Observa que la hoja no puede leerse en su totalidad. Pulsa el botón Archivo para regresar a la hoja de cálculo y poder configurar la página.

Transcripción

1 Impresión Abre el archivo Librería.xlsx. Muestra la vista previa de la Hoja1 del libro. Para ello, accede a la vista Backstage, activa la ficha y observa el panel de la derecha de la ventana. Observa que la hoja no puede leerse en su totalidad. Pulsa el botón Archivo para regresar a la hoja de cálculo y poder configurar la página. Sitúate en la ficha Diseño de página, despliega el botón Orientación y escoge la opción Horizontal.

2 Haz nuevamente una vista previa del libro y observa que todavía no podemos ver la hoja al completo en una sola página. Regresa de nuevo al archivo. Pincha en el botón Márgenes del grupo Configurar página y selecciona la opción Estrecho. Vuelve a desplegar el botón Márgenes y selecciona la opción Márgenes personalizados. Dentro del cuadro de diálogo Configurar página, activa las casillas de verificación Horizontalmente y Verticalmente del apartado Centrar en la página.

3 Pulsa el botón Aceptar y comprueba cómo ahora los datos se encuentran centrados en las hojas aunque ocupan 2 páginas por su extensión. Ya que no podemos hacer que todos los datos ocupen una sola hoja, vamos a dejar los rótulos de las columnas fijos en cada una de las páginas. Para ello, despliega el botón títulos del grupo Configurar página de la ficha Diseño de página. Dentro del cuadro de diálogo Configurar página, pulsa el botón que se encuentra a la derecha del cuadro Repetir filas en extremo superior para plegar el cuadro de diálogo.

4 Selecciona la fila donde se encuentran los rótulos (TÍTULO, AUTOR, EDITORIAL, GÉNERO, PRECIO). Vuelve a pulsar el botón de la derecha para regresar al cuadro de diálogo Configurar página. Despliega la lista Comentarios del apartado y elige la opción Al final de la hoja.

5 Pulsa el botón Aceptar. Haz una vista previa y observa cómo en las dos hojas aparecen los rótulos. Recuerda que debes utilizar los botones Página siguiente y Página anterior para moverte por las hojas. Ahora vamos a crear un encabezado y pie de página. Para ello, selecciona la ficha Insertar y pulsa el botón Encabezado y pie de página del grupo Texto. Dentro del cuadro de texto central del encabezado escribe LIBRERÍA con fuente TW Cen MT, de tamaño 16, de color verde oscuro, Negrita y Subrayado. Selecciona el cuadro de texto de la izquierda y pulsa el botón Fecha actual del grupo Elementos del encabezado y pie de página de la ficha contextual Diseño.

6 Comprueba que el encabezado queda de la siguiente manera. Pincha en el botón Ir al pie de página del grupo Navegación de la ficha Diseño para trasladarnos al pie. Sitúate en el cuadro de la derecha y pulsa el botón Número de página del grupo Elementos del encabezado y pie de página. A continuación, da un espacio en blanco con la barra espaciadora del teclado, escribe la palabra de y vuelve a crear otro espacio en blanco. Pulsa el botón Número de páginas del mismo grupo. Comprueba que el pie queda de la siguiente manera.

7 Imagina que tenemos que imprimir sólo algunos libros y no todos. Vamos a crearnos un área de impresión. Selecciona el rango de celdas A19:E31 y despliega el botón Área de impresión del grupo Configurar página de la ficha Diseño de página. Elige la opción Establecer área de impresión. Vuelve a hacer una vista previa y observa cómo sólo aparecen los datos incluidos en el área de impresión. Si ahora se pulsa el botón, sólo se imprimiría el área de impresión creada anteriormente. Para que no suceda esto y podamos imprimir todo el libro, activa la opción Omitir el área de impresión del botón desplegable hojas activas. Pulsa el botón para obtener una copia del libro. Guarda el ejercicio en tu carpeta con el nombre Librería.xlsx.