Herramientas informáticas para el monitoreo y evaluación en VIH/sida: Laboratorio de Excel para el procesamiento, manejo y presentación de datos.

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1 Diplomado Centroamericano: Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH/sida Herramientas informáticas para el monitoreo y evaluación en VIH/sida: Laboratorio de Excel para el procesamiento, manejo y presentación de datos.

2 Propósitos del Diplomado Para el efecto, el Diplomado cubre dos niveles de formación: Fortalecimiento de competencias para la organización, análisis, divulgación y uso de resultados del monitoreo y evaluación en una masa crítica de técnicos y analistas con representatividad de los sectores y entidades de la respuesta, tanto a nivel gubernamental como de la sociedad civil. Fortalecimiento de competencias estadísticas, informáticas y analíticas en los participantes, cuyas funciones en el desarrollo de los registros, sistemas de información y documentación de las acciones los convierte en recursos esenciales para garantizar la calidad y oportunidad de los sistemas de monitoreo y evaluación.

3 Objetivos Comprender la importancia del dato como insumo básico para la gestión de bases de datos útiles para el monitoreo y evaluación de indicadores de salud. Desarrollar algunas aplicaciones en excel, con el uso de la macro Análisis de Datos. Utilizar las tablas dinámicas para la elaboración de tablas de frecuencias simples y de doble entrada (o de contingencias). Elaborar distintos tipos de gráficas para representar los datos. Emplear los formatos de celdas para mejorar la apariencia de los resultados.

4 Datos Cualitativo Si / No Cuantitativo 38, 49, 62 Valores que se recopilan de una pregunta o varias preguntas. Indicador Pregunta o variable Dato Información Pensamiento Estadístico

5 Procesamiento de los datos Datos Fuente de datos Primarias Registros Formularios Cuestionarios Encuestas BASES DE DATOS Estadísticas Tablas Gráficas Indicadores

6 Ejemplos Fuente: Encuesta Nacional de Salud Sexual y Reproductiva- ENASSER 2009

7 Organización de los datos en Excel. Almacén de datos relacionados con diferentes modos de organización. Una base de datos representa algunos aspectos del mundo real, aquellos que le interesan al diseñador. Se diseña y almacena datos con un propósito específico. Con la palabra "datos" se hace referencia a hechos conocidos que pueden registrarse. Diccionario de Informática

8 Organización de los datos en Excel. Las variables se organizan en columnas, por lo general, la primera fila se reserva para los nombres de las características medidas u observadas. Desde la segunda fila, el conjunto de datos representa la información de una persona, o unidad estudiada, es decir, es el registro de datos de un individuo.

9 Entrando los datos Usando la Herramienta Formulario Se debe activar el Botón de Formulario en la lista de comandos.

10 Entrando los datos Ingresando los datos directamente celda por celda Observe que al escribir repetidos datos, estos son escritos automáticamente al escribir la primera letra. Practique creando su base de datos, pruebe con ambos estilos.

11 Ingresando los datos Al crear las bases de datos, usted puede decidir utilizar codificaciones de los datos, por ejemplo: Sexo: 1: Hombre 2: Mujer Escolaridad: 1: Primaria 2: Secundaria 3. Universidad 4:. Control: 1: Si 2: No El uso de codificaciones facilita el ingreso de datos, pero para la presentación de resultados requiere de la recodificación de estos.

12 Manejando la base de datos: Tablas dinámicas

13 Manejando la base de datos: Tablas dinámicas

14 Manejando la base de datos: Tablas dinámicas

15 Manejando la base de datos: Tablas dinámicas

16 Manejando la base de datos: Tablas dinámicas Paso 2. Paso 1 Resultado

17 Presentando los datos: Tablas Se puede utilizar: 1. La opción de Formato de celdas y establecer formatos personalizados. 2. Las opciones de la barra de herramienta de Inicio: Combinar y centrar, Bordes, Estilos de celdas, Relleno, Fuente, otras.

18 Presentando los datos: Gráficas En el menú Insertar, se selecciona el tipo de gráfica deseado, luego aparecen una galería de subtipos a elegir...

19 Presentando los datos: Gráficas Distribución de la muestra, según sexo Las herramientas de gráficos son de gran ayuda para personalizar las gráficas: colores, estilos, etc. 55% Hombre Mujer 45%

20 Análisis de datos Usando Funciones o la Macro de Análisis de datos Menú de Análisis Estadísticos

21 Funciones Estadísticas

22 Análisis de datos: Estadísticas Descriptivas Cuadro de diálogo de Estadísticas Descriptivas Seleccionar Estadística Descriptiva de la lista Click Que se vea marcado un gancho

23 Resultados Edad Media 37.6 Error típico 5.5 Mediana 35.5 Moda #N/A Desviación estándar Varianza de la muestra Curtosis Coeficiente de asimetría 0.53 Rango 49 Mínimo 18 Máximo 67 Suma 376 Cuenta 10

24 Otros análisis Pruebas de diferencia de medias Análisis de Regresión Análisis de varianzas Otros

25 Trabajando con Excel: Iniciemos con esta base de datos

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