.

6 10 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Para el cumplimiento de sus funciones y objetivos, la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica, cuenta con la siguiente estructura orgánica: Jefatura. - Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica Oficina Ejecutiva de Planificación y Presupuesto Oficina Ejecutiva de Organización y Métodos Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica V. LÍNEA DE AUTORIDAD La Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica, es un órgano de asesoramiento, depende directamente de la Jefatura del INEI. El Director Técnico tiene autoridad sobre los niveles jerárquicos y el personal que la integra. VI. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD La Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica tiene responsabilidad directa ante la Jefatura del INEI, de normar, conducir, coordinar y evaluar los procesos técnicos de Planificación, Presupuesto, Racionalización; y de la Cooperación Técnica Nacional e Internacional. Asimismo de la supervisión de los Directores Ejecutivos y del personal que lo conforman, reportando a la Jefatura sobre el cumplimiento de las acciones y metas programadas. Funcionalmente depende de la Secretaría General con la que coordina directamente la formulación, ejecución y evaluación de sus actividades. VII. LÍNEA DE COORDINACIÓN En el desarrollo de sus actividades, la OTPP mantiene coordinación interna con la Alta Dirección y todos los órganos que conforman la estructura orgánica del INEI; así como con las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática y con los órganos integrantes de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática en sus diferentes niveles. Externamente coordina con la Presidencia del Consejo de Ministros, con el Ministerio de Economía y Finanzas, y con los organismos públicos y privados, nacionales e internacionales, a través de los mecanismos que la ley orgánica le faculta.

7 11 VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JEFATURA OFICINA TECNICA DE DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y COOPERACION TECNICA OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACION Y METODOS OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACION TECNICA

8 12 IX: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS CLASIFICADOS CARGO ESTRUCTURAL TOT AL NECESARIAS Nº EN EL CAP OBSERVACIONES Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica Director Técnico I Secretaria IV Director Técnico Oficina Ejecutiva de Planificación Y Presupuesto Director de Sist. Adm. III Director de Sist. Adm. II Economista II Planificador I Especialista Adm. II Técnico Adm. III Técnico En Finanzas II Director Ejecutivo Director Oficina Ejecutiva de Organización Y Métodos Director de Sist. Adm. III Director de Sist. Adm. II Economista II Especialista Adm. II Tec. En Racionalización II Prog. de Sistemas Pad III Director Ejecutivo Director Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica Director de Sist. Adm. III Economista II Especialista En Finanzas I Asist. Serv. Econ. Financ. II Asistente Adm. I Director Ejecutivo

9 13 X. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Y FUNCIONES CARGO Nº 029 OFICINA TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y COOPERACIÓN TÉCNICA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director Técnico I 1.3 Cargo estructural : Director Técnico 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnico administrativas y del personal que conforma la Oficina Técnica. b. Dirigir, normar y supervisar la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto Analítico de Gastos en coordinación con todos los órganos del INEI, proponiendo oportunamente las medidas correctivas que se requieran. c. Dirigir, orientar, controlar, supervisar y coordinar la formulación y evaluación de los Planes Estadísticos e Informáticos de los Organos de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática en todos sus niveles. d. Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de la Política Nacional de Estadística e Informática y de la Política Institucional, proponiendo alternativas al respecto. e. Desempeñar la Secretaría Técnica de los Organos Consultivos: Consejo Consultivo Nacional de Estadística e Informática y del Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática. f. Sustentar ante la Dirección Nacional de Presupuesto Público, la formulación, programación, conciliación y cierre presupuestal, y ante la Contaduría Pública el marco legal. g. Gestionar y coordinar la Cooperación Técnica Internacional en apoyo a las actividades que el INEI ejecute. h. Promover y coordinar con organismos públicos y privados, nacionales e internacionales, la suscripción de convenios de financiera; así como de horizontal. i. Proponer los lineamientos de política respecto a las acciones a seguir en la gestión, obtención y oficialización de la cooperación nacional e internacional, ante las fuentes cooperantes.

10 14 j. Formular, preparar y aprobar normas y procedimientos técnico-administrativo, concordantes con los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización y de la Cooperación Técnica y otras que le encomienden. k. Asesorar técnicamente a la Alta Dirección y a las Dependencias del INEI, así como al SINEI en el desarrollo de los procesos de Presupuesto, Planificación, Racionalización y Cooperación Técnica. l. Proponer los asuntos relativos al mejoramiento de la organización institucional y de las acciones relacionadas con la simplificación administrativa. m. Proponer criterios técnicos que orienten el desarrollo y modernización del INEI y de sus oficinas departamentales. n. Conducir, dirigir y coordinar los procesos técnicos de formulación, actualización y mejoramiento de los documentos de gestión (ROF, CAP y MOF), entre otras normas y directivas institucionales. o. Representar al INEI en certámenes y eventos inherentes a las actividades que desarrolla la OTPP. p. Visar y emitir opinión técnica sobre los documentos que se sometan a su consideración y sobre los contratos y convenios que se suscriban. q. Participar en las reuniones de trabajo que se le convoquen. r. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del INEI. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe del INEI Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Tres Directores de Sistema Administrativo III - Tres Directores de Sistema Administrativo II - Una Secretaria IV 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título Profesional y/o Bachiller en Economía, Administración, Ingeniería, Contabilidad o profesión afín. - Estudios de Especialización en el área. - Amplia experiencia en el área. - Amplia experiencia en la conducción de personal.

11 15 CARGO Nº 030 OFICINA TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y COOPERACIÓN TÉCNICA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Secretaria IV 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la correspondencia diaria que ingresa y egresa a la OTPP, efectuando el control y seguimiento correspondiente. b. Organizar, clasificar y mantener actualizado el Archivo Técnico de la OTPP c. Preparar informes sobre la situación de la documentación oficial ingresada y egresada de la OTPP. d. Elaborar y procesar documentos, informes, oficios y cuadros haciendo uso de herramientas de productividad informática. e. Preparar la agenda de la OTPP para las reuniones de trabajo internas y/o externas que se lleven a cabo, preparando la documentación pertinente; así como, concertar citas y atender a las visitas. f. Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico, teléfono o fax; así como efectuar las llamadas telefónicas que le solicite el Director Técnico. g. Convocar las reuniones de trabajo que le soliciten. h. Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de trabajo que indique el Director Técnico. i. Elaborar y gestionar la atención de los cuadros de necesidades de la Oficina Técnica. j. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para el desarrollo de las reuniones y/o entregas de trabajo encomendados.

12 16 k. Velar por la buena imagen institucional, asegurando el cuidado y mantenimiento del material bibliográfico y de los bienes patrimoniales del área. l. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Director Técnico. m. Administrar los recursos financieros asignados a la Oficina Técnica. n. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director Técnico. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Técnico I. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Bachiller en Administración Secretarial y/o Título de Secretariado Ejecutivo. - Amplia experiencia en las labores de secretaria. - Conocimiento de herramientas de productividad informática.

13 17 CARGO Nº 031 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo III 1.3 Cargo estructural : Director Ejecutivo 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Planear, dirigir, controlar y supervisar el desarrollo de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Planificación y Presupuesto. b. Proponer políticas para el desarrollo Institucional así como para las actividades estadísticas e informáticas. c. Normar, orientar y conducir la formulación, y evaluación de los Planes Estadísticos e Informáticos de los Organos de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática. d. Asesorar a la Oficina Técnica en el ámbito de su competencia. e. Coordinar y ejecutar la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico Institucional en coordinación con todos los órganos del INEI. f. Coordinar la programación, formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto analítico de Gastos del Pliego en coordinación con todos los órganos del INEI de conformidad con las normas y disposiciones pertinentes. g. Apoyar al Director Técnico en el cumplimiento de las actividades de la Secretaría Técnica del Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y del Consejo Consultivo Nacional de Estadística e Informática. h. Proponer y emitir normas y directivas en el ámbito de su competencia. i. Elaborar y opinar sobre las modificaciones presupuestales. j. Coordinar y preparar la sustentación ante la Dirección Nacional de Presupuesto Público la formulación, programación, conciliación y cierre presupuestal y, ante la Contaduría Pública el marco legal.

14 18 k. Dirigir, formular y evaluar el Plan de Trabajo de la Oficina Ejecutiva a su cargo. l. Proponer las medidas correctivas que deben aplicarse, para una adecuada ejecución presupuestal institucional. m. Supervisar la elaboración del calendario mensual de compromisos; así como las aplicaciones por fuentes de financiamiento. n. Formular y proponer la estructura programática y asignar fuentes de financiamiento de los recursos presupuestales; así como las modificaciones que se necesiten efectuar. o. Supervisar la ejecución presupuestal en términos del comportamiento del gasto, cumplimiento de metas y utilización de recursos asignados. p. Elaborar informes de evaluación trimestral y semestral sobre ejecución y control de presupuesto autorizado. q. Dar cumplimiento a las normas, disposiciones y acciones establecidas por los procesos técnicos de Planificación y Presupuesto. r. Absolver consultas y/o asesorar a la Alta Dirección y a las Unidades Orgánicas del INEI, en materia de Planificación Institucional y Presupuesto. s. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Técnico. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Técnico Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Dos Directores de Sistema Administrativo II 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Economía, Administración, Ingeniería, Contabilidad o profesión afín. - Capacitación especializado en el área. - Experiencia en la conducción de personal. - Amplia experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

15 19 CARGO Nº 032 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo II 1.3 Cargo estructural : Director 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Coordinar, ejecutar y supervisar las tareas y actividades de la Oficina de Planificación. b. Formular y proponer el Proyecto de Política Nacional de Estadística e Informática de corto y mediano plazo. c. Elaborar las directivas para la formulación y evaluación de los Planes Estadísticos e Informáticos; Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional. d. Formular y evaluar los Planes Estadísticos e Informáticos Sectoriales y Departamentales de los Organos de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática. e. Emitir opinión técnica sobre los documentos que se sometan a su consideración. f. Integrar comisiones de trabajo sobre aspectos técnicos administrativos. g. Formular y evaluar el Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional en coordinación con todo los órganos del INEI. h. Coordinar los asuntos relacionados con el funcionamiento de los Organos Consultivos del INEI y participar en sus reuniones. i. Apoyar en la formulación de normas y procedimientos administrativos, orientados al adecuado desenvolvimiento de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática; así como aplicar la normatividad que dicte el Gobierno Central. j. Absolver consultas y/o asesorar a las unidades orgánicas del INEI en materia de Planificación.

16 20 k. Asistir al Director Ejecutivo en la coordinación, supervisión y control de las actividades previstas en el Plan de Trabajo de la Oficina Ejecutiva. l. Participar en la elaboración de proyectos o estudios vinculados con el desarrollo y funcionalidad de los Sistemas Nacionales e Estadística e Informática en sus diferentes niveles. m. Elaborar documentos técnicos para la planificación institucional. n. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. III Tiene mando sobre los siguientes cargos: - Un Economista II - Un Planificador I - Un Técnico Administrativo III. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Economía, Administración, Ingeniería, Contabilidad o profesión afín. - Capacitación especializado en el área. - Experiencia en la conducción de personal. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

17 21 CARGO Nº 033 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo II 1.3 Cargo estructural : Director 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades y tareas propias de la Oficina de Presupuesto. b. Proponer normas administrativas para una adecuada ejecución presupuestal. c. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto anual del Pliego en coordinación con todos los órganos del INEI asegurando el cumplimiento de las metas establecidas en los Planes Institucionales de corto y mediano plazo. d. Asesorar en la formulación de normas y procedimientos de control presupuestal. e. Asistir al Director Ejecutivo en la coordinación supervisión y control de las actividades programadas respecto al Presupuesto Anual de Gastos. f. Proponer modificaciones presupuestales para el mejor cumplimiento de las metas programadas. g. Elaborar Directivas Técnicas Complementarias sobre el proceso de presupuesto. h. Evaluar y proponer alternativas de asignación de recursos financieros. i. Coordinar, consolidar y evaluar los calendarios de compromisos y ampliaciones. j. Evaluar y controlar la ejecución del presupuesto y sus modificaciones k. Absolver consultas de las dependencias del INEI en asuntos relacionados con el presupuesto.

18 22 l. Proyectar Resoluciones Jefaturales y Directorales para la aprobación de las modificaciones presupuestales que requiere la ejecución presupuestal. m. Elaborar proyectos de Resoluciones Jefaturales para aprobar los presupuestos analíticos de gastos asignadas por la fuente de financiamiento de convenios nacionales o internacionales. n. Elevar informes técnicos en el ámbito de su competencia. o. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planificación y Presupuesto. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. III. Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Tres Técnicos en Finanzas II - Un especialista Administrativo II 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Economía, Administración, Contabilidad Ingeniería o profesión afín. - Estudios de especialización en el área. - Experiencia en conducción de personal. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

19 23 CARGO Nº 034 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Economista II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Participar en la coordinación, formulación y evaluación de los Planes Estadísticos e Informáticos de los Organos Estadísticos e Informáticos Sectoriales, Departamentales y Locales. b. Participar y emitir opinión sobre el proceso de formulación y evaluación del Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional proponiendo su mejora. c. Formular metodologías para la elaboración de los Planes. d. Apoyar en el desarrollo de las actividades de la Secretaría Técnica de los Organos Consultivos y en la elaboración de las actas. e. Mantener actualizado las directivas y la documentación técnica necesaria para el desarrollo de las reuniones de los órganos consultivos. f. Participar en la elaboración de los informes de evaluación trimestral, semestral y anual de los planes, recopilando la información necesaria para su cumplimiento. g. Elaborar informes técnicos sobre aspectos vinculados al proceso de planificación. h. Proponer alternativas de política para el desarrollo institucional y el establecimiento de la Política Nacional de Estadística e Informática. i. Elaborar diagnósticos y/o informes de situación que le solicite la Dirección Ejecutiva. j. Proponer y formular lineamientos de políticas de gestión, definiendo las líneas de acción correspondientes. k. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Planificación.

20 24 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director del Sist. Adm. II 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Economía. - Capacitación especializado en el área. - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

21 25 CARGO Nº 035 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Planificador I 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional. b. Apoyar en la coordinación con las Oficinas Sectoriales de Estadística e Informática para la formulación y evaluación de los Planes Estadísticos Informáticos, Sectoriales, Departamentales y Locales. c. Apoyar y proponer alternativas de políticas para el desarrollo institucional y el establecimiento de la Política Nacional de Estadística e Informática. d. Recopilar información técnica para la evaluación de los planes en ejecución. e. Participar en la formulación de metodologías para la elaboración de planes y proyectos estadísticos. f. Apoyar las labores de la Secretaría Técnica de los órganos consultivos del INEI. g. Integrar equipos de trabajo y participar por delegación en reuniones técnicas del sistema. h. Elaborar informes técnicos sobre aspectos relacionados con la Planificación. i. Cumplir otras funciones que le asigne el Director. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. II 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Economía, Administración, Ingeniería o profesión afín. - Estudios de especialización en el área. - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

22 26 CARGO Nº 036 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Especialista Administrativo II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto Anual del INEI. b. Ejecutar el seguimiento y control de las actividades y de los programas, relacionados con la ejecución del Presupuesto Anual de Gastos por fuente de financiamiento c. Proponer modificaciones presupuestales para el mejor cumplimiento de las metas programadas. d. Proponer Directivas complementarias sobre el proceso de presupuesto. e. Elaborar cuadros de presupuesto con proyección de ingresos y gastos por fuente de financiamiento en forma trimestral y mensual. f. Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo de la Oficina Ejecutiva de Planificación y Presupuesto. g. Participar en la formulación, seguimiento, control y evaluación del Presupuesto del INEI. h. Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional en el ámbito de competencia de la Oficina Ejecutiva. i. Analizar las Normas Legales que involucran al Sistema de Presupuesto. j. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Presupuesto. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. II 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Ingeniería, Economía, Administración o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

23 27 CARGO Nº 037 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Técnico Administrativo III 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Recopilar información básica para el desarrollo del proceso de planificación. b. Formular planes de trabajo y cronogramas de los proyectos que se le encargue. c. Diseñar cuadros, formularios y nuevos métodos de trabajo administrativo. d. Analizar y opinar sobre las normas técnicas relacionadas con el proceso de planificación. e. Elaborar informes técnicos relacionados con los sistemas técnicos y administrativos de la institución. f. Integrar equipos de trabajo que se conformen para el cumplimiento de las actividades de competencia de la Oficina de Planificación. g. Apoyar a la Secretaría Técnica de los Organos Consultivos en las actividades que se le encomiende. h. Organizar y mantener actualizado el archivo técnico de la documentación especializada y administrativa que se procesa en la Oficina de Planificación. i. Coordinar y concertar las reuniones de trabajo que se requieran, preparando las agendas correspondientes. j. Llevar el registro y control de la documentación recibida por correo electrónico. k. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Planificación. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. II 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios Universitarios y/o en Institutos Superiores en Economía, Administración o profesión afín. - Capacitación en el área. - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

24 28 CARGO Nº 038 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Finanzas II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Elaborar los cuadros de evaluación presupuestal para los órganos de control y para el Ministerio de Economía y Finanzas. b. Elaborar y evaluar el marco genérico y las fuentes de financiamiento del Presupuesto. c. Automatizar la ejecución presupuestal por fuentes de financiamiento. d. Participar en la elaboración y/o actualización de los cuadros de calendario de compromisos, ampliaciones y créditos suplementarios por fuentes de financiamiento. e. Elaborar los cuadros de cierre presupuestal de acuerdo a las normas establecidas en las Directivas que emite el órgano rector del Sistema de Presupuesto. f. Participar en la formulación, seguimiento y control del Presupuesto Institucional. g. Concertar citas por indicación del Director Ejecutivo así como preparar y ordenar la documentación para las reuniones que indique. h. Elaborar informes, oficios y otros documentos oficiales que le encargue el Director Ejecutivo. i. Integrar las Comisiones de Trabajo que se le encomiende. j. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. II. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios universitarios y/o en Institutos Superiores en administración, contabilidad, economía o profesión afín - Capacitación en el área. - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

25 29 CARGO Nº 039 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Finanzas II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Participar en el proceso de formulación y evaluación del Presupuesto Institucional. b. Proponer Directivas para el cumplimiento adecuado del proceso presupuestal. c. Elaborar y evaluar el marco genérico y las fuentes de financiamiento del Presupuesto. d. Participar en la elaboración y/o actualización de los cuadros de calendario de compromisos, sus ampliaciones y crédito suplementarios por fuentes de financiamiento. e. Recopilar información básica para el desarrollo de actividades de la Dirección Ejecutiva de Presupuesto. f. Evaluar y analizar la captación de los ingresos propios, proyectando los calendarios de compromisos mensuales. g. Integrar equipos de trabajo relacionados con el Sistema de Presupuesto. h. Elaborar los cuadros de cierre presupuestal de acuerdo a las normas establecidas en las Directivas que emite el órgano rector del Sistema. i. Integrar las Comisiones de Trabajo que se le encomiende. j. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. II. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios universitarios y/o en Institutos Superiores en Contabilidad, Administración, Economía o profesión afín. - Capacitación en el área. - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

26 30 CARGO Nº 040 OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Finanzas II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Revisar y evaluar las propuestas de calendario de compromisos por fuentes de financiamiento y estado de ejecución del gasto mensual. b. Analizar y proponer montos del calendario de compromisos para su aprobación por asignaciones genéricas, así como elaborar y gestionar sus ampliaciones. c. Participar en las reuniones de trabajo relacionados con el presupuesto institucional. d. Efectuar coordinaciones con el Sistema de Presupuesto del MEF. e. Elaborar los informes presupuestales que solicite el Ministerio de Economía y Finanzas. f. Elaborar informes técnicos sobre el presupuesto del INEI que se le encomiende. g. Participar en la formulación y evaluación del Pliego Presupuestal del INEI. h. Integrar las Comisiones de Trabajo que se le encomiende. i. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Sist. Adm. III 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. II. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios universitarios y/o Institutos Superiores en contabilidad, Administración, Economía o profesión afín. - Capacitación en el área. - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

27 31 CARGO Nº 041 OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo III 1.3 Cargo estructural : Director Ejecutivo 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Planear, dirigir, organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Organización y Métodos. b. Adecuar las normas que emitan los órganos rectores de los sistemas nacionales técnico- administrativos a las necesidades y particularidades de la institución. c. Formular y proponer criterios técnicos que orienten el desarrollo y la modernización de las estructuras de organización y funcionamiento del INEI y de las ODEI. d. Participar en la racionalización de las actividades estadísticas e informáticas de los Sistemas Nacionales. e. Realizar investigaciones para racionalizar los recursos humanos y materiales así como, proponer instrumentos normativos conducentes a lograr una gestión eficaz y eficiente. f. Emitir opinión técnica sobre las normas administrativas y propuestas de estructura organizacional que formulen los órganos del INEI. g. Proponer la racionalización de espacios físicos de los locales institucionales, de los equipos y mobiliario existente con el fin de optimizar su uso y conservación. h. Acceder al inventario de los bienes patrimoniales del INEI y emitir opinión sobre su distribución y optima utilización. i. Efectuar visitas inopinadas a las distintas direcciones y/o oficinas para verificar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal; así como el adecuado uso de los equipos.

28 32 j. Proponer normas, directivas y documentación para el servicio al ciudadano. k. Participar en la Comisión Técnica de contratación de personal l. Proponer instrumentos normativos orientados al mejoramiento de la gestión institucional. m. Formular y proponer normas, procedimientos y estudios relacionados con la racionalización administrativa, para la mejor aplicación de los sistemas administrativos y técnicos en los diferentes niveles de la institución. n. Desarrollar, implementar y aplicar las normas de racionalización y simplificación administrativas que emita el Gobierno Central. o. Absolver consultas de las unidades orgánicas del INEI, en materia de racionalización administrativa. p. Conducir el proceso de formulación y actualización de documentos de gestión Institucional tales como el Reglamento de Organización y Funciones, el Cuadro para Asignación de Personal, los Manuales de Organización y Funciones, el Manual de Procedimientos, el Texto Unico de Procedimientos Administrativos y otros de documentos de carácter técnico-normativo. q. Integrar o dirigir Comisiones de Trabajo sobre estudios relacionados con los sistemas técnico y administrativos que se manejen en los procesos de reorganización, reestructuración o modernización Institucional. r. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Técnico. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Técnico Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Un Director de Sistema Administrativo II. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración, Economía o profesión afín. - Experiencia en la conducción de personal - Amplia experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

29 33 CARGO Nº 042 OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo II 1.3 Cargo estructural : Director 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Coordinar y ejecutar tareas y actividades conducentes al cumplimiento de las funciones y actividades de la Oficina Ejecutiva. b. Asistir al Director Ejecutivo en la coordinación supervisión y control de las diferentes actividades que ejecute la Oficina Ejecutiva de Organización y Métodos. c. Apoyar en la formulación de normas y procedimientos administrativos, orientados al adecuado desenvolvimiento de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática; así como aplicar la normatividad que dicte el Gobierno Central. d. Proponer instrumentos normativos orientados al mejoramiento de la gestión institucional. e. Participar en el diagnóstico y diseño de proyectos organizacionales y administrativos de la Institución. f. Formular propuestas para la racionalización de recursos humanos y materiales. g. Coordinar y proponer la racionalización de los espacios físicos de los locales institucionales; así como de los equipos y mobiliarios del INEI, con el fin de optimizar su uso y conservación. h. Emitir opinión sobre la distribución y utilización de los bienes patrimoniales. i. Proponer y participar en el desarrollo de programas de simplificación administrativa. j. Formular propuestas para mejorar el servicio al ciudadano

30 34 k. Participar en la elaboración de proyectos o estudios vinculados con el desarrollo y funcionalidad de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática en sus diferentes niveles. l. Formular y evaluar el Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional en el ámbito de la Oficina Ejecutiva. m. Integrar las Comisiones de Trabajo que se le encomiende. n. Formular los proyectos del Reglamento de Organización y Funciones, Manuales de Organización y Funciones, Cuadro para asignación del Personal, Directivas, procedimientos y otros documentos necesarios para la racionalización administrativa. o. Proponer alternativas de políticas para el desarrollo institucional y de los Sistemas en sus diferentes niveles. p. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Organización y Métodos. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. III Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Un Economista II - Un Especialista Administrativo II - Un Técnico en Racionalización II. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Ingeniería, Administración, Economía, o profesión afín. - Estudios de especialización en el área. - Experiencia en la conducción de personal - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

31 35 CARGO Nº 043 OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Economista II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Participar en la formulación y/o actualización del Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal y Manuales de Organización de Funciones, Manuales de Procedimientos y otros documentos de gestión institucional. b. Analizar normas técnicas administrativas y proponer mejoras en su aplicación. c. Revisar, analizar y proponer nuevos métodos de trabajo administrativo necesarios para la institución. d. Formular proyectos de funciones, estructuras y cargos de acuerdo a normas establecidas. e. Proponer iniciativas sobre organización institucional y simplificación administrativa. f. Emitir informes técnicos, diseñar organigramas y formularios para uso institucional que le solicite el Director. g. Acceder al inventario de los bienes patrimoniales del INEI, y emitir opinión sobre su distribución y optima utilización. h. Participar en las visitas inopinadas sobre optimización de recursos materiales y humanos de la Institución. i. Organizar y mantener actualizado el Inventario de Directivas vigentes y de baja preparando periódicamente informes al respecto. j. Formular Planes de Trabajo y Cronogramas de los Proyectos que se le encarguen. k. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Sist. Adm. II. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. II 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Economía. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

32 36 CARGO Nº 044 OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Especialista Administrativo II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Apoyar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización administrativa y proponiendo mejoras en su aplicación. b. Participar en la formulación y coordinación del Plan de Trabajo y del Presupuesto de la Dirección Ejecutiva. c. Elaborar y actualizar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos y otros documentos de gestión. d. Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización administrativa y emitir informes técnicos para una mejor aplicación. e. Coordinar y ejecutar actividades especializadas de racionalización administrativa que se le encargue. f. Elaborar y/o analizar proyectos de normas de racionalización y otras relacionadas con el sistema de racionalización. g. Examinar normas técnicas administrativas y proponer mejoras en su aplicación. h. Proponer normas administrativas para una adecuada ejecución presupuestal. i. Participar en los estudios vinculados a la implementación de nuevos sistemas de organización, sugeriendo medidas para su mejoramiento. j. Participar en las visitas inopinadas sobre optimización de recursos materiales y humanos de la Institución. k. Formular propuestas para el optimo uso de los bienes patrimoniales.

33 37 l. Proponer una adecuada distribución del equipo y mobiliario a nivel de la Institución. m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Sist. Adm. II 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. II 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional universitario o egresado en Ingeniería, Administración, Economía o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

34 38 CARGO Nº 045 OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Técnico en Racionalización II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Recopilar información básica para el desarrollo de proyectos sobre funciones, estructuras organizativas de personal y cargos de la institución. b. Integrar y apoyar los equipos de trabajo que se le solicite. c. Participar en el proceso de clasificación de cargos y su actualización. d. Coordinar las actividades de competencia de la Dirección Ejecutiva con alcance institucional y/o sectorial. e. Participar en la formulación y actualización del Cuadro para Asignación de Personal y de los Manuales de Organización y Funciones. f. Analizar normas técnicas relacionadas con la racionalización administrativa y proponer mejoras en su aplicación. g. Participar en la racionalización de sistemas administrativos y técnicos que se le solicite. h. Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios relacionados con la racionalización administrativa que se le encomiende. i. Participar y apoyar la elaboración del diagnóstico organizacional y diseño de proyectos técnicos que requiera el Sistema. j. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Sist. Adm. II 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. II

35 39 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios universitarios y/o Instituto Superior en, Economía, Administración o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

36 40 CARGO Nº 046 OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Programador de Sistemas PAD III 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Realizar el mantenimiento y actualización de los programas en uso. b. Efectuar pruebas en servicio de los programas en uso. c. Atender las actividades, que en materia de soporte y procesamiento se le asigne a la Oficina Técnica. d. Sugerir sistemas y procedimientos que ayuden a mejorar la gestión de la Oficina Técnica. e. Velar por la conservación y mantenimiento de los archivos informáticos de la Oficina Técnica. f. Realizar las coordinaciones necesarias para la actualización de los software en uso de la Oficina Técnica. g. Brindar apoyo en la parte informática al personal de la Oficina Técnica. h. Brindar apoyo en las presentaciones y reuniones de trabajo que participe la OTPP. i. Diseñar gráficos estadísticos y/o documentos que emite la Oficina Técnica. j. Apoyar en la emisión de los documentos que le encomiende la Oficina Técnica en diferentes modalidades de procedimientos de datos. k. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Sist. Adm. III. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Sist. Adm. III. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios universitarios y/o en Instituto Superior en Computación, Informática o profesión afín - Capacitación especializada en el área - Capacitación en Programación. - Experiencia en el área.

37 41 CARGO Nº 047 OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACIÓN TECNICA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo III 1.3 Cargo estructural : Director Ejecutivo 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar el desarrollo de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Técnica. b. Proponer a la Alta Dirección los lineamientos de política, planes y programas de Cooperación Técnica. c. Identificar, coordinar y gestionar acciones de Cooperación Técnica Nacional e Internacional de interés institucional. d. Gestionar y coordinar Asistencia Técnica para el desarrollo de las actividades estadísticas e informáticas que requiera el INEI así como, efectuar el seguimiento y evaluación de la Asistencia Técnica recibida. e. Identificar y gestionar las ofertas de capacitación y perfeccionamiento científico y técnico para el personal del INEI en las diferentes modalidades de. f. Proponer, coordinar y apoyar la participación del INEI en eventos nacionales e internacionales. g. Coordinar y realizar acciones con instituciones, organismos y/o entidades públicas y privadas, nacionales o internacionales, para la suscripción de convenios de Cooperación Técnica. h. Realizar acciones de seguimiento a los programas proyectos o actividades que se desarrollen en el INEI en el marco de la Cooperación Técnica en sus diversas modalidades. i. Proponer y coordinar la suscripción de convenios de Cooperación Técnica Horizontal.

38 42 j. Asesorar y dictaminar en asuntos técnicos en el área de su competencia y absolver las consultas que le sean formuladas. k. Apoyar y hacer un seguimiento de los compromisos que el INEI asuma en los Foros Internacionales. l. Asesorar a las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática respecto a la presentación y gestión de proyectos para su priorización y oficialización ante las fuentes cooperantes. m. Organizar y difundir las ofertas de capacitación y perfeccionamiento ofrecido por los países en desarrollo, Organismos Nacionales e Internacionales y Fuentes Bilaterales y recibir las solicitudes de los postulantes estableciendo criterios de selección que faciliten la determinación de la Comisión Calificadora de Becas. n. Propiciar, coordinar y desarrollar conjuntamente con los órganos del INEI, una cartera de proyectos en el campo estadístico e informático, susceptibles de Cooperación Técnica Internacional. o. Representar al INEI en las comisiones especiales y reuniones internacionales relacionados con la cooperación externa, previa autorización del Despacho Jefatural. p. Mantener actualizado el Directorio de Cooperación Técnica Internacional. q. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Técnico. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Técnico I Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Un Economista II - Un Especialista en Finanzas I - Un Asistente de Servicios Económicos Financieros II - Un Asistente Administrativo I 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título profesional y/o Bachiller en Administración, Economía, Estadística, Ingeniería, o profesión afín. - Estudios de especialización en el área. - Experiencia en la conducción de personal - Amplia experiencia en el área. - Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

39 43 CARGO Nº 048 OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACIÓN TÉCNICA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP : Cargo clasificado : Economista II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Efectuar la evaluación de la Cooperación Técnica Internaciónal. b. Identificar, analizar y difundir las ofertas de capacitación y perfeccionamiento profesional recibidas. c. Gestionar las autorizaciones de viajes al exterior del Jefe y Funcionarios del INEI ante la Presidencia del Consejo de Ministros; así como, elaborar las solicitudes para la renovación de Pasaporte Especial Expedición de Notas Protocolares; y la documentación técnica requerida de acuerdo a las agendas a tratarse. d. Realizar el seguimiento a la ejecución de las actividades del Comité Andino de Estadística; de la Conferencia Estadística de las Américas (CEA); de la Comisión Estadística de las NN.UU; de la CAIBI, UNESCO y otros. e. Actualizar permanentemente el Directorio de Cooperación Técnica Internacional y elaborar las Directivas que se le solicite. f. Participar y apoyar en la organización de eventos internacionales con sede en Lima. g. Atender en el marco protocolar a los visitantes extranjeros y a los expertos que se encuentre cumpliendo misiones técnicas en el INEI. h. Coordinar permanentemente con la Secretaría Ejecutiva de Cooperación Técnica Internacional (SECTI) de la PCM y el Ministerio de Relaciones Exteriores; así como, con los Organismos Internacionales y Nacionales respectivos, según el caso. i. Mantener actualizado permanentemente los Cuadros de Personal Beneficiado con cursos, pasantías y demás eventos en el exterior.