PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS CÓDIGO: DI-TH-PR-22 VERSIÓN: JUN-2016 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

2 PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS 1. Definición Este procedimiento busca describir las actividades para realizar la identificación de los peligros,, existentes en las diferentes dependencias de la Universidad de Antioquia, los cuales afectan a la población. Aplica a todas las dependencias de la Universidad de Antioquia y comprende desde la recolección de información hasta el seguimiento al cumplimiento de las Plan de acción definidos en la el informe. 2. Políticas Los tiempos de atención del servicio, dependen de: o La complejidad del área donde se requiere el levantamiento de identificación de peligros, (complejidad en términos de actividades que se realizan en el área, tipo de riesgos, infraestructura). o De la disponibilidad del personal de la unidad académica y/o administrativa para atender al personal de riesgos ocupacionales. Para realizar la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, se requiere continua información por parte de las unidades académicas y/o administrativas al proceso de gestión de riesgos ocupacionales, de los cambios realizados en la infraestructura, proceso o unidad. La actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, debe realizarse mínimo una (1) vez al año. La identificación y/o actualización de peligros,, se realiza a partir de: o Adquisición, donación o construcción de una nueva sede. o Ocurrencia de accidente mortal o evento catastrófico. o Calificación de enfermedad laboral. o Cambios realizados o propuestos en la organización, sus actividades o los materiales. 2

3 La identificación y actualización de peligros,, será realizado por recurso humano del proyecto de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asignado a Riesgos Ocupacionales. Es responsabilidad de cada unidad académica y/o administrativa, velar por la implementación de los controles que se definan. 3. Contenido (Unidad académica o administrativa) 3.1 Solicitar servicio Se realiza solicitud de servicio para la realización y/o actualización de la identificación de peligros, mediante la plataforma Soluciones UdeA, la solicitud. Coordinador; Jefe; Director; Decano (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.2 Revisar y asignar personal Se revisa la solicitud y se asigna el personal para atender el servicio, teniendo como referencia la programación para la actualización de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, teniendo en cuenta los siguientes parámetros: Complejidad de la unidad / facultad / área. Solicitud del área / facultad / dependencia para certificación o acreditación. Cambios realizados o propuestos en la organización, sus actividades o los materiales. Accidentalidad y enfermedad laboral presentada en el periodo. Coordinador 3

4 3.3 Realizar visita de levantamiento / actualización de peligros Se realiza un recorrido por las áreas, para identificar los diferentes peligros y tomar datos de identificación de peligros. Se registran las evidencias en la lista de chequeo de para la identificación y actualización de peligros (DI-TH-FO-090). Técnico - Tecnólogo, Profesional, Profesional Especializado 3.4 Realizar evaluación de peligros y valoración de los riesgos Una vez identificado los peligros, se realiza la evaluación de peligros y valoración de los riesgos, de acuerdo a la visita realizada. Se registra en la matriz de Identificación de peligros, (DI-TH-FO-064). En el caso que no se presenten cambios en los peligros, riesgos o valoración, se actualiza la fecha de revisión de la en la matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (DI-TH-FO-064). Técnico - Tecnólogo, Profesional, Profesional Especializado 3.5 Realizar socialización de la identificación de peligros, Se realiza la presentación de la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, se concretan los cambios, las modificaciones y el plan de acción y se registran las evidencias de las actividades realizadas y la asistencia del área involucrada. Técnico - Tecnólogo, Profesional, Profesional Especializado, Coordinador 4

5 3.6 Ajustar la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y plan de acción. A partir de la socialización y de las recomendaciones y/o apreciaciones del personal del área, se ajusta la identificación de peligros, y el plan de acción. Técnico - Tecnólogo, Profesional, Profesional Especializado 3.7 Cerrar requerimiento Responder al solicitante, a través de la plataforma Soluciones UdeA el resultado de la identificación de peligros, y el plan de acción. Se deben anexar los documentos correspondientes a que haya a lugar y cerrar el requerimiento en dicha plataforma. Técnico / Tecnólogo. 3.8 Archivar documentos Archivar registro físico en carpeta. Asistencial (Unidad académica o administrativa) 3.9 Implementar plan de acción Se recibe plan de acción y se procede a implementar las acciones y recomendaciones establecidas de acuerdo a la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. 5

6 Usuario de Unidad académica o administrativa (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.10 Realizar seguimiento a las acciones del plan de acción. Se realiza seguimiento al cumplimiento de las acciones definidas en la identificación de peligros, y se registra en el instrumento de seguimiento a recomendaciones (DI-TH-FO-099). Técnico - Tecnólogo, Profesional, Profesional Especializado 4. Documentos de referencia Ley 9 del 24 de enero de Por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Resolución 1016 del 31 de marzo de Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Decreto 1072 del 26 de mayo de Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (libro 2, parte 2, titulo 4, capítulo 6) Nota de cambio No aplica a la primera versión. Este procedimiento reemplaza el Procedimiento para elaboración de panoramas de factores de riesgo (P ) de la Vicerrectoría Administrativa. 6

7 6. Anexos Anexo 1. Diagrama del procedimiento para el levantamiento y actualización de la identificación de peligros,. Elaboró: Liliana Carolina López González Profesional 6. Temporal Gestión de Riesgos Ocupacionales Margarita Rosa Castro González Coordinadora SG SST Gestión de Riesgos Ocupacionales Fecha: 17-JUN-2016 Revisó: Hugo Andrés Mera Garzón Profesional 6. Temporal Gestión Arquitectura de Procesos Fecha: 20-JUN-2016 Aprobó: Aura Aleida Jaramillo Valencia Coordinadora Desarrollo del Talento Humano Fecha: 22-JUN

8 Anexo 1. Diagrama del procedimiento para el levantamiento y actualización de la identificación de peligros,. 8