Instructivo de Operación y Montaje

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Rubén Cano Martínez
hace 5 años
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1 A) DATOS SOBRE EL EVENTO Nombre oficial EXPOCOMER 2015 EXPOCOMER Página web del evento Ciudad y país sede Fecha de celebración Nombre y dirección del recinto ferial B) MONTAJE Colocación de muestras y decoración Entrega de gafetes Inauguración del evento Inauguración del Pabellón Horarios de Exhibición Desmontaje, Panamá. (Salón Las Islas) 10/03/2015 de 12:00 pm. a 5:00 pm. Entrada de expositores (área de carga y descarga) Mostrador de acreditaciones. 11/03/2015 a la 11:00 am. Los expositores deberán estar presentes en sus locales media hora antes. 11/03/2015 horario por confirmar Inauguración: Miércoles 11/03/ :00 a.m. - 1:00 p.m. Exhibición Solo Compradores Miércoles 11, Jueves 12 y Viernes 13 de marzo de 1:00 p.m. - 8:30 p.m. Exhibición Público en general Sábado 14/03/2015 de 11:00 a.m. - 7:30 p.m. El desmontaje y retiro de muestras por cuenta de los expositores será en los siguientes horarios: 14/03/2015 de 6:30 pm. a 8:30 pm. Obligatoriamente La decoración de los stands deberá realizarse por cuenta del expositor. C) STAND Medidas del stand Muros Logo y gráficos Fecha límite de entrega de archivos: 20 de febrero Frente 3 mts, fondo 3 mts y alto de 2.44 mts. Las medidas son aproximadas y pueden variar. El tratamiento del pabellón será abierto y con utilización de muros en custom (Madera). Ver ANEXO 2 STAND CENTRAL (3 gráficos en caja de luz) 91cm base x 61cm de altura STAND EN ESQUINA (2 gráficos en caja de luz) 91cm base x 61cm de altura Favor de dejar un rebase (margen) de 5cm para evitar cortes en logos y textos. La impresión y colocación esto dos gráficos está incluida. Ver ANEXO 3 con los requerimientos y especificaciones de los archivos para la impresión de gráficos. Sitio para el envío de archivos:

2 Iluminación Energía Letrero Mobiliario Internet EXPOCOMER 2015 Cada stand recibirá la iluminación adecuada y suficiente con unidades de luz halógena. Cada stand contará con un tomacorriente sencillo dúplex con energía suficiente para una laptop o celular. El expositor podrá contratar a su cargo mayor o diferente tipo de energía, informando y obteniendo el visto bueno de PROMEXICO Cada local llevará un letrero de la empresa, colocado al frente del stand. El texto se realizará en letra Myriad negro. Se omitirán las siglas S.A. de C.V.; S.C. de R.L. 1 mesa 3 sillas 1 mostrador Repisas: ANEXO 2 El servicio de Internet deberá contratarse y pagarse directamente por las empresas, contactando al proveedor de dicho servicio dentro del Recinto Ferial No está permitido modificar y/o alterar el diseño e imagen del Pabellón Nacional ni de los stands individuales sin previa autorización por escrito de la Dirección Ejecutiva de Eventos Institucionales. D) PASES DE ACCESO Número de pases de acceso Registro Fechas y horario de entrega Reposiciones 5 gafetes por stand contratado. Las empresas expositoras harán a través de la página A más tardar el día 2 de marzo. Lugar:, Martes 16/04/2013 9:00 AM 4:30 PM En el modulo de registro de Expocomer. Para su reposición por olvido o extravío, se deberá tramitar su reposición directamente con el organizador con un costo de $25.00 USD a cargo de la empresa. El expositor que preste su gafete, el Comité Organizador lo confiscará y se le cobrará $25.00 USD para devolverlo. Se proporcionarán gafetes de Montaje en la Puerta 24, los días de montaje y desmontaje. E) REQUERIMIENTOS ADICIONALES DE LA EMPRESA Los expositores quedan en libertad de contratar los servicios del profesional de su elección, así como el material necesario que ambiente su local, previa notificación a PROMEXICO.

3 La empresa AMASJ, es la responsable del montaje e instalación del Pabellón. Para requerimientos adicionales en su Stand, pueden comunicarse con: F) RECOMENDACIONES Los gráficos destinados a exhibirse en los muros, recomendamos tengan como base algún material rígido y ligero como trovicel, arcel o estireno; que les permitan su fijación con cinta adherible de doble cara, velcro o gancho o vinil auto-adherible. PROMEXICO no asegura exhibidores y recomienda se contraten según el caso con las pólizas correspondientes. G) OBLIGACIONES MÁS FRECUENTES A continuación se describen observaciones importantes del reglamento del recinto ferial. Son enunciativas más no limitativas; por favor lea el reglamento general del evento. Todo material o equipo que el expositor haya adquirido en renta, deberá ser entregado por él mismo, liberando de toda responsabilidad a PROMEXICO, así como, realizar actos que afecten negativamente su actividad normal. Página Web: No se permite: La cesión total o parcial de los derechos a terceros. El subarriendo de espacios o locales. El uso de materiales de construcción húmedos, tales como yeso, tirol o pasta y pistolas de aire para pintar, sin autorización. El uso de materiales inflamables, explosivos o solventes fuertes que desprendan olores desagradables o molestos a terceros. El uso de herramientas de corte como sierras, caladoras o pulidoras. El uso de pegamentos de contacto, cortes, perforaciones, soldaduras o maltrato en los materiales del local recibido. Colgar exhibidores o colocar divisiones o anuncios a mayor altura de la permisible. Instalar anuncios, paneles, logos u otros materiales, sin cuidar la vista de la parte trasera del stand. Colocar macetas o mobiliario fuera del área del local. Instalaciones eléctricas provisionales o que no cumplan con las disposiciones de seguridad acordes a su función.

4 EXPOCOMER 2015 Conexiones riesgosas o las que se realicen fuera de los tomacorrientes. El maltrato o uso de materiales que dañen o corten el piso y/o alfombra. El uso de medios públicos, visuales o sonoros que puedan molestar o lesionar a los demás expositores. Llevar a cabo demostraciones o actividades especiales en lugares distintos a su local. Clavar en los muros o paredes divisorias del pabellón. H) DESLINDE PROMEXICO Se reserva el derecho de prohibir el acceso o solicitar su salida de la exhibición, a toda persona, expositora o no, que no se comporte de manera respetuosa o se encuentre en estado inconveniente. PROMEXICO no responde por daños a los expositores en su persona, en sus propiedades o en sus intereses por robo, terremoto o incendio. Dentro del horario y fechas del evento, el expositor será el único responsable de la seguridad de sus materiales, artículos, inventarios o cualquier otra de sus pertenencias, liberando a los organizadores y a PROMEXICO de toda responsabilidad. La empresa que participa en este evento, se compromete a leer y observar el reglamento del organizador que debe consultar la página web del evento.

5 ANEXO 1 DISEÑO PABELLÓN

6 ANEXO 1 DISEÑO PABELLÓN ANEXO 2 MEDIDAS PARA GRÁFICOS

7 ANEXO 3 LINEAMIENTOS PARA GRÁFICOS Resolución Vector Los archivos de Vector poseen una alta calidad, sin importar el tamaño o la escala. Los archivos del tipo vectoriales deben ser enviados para todos los gráficos de corte de vinilo. Mapa de bits La resolución de la imagen es el aspecto más importante para determinar la calidad de la grafica terminada: La resolución óptima es píxel por pulgada en imagen completa. Por favor considere: los trabajos artísticos con efectos especiales incluyendo diversas intensidades, brillo, transparencias o sombras no son recomendados. Estos efectos pueden causar resultados imprevisibles al momento de ser impresos en nuestro sistema. Se recomienda utilizar PhotoShop para realizar estos efectos especiales. Formato de Archivo Los formatos de archivo aceptados son los siguientes: Adobe Illustrator CS3 (ai), Encapsulated Postscript (eps), Adobe PDF, Tagged Image Format File (tif), High resolution JPEG Photoshop CS3 Document (psd). Los archivos de Vector (ai, eps, pdf) deben ser enviados para los gráficos de cortes de vinilo. Tipografías En la medida de lo posible, todo el texto debe ser convertido a esquema. Cuando el texto no se preste a ser convertido a esquema, le solicitamos que por favor incluya los archivos de la tipografía para todas las tipografías requeridas en formatos compatibles con Windows. Las tipografías en formatos Macintosh no son aceptadas. Muestra de Color Incluyendo una muestra exacta de color en un disco enviado por correo o especificando el color PMS, nos permite corregir el color de su gráfico. Si ninguno de los requisitos anteriores es incluido, los archivos se imprimirán de la forma en que se presenten. La fecha límite para el envío de archivos es el 20 de febrero a las 11:00 hrs, a través de la siguiente página:

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