SIGRID 2.0: MANUAL DE USUARIO JEFES/AS DE PARQUE

Transcripción

1 SIGRID 2.0: MANUAL DE USUARIO JEFES/AS DE PARQUE Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 1

2 PANTALLA 1: PANTALLA DE INICIO. ACCESO AL SIGRID. Se especificará el Usuario y la contraseña. El usuario por defecto es la inicial del nombre y el primer apellido completo. En el caso de tener un nombre compuesto serían las primeras iniciales de ambos nombres y el primer apellido completo. Siempre se pondrán en minúscula. La contraseña por defecto será Se recomienda cambiarla en el primer acceso que se haga a la aplicación. La nueva contraseña deberá contener como mínimo seis caracteres. Para cambiarla, tendremos que irnos al icono del, y posteriormente al icono Se le pedirá la contraseña antigua, la nueva y la confirmación de ésta última. La pantalla que se mostrará será la siguiente: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 2

3 Una vez que hemos introducido el Usuario y la Contraseña (ya la habremos modificado), se nos muestra la siguiente pantalla. Esta será la pantalla desde la que accederemos a todas las funcionalidades que tendremos con el perfil de Bomberos. PANTALLA 2: PANTALLA DE TRABAJO. PASO 1: ESPECIFICAMOS USUARIO Y CONTRASEÑA Y VALIDAMOS Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 3

4 PASO 2: INICIO DE SIGRID. ENTRADA EN LA PANTALLA DE TRABAJO. QUÉ PODEMOS HACER EN ESTA PANTALLA? En el ángulo superior izquierdo de la pantalla tenemos los siguientes Menús: Veamoslos, uno a uno: Si pinchamos en el Submenú de Parte de Guardia, aparecerá la siguiente pantalla: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 4

5 Desde esta pantalla es desde la que cumplimentaremos diariamente nuestro Parte de Guardia. Esta pantalla servirá tanto para realizar nuestro parte de guardia como para consultar todos los partes de guardia que hemos realizado. Por ello lo primero que nos encontramos es un filtro para poder realizar una búsqueda por fechas. Para buscar, pondríamos el rango de fechas en el que estuviéramos interesados y a continuación le daríamos al icono de la lupa. Veamoslo con un ejemplo gráfico: Aparecen dos partes de Guardia. Veamos uno de ellos. De nuevo le damos a la lupa: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 5

6 Nos aparece el Parte de Guardia que hemos buscado previamente, y que después hemos seleccionado para verlo. Ya sabemos buscarlo, ahora vamos a ver cómo se hace un parte de guardia. Lo veremos con un ejemplo. Volvemos a la pantalla de inicio: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 6

7 Le damos al icono. Nos aparecerá la siguiente pantalla: PRIMER BLOQUE DEL PARTE DE GUARDIA: PERSONAL DEL TURNO DE GUARDIA. En este bloque aparecen de manera automática el personal que tengamos de servicio ese día, según el cuadrante que previamente hemos cargado. Vamos a incluir a un bombero en nuestro parte de guardia que no aparece en el Turno. Supongamos que en nuestro turno uno de nuestros bomberos se ha tenido que marchar. Veamos cómo se hace: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 7

8 Para añadir bomberos o personal de nuestro Parque le damos al botón Al darle al botón de Añadir, nos aparecerá la siguiente pantalla: En esta pantalla, nos aparecerá todo el personal que tenemos en nuestro Parque de Bomberos. Buscamos el nombre del bombero y le volvemos a dar al botón de Lo hacemos, seleccionamos al bombero que queremos incorporar a nuestro parte de guardia y nos aparece de la siguiente forma en el parte de guardia: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 8

9 Nuestro bombero que hemos seleccionado está en la tercera línea. Por defecto aparecen, la categoría profesional, el turno al que pertenece el bombero según el cuadrante que previamente tenemos cargado, el nombre y apellidos del bombero. Cuales son los campos que nosotros como jefes de parque podemos modificar? CAMPO TIPO: Qué es? Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 9

10 Aquí es donde debemos seleccionar el motivo por el que incluimos a este bombero en un día que a priori no le correspondería estar de servicio según nuestro cuadrante. Los motivos que podemos seleccionar son los siguientes: Guardia Cambio de Guardia Refuerzo Guardia Localizada. Guardia Voluntaria. Tan solo en el caso de que el motivo sea Refuerzo, se desplegará automáticamente un combo para que especifiquemos el motivo del mismo. Veamoslo: En este campo se recogen una serie de motivos por los que podemos entender que se ha generado el refuerzo en este día. Una vez tenemos seleccionado el motivo de incorporar al bombero, debemos especificar la hora en la que inicia el servicio y una vez lo haya terminado, la hora en la que lo ha finalizado. Inmediatamente que modificamos las horas de inicio y de fin, se rellenan de forma automática el total de horas de guardia que hemos realizado ese día, así como el total de horas nocturnas en el caso de que se realicen las mismas. Veamoslo: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 10

11 Hemos especificado a nuestro bombero como hora de inicio las 09:00, y como hora de fin las 01:00 horas del día 12. Como se puede apreciar, automáticamente se han totalizado 16 horas de guardia y 2 horas nocturnas. Qué podemos hacer si además de necesitar añadir personal a nuestro parte de guardia, queremos reflejar alguna incidencia de otro tipo? Por ejemplo del personal que tengo en el turno de guardia, alguno tiene que marcharse antes de terminar la guardia por algún motivo. Veamoslo: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 11

12 Si nos ponemos encima del icono pinchando en ese icono podemos nos aparecerá una leyenda que nos informa que añadir una incidencia personal. Hagamoslo: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 12

13 Nos aparece una pantalla en la que podemos reflejar la incidencia con la que nos hayamos encontrado. Por ejemplo, se ha tenido que marchar por encontrarse indispuesto. Validamos. Con esto se termina el bloque que se refiere al personal del turno de Guardia en el parte de Guardia. Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 13

14 SEGUNDO BLOQUE DEL PARTE DE GUARDIA: VEHÍCULOS. La pantalla que nos aparece en este bloque es la siguiente: Como se puede apreciar se cargan automáticamente todos los vehículos que tenemos en nuestro Parque de Bomberos. Los campos que aparecerán cumplimentados son los de Matrícula, tipo de vehículo, y Km. Inicio. Los campos que nosotros como jefes de parque tendremos que modificar, serán los siguientes: Vehículo: Marcaremos este check una vez que hayamos revisado el Vehículo. Rev.material: Marcaremos este check una vez que hayamos revisado el material del vehículo. En breve al marcar en la revisión de material se desplegará una lista de todos los materiales que se encuentran en cada vehículo. Aún no está operativa esta opción. Una vez lo revisemos tendremos que especificar la persona que lo ha revisado. Para ello en el campo Revisado por se desplegarán lo nombres de todo el personal que se encuentra en nuestro Parque de Bomberos. Lo vemos en la siguiente pantalla: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 14

15 En cuanto a los campos de Incidencia de vehículos e incidencias de material, en ellos podremos especificar todas y cada una de las incidencias que nos encontremos a la hora de realizar la revisión de los mismos. Al pinchar en el icono aparecerá la siguiente pantalla: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 15

16 CATEGORIA: Aparece la categoría profesional que previamente se ha introducido en la Ficha de datos personales de cada bombero. TIPO: En ella describiremos la incidencia que hayamos detectado. Igualmente haremos si detectamos alguna incidencia en el material del vehículo que revisamos. Para finalizar con este bloque, comentar que los Km. De inicio aparecen de forma automática como hemos dicho, los Km. Finales tendremos que especificarlos nosotros. Cuando volvamos a entrar para realizar el parte de guardia de un día distinto, aparecerán por defecto como Km. De inicio los finales que hemos introducido en el parte anterior. TERCER BLOQUE DEL PARTE DE GUARDIA: EQUIPOS COLECTIVOS. Aparecerán en este bloque los Equipos colectivos que tenemos en cada Parque de Bomberos. No se trata de una lista cerrada. De hecho aún se está pendiente de incorporar algunos equipos, que aparecerán en breve. Este bloque no tiene gran dificultad. Cada uno de los equipos tiene para marcar SI NO. En el caso de que se marque SI, significará que se ha revisado y que todo está bien. Si marcamos NO, en cada uno de los equipos aparecerá una pantalla, que veremos a continuación en la que podremos describir la incidencia que hayamos observado. Veamoslo: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 16

17 CUARTO BLOQUE DEL PARTE DE GUARDIA: INCIDENCIAS VARIAS. Como se puede ver en la pantalla hay cinco campos de incidencias y uno de Observaciones. INCIDENCIAS PERSONAL : Aquí nos aparecerán todas las incidencias que nosotros hayamos insertado en nuestro turno. Además tendremos la posibilidad de añadir en este mismo apartado, dándole al signo más. Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 17

18 INCIDENCIAS VEHICULOS Y MATERIALES : Al igual que en el apartado anterior, se reflejarán todas las incidencias que previamente hayamos insertado cuando hemos hecho la revisión de los vehículo y materiales. Además tendremos la posibilidad de añadir incidencias desde este mismo campo. INCIDENCIAS OPERATIVAS: Desde este campo podremos insertar todas las incidencias que consideremos como operativas. INCIDENCIAS PARQUES: Aquí reflejaremos todas las incidencias que consideremos que tiene que ver con el Parque de Bomberos. INCIDENCIAS COMUNICACIÓN : Aquí se reflejarán las incidencias que cuando en los Equipos colectivos hemos marcado NO, hemos especificado. Además podremos insertar las que consideremos oportunas. OBSERVACIONES : Este es un campo de observaciones. En él podremos reflejar lo que consideremos que no puede englobarse en ninguno de los anteriores. Una vez hemos terminado de rellenar nuestro parte de guardia le daremos a GUARDAR en el icono Si una vez guardado, queremos modificarlo, haremos lo siguiente: Nos vamos al menú de Emergencias-Partes de Guardia, y aparece la siguiente pantalla: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 18

19 Ponemos nuestro rango de fecha de búsqueda y le damos a la lupa. Aparece la siguiente pantalla: Aparecerá el Parte que previamente hemos guardado. Le damos a la Lupa y ya entraremos en el Parte de Guardia para poder modificarlo. Una vez lo hayamos modificado le volvemos a dar al icono de Guardar. Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 19

20 Con esto terminamos de rellenar un Parte de Guardia, veamos ahora la otra parte del módulo de Emergencias: Los Partes de Actuación: Para poder cumplimentar un Parte de Actuación, tenemos que irnos dentro del módulo de Emergencias al submenu, Búsqueda de Emergencias. Una vez que entramos en ese submenu, nos aparecerá la siguiente pantalla: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 20

21 Como se aprecia en la imagen, se trata de una pantalla que contiene una serie de criterios de búsqueda. En esta pantalla pondríamos el rango de fechas que nos interesara buscar y le daremos a la lupa. Aparecerá la siguiente pantalla: Hemos especificado un rango de fechas y ha aparecido una emergencia. Veamos la linea: Este es el menú que nos aparece. El código de la emergencia, la clasificación de la misma, el estado en el que se encuentra, la localización, la fecha en la que se ha creado la emergencia, la fecha en la que se ha pre-cerrado, los Parques que han actuado en la misma, y dos botones: Si pinchamos en el botón de Parte de Actuación accederemos a las pantallas que nos permitirán cumplimentar dichos partes. Lo veremos a continuación con un ejemplo. Si pinchamos en el botón de Consultar accederemos a una pantalla en la que podremos consultar la Emergencia. Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 21

22 Pinchamos en Parte de Actuación. Aparece la siguiente Pantalla: BLOQUE 1: DATOS DE EMERGENCIA Todos los datos que aparecen en este primer bloque aparecen cumplimentados por defecto. Se trata de datos que se cumplimentan desde el COEPS. Son Datos de la emergencia. BLOQUE 2: DATOS DEL PARTE En este bloque aparecen como se aprecia en la imagen superior campos de color amarillo. Estos campos son de cumplimentación obligatoria. Se refiere en este caso concreto a número de heridos y número de fallecidos. BLOQUE 3: SUJETO PASIVO Al igual que en el Bloque anterior, aparecen campos de color amarillo, cuya cumplimentación es obligatoria. BLOQUE 4: MATERIAL EMPLEADO Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 22

23 BLOQUE 5: PERSONAL En este bloque es en el que tenemos que especificar el personal de nuestro Parque que ha actuado en la emergencia. Si el personal se loga en la tablet, aparecerá por defecto cumplimentado este bloque. En el caso de que no sea posible, tenemos la posibilidad de añadirlos nosotros. Pincharíamos en el icono, e iremos añadiendo todas las personas que han intervenido en la emergencia. BLOQUE 6: VEHÍCULOS BLOQUE 7: DOCUMENTOS En este bloque tendremos la posibilidad de añadir cualquier documento que consideremos conveniente. Una vez hayamos cumplimentado todos los bloque que hemos visto que componen un Parte de Actuación, le daremos al botón de Guardar. En breve estará habilitada la posibilidad de la firma electrónica del documento. Hasta aquí llegaría lo que en el módulo de Emergencias como Jefes/as de Parque podemos realizar a través del SIGRID. Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 23

24 Veamos ahora el módulo de Recursos Humanos y las funcionalidades que tiene para este perfil. RRHH: GESTION: CONSULTA DE DATOS Al pinchar es este submenú, aparecerá la siguiente pantalla de búsqueda: En ella podremos buscar a todo el personal que tenemos en nuestro Parque de Bomberos. Aparecerá de la siguiente forma: Al pinchar en la lupa nos aparecerá la ficha de datos de cada uno de nuestros bomberos. La veremos de la siguiente manera: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 24

25 La ficha se compone de varios bloques de datos y de una serie de pestañas que se explican en el manual de Perfil de Bomberos, desde donde nuestro personal accede a una serie de funcionalidades. Actualmente este submenu se encuentra habilitado sólo en modo de consulta de datos. RRHH: GESTION: ENVIAR NOTIFICACIÓN SIGRID Desde este submenu se habilita a los/las Jefes/as de Parque, la posibilidad de enviar notificaciones SIGRID, a todo el personal de nuestro Parque. Funciona como un buzón de correo electrónico. El envío se puede realizar desde este submenu, así como desde el buzón de notificaciones que tenemos en la pantalla de inicio. La diferencia radica en que sólo desde el submenú de RRHH, podremos enviar además de la notificación documentos adjuntos. MODULO DE PARQUES En el módulo de Parques nos encontramos dos submenus. El primero que nos encontramos es el submenú FICHA DE PARQUE. La Ficha de Parque no es otra cosa que los datos que identifican nuestro Parque de Bomberos. La pantalla que aparece cuando pinchamos en él es la siguiente: Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 25

26 Como se puede apreciar en la imagen, es una ficha en la que nos encontramos, los Datos de Identificación del Parque, la Dirección actual del Parque, y los Teléfonos de contacto del mismo. Además en la parte superior derecha de esta pantalla, aparece el icono. Pinchando en él se nos muestra el cuadrante de trabajo que tenemos en nuestro parque. Veamoslo: El siguiente submenú del módulo de Parques es el de Gestión de Cuadrante. Qué podremos hacer desde él? Actualmente es un submenú que tendremos en modo consulta. Desde él podremos consultar todo lo relativo a nuestros turnos de trabajo. Manual de Usuario:Jefes/as de Parque SIGRID 2.0 (11/03/2015) 26