PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE POSIBLE ENFERMEDAD LABORAL

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE POSIBLE ENFERMEDAD LABORAL CÓDIGO: DI-TH-PR-30 VERSIÓN: JUN-2016 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

2 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE POSIBLE ENFERMEDAD LABORAL 1. Definición Este procedimiento tiene como objetivo evaluar la posible profesionalidad de los eventos de salud, de los servidores públicos de la Universidad, que están relacionados con la exposición a factores de riesgo específicos por el oficio que desempeñan. Aplica a todos los servidores públicos de la Universidad de Antioquia; inicia con la solicitud del servicio de evaluación de posible enfermedad laboral y finaliza con la notificación de la calificación de enfermedad laboral y la implementación de acciones para evitar nuevas enfermedades laborales. 2. Políticas Los tiempos de atención del servicio, dependen de: De la disponibilidad del personal de la unidad académica y/o administrativa para suministrar información y asistir a las citas médicas programadas y del personal que realizará la evaluación de posible enfermedad laboral De la oportuna notificación por parte de la Administradora de Riesgos Laborales - ARL de la profesionalidad de la enfermedad. 3. Contenido (Unidades académicas o administrativas) 3.1 Solicitar servicio Enviar a través de la plataforma Soluciones UdeA, solicitud de evaluación de posible enfermedad profesional. La evaluación de enfermedad profesional, puede presentarse por solicitud de: Médico laboral. Médico EPS. 2

3 Jefe Inmediato Servidor público. Gestión de Riesgos Ocupacionales. Usuario de Unidad académica o administrativa, Jefe inmediato, Médico. (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.2 Asignar Personal Asignar la solicitud al profesional especializado (médico). Coordinador 3.3 Programar cita médica Programar cita con personal involucrado en la interconsulta o evaluación médica ocupacional. Asistencial 3.4 Realizar evaluación médica Realizar evaluación médica ocupacional y registrar los resultados en el instrumento de Evaluación clínica (DI-TH-FO-050). Nota. En el caso que requiera exámenes médicos y/o de laboratorio, se procede a continuar con el punto 3.5. En el caso que no requiera exámenes se procede a continuar con el punto 3.9. Profesional especializado 3

4 3.5 Ordenar exámenes Ordenar las pruebas o exámenes médicos o de laboratorio al servidor público, diligenciando el instrumento de Orden de examen médico (DI-TH-FO-048), para que sea realizado por la Entidad Promotora de Salud - EPS. Asistencial 3.6 Programar cita médica Programar cita con personal involucrado para revisión de los resultados de exámenes médicos o de laboratorio. Asistencial 3.7 Realizar evaluación médica Realizar la evaluación médica ocupacional y consignar resultados en el instrumento de Evaluación Clínica (DI-TH-FO-050). Profesional especializado 3.8 Ingresar información Ingresar la información de la evaluación clínica en la base de datos. Profesional especializado 4

5 3.9 Realizar visita al puesto de trabajo Realizar visita de evaluación del puesto de trabajo, con el fin de establecer si existe, o no, relación de su enfermedad con las labores ejecutadas. Durante la visita se debe: Entrevistar al servidor público para obtener información acerca de tareas y técnicas específicas que ejerce en el lugar de trabajo. Observar y reconocer en la entrevista los diferentes factores de riesgo a los cuales está expuesto. Indagar sobre los accidentes de trabajo y/o incapacidades presentadas. Profesional especializado, Administradora de Riesgos Laborales ARL Analizar información obtenida Realizar el análisis de la información obtenida conjugando los datos de la evaluación médica, los exámenes de laboratorio y/o médicos y el estudio de puesto de trabajo, para determinar si la enfermedad tiene relación con las labores ejecutadas. Profesional especializado, Administradora de Riesgos Laborales ARL Elaborar informe Realizar informe sobre la situación actual del trabajador, su puesto de trabajo y las recomendaciones referentes al mismo y en general a la unidad académica y/o administrativa para que no se continúen presentando enfermedades laborales. Nota. Si la enfermedad tiene relación con las labores ejecutadas, se procede a continuar con el punto En el caso que la enfermedad no tenga relación con las labores ejecutadas, se procede a continuar con el punto Profesional especializado, Administradora de Riesgos Laborales ARL. 5

6 3.12 Solicitar calificación Una vez obtenido los resultado del informe y existe una alguna relación con enfermedad laboral, se procede a enviar los resultados al médico laboral y a la Administradora de Riesgos Laborales, solicitando primera calificación de enfermedad laboral con el objeto de notificar la posible enfermedad en el Formato único de reporte de presunta enfermedad laboral (FUREL). Profesional especializado, Administradora de Riesgos Laborales ARL. (Administradora de riesgos laborales ARL) 3.13 Calificar enfermedad laboral Con la recepción de los resultados del informe y solicitud de calificación de profesionalidad de la enfermedad y se procede a notificar a Gestión de Riesgos Ocupacionales de Desarrollo de Talento Humano. Nota: Si la enfermedad es calificada como laboral, se procede a realizar Procedimiento Reubicación Laboral (DI-TH-PR-36). En el caso que la enfermedad no sea laboral, se procede a continuar con el punto Administradora de Riesgos Laborales ARL. (Administradora de riesgos laborales ARL) 3.14 Cerrar requerimiento Responder al solicitante, a través de la plataforma Soluciones UdeA el resultado de la evaluación de enfermedad profesional. Se deben anexar los documentos correspondientes a que haya a lugar y cerrar el requerimiento en dicha plataforma. 6

7 Profesional especializado Archivar documentos Actualizar información y archivar registro físico en carpeta. Asistencial (Unidad de académica o administrativa) 3.16 Implementar recomendaciones Implementar las recomendaciones sugeridas en el informe de evaluación de puesto de trabajo y en el informe de calificación de enfermedad, con el fin de eliminar la probabilidad de ocurrencia de otras enfermedades laborales. Unidad Académica y/o Administrativa 4. Documentos de referencia No aplica. 5. Nota de cambio No aplica a la primera versión. Este procedimiento reemplaza el procedimiento de evaluación de posible enfermedad laboral (P ) de la Vicerrectoría Administrativa. 6. Anexos Anexo 1. Diagrama del procedimiento para la evaluación de posible enfermedad laboral. Anexo 2. Evaluación Clínica (DI-TH-FO-050). 7

8 Anexo 3. Orden de examen médico (DI-TH-FO-048). Elaboró: Liliana Carolina López González Profesional 6. Temporal Gestión de Riesgos Ocupacionales Margarita Rosa Castro González Coordinadora SG SST Gestión de Riesgos Ocupacionales Fecha: 17-JUN-2016 Revisó: Hugo Andrés Mera Garzón Profesional 6. Temporal Gestión Arquitectura de Procesos Fecha: 20-JUN-2016 Aprobó: Aura Aleida Jaramillo Valencia Coordinadora Desarrollo del Talento Humano Fecha: 28-JUN

9 Anexo 1. Diagrama del procedimiento para la evaluación de posible enfermedad laboral. 9