Diferencias entre PMBOK V5 y V6. Brian Kanell.com

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1 Diferencias entre PMBOK V5 y V6 Brian Kanell.com 1

2 Reseña del PMBOK 211 páginas, 9 áreas, 39 procesos 467 páginas, 9 áreas, 42 procesos, 517 ITTO s 762 páginas, 10 áreas, 49 procesos, 605 ITTO s PMBOK 2nd Edition (2000) 4 PMBOK 4th Edition (2009) 5 PMBOK 6th Edition (2017) 4 PMBOK 1St Edition (1996) PMBOK 3rd Edition (2004) 4 PMBOK 5th Edition (2013) páginas, 9 áreas, 37 procesos 390 páginas, 9 áreas, 44 procesos, 592 ITTO s 589 páginas, 10 áreas, 47 procesos, 619 ITTO s

3 Resumen General Brian Kanell.com El cambio de la versión 5 a la 6 en el PMBOK es un cambio de fondo mas profundo, complejo y necesario de comprender para un estudiante de la certificación. A nivel general la nueva versión incluye 3 nuevos procesos, se elimina 1 y se modifica la designación de otros 7 procesos, se renombran 2 áreas de conocimiento, pero lo esencial es el enfoque hacia la certificación, que cambia sustancialmente. Se realiza un énfasis en que el PMBOK no es una metodología si no un framework (la base para aplicar metodologías) que pueden ser de uso general o adaptadas específicamente a la organización

4 Visión Conceptual Dónde radica el cambio en esta nueva versión del PMBOK6 Históricamente ha habido dos metodología ampliamente extendidas en la gestión de proyectos: La tradicional o en cascada (sectores tradicionales: el alcance o producto final desde un principio tiene que tenerse completamente definido) Las metodologías agiles en las cuales, el alcance se va obteniendo en base a ciclos iteractivos en los cuales se van haciendo mejoras El ver los proyectos Ágil es un estado mental, una forma de entender, el trabajo en equipo, a los clientes el incremento de valor en el proyecto, planificación adaptativa Se creo una Guía Ágil Practica patrocinada tanto por la Agile Alliance como por el Project Management Institute que se publicó conjuntamente con el PMBOK en ingles V6. Las 5 ediciones anteriores del PMBOK reflejaba principalmente una metodología en cascada, PMI en esta edición, la sexta, se enfoca en la parte adaptativo e iterativo de los proyectos ofreciendo una serie de herramientas ágiles.

5 Cambios a Primeros Capítulos Re-alineación de Capítulos: Los primeros 3 capítulos del PMBOK se combinaron en solo 2 capítulos. El nuevo capítulo 3 tiene la información sobre el Rol del Project Manager alineado al Triangulo de Talentos de PMI

6 Principales Cambios en Procesos Hay 49 procesos en lugar de 47: 1. Nuevos Procesos (3): Gestionar el Conocimiento del Proyecto (Beneficios) Controlar los Recursos (no existían el control como proceso anteriormente) Implementar las respuestas a los riesgos (a nivel de ejecución tampoco existía) 2. Proceso Eliminado (1): Cierre de Adquisiciones: Su funcionalidad es trasladada al Cierre del Proyecto 3. Áreas de Conocimiento Renombradas (2): Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Gestión de los Recursos en el Proyecto Gestión del Tiempo en el Proyecto Gestión del Cronograma en el Proyecto

7 Principales Cambios en Procesos 4. Procesos Renombrados (7): Proceso Anterior Realizar el Aseguramiento de la Calidad Plan del Manejo de los Recursos Humanos Adquirir al Equipo del Proyecto Controlar las Comunicaciones Controlar los Riesgos Plan del Manejo de los Interesados Controlar el Involucramiento de los Interesados Nuevo Proceso Gestionar la Calidad Plan del Manejo de los Recursos Adquirir los Recursos Monitorear las Comunicaciones Monitorear los Riesgos Plan del Involucramiento de los Interesados Monitorear el Involucramiento de los Interesados Brian Kanell.com

8 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento V5 vs V6 Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre Integración Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Gestionar el Conocimiento del Proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cerrar el proyecto o fase Alcance Planificar la Gestión del Alcance Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear la EDT/WBS Validar el Alcance Controlar el Alcance Tiempo Cronograma Planificar la Gestión del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma Costos Planificar la Gestión de los Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos Calidad Planificar la Gestión de la Calidad Realizar el Aseguramiento de la Calidad Gestionar la Calidad Controlar la Calidad Recursos Humanos Recursos Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Planificar la Gestión de los Recursos Estimar los Recursos de las Actividades Adquirir al Equipo del Proyecto Adquirir recursos Desarrollar al equipo Dirigir al equipo Controlar los recursos Comunicaciones Planificar la Gestión de las Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Monitorear las comunicaciones Controlas las Comunicaciones Riesgos Planificar la Gestión de los Riesgos Identificar los riesgos Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos Planificar la respuesta a los Riesgos Implementar la respuesta a los riesgos Controlar los Riesgos Monitorear los riesgos Adquisiciones Interesados Identificar a los interesados Planificar la Gestión de las Adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones Planificar la Gestión de los Interesados Planificar el Involucramiento de los Interesados Gestionar la participación de los interesados Controlar la participación de los interesados Monitorear el Involucramiento de los interesados Brian Kanell.com

9 Integración V5 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o Fase V6 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Gestionar el Conocimiento del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o Fase (y Adquisición) Las lecciones aprendidas se van registrando y aplicando a lo largo de todo el proyecto y no en el Cierre del Proyecto o Fase (Gestionar el Conocimiento del Proyecto) Adicionalmente, al igual que en el Estándar de Programas y Portafolios, se incorpora el concepto de agregarle un beneficio al proyecto y es el de ir alineando el proyecto al beneficio que se espera, que antes era solo a nivel de Alcance, Costo y Tiempo En el Cierre se pasa la parte administrativa de Cerrar las Adquisiciones a Cierre del Proyecto

10 Alcance No hay cambios a nivel de Procesos, si hace una diferenciación entre Ciclos de Vida Adaptativo: Metodologías Agiles como Scrum, Agile, etc.. Responden a niveles altos de cambio Se maneja involucramiento continuo de los interesados (stakeholders) Predictivo: Responden a proyectos en los cuales los requisitos generalmente están establecidos desde un inicio El involucramiento de los interesados (stakeholders) puede no ser continuo

11 Cronograma V5 Planificar la Gestión del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma V6 Planificar la Gestión del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma El tiempo no se puede gestionar, por eso esta Área cambio de nombre a Cronograma que si se puede gestionar Ya que ahora existe un área que se llama Recursos (anteriormente Recursos Humanos) se traslada Estimar los Recursos de las Actividades a esa área de conocimiento, que estará manejando todos los recursos (Humano, Herramientas y Materiales)

12 Recursos V5 Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Adquirir al Equipo del Proyecto Desarrollar al Equipo del Proyecto Dirigir al Equipo del Proyecto V6 Planificar la Gestión de los Recursos Estimar los Recursos de las Actividades Adquirir Recursos Desarrollar al Equipo Dirigir al Equipo Controlar los Recursos Se traslada el proceso es Estimar los Recursos de las Actividades, de el Área de Conocimiento de Cronograma (anteriormente Tiempo) al Área de Conocimiento de Recursos Se crea un nuevo proceso, que implica Controlar (verificar que el plan este alineado a la ejecución, y si no tomar las medidas correctivas o preventivas necesarias). Ya que estamos hablando del Equipo del Proyecto, se considero redundante dejar del Proyecto y se eliminó esa palabra del proceso Desarrollar y del proceso Dirigir

13 Comunicaciones V5 Planificar la Gestión de las Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Controlar las Comunicaciones V6 Planificar la Gestión de las Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Monitorear las Comunicaciones No controlamos las comunicaciones, si no se monitorean (generalmente nos apoyamos en alguien mas para que lo realice) Verificamos la efectividad, el monitoreo y el desempeño

14 Riesgos V5 Planificar la Gestión de los Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Controlar los Riesgos V6 Planificar la Gestión de los Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Implementar la respuesta a los Riesgos Monitorear los Riesgos Se vuelve mas específico en que hay que Implementar la respuesta que ya se planeó a los riesgos Al igual que las comunicaciones, nosotros no controlamos, si no que monitoreamos los riesgos y a quién tiene la acción de realizar algo por esos riesgos

15 Adquisiciones V5 Planificar la Gestión de las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones V6 Planificar la Gestión de las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Se traslada todas las actividades de Cerrar las Adquisiciones, al área de Integración, ya que es el Project Manager el que realiza las actividades relacionadas al cierre de adquisiciones La diferencia entre adquisiciones y recursos, es que recursos es de algo que se obtiene regularmente y no especifico para el proyecto, ejemplo: lapiceros, computadoras, etc.. Adquisiciones se refiere a algo propio del proyecto y que generalmente es algo mas complicado, que implica análisis de si se comprará o realizará, si es una cotización, una licitación, etc..

16 Interesados V5 Identificar Interesados Planificar la Gestión de los Interesados Gestionar la Participación de los Interesados Controlar la Participación de los Interesados V6 Identificar Interesados Planificar el Involucramiento de los Interesados Gestionar la Participación de los Interesados Monitorear el Involucramiento de los Interesados Se cambia el nombre de dos procesos No se Planifica la Gestión los Interesados, si no se Planifica el Involucramiento de ellos ya que a ellos no se los gestiona No se controla, ya que el PM no necesariamente es el que realiza las acciones, si no se monitorea como va ese acercamiento.

17 Otros Cambios Brian Kanell.com Mucho mas explicativo: Los procesos tienen detallados lo que afectan en las Entradas, Herramientas y Salidas

18 Recomendaciones Si ya se comenzó a estudiar para aplicar al examen PMP con la V5, lo mejor es aplicar al examen antes del 26 de marzo (fecha en el que cambia el examen a la V6) Si ya se es PMP, únicamente darle una hojeada a los temas que cambiaron para estar actualizado Si se considera que no se tendrá el tiempo para estar listo, comenzar desde ya a estudiar con la V6 Si ya se tomo un curso de 35 horas, funciona como requisito, mas no así con el conocimiento, mejor comenzar a leer la V6 Si no se ha tomado el curso de 35 horas, tomarlo en la V6, ya hay disponibilidad de cursos

19 Preguntas o Dudas Brian_Kanell@yahoo.com Brian_Kanell Brian Kanell.com 19