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1 Correo electrónico El o correo electrónico es uno de los servicios más usados en Internet. Nos permite enviar y recibir mensajes en cuestión de segundos mediante un sistema de comunicación electrónico. Funciona como el correo normal: se escribe una carta y se lleva al servidor de correo para que la envíe (se hace automáticamente al pulsar el botón ENVIAR) y de la misma forma, se tiene un buzón donde se recibe el correo que nos han enviado. Un correo-e puede contener imágenes, archivos de datos o mensajes de voz, animaciones o vídeo. Para poseer una cuenta de Correo-e Es necesario contar con un Proveedor de Servicio Origen El correo electrónico comenzó a utilizarse en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido y para 1966 se había extendido rápidamente para utilizarse en las redes de computadoras. En 1971, Ray Tomlinson incorporó el uso de la arroba Eligió la arroba como divisor entre el usuario y la computadora en la que se aloja la casilla de correo porque no existía la arroba en ningún nombre ni apellido. El nombre correo electrónico proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (servidores), en donde los mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes de que el destinatario los revise. 1

2 2 Elementos Para que una persona pueda enviar un correo a otra, cada una ha de tener una dirección de correo electrónico. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envío y recepción. Dirección de correo Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única, pero no siempre pertenece a la misma persona, por dos motivos: puede darse un robo de cuenta y el correo se da de baja, por diferentes causas, y una segunda persona lo cree de nuevo. Un ejemplo es que se lee persona arroba servicio punto com. El (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el dominio en el que está (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com). Estructura de una dirección de correo Una dirección de posee la siguiente forma: Usuario: Es el nombre que has elegido al llenar el formulario la primera vez. Puede ser tu nombre o algún apodo que tengas. Servidor: Es el nombre del servidor que administra nuestro correo. Es una máquina que trabaja las 24 horas. Coincide con el sitio web desde donde enviamos y recibimos los s. Ejemplo de dirección de Proveedor de correo Para poder enviar y recibir correo electrónico, generalmente hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio (gratuito o de pago). El

3 registro permite tener una dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una Contraseña. Hay varios tipos de proveedores de correo, que se diferencian sobre todo por la calidad del servicio que ofrecen. Básicamente, se pueden dividir en dos tipos: los correos gratuitos y los de pago. Gratuitos Los correos gratuitos son los más usados, aunque incluyen algo de publicidad: unos incrustados en cada mensaje, y otros en la interfaz que se usa para leer el correo. Muchos sólo permiten ver el correo desde un sitio web propio del proveedor, para asegurarse de que los usuarios reciben la publicidad que se encuentra ahí. Una desventaja de estos correos es que en cada dirección, la parte que hay a la derecha de muestra el nombre del proveedor. De pago Los correos de pago normalmente ofrecen todos los servicios disponibles. Es el tipo de correo que un proveedor de Internet da cuando se contrata la conexión. También es muy común que una empresa registradora de dominios venda, junto con el dominio, varias cuentas de correo para usar junto con ese dominio. Tipos de correo Existen dos tipos de correo electrónico. El correo POP y el webmail o correo al que se accede a través de un sitio web. El correo POP es el que se realiza a través de casillas de correo pagas. Para enviar o recibir es necesario un programa especial (no el navegador). Uno de los programas más usados es el Outlook. 3

4 El webmail, es un correo electrónico gratuito que se realiza a través de sitios web especializados en este servicio (por ejemplo Hotmail). Aquí si En la actualidad numerosas universidades y diferentes instituciones educativas y empresas están implementando esta forma de capacitación que tiene como ventaja el permitir a los alumnos estudiar carreras universitarias sin necesidad de viajar a otras provincias o países, ya que se puede trabajar desde cualquier computadora conectada a Internet. Las principales ventajas que proporciona el correo electrónico son: El correo electrónico no interrumpe mientras se está realizando el trabajo. Una llamada telefónica interrumpe el trabajo, mientras que los mensajes de correo electrónico esperan hasta que el/la usuario/a esté disponible. Es asíncrono, es decir, no requiere la intervención del emisor y receptor al mismo tiempo. La información se puede reprocesar. Los mensajes intercambiados a través de correo electrónico pueden ser almacenados para su consulta o pueden ser incorporados en otros documentos, una regla básica de la informática es no duplicar el trabajo que ya ha sido hecho. El correo electrónico es muy económico. Al coste de llamada local puede enviar mensajes a cualquier lugar del mundo. Permite enviar cualquier tipo de información. Con el correo electrónico se puede intercambiar cualquier tipo de información, sean textos, imágenes, dibujos o video. Es prácticamente inmediato. A diferencia de un mensaje enviado por correo normal que puede tardar varios días en llegar a su destino, uno enviado por correo electrónico tardará regularmente solamente algunos segundos. En síntesis El correo electrónico o es un servicio que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos. La mayoría de los sistemas de correo electrónico de hoy en día utilizan 4

5 5 Internet, y el es uno de los usos más populares. Cada cuenta de se reconoce e identifica con facilidad. Están compuestas de tres partes y cada una es única: Para poder enviar y recibir s, entonces, es necesario contar con una cuenta o casilla. En la actualidad, existen varios servicios de gratuitos. Entre los más utilizados se encuentran: Gmail, Yahoo! y Hotmail. Este tipo de correos son llamados correos web, es decir que se pueden consultar online, desde cualquier computadora y cualquier lugar del mundo. Cuando una persona desea escribir un correo electrónico, su programa (o el correo web) le pedirá como mínimo tres cosas: destinatario, asunto y mensaje. Asunto: Se introduce una breve descripción anticipando el contenido del mensaje. Enviar: Una vez que se redactó el mensaje, se eligió el destinatario y se escribió el asunto, ya se puede enviar el correo. Para eso, simplemente hay que hacer clic en el botón Enviar. Los mensajes enviados por lo general quedan guardados en la carpeta Enviados, a menos que se configure el correo de otro modo. Adjuntar: Al hacer clic en Adjuntar puedo buscar el archivo dentro de la maquina, se selecciona el archivo y se hace clic en abrir Mensaje: Aquí se escribe el mensaje, que puede ser sólo texto con o sin o o contener archivos adjuntos, como imágenes, documentos, audios y hasta pequeños videos. Para: Se especifica el destinatario del mensaje. Se escribe la dirección del correo electrónico Ortografia: Luego de redactar el e-amil, se puede hacer una revisación ortográfica haciendo clic aquí

6 El Webmail: hotmail Partes de un buzón de correo Bandeja de entrada: contienen los correos que recibimos Elementos Enviados: correos que se han enviado Elementos eliminados: al borrar correos de la bandeja de entrada van a esta carpeta. Borradores: cuando redactamos un correo pero no queremos enviarlo lo guardamos en la carpeta borradores, para modificarlo o enviarlo más tarde. Correo no deseado: en esta carpeta se almacenan los mensajes publicitarios o comerciales no deseados. Campos que forman parte de un correo Al enviar un correo deberemos definir cierta información además del cuerpo del mensaje. Esta información es: Para: Aquí se escribe la dirección del destinatario principal. El llenado de esta casilla es obligatorio. CC: Aquí se escribe la(s) dirección(es) de todas las personas a las que se desea que reciban copias del mensaje que se está por enviar. Cuando la cantidad de direcciones a escribir en esta cajas es mayor que una, se 6

7 usan comas para separarlas unas de otras. CC quiere decir Copia a Carbón, y esto proviene de cuando las personas escribían en máquinas de escribir usando papel carbónico para hacer copias. El llenado de esta casilla es opcional. Cuándo se envia varias copias de un mensaje y se lea el mail, la dirección que se escribió en Para aparecerá en el encabezado y las que se escribieron en CC a continuación en forma secundaria. De esta manera quienes lean el mail, sabrán quiénes lo recibieron también. Es por eso que CC significa también Con Copia. CCO: Aquí se escribe la(s) dirección(es) de todas las personas a las que se desea que reciban copias del mensaje que se está por enviar. Esta casilla es similar a CC, pero en este caso, el destinatario principal del mensaje no puede ver a aquellos que figuraban en CCO. El llenado de esta casilla también es opcional Asunto: Aquí se escribe una breve frase que refleje el contenido del mail. Esto es opcional. Archivos Adjuntos Los archivos archivos adjuntos (dibujos, imágenes, son textos, planillas, presentaciones, programas, etc) que acompañan a un mensaje de correo electrónico. Para enviar un archivo adjunto a través de Hotmail, tienes que: 1. En la página Correo, hacer clic en Nuevo. 2. Hacer clic en Adjuntar y, a continuación en Archivo. 3. Desde aquí podremos Abrir el archivo que deseamos enviar, ingresando a la carpeta en que se encuentra (dentro del disco rígido de nuestra computadora) y seleccionando su nombre. 7

8 4. Luego aceptar para que se cierre el cuadro. 5. Una vez cerrado el cuadro, esperar que termine el proceso de adjuntar. Administrar carpetas Para tener ordenados y organizados nuestros correos podemos agruparlos en carpetas. Para crear una carpeta debemos: 1. Hacemos un clic en ADMINISTRAR CARPETAS y luego en nuevo. Colocamos el nombre de la carpeta nueva. Esta carpeta aparecerá en la parte izquierda de la ventana 2. Para enviar los correos a la carpeta, debemos ubicarnos en la bandeja de entrada. Marcar el correo y luego hacer clic en Mover a y elegir la carpeta correspondiente. Opciones del correo Puedes configurar tu cuenta de correo desde el botón OPCIONES que se encuentra a la derecha de la ventana y luego elige más opciones. Desde allí podrás, cambiar el idioma, crear tu firma para tus correos, y otras posibilidades más: ADMINISTRA TU CUENTA Consultar y modificar tu información personal Enviar y recibir correo de otras cuentas de correo electrónico Reenviar correo electrónico a otra cuenta CORREO NO DESEADO Filtros e información Remitentes seguros y bloqueados 8

9 PERSONALIZA TU CORREO Elegir un tema Seleccionar idioma Configuración del panel de lectura Firma personal de correo electrónico Cambiar métodos abreviados de teclado Guardar mensajes enviados Ordenar automáticamente el correo electrónico en carpetas Dirección de respuesta Configuración de la página Hoy PERSONALIZA TUS CONTACTOS Borrar contactos duplicados Mostrar los contactos como... Importar contactos Exportar contactos Spam. Correo no solicitado El SPAM (apócope anglosajón de spiced ham, literalmente "jamón con especias", generalmente de mala calidad) también llamado correo no solicitado o correo basura, consiste en obtener listas de direcciones de correo a través de empresas que se dedican a recopilarlas y venderlas, y enviar correos con publicidad e incluso virus a personas que ni lo han solicitado ni autorizado. Prevenir los spam Para evitar el Spam no existe una fórmula definitiva ya que antes de abrirlo es difícil saber si un correo es Spam o no. No obstante, sí hay algunas acciones de prevención que podemos hacer como usuarios para evitar el Spam. En primer lugar, conviene ser cuidadoso con a quien dejamos nuestra dirección de correo, cuantos más sitios web conozcan nuestra dirección más probabilidades hay de que los emisores de spam conozcan nuestra dirección. Una táctica que puede dar buenos resultados es tener dos cuentas de correo, una para las cosas importantes y otra para cosas menos importantes. La cuenta importante en la que figura nuestro nombre real sólo hay que darlas en sitios de mucha 9

10 10 seriedad mientras que con la otra cuenta, con nombre ficticio, podemos ser menos precavidos, aunque desde esa cuenta también es posible saber algunos datos del usuario. Si en la segunda cuenta empezamos a recibir mucho spam podemos darla de baja y crear una nueva. Conviene no poner la dirección de correo en los mensajes de los foros, chats, páginas web, etc. ya que hay programas que van rastreando Internet y recolectando direcciones de correo para luego enviar spam. No conviene responder a los mensajes de spam porque tienen direcciones falsas del emisor y el correo llegará a alguien que no tiene nada que ver con el verdadero remitente del spam, además, en caso de que el remitente sea el autentico spam lo único que conseguiríamos es confirmarle que nuestra dirección es válida, con lo cual seguirá enviándonos todavía más spam. Precauciones Hoy en día los virus se propagan de múltiples formas, sobre todo el envío de virus por correo se ha convertido en algo común y hay que tomar precauciones. No hay que abrir correos de desconocidos o que nos merezcan poca confianza. Y de hacerlo no seguir los enlaces que puedan tener. No abrir archivos adjuntos si no se tiene la certeza de su contenido incluso si proviene de una dirección "amiga". También es conveniente fijarse en el texto del Asunto, si es un texto sin un significado claro puede ser un síntoma de que el correo contiene un virus ya que algunos virus generan el asunto juntando varias palabras al azar. También es conveniente fijarse en el destinatario. A veces se nota que hay muchos destinatarios, y que las direcciones se han formado combinando nombres.

11 11 Fecha:. Guía de Actividades N Alumna:.. Realizar las respuestas en un documento de Word. Tener en cuenta los siguientes consejos para el formato del trabajo: a. Primera pagina con titulo del trabajo, alumnas, curso, colegio, área, año escolar b. Configurar la pagina en tamaño A4 (para definir el tamaño del margen izquierdo, deben tener en cuenta que pueden perforar o abrochar) c. Encabezado con identificación de alumnas y trabajo (Tamaño de fuente inferior a 12) d. Pie de página con número de páginas (Tamaño de fuente inferior a 12) e. Títulos y subtítulos: fuente elegida debe mantener relación en tamaño, estilos, alineación y colores. f. Textos: deben ser justificados de tamaños entre 10 y 12. Interlineado 1,5 cm. Con sangría de 1º línea. g. Imágenes mantener el mismo ajuste y tamaños adecuados. h. Esquemas y tablas con formatos acordes a todo el trabajo (mantener la misma gama de colores). 2.- Realiza a. Definición de correo electrónico. b. Mencione sobre el origen del correo electrónico. Diga quien incorporó el uso de la arroba y cual fue el objetivo. c. Cuál es la importancia de utilizar los correos electrónicos? d. Captura la ventana de tu casilla de correo y describa la estructura que presenta. Identifica las partes de la misma e. Elabore un esquema con los elementos que contienen los correos electrónicos. f. Qué beneficios nos brindan los correos electrónicos? g. En un cuadro comparativo muestra los tipos de correo h. Explica los campos que debes completar para enviar un correo i. Cuál es la diferencia entre CC y CCO? j. Ingresa a tu buzón y: i. Organiza tus correos en carpetas.

12 ii. 12 Crea una firma para tus correos k. Qué son los Spam?. l. Elabora una tabla con precauciones y agrega a ella los consejos para evitar los spam 3.- Guardar el trabajo así: Correo_ Apellidos_2ºA/B

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