ÍNDICE. Agregar información por formulario web Editar información por formulario web Borrar información desde SIPOT

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2 ÍNDICE Introducción... 2 Cuentas de usuario y permisos... 3 Inicio de sesión en PNT Inicio de sesión... 5 Recuperar contraseña... 6 Unidad Administrativa Subir formatos a PNT Añadir información a PNT... 8 Descarga de formato para Alta de información... 9 Carga de formato para Alta de información Modificar/eliminar información en PNT Descarga de formato para Cambio o Baja de información Filtros Avanzados Editando formato para Cambio o Baja de información Carga de formato para Cambio o Baja de información Acuses y Reporte de Errores Opciones alternativas para agregar, modificar información en PNT Formatos Agregar información por formulario web Editar información por formulario web Borrar información desde SIPOT Especificaciones y detalles técnicos para llenado de formatos Administrador de sujeto obligado (titular de unidad de transparencia) Crear, editar y borrar unidad administrativa Asignar y quitar formatos a unidades administrativas Crear, editar y deshabilitar usuarios Cambiar correo electrónico y contraseña Supervisar unidades administrativas Opciones Avanzadas y Reportes Anexos Guía rápida para carga de formatos en SIPOT D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 1

3 Introducción Esta guía está diseñada para que los sujetos obligados puedan trabajar en el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT) con una ayuda visual práctica, guiándoles a través de pasos en el uso de SIPOT para cargar la información y cumplir con el Derecho de Acceso a la Información Pública que toda autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos federales o realice actos de autoridad, está obligado a cumplir, en los términos previstos por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. El SIPOT provee de herramientas para cumplir con las obligaciones de transparencia haciendo uso de archivos de Excel con una estructura general definida por el INAI, ayudando a completar esta tarea tan importante que es transparentar la información pública que establece la ley. El SIPOT ha tenido grandes mejoras en base a observaciones que realizaron sujetos obligados y organismos garantes a nivel nacional, con la finalidad de que el sistema sea más práctico para subir la información, modificarla y borrarla. Algunos puntos importantes que se abordan en esta guía son: SIPOT lleva una bitácora de los movimientos que realizan todos los usuarios ayudándonos a llevar un control de las tareas ejecutadas. De forma técnica se introducen las funciones de alta, baja y cambio que sirven para añadir información, sustituirla, editarla o eliminarla, conceptos que veremos cómo se utilizan en la práctica más adelante. La información que sea cargada al SIPOT correctamente estará disponible inmediatamente para la consulta pública. Se genera un acuse en formato PDF con el folio de la operación. En caso de error de carga se genera el reporte de errores detallado, señalando cuáles datos deben ser corregidos. Los formatos en archivo de Excel tienen capacidad para subir hasta 1,048, 576 registros. Cuando en la carga de un formato se presenta el estatus de error, nos indica que la información no fue cargada al sistema. Los formatos para los tipos de operación alta y cambio/baja son diferentes. Estos son solo algunos de los puntos importantes que se desarrollarán en esta guía. Para iniciar con esta guía ten a la mano usuario y contraseña que te fueron entregados por el titular de la Unidad de Transparencia o por el Organismo Garante si eres el titular de la unidad de transparencia. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 2

4 Cuentas de usuario y permisos Podemos diferenciar entre dos cuentas de usuario, una para el titular de Unidad de Transparencia que tendrá los permisos de Administrador de Sujeto Obligado y otra para los directores, coordinadores, jefes o persona encargada del área con permisos de Administrador de Unidad Administrativa. Los permisos que tiene cada usuario se muestran en la siguiente tabla: D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 3

5 Al iniciar sesión en el SIPOT y entrar en el menú en la sección INICIO > PORTALES DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA veremos que el menú cambia dependiendo del rol que tenemos como usuario, los permisos que tenemos asignados se verán reflejados en las secciones del menú a las que podemos acceder tal como lo muestra la siguiente imagen: Las acciones que podremos realizar estarán sujetas al rol de usuario que tenemos asignado y sólo podremos acceder a las herramientas que se tiene previamente definidas, estos permisos son propios del sistema y no pueden ser modificados por los usuarios. Las tareas que puede ejecutar el Administrador de Sujeto Obligado son principalmente para la configuración de usuarios, formatos y unidades administrativas, además de poder supervisar la información que es subida por cada usuario. Como Administrador de Sujeto Obligado también podrá subir información con la cuenta de Sujeto Obligado, algo que no es recomendado, esto para mantener un control de la información cargada por usuario y unidad administrativa. En la siguiente imagen encontramos las secciones del menú a las que tenemos acceso como Administrador de Sujeto Obligado, las cuales serán sujeto de práctica en el desarrollo de esta guía. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 4

6 Por otra parte tenemos a los Administradores de las Unidades Administrativas, este tipo de usuario puede realizar las acciones de subir información al SIPOT, editarla, sustituirla y eliminarla. Para realizar estas tareas podemos acceder a las secciones del menú que se muestra a continuación: Inicio de Sesión en PNT Ten a la mano el usuario y contraseña que te entregó el Titular de la Unidad de Transparencia, el usuario es el correo electrónico y la contraseña deberá contener entre 8 a 11 caracteres incluyendo la primera letra mayúscula y al menos un número. Ingresa a la siguiente dirección para entrar a la Plataforma Nacional de Transparencia y hacer uso del SIPOT Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 5

7 Recuperar contraseña Si extraviaste la contraseña o simplemente no la recuerdas, puedes crear una nueva siguiendo los pasos que se te indican al dar clic en Olvidaste tú contraseña? en el inicio de sesión Sólo debes ingresar tu correo electrónico y llenar el campo de verificación para que se envíen las instrucciones de restablecimiento de tu contraseña al correo electrónico registrado. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 6

8 D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 7

9 Subir Formatos a PNT Después de iniciada la sesión, ingresamos en el menú INICIO > PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA, después de esto será cargado el SIPOT en el navegador web (se recomienda utilizar Google Chrome), en este apartado utilizaremos las dos secciones del menú CARGA DE INFORMACIÓN, llamadas CARGA DE ARCHIVOS y ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN, en la siguiente imagen podemos ver la ubicación de las secciones de este menú. Recordemos en todo momento que existen dos tipos de formato, uno para ALTA (añadir información) y otro formato para CAMBIO/BAJA (modificación de información existente en SIPOT), cada formato sirve para una operación en específico, en caso de seleccionar una operación distinta que por ende no le corresponde al formato, el sistema nos mostrar un mensaje de ERROR, en esta guía veremos los pasos para cada uno de estos casos, es importante diferenciar que la operación ALTA solamente la utilizaremos para añadir información nueva al sistema con su respectivo formato y la operación de CAMBIO o BAJA será utilizada cuando deseamos modificar información que ya está disponible en el SIPOT; la operación de CAMBIO realizará una sustitución de información y la operación BAJA eliminara por completo los registros indicados en el formato de Excel (el mismo formato funcionara para CAMBIO y BAJA). Los formatos son descargados de secciones distintas del menú, para ALTA lo descargaremos desde CARGA DE ARCHIVOS y para CAMBIO/BAJA lo haremos desde ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN. Primero necesitamos descargar los formatos para iniciar con la tarea de carga de información y enseguida mostraremos los pasos para realizar una modificación de la información cargada en el SIPOT. Para iniciar esta simple tarea de subir información al SIPOT debemos tener descargados en nuestra computadora los formatos (archivos de Excel) que nos asignó el Titular de la Unidad de Transparencia, para iniciar la descarga seguiremos los pasos a continuación descritos; D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 8

10 Pasos para Descarga de Formato para ALTA de información: 1. En el menú entrar en Carga de Información > Carga de Archivos 2. Seleccionar la Normatividad 3. Verificar la Unidad Administrativa y Clic en BUSCAR 4. Elegir la fracción deseada 5. Clic en el botón Descargar Una vez descargado el archivo abrimos el formato y podremos llenarlo con la información que se indica en cada columna, si tienes alguna duda en el llenado de los formatos dirígete a la sección Formatos de esta guía dando clic AQUÍ (página 22). Cuando tengas listo el formato es hora de subirlo al SIPOT, entrando en la sección del menú CARGA DE ARCHIVOS y seleccionando la operación en Tipo de Carga: ALTA, en la siguiente página se muestran los pasos para completar esta tarea. Recuerda que este formato solo servirá para la operación de ALTA, en caso de seleccionar otra operación en Tipo de Carga el SIPOT mostrara un error en la tabla de cargas. En esta guía agregamos algunos ejemplos de los reportes de errores para indicarte como leer y atender a los errores que nos muestra el reporte de errores, para ir a la sección de ERRORES de esta guía da clic AQUÍ (página 18). D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 9

11 Pasos para Carga de Formato para ALTA de información: 1. En el menú entrar en Carga de Información > Carga de Archivos 2. Seleccionar la Normatividad 3. Verificar la Unidad Administrativa y Clic en BUSCAR 4. Elegir la fracción deseada 5. Seleccionar el Tipo de carga: Alta 6. Clic en el botón Seleccionar para buscar el formato que deseas cargar y finalizamos dando clic en Cargar Archivo para indicarle al sistema que inicie la operación Después del último paso indicado en este procedimiento, en la parte inferior de la pantalla se mostrará en la tabla de Cargas el estatus del formato cargado al SIPOT, el campo estatus pasa por 4 etapas, Recibido, Iniciado, Procesando y finaliza con una de las siguientes dos opciones, Terminado o Con Errores. Podremos actualizar el estatus dando clic al botón de Actualizar tantas veces como lo necesitemos. El tiempo mínimo para el procesamiento del formato es de 2 minutos, al finalizar, tendremos a disposición el acuse con estatus Terminado o en su defecto uno Con Errores y su respectivo Reporte de Errores. Estos acuses y reporte de errores pueden ser descargados en formato PDF y guardarlos en nuestro equipo de cómputo. El acuse con estatus Terminado es el que respalda la carga exitosa de la información, es importante guardarlo; este acuse junto con el formato son nuestros únicos comprobantes de la operación realizada. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 10

12 Pasos para Descarga de Formato para CAMBIO o BAJA de información: 1. En el menú entrar en Carga de Información > Administración de Información 2. Seleccionar la Normatividad 3. Verificar la Unidad Administrativa y Clic en BUSCAR 4. Elegir la fracción deseada 5. Llenar los campos por los que realizaremos la búsqueda y obtener solo la información que necesitamos (detalles en la sección Filtros Avanzados) 6. Clic en el botón Buscar para obtener el resultado filtrado de la búsqueda 7. Elegir en el campo de selección la cantidad de registros a descargar y clic en el botón de Descarga El formato descargado tiene un su primer columna un ID que hace referencia a cada registro contenido, este ID es indispensable para el sistema y ejecutar la operación indicada en el SIPOT ya sea CAMBIO o BAJA, este ID existirá en la tabla primaria y en las tablas secundarias del formato. Una vez descargado abrimos el formato y podremos modificar el contenido de cada celda que necesitemos, si tienes alguna duda en el llenado de los formatos dirígete a la sección Formatos de esta guía dando clic AQUÍ. Cuando tengas listo el formato es hora de subirlo al SIPOT, entrando en la sección del menú CARGA DE ARCHIVOS y seleccionando la operación en Tipo de Carga: CAMBIO o BAJA. En la siguiente página se muestran el cómo hacer uso de los Filtros Avanzados para acotar nuestra búsqueda. Recuerda que este formato solo servirá para los tipos de operación CAMBIO o BAJA en caso de seleccionar otra operación en Tipo de Carga el SIPOT mostrara un error en la tabla de cargas. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 11

13 Pasos para uso de Filtros Avanzados: 1. Clic en el botón con el signo + para desplegar la ventana 2. Llenar los campos necesarios para filtrar la búsqueda (ejemplo: Fecha de Actualización) 3. Clic al botón Buscar El botón Limpiar que está dentro de los filtros avanzados sirve para eliminar la información que escribimos en los campos de Filtros Avanzados. Nota: Con la ayuda de las barras de desplazamiento horizontales dentro de SIPOT, hacer visible el extremo derecho de la sección Filtros Avanzados para encontrar el botón con el signo + y desplegar la ventana. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 12

14 Editar Formato para CAMBIO o BAJA de información: Abrimos el formato en Excel y vamos a identificar la primer columna con un ID para cada fila, esto le ayuda al sistema a identificar cuál fila sufrirá un CAMBIO o cuál fila daremos de BAJA, es importante recordar que este ID no debe ser alterado porque ocasionará un error cuando subamos el formato al SIPOT. A. Columna ID que agrega el sistema a los formatos que servirán para la operación CAMBIO o BAJA B. Cuando el formato tiene tablas secundarias, el sistema le asigna un ID a la columna en tabla principal C. Complementando el inciso B en la tabla secundaria también se asignará un ID que enlaza las tablas y otro ID que sirve de identificador de sistema TABLA PRINCIPAL TABLA SECUNDARIA Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 13

15 La operación que seleccionemos, CAMBIO o BAJA es complementada con el formato en Excel; Para la operación CAMBIO tenemos que tomar en consideración lo siguiente: El formato de Excel que se descarga, en su primer columna tiene un ID. La información que esté en el formato de Excel la leerá el sistema por su ID y la modificará. El formato de Excel a través de su ID en cada registro, es una instrucción para indicarle al sistema la información que se modifica, por lo tanto, en el archivo de Excel solo deberán estar los registros que necesitamos modificar, para que el sistema los busque por ID y realice la operación; es importante recordar que en el formato de Excel deben estar solamente los registros que deseamos modificar, por lo tanto, tenemos que eliminar las filas del formato de Excel que no se le realizarán modificaciones. Cuando las modificaciones sólo existan en la tabla principal, deberemos eliminar todas las filas de las tablas secundarias. Si las modificaciones existen en tabla secundaria, eliminaremos de la tabla secundaria las filas que no serán modificadas y en la tabla principal también se eliminarán todas las filas. Eliminar las filas del archivo de Excel que no serán modificadas tanto para tablas secundarias como para tabla principal. Para la operación BAJA tenemos que tomar en consideración lo siguiente: El formato de Excel que se descarga, en su primer columna tiene un ID. La información que esté en el formato de Excel la leerá el sistema por su ID y se eliminará. Si queremos eliminar un registro de tabla principal, el sistema en automático eliminara la información en tablas secundarias que esté ligada con este registro. El formato de Excel a través de su ID en cada registro, es una instrucción para indicarle al sistema la información que eliminará, por lo tanto, en el archivo de Excel sólo deberán estar los registros que necesitamos dar de baja, para que el sistema los busque por ID y los elimine; es importante recordar que si elegimos la operación de BAJA, en el formato de Excel deben estar solamente los registros que queremos eliminar, por lo tanto, tenemos que eliminar las filas del formato de Excel que necesitamos conservar para que el sistema no las elimine, tal como en la operación CAMBIO, que eliminamos las filas que no queremos que sean modificadas. Si sólo queremos eliminar información de la tabla principal y su información ligada de tablas secundarias respectivamente, no olvidemos eliminar del formato de Excel todas las filas de tablas secundarias, si no las quitamos, el sistema también las eliminará. Cuando necesitemos eliminar sólo información de tablas secundarias, eliminaremos todas las filas de la tabla primaria, manteniendo en tabla secundaria sólo la información que se dará de baja, por lo tanto, eliminaremos las filas que no deseamos dar de baja del sistema. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 14

16 Pasos para Carga de Formato para CAMBIO o BAJA de información: 1. En el menú entrar en Carga de Información > Carga de Archivos 2. Seleccionar la Normatividad 3. Verificar la Unidad Administrativa y Clic en BUSCAR 4. Elegir la fracción deseada 5. Seleccionar el Tipo de carga: Alta 6. Clic en el botón Seleccionar para buscar el formato que deseas cargar y finalizamos dando clic en Cargar Archivo para indicarle al sistema que inicie la operación Después del último paso indicado en este procedimiento en la parte inferior de la pantalla se mostrará en la tabla de Cargas el estatus del formato cargado al SIPOT, el campo estatus pasa por 4 etapas, Recibido, Iniciado, Procesando y finaliza con una de las siguientes dos opciones, Terminado o Con Errores. Podremos actualizar el estatus dando clic al botón de Actualizar tantas veces como lo necesitemos. El tiempo mínimo para el procesamiento del formato es de 2 minutos, al finalizar, tendremos a disposición el acuse con estatus Terminado o en su defecto uno Con Errores y su respectivo Reporte de Errores. Estos acuses y reporte de errores pueden ser descargados en formato PDF y guardarlos en nuestro equipo de cómputo. El acuse con estatus Terminado es el que respalda la carga exitosa de la información, es importante guardarlo; este acuse junto con el formato son nuestros únicos comprobantes de la operación realizada. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 15

17 Acuses y Reporte de Errores Pasos para Descargar de Acuses y Reportes de Errores: 1. En el menú entrar en Carga de Información > Carga de Archivos 2. Seleccionar la Normatividad 3. Verificar la Unidad Administrativa y Clic en BUSCAR 4. Elegir la fracción deseada 5. Columna de Acuses y Reporte de Errores A. Clic al botón para descargar Acuse B. Clic al botón para descargar Reporte de errores D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 16

18 Acuse de Carga Exitosa D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 17

19 Reporte de Errores Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 18

20 Opciones Alternativas para agregar o modificar información en PNT Pasos para Agregar Información por formulario web: 1. En el menú entrar en Carga de Información > Administración de Información 2. Seleccionar la Normatividad 3. Verificar la Unidad Administrativa y Clic en BUSCAR 4. Elegir la fracción deseada 5. Clic en botón Agregar 6. Llenar los campos del formulario 7. Clic en el botón Agregar para finalizar Formulario web El contenido del formulario será de acuerdo a los campos que solicita cada fracción. Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 19

21 Pasos para Editar Información por formulario web: 1. En el menú entrar en Carga de Información > Administración de Información 2. Seleccionar la Normatividad 3. Verificar la Unidad Administrativa y Clic en BUSCAR 4. Elegir la fracción deseada 5. Clic en botón Buscar 6. Cuando muestre la información en la tabla inferior, utilizar las barras de desplazamiento hasta encontrar la columna Editar y dar clic en el botón con el icono lápiz 7. Editar los campos en el formulario web que se abre al dar clic en el botón Editar 8. Guardar los cambios para finalizar Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 20

22 Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx

23 Formatos Especificaciones y detalles técnicos para llenado de formatos No modificar formato de celdas. Enlazar con un ID numérico la tabla primaria con tablas secundarias. La tabla primaria y tablas secundarias pueden repetir el ID en ambas tantas veces como sea necesario. Utilizar los controles de selección y elegir la opción deseada. Copiar el control de selección solamente en las filas necesarias, si existe un control de selección en una fila vacía, marcará error. Obedecer a las instrucciones que se establecen en los documentos de la página oficial del ICHITAIP en la sección de MATERIAL Y DOCUMENTOS: o Lineamientos Técnicos para la publicación de Obligaciones de Transparencia del Capítulo II. Título Quinto de la LTAIP de Chihuahua o Lineamientos Técnicos Generales para la Publicación de las Obligaciones de Transparencia INAI o Diccionario de datos de los formatos de Federación Campos obligatorios: o Ejercicio o Fecha de inicio del periodo que se informa o Fecha de término del periodo que se informa o Fecha de actualización o Fecha de validación o Área responsable Todas las URL (direcciones de internet-hipervínculos-links-ligas) deben iniciar con o No modificar tablas Hidden, no agregarles más opciones. Si existe un ID en tabla primaria que no existe en tabla secundaria y viceversa, mostrara error, por lo tanto deben existir los mismos en cada una de las partes. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 22

24 D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 23

25 Administrador de Sujeto Obligado (Titular de Unidad de Transparencia) Pasos para Crear Unidad Administrativa: 1. En el menú entrar en Unidades Administrativas > Administración de Unidades Administrativas 2. Clic en Agregar 3. Ingresar el nombre de la Unidad Administrativa 4. Clic en Agregar Al finalizar el procedimiento aparecerá creada la Unidad Administrativa en la tabla inferior y podremos realizar las operaciones de editar, cambiar contraseña o deshabilitar al usuario. Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 24

26 Pasos para Editar Unidad Administrativa: 1. En el menú entrar en Unidades Administrativas > Administración de Unidades Administrativas 2. Clic en Buscar 3. Clic en botón Editar 4. Modificar el nombre de la Unidad Administrativa 5. Clic en botón Guardar El nombre de la Unidad Administrativa es lo único que se puede editar, los otros campos son dados por el sistema. Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 25

27 Pasos para Borrar Unidad Administrativa: 1. En el menú entrar en Unidades Administrativas > Administración de Unidades Administrativas 2. Clic en Buscar 3. Activamos la casilla de selección de la Unidad Administrativa que necesitamos borrar 4. Clic en botón Borrar 5. Clic en botón Si Las Unidades Administrativas sólo podrán ser eliminadas cuando no tengan asignado formatos, además de no tener usuario asignados ni información que haya sido subida por los usuarios a esta Unidad Administrativa. Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 26

28 Pasos para Asignar Formatos a Unidad Administrativa: 1. En el menú entrar en Unidades Administrativas > Asignación de Formatos 2. Seleccionar Normatividad 3. Elegir la Unidad Administrativa para asignarle formatos 4. Clic en botón Buscar 5. Seleccionar la casilla de verificación de las fracciones deseadas 6. Clic en el botón Asignar Formatos Los formatos asignados aparecerán en la tabla de Formatos Asignados al Sistema, en esta tabla podemos encontrar la columna de Eliminar para quitar la asignación del formato a la Unidad Administrativa. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 27

29 Pasos para Quitar Formatos a Unidad Administrativa: 1. En el menú entrar en Unidades Administrativas > Asignación de Formatos 2. Seleccionar Normatividad 3. Elegir la Unidad Administrativa para quitar formatos 4. Clic en botón Buscar 5. En la columna Eliminar, dar clic en el botón con el icono que tiene imagen de bote de basura 6. Clic en botón Si para confirmar la eliminación El formato sólo podra quitarse de la Unidad Administrativa si el usuario no ha subido información en ella. Cuando un formato ha sido asignado, el color en el nombre de la fraccion habrá cambiado a un color gris, esto nos indica que no está disponible para asignar. Es posible asignar el mismo formato a varias Unidades Administrativas, cada una verá su propia información, con los acuses que le correspondan. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 28

30 Pasos para Crear Usuarios: 1. En el menú entrar en Administración > Usuarios 2. Llenar los campos obligatorios marcados con un asterisco (*) 3. Clic en botón Agregar El usuario para iniciar sesión siempre será a través del correo electrónico, éste debe ser real para enviar notificaciones sobre las acciones realizadas en SIPOT, por ejemplo información sobre los acuses de carga. El campo usuario debe ser entre 8 y 12 caracteres alfanuméricos. El campo contraseña debe ser entre 8 y 11 caracteres alfanuméricos, iniciando con mayúscula y debe contener al menos un número. El campo Roles deberá ser seleccionada la opción de Administrador de Unidades Administrativas En el campo Unidad Administrativa elegimos la deseada para el usuario en cuestión. Los campos Órgano Garante y Sujeto Obligado son dados por el sistema. Podemos agregar más de un Usuario a la misma Unidad Administrativa. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 29

31 Pasos para Editar Usuarios: 1. En el menú entrar en Administración > Usuarios 2. Clic en el botón Editar 3. Modificamos los campos disponibles, en este será de gran utilidad cambiar el correo electrónico 4. Clic en botón Actualizar Si necesitamos cambiar los datos del usuario y correo electrónico por rotación de personal, utilizaremos esta opción, seguida de un cambio de contraseña (procedimiento en la siguiente página). Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 30

32 Pasos para Cambiar Contraseña: 1. En el menú entrar en Administración > Usuarios 2. Clic en el botón con imagen de candado (Cambiar Contraseña) 3. Ingresamos la contraseña dos veces para confirmación 4. Clic en botón Restablecer Recordemos que la contraseña debe ser de entre 8 y 12 caracteres alfanuméricos iniciando con mayúscula y al menos un número. Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 31

33 Pasos para Deshabilitar Usuarios: 1. En el menú entrar en Administración > Usuarios 2. Clic en el botón de Deshabilitar 3. Clic en el botón Aceptar Podremos revisar el resultado de esta acción en la tabla de usuarios en la columna Estatus, activo o inactivo correspondiente a la acción solicitada. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 32

34 Supervisar Unidades Administrativas y Usuarios Podemos supervisar las operaciones realizadas por los usuarios de las unidades administrativas, revisar sus acuses de carga (Terminado o Con Errores) y la información que ha cargado cada usuario en el SIPOT, esta tarea nos ayuda a tener un control sobre la información de los usuario y solo puede ser vista por el Administrador de Sujeto Obligado (Titular de Unidad de Transparencia), enseguida se muestra los pasos para realizar cada una de las supervisiones, de acuses de carga y de información cargada al SIPOT. Pasos para Supervisión de Acuses de Carga: 1. En el menú entrar en Carga de Información > Carga de Archivos 2. Seleccionar Normatividad 3. Seleccionar Unidad Administrativa 4. Seleccionar Usuario 5. Elegir la fracción en donde se desea consultar los acuses de carga de los formatos cargados 6. En la tabla tenemos visible las operaciones que ha ejecutado este usuario y podemos descargar los acuses y los reportes de errores Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 33

35 Pasos para Supervisión de Acuses de Carga: 1. En el menú entrar en Carga de Información > Carga de Archivos 2. Seleccionar Normatividad 3. Seleccionar Unidad Administrativa 4. Seleccionar Usuario 5. Elegir la fracción para consultar la información cargada 6. Clic en botón Buscar 7. En la tabla se despliega la información cargada por el usuario seleccionado Nota: El uso de Filtros Avanzados es opcional para realizar la búsqueda. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 34

36 Opciones Avanzadas y Reportes La Plataforma Nacional de Transparencia tiene hasta el momento algunas secciones en desarrollo tales como, Opciones Avanzadas y Reportes que siguen en construcción, se recomienda no utilizarlas hasta que sean liberadas las versiones finales de estas funciones, mismas que le serán notificadas oportunamente. D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 35

37 Anexos Dirección de Capacitación ww.ichitaip.org.mx Página 36

38 D i r e c c i ó n d e C a p a c i t a c i ó n w w. i c h i t a i p. o r g. m x Página 37

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