MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) GERENCIA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA Y CONCILIACION 1

2 I. P R E S E N T A C I Ó N El Manual de Organización y Funciones (M.O.F) de l a Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación, se ha elaborado en concordancia con la Directiva Nº MPC/GGPPR, aprobada por Resolución de Gerencia Municipal N y en base a la estructura orgánica y funciones generales, establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial del Callao aprobado con Ordenanza Nº , así como a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal aprobado con Decreto de Alcaldía Nº A del En tal virtud el Manual de Organización y Funciones constituye un documento técnico-normativo que presenta en forma clara y coherente la estructura orgánica interna del órgano, así como las actividades y requerimientos de cada cargo que lo conforma El Manual de Organización y Funciones de la General de Asesoría Jurídica y Conciliación es útil porque: a) Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos que están asignados a este órgano. b) Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda. c) Ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal que ocupa los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos. d) Permite encaminar la labor del personal de esta Gerencia General para el desarrollo y eficiente cumplimiento de las funciones. e) Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación al personal, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación. 2

3 II. I N D I C E I Presentación... 2 II Indice... 3 III Rol... 4 IV Objetivos... 4 V Organigrama Estructural del Organo... 5 VI Cuadro Orgánico de Cargos... 6 VII Descripción de Funciones específicas a nivel de Cargos

4 III. ROL La Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación es el órgano asesor en materia jurídica de la Municipalidad, encargada de la interpretación y correcta aplicación de la legislación vigente y de ejercer la función conciliadora. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. IV. OBJETIVOS 1. Asesorar en aspectos legales a Alcaldía, Gerencia Municipal y demás Organos de la Municipalidad Provincial del Callao. 2. Mantener actualizado el archivo de normas legales, a fin de aplicarlas cuando se requiera. 3. Propiciar la Cultura de paz, ejerciendo la función conciliadora. 4

5 V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO GERENCIA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA Y CONCILIACION. ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA GENERAL DE ASESORIA JURÍDICA Y CONCILIACION SUB GERENCIA DE COORDINACION Y APOYO SUB GERENCIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 5

6 VI. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA GENERAL DE ASESORIA JURÍDICA Y CONCILIACION N de Orden DENOMINACION DEL ORGANO Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL OBSERVACIONES 7. GERENCIA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA Y CONCILIACION 57 Director de Sistema Administrativo III Gerente General 1 58 Director de Sistema Administrativo I Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo 1 59 Director de Sistema Administrativo I Sub-Gerente de Asuntos Administrativos 1 60 Abogado II 1 61 Abogado I 1 62 Abogado I 1 63 Programador de Sistema PAD III 1 64 Secretaria (O) III 1 65 Secretaria II 1 66 Técnico Administrativo I 1 67 Técnico en Abogacía I 1 68 Secretaria (O) I 1 69 Oficinista III 1 13 Sub-Total 13 6

7 VII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 7

8 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TITULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (57) CÓDIGO Director de Sistema Administrativo III D CARGO ESTRUCTURAL Gerente General 2. NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Programar, dirigir, controlar y coordinar las acciones propias de la Gerencia General. 25% b. Asesorar al despacho de Alcaldía, al Consejo 10% Municipal y a los diferentes órganos de la Municipalidad, en asuntos jurídicos, absolviendo las consultas respecto a la interpretación de los alcances de las normas legales, administrativas o municipales de carácter general. c. Dictaminar sobre asuntos contenciosos puestos 10% a su consideración. d. Emitir opiniones legales sobre expedientes administrativos respecto a los cuales existan opiniones divergentes de dos órganos municipales de igual nivel. 10% e. Revisar y visar proyectos de Contratos, Convenios, que celebren la Municipalidad Provincial del Callao con otras Instituciones nacionales e internacionales. 10% f. Proponer la iniciativa legislativa, referente a la formulación de las normas principales que se requieran para la gestión pública Municipal. 10% 8

9 g. Formar parte de los Organos Colegiados a través de la formación de Comisiones que designe la Alcaldía. 10% h. Supervisar el funcionamiento del Area de Conciliación. 5% i. Asumir la defensa de la Municipalidad en sede admi- 5% nistrativa. j. Las demás que le asigne el Gerente Municipal 5% % 3.2. FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Mantener actualizados los registros de contratos. b. Emitir copias certificadas de los documentos que produzca. 4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1. EJERCIDA Sobre los funcionarios, profesionales, técnicos y auxiliares de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación RECIBIDA Del Gerente Municipal 4.3. RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5. INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN: Título Profesional Universitario de Abogado Estudios de Especialización en Derecho Municipal, Civil, Penal y Laboral. EXPERIENCIA: 5 años de experiencia desarrollando labores similares, 2 de los cuales ejerciendo cargos de jefatura. 9

10 OTROS - Estar Colegiado y hábil para el ejercicio de la profesión. - No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas por ley, para lo cual deberá suscribir la declaración jurada correspondiente. - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. HABILIDADES PERSONALES - Capacidad analítica y para la toma de decisiones. - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Poseer liderazgo y don de mando. - Personalidad proactiva. - Capacidad para relacionarse a todo nivel. - Capacidad de Innovación. - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 10

11 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1. TITULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (58) CÓDIGO Director de Sistema Administrativo I D CARGO ESTRUCTURAL 2. NOMBRE DEL ÓRGANO Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Realizar las gestiones necesarias que coadyuven a ejercer la defensa de la Municipalidad Provincial del Callao en sede administrativa, en coordinación con el Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 20% b. Asumir las competencias y acciones de Conciliación en la Municipalidad Provincial del Callao, en busca de mecanismos alternativos para la solución de conflictos según el reglamento correspondiente. 50% c. Ejercer la facultad de delegación y representación del Gerente General, ante los órganos colegiados y/o comisiones a través de la representación en diversos actos administrativos, en que se requiera la asesoría legal. 10% d. Analizar proyectos de legislación municipal que coadyuven a mejorar la gestión pública interna y externa, haciendo efectiva la calidad del servicio que brinda la Municipalidad. 15% 11

12 e. Las demás que le asigne el Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 5% % 3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Elaboración y remisión a la Gerencia General de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de la Información Estadística y Evaluación de la Meta Presupuestaria correspondiente. b. Elaboración del anteproyecto del MOF y MAPRO c. Apoyar en la actualización de los registros de contratos. 4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Sobre los profesionales, técnicos y auxiliares de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. a. RECIBIDA Del Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación b. RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5. INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN: Título Profesional Universitario de Abogado Estudios de Especialización en Derecho Municipal, Civil, Laboral y en Conciliación. EXPERIENCIA: 3 años de experiencia desarrollando labores similares, 1 de los cuales conduciendo personal. OTROS - Estar Colegiado y hábil para el ejercicio de la profesión. - No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas por ley, para lo cual deberá suscribir la declaración jurada correspondiente. - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. 12

13 HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación y análisis - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Poseer liderazgo. - Personalidad proactiva. - Capacidad para relacionarse a todo nivel. - Adaptación al cambio - Iniciativa - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 13

14 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TITULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (59) CÓDIGO Director de Sistema Administrativo I D CARGO ESTRUCTURAL Sub-Gerente de Asuntos Administrativos 2. NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Realizar las gestiones necesarias que coadyuven a ejercer la defensa de la Municipalidad Provincial del Callao en sede administrativa, en coordinación con el Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 15% b. Elaborar Informes y emitir opinión sobre materia legislativa administrativa, solicitado por el Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 30% c. Emitir y revisar informes legales resolviendo recurcursos impugnativos en segunda instancia 35% d. Analizar proyectos de legislación municipal que coadyuven a mejorar la gestión pública interna y externa, haciendo efectiva la calidad del servicio que brinda la municipalidad. 5% e. Conducir y supervisar las labores que ejercer el personal profesional administrativo. 5% 14

15 f. Las demás que le asigne el Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 10% % 3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Mantener actualizados los registros de expedientes administrativos. b. Brindar asesoría legal en coordinación con el Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación, a los Gerentes Generales en materia de su competencia. c. Realizar estudio de temas específicos, respecto de soluciones de litigios entre instituciones. 4 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Sobre abogados administrativos, técnicos y auxiliares. 4.2 RECIBIDA Del Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5 INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN: Título Profesional Universitario de Abogado Estudios de Especialización en Derecho Municipal, Civil, Penal y Laboral. EXPERIENCIA: 3 años de experiencia desarrollando labores similares, 1 de los cuales conduciendo personal. OTROS - Estar Colegiado y hábil para el ejercicio de la profesión. - No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas por ley, para lo cual deberá suscribir la declaración jurada correspondiente. - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. 15

16 HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación y análisis - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Poseer liderazgo. - Personalidad proactiva. - Capacidad para relacionarse a todo nivel. - Adaptación al cambio - Iniciativa - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 16

17 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TÍTULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (60) CÓDIGO Abogado II P Ó Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 2 DESCRIPCION DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Revisar y analizar expedientes administrativos, proyectar resoluciones en grado de Apelación contra Resoluciones de primera instancia y elaborar los respectivos informes, emitiendo opinión legal. 50% b. Prestar asesoramiento legal integral a las diferentes áreas de la Municipalidad, brindando apoyo técnico jurídico a las actividades de mediana complejidad en asuntos jurídicos. 30% c. Revisar los dispositivos legales municipales, proyectar minutas, contratos de carácter general; para la aprobación del Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 10% d. Las demás que le asigne el Sub-Gerente de Asuntos Asuntos Administrativos de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 10% 3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS % a. Revisión de Proyectos de Ordenanza Municipales. b. Participación en Conferencias, Seminarios en temas relacionados con los Gobiernos Locales. 4 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 17

18 4.1 EJERCIDA Ninguna. 4.2 RECIBIDA Del Sub-Gerente de Asuntos Administrativos. 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5 INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MINIMOS EDUCACIÓN: Título Profesional Universitario de Abogado Curso de Especialización en Derecho Municipal, Civil, Penal y Laboral. EXPERIENCIA: 2 años de experiencia desarrollando labores similares. OTROS - Estar Colegiado y hábil para el ejercicio de la profesión. - No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas por ley, para lo cual deberá suscribir la declaración jurada correspondiente. - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación y análisis - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Personalidad proactiva. - Adaptación al cambio - Iniciativa - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 18

19 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TIÍULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (61) CÓDIGO Abogado I P NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Revisar y estudiar los Expedientes Adminis- 50% trativos en grado de Apelación formulados contra Resoluciones emitidas en primera instancia, elaborando los informes correspondientes. b. Orientar y absolver consultas a los usuarios 20% en asuntos legales de materia administrativa. c. Sistematizar, interpretar y compendiar disposivos legales de carácter general 10% d. Proyectar y revisar minutas, contratos y resoluciones en general para aprobación del Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 10% e. Las demás que le asigne el Sub-Gerente de 10% Asuntos Administrativos de la Gerencia Geneneral de Asesoría Jurídica y Conciliación % 3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Revisión de proyectos de Ordenanza Municipal. b. Elaboración del Proyecto de Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 19

20 4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Ninguna. 4.2 RECIBIDA Del Sub-Gerente de Asuntos Administrativos. 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5 INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN: Grado de Bachiller Universitario en Derecho y Ciencias Políticas Curso de Especialización en Derecho Municipal, Civil, Penal y Laboral. EXPERIENCIA: 2 años de experiencia desarrollando labores similares. OTROS - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación y análisis - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Personalidad proactiva. - Adaptación al cambio - Iniciativa - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 20

21 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.2 TÍTULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (62) CÓDIGO Abogado I P NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3. DESCRIPCION DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Estudiar los Expedientes Administrativos 50% en grado de Apelación formulados contra Resoluciones emitidas en primera instancia, elaborando los informes correspondientes. b. Orientar y absolver consultas a los usuarios 20% en aspectos legales de materia administrativa. c. Sistematizar, interpretar y compendiar disposivos legales de carácter general 10% d. Proyectar y revisar minutas, contratos y resoluciones en general para aprobación del Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 10% e. Las demás que le asigne el Sub-Gerente de 10% Asuntos Administrativos de la Gerencia Geneneral de Asesoría Jurídica y Conciliación % 3.3 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Revisión de proyectos de Ordenanza Municipal. b. Elaboración del Proyecto de Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 21

22 4.1. EJERCIDA Ninguna RECIBIDA Del Sub-Gerente de Asuntos Administrativos RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5. INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN: Grado de Bachiller Universitario en Derecho y Ciencias Políticas Curso de Especialización en Derecho Municipal, Civil, Penal y Laboral. EXPERIENCIA: 6 meses de experiencia desarrollando labores similares. OTROS - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación y análisis - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Personalidad proactiva. - Adaptación al cambio - Iniciativa - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 22

23 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TÍTULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (63) CÓDIGO Programador de Sistema PAD III T NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Calcular las necesidades de utilización de computadoras y recursos de otros equipos de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 35% b. Coordinar con la Gerencia de Informática las actividades de Programación PAD. 35% c. Mantener y velar por el continuo procesamiento de datos de las actividades jurídicas realizadas 20% d. Las demás que le asigne el Sub-Gerente de 10% Asuntos Administrativos de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación % 3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS Apoyar en la elaboración de los flujogramas 4 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Ninguna 23

24 4.2 RECIBIDA Del Sub-Gerente de Asuntos Administrativos 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5 INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN: Título Técnico de Instituto Superior en la carrera de Programación y Analista de Sistemas, de Informática u otra afín. EXPERIENCIA: 4 años de experiencia desarrollando labores similares, OTROS - conocimiento de terminología legal. HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación. - Atención y Organización. - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Personalidad proactiva. - Laboriosidad y entusiasmo. - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 24

25 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 4. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TÍTULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (64) CÓDIGO Secretaria (O) III T NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3. DESCRIPCION DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Tomar dictado y digitar los diversos documentos que le asigne el Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 40% b. Recepcionar, revisar, clasificar y distribuir la documentación que ingrese a la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 30% c. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y estado situacional de expedientes y documentos derivados a la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 15% e. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas 10% f. Las demás que le asigne el Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 5% % 3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Organizar y conservar el archivo de la documentación de la Gerencia General y archivo personal del Gerente General. b. Coordinar y elaborar la agenda de citas y/o reuniones del Gerente General con los demás miembros de la Municipalidad y otras instituciones. 25

26 4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Ninguna 4.2 RECIBIDA Del Gerente General de Asesoría Jurídica y Conciliación 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5. INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS ÍINIMOS EDUCACION: Título Técnico de Instituto Superior de Secretaria Ejecutiva o carrera afín. EXPERIENCIA: 4 años de experiencia desarrollando labores de secretariado. OTROS - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación. - Atención y Organización. - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Personalidad proactiva. - Laboriosidad y entusiasmo. - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 26

27 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TÍTULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (65) CÓDIGO Secretaria II T NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Revisar documentación derivada a la Sub-Gerencia de Asuntos Administrativos 40% b. Digitar los informes y otros documentos preparados por el personal profesional de la Sub-Gerencia de 25% Asuntos Administrativos. c. Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Sub-Gerencia de Asuntos Administrativos. 15% d. Llevar el Archivo de la documentación clasificada de la Sub Gerencia de Asuntos Administrativos. 10% e. Las demás que le asigne le asigne el Sub-Gerente de Asuntos Administrativos de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 10% % 3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas concernientes a las labores propias de la Sub Gerencia. b. Mantener y conservar los útiles de oficina. 27

28 4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Ninguna 4.2 RECIBIDA Del Sub-Gerente de Asuntos Administrativos de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5 INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MINIMOS EDUCACIÓN: Título Técnico de Instituto Superior de Secretaria o carrera afín. EXPERIENCIA: 3 años de experiencia desarrollando labores de secretariado. OTROS - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación. - Atención y Organización. - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Personalidad proactiva. - Laboriosidad y entusiasmo. - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 28

29 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TÍTULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (66) CÓDIGO Técnico Administrativo I T NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la 40% documentación que ingrese a la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. b. Efectuar el control y seguimiento del estado 30% situacional de a documentación que ingrese a la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. c. Mantener y conservar los archivos de las normas 10% legales y otros. d. Orientar a los recurrentes sobre las gestiones y 10% situaciones de sus expedientes. e. Atender y resolver consultas relacionadas con las 5% labores de su competencia. f. Las demás que le asigne el Sub-Gerente de Asuntos 5% Administrativos y el Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación % 4.1 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Apoyar en la organización y sistematización de la legislación general y la relacionada con el Gobierno Local. 29

30 b. Facilitar y proveer al personal de la Gerencia General Asesoría Jurídica y Conciliación las normas y leyes que soliciten. 5 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 5.1 EJERCIDA Ninguna 5.2 RECIBIDA Del Sub-Gerente de Asuntos Administrativos y del Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 5.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 6 INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 6.1 REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN: Secundaria completa, con capacitación relacionada al apoyo administrativo. EXPERIENCIA: 3 años de experiencia desarrollando labores similares.. OTROS - Manejo de Procesador de Textos, Internet y Correo Electrónico. HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación. - Atención y Organización. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Personalidad proactiva. - Laboriosidad y entusiasmo. - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 30

31 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TÍTULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (67) CÓDIGO Técnico en Abogacía I T NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3. DESCRIPCION DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Seleccionar, clasificar la información que ingresa sobre asuntos administrativos. 30% b. Estudiar expedientes administrativos, proponiendo correcciones con informes preliminares. 30% c. Colaborar en la elaboración de proyectos de resoluciones respecto a los informes administrativos asignados por la Sub Gerencia. 20% d. Informar sobre dispositivos legales relacionados a los Asuntos administrativos. 10% d. Las demás que le asigne el Sub-Gerente de Asuntos 10% Administrativos y el Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación % 3.2. FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Revisar y foliar los expedientes administrativos que ingresen a las Sub Gerencias. b. Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones que le sea asignado, en coordinación con otras Gerencias 31

32 4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Ninguna 4.2 RECIBIDA Del Sub-Gerente de Asuntos Administrativos y el Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5 INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACION: Secundaria completa Capacitación en el ámbito legal. EXPERIENCIA: 2 años de experiencia desarrollando labores similares.. OTROS - Manejo de Procesador de Textos, Internet y Correo Electrónico. HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación. - Atención y Organización. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Personalidad proactiva. - Laboriosidad y entusiasmo. - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 32

33 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TÍTULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (68) CÓDIGO Secretaria (O) I T NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Atender en forma personalizada a los usuarios, 30% seleccionar, ordenar y clasificar las solicitudes presentadas en materia de conciliación, en coordinación con el Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo. b. Recepcionar y dar trámite a los diferentes 20% documentos remitidos por la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación, así como de diversas instituciones. c. Llevar el Registro de Libro Diario, Alfabético, de 15% Actas y Copias Certificadas de Actas de Conciliación y clasificarlas por acuerdo, así como el archivo de las mismas. c. Expedir copias certificadas de las actas de conciliación, dentro del término del tercer día hábil de presentada la solicitud. 15% e. Mantener en custodia los expedientes y documentos 15% que se encuentran a su cargo. f. Las demás que le asigne el Sub-Gerente de 5% Coordinación y Apoyo de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación % 33

34 3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS a. Elaborar los cuadros estadísticos respecto de las conciliaciones ingresadas de manera semestral a fin de remitirlos al Ministerio de Justicia. b. Registrar en los expedientes personales de los Conciliadores las evaluaciones finales de los Encuentros de Actualización Interna. c. Facilitar el conocimiento de los expedientes a las partes y a las personas que tienen interés legítimo acreditado. d. Cuidar la foliación de los expedientes respetando en el orden sucesivo de presentación. e. Apoyar en el desarrollo de las charlas informativas de difusión de los servicios de conciliación, realizadas en los diferentes AA. HH. de la Provincia Constitucional del Callao. 4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Ninguna 4.2 RECIBIDA Del Sub-Gerente de Asuntos Administrativos y el Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5 INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN: Título Técnico de Instituto Superior de Secretaria o carrera afín. EXPERIENCIA: 2 años de experiencia desarrollando labores de secretariado. OTROS - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. 34

35 HABILIDADES PERSONALES - Capacidad de observación. - Atención y Organización. - Facilidad de comunicación oral y escrita. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Personalidad proactiva. - Laboriosidad y entusiasmo. - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 35

36 DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 TÍTULO DEL CARGO CARGO CLASIFICADO (69) CÓDIGO Oficinista III A NOMBRE DEL ÓRGANO Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS % TIEMPO a. Controlar y realizar el seguimiento de la documentación recibida por la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 30% b. Revisar los proveídos de la Gerencia General de Asería Jurídica y Conciliación y derivarlos correctamente. 30% c. Atender y resolver consultas de los recurrentes sobre gestiones y estado de sus expedientes administrativos 20% d. Distribuir la documentación clasificada de la Gerencia General a las diferentes unidades orgánicas y a otras instituciones públicas y/o privadas. 10% e. Las demás que le asigne el Sub-Gerente de Asuntos tos Administrativos y el Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 10% % 3.2 FUNCIONES EVENTUALES O PERIÓDICAS 36

37 4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 4.1 EJERCIDA Ninguna 4.2 RECIBIDA Del Sub-Gerente de Asuntos Administrativos y el Sub-Gerente de Coordinación y Apoyo de la Gerencia General de Asesoría Jurídica y Conciliación. 4.3 RESPONSABILIDAD De las funciones a su cargo 5 INFORMACIÓN DEL JEFE INMEDIATO 5.1 REQUISITOS MINIMOS EDUCACIÓN: Educación Secundaria Completa Capacitación en temas de apoyo administrativo. EXPERIENCIA: 3 años de experiencia desarrollando labores de apoyo administrativo. OTROS - Manejo de Procesador de Textos, Procesador de Diapositivas, Internet y Correo Electrónico. HABILIDADES PERSONALES - Atención y Observación. - Orden y Limpieza. - Resistencia a la frustración. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Laboriosidad y entusiasmo. - Solvencia ética y moral FIRMA DEL JEFE INMEDIATO 37