AÑO DE LA PROMOCIÒN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO

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1 AÑO DE LA PROMOCIÒN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO 204

2 ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL INDICE PRESENTACION. TITULO I :Disposiciones Generales CAPITULO I. Naturaleza jurídica, Fines, Base Legal, Funciones. CAPITULO II. Estructura Orgánica Interna, Cuadro orgánico de Cargos, CAP. Estructural, Organigramas CAPITULO III. Estructura Interna, Descripción de Funciones Especificas a nivel de Cargos del Órgano de Dirección, Línea de Autoridad y Responsabilidad, Perfiles profesionales CAPITULO IV. Estructura Interna, Descripción de Funciones Especificas a nivel de Cargos, de los órganos de Línea, Línea de Autoridad y Responsabilidad, Perfiles profesionales CAPITULO V. Estructura Interna, Descripción de Funciones Especificas a nivel de Cargos, del órgano de Apoyo, Línea de Autoridad y Responsabilidad, Perfiles profesionales CAPITULO VI Estructura Interna, Descripción de funciones Especificas a nivel de Cargos del órganos de Asesoramiento, Línea de Autoridad y Responsabilidad, Perfiles profesionales CAPITULO VII

3 Estructura Interna, Descripción de funciones Especificas a nivel de Cargos del órganos de Control Institucional, Línea de Autoridad y Responsabilidad, Perfiles profesionales CAPITULO VIII Estructura Interna,Funciones del Órgano de Participación, CAPITULO IX Estructura Interna y Funciones Especificas del Comité de Bienestar Social e Incentivos. CAPITULO X Disposiciones Complementarias

4 PRESENTACIÓN La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura, en el Marco del Proceso de Modernización de la Gestión del Estado a través del Área de Gestión Institucional, ha actualizado el Manual de Organización y Funciones para el año 204, acción administrativa que ha contado con la participación de los trabajadores en concordancia al Reglamento de Organización y Funciones y los actuales Lineamientos de la Administración Pública. Uno de los Objetivos Institucionales es lograr mayor eficacia y eficiencia en la prestación del Servicio Educativo a través de la gestión por resultados y el uso de modernos recursos tecnológicos. El documento en mención señala las competencias, la claridad del desempeño y el grado de cumplimiento de funciones asignadas a los trabajadores de acuerdo al cargo que desempeña. La Unidad de Gestión Educativa Local como Instancia de Gestión Descentralizada del Gobierno Regional de Lima regula y supervisa los servicios que brinda y asesora el trabajo Pedagógico, Administrativo e Institucional y fortalece la formación académica y profesional de los trabajadores. Área de Gestión Institucional

5 TITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I NATURALEZA JURIDICA, DEPENDENCIA, FINES, BASE LEGAL, FUNCIONES GENERALES DE LA NATURALEZA JURIDICA Art. º La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura, es una Instancia de Ejecución Descentralizada del Gobierno Regional de Lima con autonomía en el ámbito de su competencia, su jurisdicción territorial es la Provincia de Huaura y pertenece a la Región Lima Provincias. Asegura el Servicio Educativo y los programas de atención integral con calidad y equidad en su ámbito jurisdiccional, tiene como misión coordinar con las Instituciones Educativas de su Jurisdicción y con el Consejo Participativo Local Educativo. Se crea mediante D. S. Nº ED, Reglamentando su Organización y Funcionamiento mediante Resolución Ministerial Nº ED; siendo su fecha de creación el 05 del mes de Setiembre del año,987; es responsable de lograr la participación de los diferentes actores sociales a fin de asegurar los servicios educativos y programas de atención integral de calidad y con equidad en las Instituciones y programas educativos. DE LA DEPENDENCIA Art.2º La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura, depende Administrativamente del Gobierno Regional de Lima Provincias y Técnico Normativamente del Ministerio de Educación. La sede de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura, está ubicada en la Calle Juan B, Rosadio Nº 93, Distrito de Hualmay, Provincia de Huaura que es parte integrante de la Región Lima Provincias, siendo su jurisdicción los distritos de Huacho, Hualmay, Carquin, Santa María, Huaura, Vegueta, Sayán, Ámbar, Paccho y los distritos de Ihuari perteneciente a la provincia de Huaral y el distrito de Cochamarca perteneciente a la Provincia de Oyón. DE LA FINALIDAD Art. 3º La Finalidad de la Unidad de Gestión Educativa Local es promover la Educación, la cultura, el deporte, la recreación la ciencia y tecnología, acorde a lo expuesto en el Proyecto Educativo Local BANDURRIA Art. 4º Son fines de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09 Huaura: a). El desarrollo Integral del educando mediante la prestación de servicios educativos brindados con equidad, satisfaciendo en forma pertinente, de acuerdo a las necesidades educativas del ámbito territorial concordante con las exigencias del desarrollo económico y social del país.

6 b) El Fortalecimiento de la gestión de cada institución o programa educativo estableciendo formas de participación de la comunidad en acciones de desarrollo de l a educación, ciencia, tecnología, cultura, recreación y deporte c) El establecimiento de una gestión educativa transparente equitativa, inclusiva y eficaz, que garantice una adecuada descentralización, la evaluación efectiva de sus avances y resultados e instaure mecanismos de vigilancia y control ciudadano. d). Garantizar la calidad y equidad del Servicio Educativo en las Instituciones y Programas Educativas de su jurisdicción. e). Impulsar el desarrollo de la Educación con participación de la comunidad. f). Mejorar el desarrollo de la identidad cultural, la práctica de los valores nacionales y la comprensión crítica de la realidad Peruana. g). Desarrollar acciones en beneficio de la comunidad a nivel regional tendientes a fortalecer los lazos entre el Estado, Educación y Sociedad, Constituyendo un eje vital para el desarrollo local, regional y nacional. h). Impulsar el proceso de modernización en todos los campos del quehacer educativo introduciendo tecnologías, proyectos y estrategias acordes con las características y necesidades educacionales de nuestra jurisdicción, en el Marco del Proyecto Educativo Local BANDURRIA DE LAS BASES LEGALES Art. 5º El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura, se sustenta en las siguientes Bases Legales: Ley General de Educación Nº Ley Nº Ley del Servicio Civil Ley 2785 Ley del Código de Ética de la Función Pública Ley Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado Ley Ley de Procedimiento Administrativo General Ley Ley Marco de la Descentralización Ley Ley de la Reforma Magisterial D.S.Nº ED Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial Decreto Ley Nº Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su modificatoria Ley Nº Organización Interna del Ministerio de Educación. D.S. Nº ED Lineamientos para la Formulación del Reglamento de Organización y Funciones de la Administración Pública. D.S.Nº ED Reglamento de la Ley Nº Ley General de Educación.

7 DE LAS FUNCIONES Art.6º La Unidad de Gestión Educativa Local, cumple las siguientes funciones: a) Contribuir a la Formulación de la Política Educativa Local, Regional y Nacional b) Diseñar, Ejecutar y Evaluar el Proyecto Educativo Local de su Jurisdicción en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte en lo que corresponda de los Gobiernos Locales. c) Regular y Supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones Educativas, preservando su autonomía institucional. d) Coordinar con el Gobierno Regional de Lima, la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, Gobiernos Municipales, Universidades y otras Instituciones especializadas, públicas y privadas, el establecimiento de programas de prevención y atención integral, así como programas de Bienestar Social dirigidos especialmente a la población de menores recursos y extrema pobreza, priorizando la salud y nutrición de los alumnos y trabajadores del sector educación de nuestra jurisdicción. e) Asesorar la Gestión Pedagógica y Administrativa de las Instituciones Educativas que forman parte de su jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional. f) Prestar Apoyo Administrativo y logístico a las instituciones educativas públicas de su jurisdicción g) Asesorar en la Formulación, Ejecución y Evaluación del presupuesto anual de las instituciones educativas. h) Elaborar, Ejecuta y evalúa el Plan estratégico local, así como aprobar y supervisar la ejecución de los planes de desarrollo institucional de las Instituciones Educativas con la participación de la comunidad. i) Conducir el proceso de evaluación e ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de las Instituciones Educativas, en concordancia con la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. j) Promover el Funcionamiento de Redes Educativas como formas de cooperación entre Instituciones Educativas de su jurisdicción, las cuales establecen alianzas estratégicas con instituciones especializadas de su comunidad. l) Apoyar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de la comunicación y de la información para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientación intersectorial. ll) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetización de acuerdo con las características socio culturales y lingüísticas de cada localidad. m) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educación, a fin de garantizar, a fin de generar acuerdos y proponer la vigilancia ciudadana.

8 n) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto en atención a las necesidades de las Instituciones y Programas Educativos y gestionar su financiamiento local. ñ). Promover y apoyar la diversificación de los currículos de las Instituciones Educativas que forman parte del ámbito jurisdiccional. o). Promover centros culturales, bibliotecas, talleres de arte así como el deporte y la recreación y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales que lo requieran. Esta acción la realiza en coordinación con los Organismos Públicos Descentralizados de su zona. p). q). r). s). Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y administrativo y desarrollar programas de capacitación, así como brindar facilidades para la superación profesional. Formular Proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperación nacional e internacional. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. Informar a las entidades oficiales correspondientes y a la opinión pública de los resultados de su gestión. CAPITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Art.7º. La Unidad de Gestión Educativa Local Nª 09-Huaura presenta la siguiente estructura orgánica: ORGANO DE DIRECCION Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura ORGANOS DE LINEA Área de Gestión Pedagógica. Área de Gestión Institucional. ORGANO DE ASESORAMIENTO Oficina de Asesoría Jurídica.. ORGANO DE APOYO Área de Administración, Infraestructura y Equipamiento ORGANO DE CONTROL Oficina de Control Institucional ORGANO DE PARTICIPACIÓN Consejo participativo Local de Educación. ORGANOS DESCONCENTRADOS Instituciones Educativas

9 CUADRO ORGANICO DE CARGOS Art. 8º La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura presenta la siguiente estructura orgánica aprobada según R.S. Nº ED: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA UGEL Nº 09-HUAURA RESOLUCION SUPREMA Nº Nº DE CARGO CLASIFICADO CARGOS TOTAL ORDEN NOMENCLATURA ESTRUCTURALES NECESARIO A. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Director del Programa Sectorial Especilialista Administrativo Técnico administrativo Técnico administrativo Técnico administrativo Técnico administrativo Secretaria Director UGEL OBSERVACIONES Cargo de Confianza Tramite documentario Mesa de partes Actas y certificados Tramite documentario Archivo B ÓRGANOS DE LÍNEA B. Área de Gestión Pedagógica Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Especialista en Educación Secretaria Jefe de Área 2 2 B.2 Área de Gestión Institucional Especialista Administrativo Jefe de Área Especialista en Racionalización Planificador Ingeniero Estadístico Especialista en Finanzas Secretaria Oficinista B.3 Área de Gestión 22 Administrativa, Infraestructura y Equipamiento Cargo de Confianza Primaria Inicial Matemática Ciencias Naturales Lengua y Literatura Ciencias Sociales CEOS Educ. Adultos Educ. Especial Educ. Física Áreas Técnicas Cargo de Confianza

10 C Especialista Administrativo Especialista Administrativo Especialista Administrativo Contador Tesorero Asistenta Social Operador PAD Técnico Administrativo Técnico Administrativo Técnico Administrativo Técnico Administrativo Técnico Administrativo Técnico Administrativo Técnico Administrativo Técnico Administrativo Técnico Administrativo Secretaria Oficinista Trabajador de Servicios Chofer Médico Jefe de Área 2 ÓRGANOS DE AUDITORIA Oficina de Control Institucional 4 Auditor Auditor Secretaria D ÓRGANO DE ASESORIA JURIDICA Auditor Interno 2 D. Asesoría Jurídica Abogado Secretaria Asesor Jurídico Total CAP 58 Cargo de Confianza Abastecimiento Personal Contabilidad Pagador Personal-Pensiones Personal-Escalafón Personal-Planillas Abastecimiento Proyectista Constancias Tesorería

11 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL.Nº 09-HUAURA DIRECCIÒN Consejo Participativo Local de Educación Órgano de Control Institucional Asesoría Jurídica Área de Administración Infraestructura y Equipamiento Área de Gestión Pedagógica Área de Gestión Institucional Instituciones Educativas ÁREA DE GESTIÓN CONEI I.E.P. CENTRO BASE ESCUELA

12 PROGRAMA

13 TÍTULO II CAPITULO III ESTRUCTURA INTERNA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III Art.9º El Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura, depende administrativamente del Gobierno Regional de Lima y Técnico Normativo de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias y del Ministerio de Educación. El Órgano de Dirección cuenta con un equipo responsable conformado por: Especialistas, Técnicos y Auxiliares los cuales en forma coordinada y bajo las disposiciones de la máxima autoridad, desarrollan acciones tendientes a brindar un servicio de calidad y eficiencia al publico usuario de nuestra jurisdicción. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Art.0º El Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura, es el funcionario con mayor nivel jerárquico, con autoridad y facultad para adoptar decisiones Resolutivas y Gerenciales de acuerdo a Ley. Cumple las siguientes funciones: a) Dirigir y evaluar la adecuación y aplicación de la Política y Normatividad de su ámbito jurisdiccional, lidera el proceso de mejoramiento continuo de la calidad equidad y democratización del servicio educativo de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura. b) Conducir y Orientar la formulación implementación y evaluación del Proyecto Educativo Local, en coordinación con el Consejo Participativo Local de Educación, así como aprobar el Proyecto Educativo Local y los planes operativos anuales. c) Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la Educación, ciencia, tecnología y cultura, recreación y deporte en el ámbito regional. d) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de Gestión Pedagógica, Institucional y administrativa. e) Impulsar la descentralización efectiva de la gestión pedagógica, institucional y administrativa y el fortalecimiento de la gestión en las instancias descentralizadas de gestión administrativa, evaluando permanentemente la gestión educativa y adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes. f) Coordinar sobre asuntos de su competencia, con las entidades publicas y privadas que trabajen en beneficio de la Educación, la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte en la región mediante la celebración de convenios y/ o contratos.

14 g) Formula planes de estudio y adecua la curricula educativa a su realidad y contexto social. h) Coordinar y conducir los procesos de Concertación Regional que permita establecer consensos y ejecutar programas de acción a favor de la educación, la ciencia y tecnología, cultura, recreación y deporte. i) Promover y realizar acciones de mejoramiento profesional del personal docente y administrativo de su dependencia y de las Instituciones y programas educativos. j) Orientar a la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto en el ámbito Regional en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa, del Plan Operativo Regional. k) Establecer e implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para garantizar una Gestión transparente y equitativa. l) Conformar equipos funcionales de trabajo para apoyar la Gestión Pedagógica Institucional y Administrativa de las Unidades de Gestión Educativa de los Centros y Programas Educativos. m) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drásticamente el analfabetismo y apoyar los programas de organización regional de alfabetización. n) Implementa medidas encaminadas a modernizar, descentralizar y fortalecer la Gestión Administrativa. o) Propicia el apoyo de las entidades públicas y privada suscribiendo convenios y contratos con fines educativos. p) Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar las instancias de gestión educativa, adoptando oportunamente las acciones correctivas institucionales. q) Fortalecer e impulsar los programas de inclusión social de su jurisdicción. Art. º El Órgano de Dirección tiene la siguiente estructura orgánica: - Órgano de Dirección-Dirección de la UGEL.09-Huaura - Oficina de Trámite Documentario - Oficina de Actas y Certificados - Oficina de Relaciones Públicas( por crearse ) - Archivo General ( por crearse ) Art.2º El Órgano de Dirección cuenta con las siguientes comisiones: - Comisión de Procesos Administrativos - Comisión de Quejas, denuncias y Reclamos-CADER - Comisión de Control Interno Art. 3º La Comisión de Procesos Administrativos, tiene como función garantizar que los procesos administrativos se efectúen en cumplimiento a las leyes y en los plazos respectivos, a fin de salvaguardar los derechos del servidor procesado, procediendo con equidad y justicia, al momento de recomendar las sanciones. Art. 4º Art. 5º Las Comisiones de Procesos Administrativos se conforman para los trabajadores docentes y para el personal administrativo tal como señala la Ley del Servicio Civil y de la Reforma Magisterial. La Comisión de Control Interno tiene como función corregir actos administrativos que no estén de acuerdo a la normatividad vigente.

15 OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Art.6º Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura. FUNCIONES ESPECÍFICAS Art.7º El Especialista Administrativo cumple las siguientes funciones: a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo de Trámite documentario, Archivo y evaluar su ejecución. b) Proponer Normas y Procedimientos Técnicos de su responsabilidad c) Asesorar en aspectos de su especialidad d) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación del marco normativo de las acciones de Trámite Documentario y emitir informes técnicos. e) Coordinar la programación de actividades f) Participa en Exposiciones, Charlas relacionadas con su especialidad. g) Dirigir, coordinar y controlar los procesos de trámite documentario y Archivos de la sede institucional y de las instancias de gestión administrativa descentralizada. h) Dirigir y supervisa la expedición de certificados de estudios de acuerdo a las actas que obran en los archivos. i) Revisar, Numerar, Folear los Proyectos de Resoluciones y lleva el control de las numeraciones en forma correlativa. j) Promover y participar en coordinación con el Jefe de Área de Gestión Institucional, en la Racionalización de procedimientos y trámites. k) Coordinar con cada dependencia de la Dirección, sobre el correcto uso y conservación de los expedientes que ingresan y salen. l) Capacitar al personal de la, UGEL e Instituciones Educativas Públicas y Privadas en materia de trámite documentario y archivo. m) Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinada al archivo de acuerdo a la normatividad vigente. n) Formar parte de comisiones de trabajo o colegiadas, de acuerdo al marco normativo. o) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerarquico.

16 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Mesa de Partes) TÉCNICO ADMINISTRATIVO Art.8º Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09-Huaura y del Especialista Administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS: El Técnico Administrativo cumple las siguientes funciones a. Recepcionar, registrar, foliar y distribuir los expedientes y otros documentos que ingresan por mesa de partes a la UGEL Nº 09-Huaura. b. Clasificar la correspondencia y documentación que ingresa a mesa de partes. c. Distribuir los documentos a las diferentes áreas u oficinas. d. Informar a empleados, Docentes, Directores, promotores y público en general sobre los servicios y trámites que se efectúen en la UGEL Nº 09. e. Elaborar la información estadística documentaria de expedientes que ingresen a la UGEL Nº 09. f. Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Especialista Administrativo de Tramite Documentario. g. Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerarquico.

17 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Actas y Certificados) TÉCNICO ADMINISTRATIVO Art.9º Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local y del Especialista Administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS: El Técnico Administrativo cumple las siguientes Funciones a. Expedir y visar los certificados de estudio del ámbito Jurisdiccional de la UGEL Nº 09, de acuerdo a las Actas que obran en los archivos; así como, efectúa las acciones correctivas necesarias (Rectificar errores en Nombres y Apellidos) de conformidad con las normas especificas, siendo responsable de los actos administrativos a su cargo. b. Expedir, visar los Certificados de Estudios de las Instituciones y Programas Educativos de la Jurisdicción, que no se encuentran en funcionamiento. c. Controlar, verificar y registrar los certificados de estudios de los alumnos que han obtenido los Primeros Puestos. d. Certificar las copias de documentos originales relacionados con Actas y Certificados, que obran en el Archivo de la UGEL Nº 09-Huaura, con responsabilidad evitando cometer errores. e. Visar los Títulos de Auxiliar Técnico y Certificados de estudios, emitidos en el ámbito jurisdiccional. f. Elaborar cuadros, gráficos resúmenes y otros documentos que indique el Jefe y/o en coordinación con las Secretarias de las Áreas de la UGEL Nº 09. g. Mantener al día los archivos de actas existentes, en perfecto estado y orden respectivo. h. Coordinar con el Jefe para el procesamiento y expedición de lo s interesados y/o de las acciones ejecutadas y su aplicación en el desarrollo de la UGEL Nº 09. i. Implementar el control de nóminas y actas de evaluación de las Instituciones Educativas j. Realizar la verificación de las nominas y actas de evaluación en las Instituciones educativas públicas y privadas. k. Recibir y verificar la base de datos del proyecto Sistema del Educando (SIAGIE) de las Instituciones educativas públicas seleccionadas. l. Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Especialista Administrativo de Trámite o el superior jerárquico en mérito a las normas del sector.

18 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Trámite Documentario) TÈCNICO ADMINISTRATIVO Art.20º Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09- Huaura y del Especialista Administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS Depende del Especialista Administrativo de Trámite Documentario, realiza las siguientes funciones: a) Recibir, revisar, clasificar, y distribuir Internamente la correspondencia y documentación que Ingresa por mesa de partes de la UGEL Nº 09. b) Llevar el archivo de los documentos que ingresa por mesa de partes. c) Atender a los usuarios y orientarlos en la gestión de presentación y estado de sus expedientes y documentos en trámite. d) Recepcionar, registrar, clasificar, y distribuir las Resoluciones que emite la UGEL 09. e) Elaborar la información estadística del trámite de los expedientes recibidos en la UGEL.09, en forma mensual, y efectuar las acciones correctivas a que hubiera lugar. f) Orientar a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos, sobre aspectos de trámite documentario y Archivo. g) Notificar documentos oficiales a las Instituciones Educativas públicas, privadas, otras Instituciones y usuarios. h) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Especialista Administrativo de Trámite Documentario. i) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico.

19 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Archivo) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Art.2º Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09- Huaura y del Especialista Administrativo. a. Atender el requerimiento sobre la documentación, solicitado por las Área Orgánicas Internas. b. Efectuar la restauración de documentos y verificar el empastado de las mismas. c. Clasificar, ordenar, codificar y realizar la descripción de fondos documentales bajo su custodia. d. Evaluar y seleccionar documentos para el mantenimiento, conservación, depuración y/o eliminación, en cumplimiento de las normas existentes. e. Evaluar, seleccionar documentos para verificar la conservación, transferencia interna y/o externa del Patrimonio Documental existente. f. Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la UGEL Nº 09 de Huaura. g. Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Especialista Administrativo de Trámite Documentario, en el ámbito de su competencia. h. Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico.

20 SECRETARIA SECRETARIA Art. 22º Depende jerárquicamente del Director de Programa Sectorial III - cumple las siguientes funciones: UGEL.Nº 09-Huaura, y a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Tomar dictado en reuniones y conferencias, digitando documentos variados. d) Coordinar reuniones y concertar citas. e) Llevar el archivo de documentación clasificada. f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. g) Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes. h) Coordinar la distribución de materiales de oficina. i) Realizar labores variadas de secretariado bilingüe. j) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III - UGEL.Nº 09-Huaura. k) Participa en Comisiones de trabajo. l) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico, de acuerdo al marco normativo.

21 CAPITULO IV ESTRUCTURA INTERNA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Art. 23º Los Órganos de Línea están integrados por: a) Área de Gestión Pedagógica b) Área de Gestión Institucional AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Art. 24º Es el responsable de la ejecución, supervisión de actividades y la coordinación técnico pedagógica de su jurisdicción. Está conformada orgánicamente, por el Jefe del Área, Especialistas en Educación y Secretaria ; dependen jerárquicamente del Director de Programa Sectorial III - UGEL.Nº 09-Huaura. Art. 25º El Área de Gestión Pedagógica cumple las siguientes funciones: a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad Educativa Nacional y Regional, en materia de Gestión Pedagógica, en las Instituciones y Programas Educativos de su ámbito. b) Aplicar estrategias orientadas a mejorar la calidad de los servicios Educativos que brindan las Instituciones y Programas Educativos bajo su ámbito. c) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación pedagógica y evaluar el impacto de los Servicios Educativos. d) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de Diversificación, Programación y Trabajo Pedagógico que conducen al desarrollo en función del Diseño Curricular Nacional, Proyecto Educativo Institucional y Proyecto Curricular Institucional en las Instituciones y Programas Educativos de la jurisdicción. e) Promover acciones de tutoría y prevención Psicopedagógica en las II.EE., para garantizar el desarrollo integral de los estudiantes, en coordinación con las Instituciones Educativas Públicas y Privadas. f) Asesorar y apoyar a las Instituciones Educativas sobre la implementación de centrales de recursos educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje. g) Asesorar, orientar y garantizar la aplicación de programas establecidos por el órgano rector para el desarrollo de capacidades básicas y fundamentales. h) Participar en los programas Regionales y Nacionales de capacitación, Actualización y Evaluación de la Calidad Educativa. i) Promover y realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal directivo, jerárquico y docente de las instituciones y programas educativos. j) Elaborar Proyectos Educativos para captar recursos de la Cooperación Técnica y Financiera de la comunidad local, Regional, Nacional e Internacional.

22 : k) Asesorar y monitorear a los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) de las Instituciones Educativas Públicas del ámbito de la UGEL Nº 09-Huaura. l) Asesorar y monitorear a las Instituciones Educativas Públicas seleccionadas en el proyecto Sistema del Educando (SIAGIE), del ámbito de la UGEL Nº 09-Huaura. m) Asesorar y monitorear a los Comités de Gestión de Proyectos de la Instituciones Educativas para que puedan participar en el Fondo Nacional de Desarrollo de la Educación Peruana (FONDEP). n) Emitir opinión técnica e informes en aspectos pedagógicos y normativos referidos a su competencia. o) Otras acciones de su competencia y aquellas que por encargo provengan de la Dirección de la UGEL. Nº 09-Huaura.. Art. 26º El Área de Gestión Pedagógica tiene la siguiente estructura: Especialista en Educación (Jefe del Área) Especialista en Educación (Inicial) Especialista en Educación (Primaria) Especialista en Educación Matemática-DIGETE Especialista en Educación C.T.A. Especialista en Educación Lengua y Literatura Especialista en Educación Ciencias Sociales Especialistas en Educación CETPRO Especialista en Educación Educación Básica Alternativa CEBA Especialista en Educación Educación Especial Especialista en Educación - Educación Física Especialista en Educación Educación para el Trabajo( Ex variante Técnica ) Secretaria.

23 ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN ( JEFE DE ÁREA) ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN Art. 27º Es el Especialista en Educación de mayor jerarquía a nivel del Área y es el responsable de conducir, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar el desarrollo de las acciones técnico pedagógicas de la jurisdicción; depende del Director de Programa Sectorial III - UGEL.Nº 09-Huaura. Art. 28ºEl Jefe del Área de Gestión Pedagógica tiene como función especifica, cumplir y hacer cumplir las tareas y responsabilidades que a nivel pedagógico le son asignadas: a) Dirigir, coordinar, monitorear las actividades del Área de Gestión Pedagógica a través del equipo de especialistas de Educación. b) Orientar y asesorar la adecuada aplicación de la política educativa, en estricto cumplimento de las normas y dispositivos técnico pedagógico, emanados de la Dirección Regional de Educación y del Ministerio de Educación. c) Promover, coordinar y evaluar el desarrollo de Proyectos Educativos, programas de desarrollo de capacidades, de prevención y acciones de carácter no formal que sean prioritarios. d) Promover y alentar la Investigación Técnico Pedagógico e Innovaciones Curriculares, Estrategias Didácticas, Sistema de Evaluación, Medios y materiales y otros aportes de la tecnología educativa, generando la creatividad, experimentación y el intercambio de nuevas tecnologías de aprendizaje entre instituciones educativas publicas y privadas. e) Brindar asesoria y asistencia técnico pedagógico al personal docente y directivo de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas en temas específicos de su competencia. f) Formular, ejecutar, evaluar e informar el avance del plan de trabajo y plan de supervisión correspondiente al Área. g) Proponer a la UGEL Nº 09-Huaura al personal docente que integrará el Cuadro de Asignación de Personal del área. h) Representar al Director (a) de la UGEL Nº 09-Huaura en las actividades organizadas por las Instituciones Educativas y en los eventos que la Dirección encomiende. i) Dirigir el proceso de seguimiento y monitoreo en los niveles y modalidades de las Instituciones Educativas de la UGEL Nº 09-Huaura. j) Informar permanentemente a la superioridad sobre el avance y el desarrollo de las acciones pedagógicas y demás acciones promovidas por el Ministerio de Educación y la Dirección Regional de Lima. k) Integrar las comisiones que por norma corresponde. l) Visar directivas y oficios que sean generadas en el Área para su cumplimiento en las Instituciones Educativas de la Jurisdicción. m) Revisar y firmar los informes y demás documentos que se elaboran en el Área.

24 n) Visar las Resoluciones Directorales emitidas por la UGEL Nº 09-Huaura. o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de Programa Sectorial III - UGEL.Nº 09-Huaura. p) Participa en Comisiones de trabajo. q) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico, de acuerdo al marco normativo. DE LAS FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN PRIMARIA ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I Art. 29º Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; cumple las siguientes funciones: a) Promover acciones de promoción y difusión de la Educación Primaria. b) Propiciar estrategias para el intercambio de experiencias educativas entre los docentes para el mejoramiento del proceso de aprendizaje del nivel. c) Formular, ejecutar e informar su plan anual de capacitación, seguimiento, monitoreo y de supervisión. d) Incentivar el cumplimiento del calendario cívico escolar utilizando estrategias que promuevan el desarrollo de capacidades de identidad con la cultura local, regional y nacional. e) Orientar y asesorar en métodos y técnicas de aprendizaje, evaluación y manejo de material educativo. f) Coordinar con el personal docente y directivo de las instituciones educativas del nivel primario para orientar el cumplimiento de las horas pedagógicas y disposiciones emanadas por la superioridad. g) Asesorar al personal docente y directivo de las instituciones educativas sobre el desarrollo del plan lector con estrategias propias del nivel. h) Emitir opinión técnica e informes referidos a los asuntos propios del nivel. i) Verificar y orientar sobre las nominas y actas de las instituciones educativas del nivel primario. j) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización docente, de acuerdo a las necesidades de los educandos. k) Orientar y asesorar sobre las estrategias de trabajo para organizar el banco del libro y las bibliotecas, velando por el uso adecuado del material otorgado por el Ministerio de Educación. l) Participar en la formulación, ejecución y evaluación de los diversos Planes de Trabajo del Área (todos los niveles y modalidades) m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Pedagógica. n) Participa en Comisiones de trabajo. o) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico, de acuerdo al marco normativo.

25 DE LAS FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN PRIMARIA RURAL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I Art. 30º Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; cumple las siguientes funciones: a) Promover acciones de promoción y difusión de la Educación Primaria Rural. b) Propiciar estrategias para el intercambio de experiencias educativas entre los docentes para el mejoramiento del proceso de aprendizaje a través de las Redes Educativas que conduzcan a elevar la calidad y excelencia en el proceso de la enseñanza aprendizaje en todos los niveles y modalidades. c) Formular, ejecutar e informar su plan anual de capacitación, seguimiento, monitoreo y de supervisión. d) Incentivar el cumplimiento del calendario cívico escolar y comunal utilizando estrategias que promuevan el desarrollo de capacidades de identidad con la cultura local, regional y nacional. e) Orientar y asesorar en métodos y técnicas de aprendizaje, evaluación y manejo de material educativo de acuerdo a su contexto. f) Coordinar con el personal docente y directivo de las instituciones educativas del nivel primario para orientar el cumplimiento de las horas pedagógicas y disposiciones emanadas por la superioridad. g) Asesorar al personal docente y directivo de las instituciones educativas sobre el desarrollo del plan lector con estrategias propias del nivel y de la localidad. h) Emitir opinión técnica e informes referidos a los asuntos propios del nivel. i) Verificación y orientación de las nominas y actas de las instituciones educativas del nivel primario. j) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización docente, de acuerdo a las necesidades de los educandos. k) Orientar y asesorar sobre las estrategias de trabajo para organizar el banco del libro y las bibliotecas, velando por el uso adecuado del material otorgado por el Ministerio de Educación. l) Promover Técnicas de investigación en el proceso de enseñanza aprendizaje m) Elevar informes trimestrales sobre el avance del Plan Operativo del Área n) Orientar y promover estrategias de trabajo adecuados a la realidad de su contexto geográfico. o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Pedagógica. p) Participa en Comisiones de trabajo. q) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico, de acuerdo al marco normativo.

26 DE LAS FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN INICIAL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I Art. 3º Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; cumple las siguientes funciones: a) Promover acciones de promoción y difusión del nivel Inicial b) Propiciar estrategias para el intercambio de experiencias educativas entre los docentes para el mejoramiento del proceso de aprendizaje del nivel. c) Formular, ejecutar e informar su plan de capacitación, acompañamiento, monitoreo y el de supervisión. d) Incentivar el cumplimiento del calendario cívico mediante la programación de acciones pedagógicas que promuevan el desarrollo de capacidades, de identidad cultural, local, regional y nacional. e) Orientar, capacitar y asesorar en métodos, técnicas y estrategias de aprendizaje, evaluación, en el uso adecuado de material educativo y otros. f) Coordinar con el personal directivo de las Instituciones Educativas del nivel Inicial para orientar el cumplimiento de las disposiciones emanadas por la superioridad. g) Asesorar al personal docente y directivo de las Instituciones Educativas del Inicial sobre el desarrollo del Plan Lector con estrategias propias del nivel Inicial. h) Emitir opinión técnica e informes referidos a los asuntos propios del nivel. i) Verificar y orientar sobre las nominas y actas de las Instituciones Educativas del nivel Inicial. j) Promover la organización de redes educativas entre las Instituciones Educativas del nivel Inicial. de su equipo. k) Elevar informes bimestrales sobre el avance del Plan de Trabajo de su nivel y/o modalidad. l) Participar en la evaluación del Plan de Trabajo del Área ll) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Pedagógica. m) Participa en Comisiones de trabajo. n) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico, de acuerdo al marco normativo.

27 DE LAS FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE MATEMÁTICA EDUCACIÓN SECUNDARIA: ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I Art. 32º Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; cumple las siguientes funciones: a) Planificar, asesorar, monitorear y evaluar el cumplimiento de dispositivos emanados por el Ministerio de Educación. b) Desarrollar acciones de orientación al personal docente y directivo sobre aspectos referidos al área de matemática. c) Consolidar información recopilada durante el proceso de monitoreo en las instituciones educativas e informar al jefe del área. d) Promover, normar y supervisar en su ámbito respectivo, la campaña Tengo derecho al buen trato. e) Asesorar al personal docente y directivo de las instituciones educativas sobre el desarrollo de programaciones y manejo de capacidades en las sesiones de aprendizaje referido al área de Matemática. f) Asesorar sobre el manejo de diseño curricular y lineamientos de evaluación en función de la política educativa local, regional y nacional. g) Orientar y revisar los documentos oficiales (actas, certificados, nóminas, constancias y primeros puestos) del las instituciones educativas de educación básica Regular (nivel secundaria) y de las demás instituciones que la jefatura del área le encomiende. h) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización docente, en función del área y de aspectos pedagógicos generales. i) Orientar y asesorar sobre las estrategias de trabajo para organizar el banco del libro y las bibliotecas, velando por el uso adecuado del material otorgado por el Ministerio de Educación j) Garantizar el uso adecuado del tiempo en la programación del Área de Matemática, mediante seguimiento y monitoreo. k) Participar en las comisiones de trabajo que su jefe inmediato superior lo designe sobre asuntos referidos al Área. l) Contribuir con el fortalecimiento el cumplimiento del calendario cívico escolar en las Instituciones Educativas. m) Planificar y ejecutar su plan de trabajo, presentado oportunamente sus informes al jefe del área. n) Emitir opinión técnica e informes sobre asuntos referidos a su área y a los aspectos pedagógicos que le sean consultados. o) Promover, incentivar y organizar el concurso (todos los niveles y modalidades) a nivel de las instituciones educativas del ámbito de la UGEL Nº 09-Huaura. p) Consolidar y sistematizar informaciones recopiladas durante el proceso de monitoreo y acompañamiento en las Instituciones Educativas.

28 q) Planificar, asesorar, monitorear y evaluar el cumplimiento de las horas lectivas adicionales del programa especial de matemática. r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Pedagógica. s) Participa en Comisiones de trabajo. t) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico, de acuerdo al marco normativo. DE LAS FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACION SECUNDARIA: TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN-TIC ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I Art. 33º Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; cumple las siguientes funciones: a) Planificar, asesorar, monitorear y evaluar el cumplimiento de dispositivos emanados por el Ministerio de Educación. b) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización docente, en función del área y de aspectos pedagógicos generales. c) Participar en las comisiones de trabajo que su jefe inmediato superior lo designe sobre asuntos referidos al Área. d) Planificar y ejecutar su plan de trabajo, presentado oportunamente sus informes al jefe del área. e) Emitir opinión técnica e informes sobre asuntos referidos a su área y a los aspectos pedagógicos que le sean consultados. f) Implementar, monitorear y supervisar a las Aulas de Innovación Pedagógica del Proyecto Huascarán de las Instituciones Educativas Públicas seleccionadas en el Ámbito de la UGEL Nº 09-Huaura. g) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Pedagógica. h) Capacitar a los docentes responsables de Tecnología de Información y Comunicación- TIC, de las Instituciones Educativas inscritas en el Ministerio de Educación. i) Coordinar con el Equipo de Racionalización sobre la prestación de servicio en las Instituciones Educativas en forma responsable respetando el Presupuesto del Sector Púbico en el Marco de las Medidas de Austeridad y Racionalidad del Gasto Público. j) Participa en Comisiones de trabajo. m) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico, de acuerdo al marco normativo.

29 DE LAS FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA: CIENCIA, TECNOLOGÍA Y AMBIENTE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN Art. 34º Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; cumple las siguientes funciones: a) Planificar, asesorar, monitorear y evaluar el cumplimiento de dispositivos emanados por el Ministerio de Educación. b) Desarrollar acciones de orientación al personal docente y directivo sobre aspectos referidos al área de Ciencia, tecnología y ambiente. c) Promover, normar y supervisar en su ámbito respectivo, la campaña Tengo derecho al buen trato. d) Asesorar al personal docente y directivo de las Instituciones Educativas sobre el desarrollo de programaciones y manejo de capacidades en las sesiones de aprendizaje referido al área de Ciencia, tecnología y ambiente. e) Asesorar sobre el manejo de diseño curricular y lineamientos de evaluación en función de la política educativa local, regional y nacional. f) Orientar y revisar documentos técnicos pedagógicos de los docentes del área. g) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización docente, en función del área y de aspectos pedagógicos generales. h) Orientar y asesorar sobre las estrategias de trabajo para garantizar el uso adecuado del material otorgado por el Ministerio de Educación i) Garantizar el uso adecuado del tiempo y el cumplimiento de las horas efectivas de clase, mediante seguimiento y monitoreo. j) Participar en las comisiones de trabajo que su jefe inmediato superior lo designe sobre asuntos referidos al Área. k) Contribuir con el fortalecimiento el cumplimiento del calendario cívico escolar en las Instituciones Educativas. l) Planificar y ejecutar su plan de trabajo, presentando oportunamente sus informes al jefe del área. m) Emitir opinión técnica e informes sobre asuntos referidos a su área y a los aspectos pedagógicos que le sean consultados. n) Promover, organizar concursos dirigidos al cuidado y conservación del medio ambiente. o) Promover, organizar y monitorear los concursos de Ciencia y Tecnología en las Instituciones Educativas de todos los niveles. p) Planificar y orientar los programas orientados del uso adecuado del agua y el tratamiento adecuado de los residuos sólidos. q) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Pedagógica. r) Participa en Comisiones de trabajo. s) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico, de acuerdo al marco normativo.

30 DE LAS FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN COMUNICACIÓN ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I EDUCACIÓN SECUNDARIA: Art. 35º Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; cumple las siguientes funciones: a) Planificar, asesorar, monitorear y evaluar el cumplimiento de las horas adicionales del programa de comunicación en las instituciones educativas de la Jurisdicción. b) Desarrollar acciones de orientación al personal docente y directivo sobre aspectos referidos a la programación del área. c) Consolidar información recopilada durante el proceso de monitoreo en las instituciones educativas. d) Promover, normar y supervisar en su ámbito respectivo, la campaña Tengo derecho al buen trato. e) Asesorar al personal docente y directivo de las instituciones educativas sobre el desarrollo de programación y manejo de capacidades en las sesiones de aprendizaje. f) Asesorar sobre el manejo de diseño curricular y lineamientos de evaluación en función de la política educativa local, regional y nacional. g) Verificar y orientar sobre las nóminas y actas de las instituciones educativas del nivel secundario. h) Organizar y ejecutar eventos de capacitación y actualización docente, en función del área y de aspectos pedagógicos generales. i) Orientar y asesorar sobre las estrategias de trabajo para organizar el banco del libro y las bibliotecas, velando por el uso adecuado del material otorgado por el Ministerio de Educación j) Participar en las comisiones de trabajo que su jefe inmediato superior lo designe sobre asuntos referidos al Área. k) Contribuir con el fortalecimiento y el cumplimiento del calendario cívico escolar en las Instituciones Educativas. l) Planificar y ejecutar su plan de trabajo, presentando oportunamente sus informes al jefe del área. m) Emitir opinión técnica e informes sobre asuntos referidos a su área y a los aspectos pedagógicos que le sean consultados. n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Pedagógica. o) Participa en Comisiones de trabajo. p) Realizar otras funciones de su competencia o complementarias que el encargue el superior jerárquico, de acuerdo al marco normativo.