PROCESO DE ASIGNACIÓN TUTORES Y TUTORADOS

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1 PROCESO DE ASIGNACIÓN TUTORES Y TUTORADOS Proceso: Actualización Procedimiento: PASO Encargado Fecha de realización PASO 1 PASO 1.1 Ubicación de formatos altas y bajas de tutores Ubicación de lista de tutores ciclo pasado Nombre de la actividad Descripción de la actividad 1 2 No. De Elementos Asistente(s) becario(s) previamente asignado por el Jefe de unidad Tercer semana de comienzo del ciclo escolar Actualizar lista de profesores Actualizar la lista de profesores tutores del semestre pasado para la nueva lista, apoyándose de Oficina Folder Nombre del recurso Computadora Disco duro Archivo los oficios previamente recibidos de altas y bajas de los profesores tutores. Oficina de becarios Escritorio de los becarios bajo el nombre: Altas tutores para (ciclo presente) y Bajas tutores para (ciclo presente) ejemplo: Altas tutores para ciclo 2016A, Bajas tutores para ciclo 2016A Ubicación Disponible en las computadoras centrales oficinas: Maestro Mahatma (Administrador), (Jefe de Unidad) Maestra Leticia, oficina de becarios y recepción. (Es necesario que este encendida la computadora de la oficina de becarios para acceder desde otra ubicación). Dirigirse al apartado de equipo en seguida Unidades de disco duro, elegir el nombre de Unidad de tutorías. Ubicado en la carpeta bajo el nombre: Tutortutorado(cic lo pasado) ejemplo: Tutortutorado20 15B PASO 1.2 Añadir y eliminar 1.2 Asistente(s) becario(s) previamente asignado por el Jefe de unidad Tercer semana de comienzo del ciclo escolar Añadir y eliminar Con base a los formatos de altas y bajas, se deberá de vaciar la nueva información y borrar respectivamente. Bajo los siguientes : Nombre completo, turno y horario de disponibilidad para realizar la tutoría, departamento, carrera, correo, teléfono, (en caso de ser monitor de grupo: NRC, turno y horario del grupo de Universidad y Siglo XXI) No. De Elementos Nombre del recurso Computadora Disco duro Archivo Ubicación Disponible en las computadoras centrales oficinas: Maestro Mahatma (Administrador), (Jefe de Unidad) Maestra Leticia, oficina de becarios y recepción. (Es necesario que este encendida la computadora de la oficina de becarios para acceder desde otra ubicación). Dirigirse al apartado de equipo en seguida Unidades de disco duro, elegir el nombre de Unidad de tutorías. Ubicado en la carpeta bajo el nombre: Tutortutorado(ciclo pasado) ejemplo: Tutortutorado2015B PASO 1.3 Añadir y eliminar No. De Elementos Asistente(s) becario(s) previamente asignado por el Jefe de unidad Tercer semana de comienzo del ciclo escolar Verificar el perfil y numero de tutores totales para la asignación de tutorados. Clasificar a los tutores basándose en el departamento que corresponden y su maestría o doctorado, contar el total de los tutores para facilitar el proceso de la asignación más adelante. Nombre del recurso Computadora Disco duro Archivo Ubicación Disponible en las computadoras centrales oficinas: Maestro Mahatma (Administrador), (Jefe de Unidad) Maestra Leticia, oficina de becarios y recepción. (Es necesario que este encendida la computadora de la oficina de becarios para acceder desde otra ubicación). Dirigirse al apartado de equipo en seguida Unidades de disco duro, elegir el nombre de Unidad de tutorías. Ubicado en la carpeta bajo el nombre: Tutortutorado(ciclo pasado) ejemplo: Tutortutorado2015B

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3 FLUJOGRAMA PASO 1 Actualizar lista de tutorestutorados Baja de tutores (ciclo en curso) Añadir y eliminar Está SI encendido equipo de la oficina del becario? NO Encender equipo Alta de tutores (ciclo en curso) Verificar el perfil y numero de tutores Seleccionar Inicio, clic en equipo, seleccionar Disco duro SI de Unidad de tutorías Carpeta: Tutor-Tutorado (ciclo pasado) Hay formatos de N O Finaliza el proceso de actualización. altas y bajas?

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