1. Ingreso a PSE Colombia

Transcripción

1 RECAUDO ELECTRONICO

2 1. Ingreso a PSE Colombia Activación Clave Para iniciar con el proceso de Pago de facturas en línea el cliente debe encontrarse registrado con en base de datos de Hapag Lloyd. Una vez autorizado el ingreso por Hapag Lloyd el cliente recibirá un correo electrónico que le indicara pasos a seguir para la activación de su clave. CREACION DE USUARIO PAGO PSE Al ingresar al link de PSE página solicitara ingreso de NIT y clave confirmada por Hapag Lloyd:

3 En el primer ingreso, el sistema le solicitara al usuario asignación de una nueva clave que será la que quedara registrada indefinidamente para acceder a PSE. Finalizado este proceso página lo re direccionara de nuevo a pantalla principal de ingreso. En caso de olvido o pérdida de la clave deberá enviar correo electrónico indicado en pantalla principal de login y será reasignada bajo mismo proceso anterior.

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5 2. Ingreso Menú Principal 1.1 Pago PSE Pulse clic en botón Pago PSE, la página le desplegara el listado de facturas pendientes de pago, en esta pantalla podrá visualizar siguientes datos: Tasa de Cambio del día para pago de Facturas Nit y Razón Social de quien está realizando el pago Total de Facturas en cartera pendientes de pago Numero de Factura Fecha de emisión de la Factura Numero de BL Valor a recaudar en pesos de la factura Detalle: Despliega nueva pestaña que muestra la discriminación de los conceptos liquidados para cada factura con su valor correspondiente.

6 PDF Factura: Botón activa nueva pestaña que permite visualizar factura para impresión

7 Cuadro de selección de factura: A medida que el cliente efectúa elección de las facturas a cancelar el recuadro en la parte superior le permitirá visualizar la suma del valor total de las facturas marcadas para pago. Finalizado este proceso pulse solo una vez, la página le generara un aviso de alerta que le informara que esta por re direccionarse a plataforma de pagos PayU. Se activara una nueva pestaña de PSE donde deberá diligenciar la información correspondiente:

8 Una vez incluida esta información pulsar botón, se visualizara siguiente aviso: Se desplegara pantalla de ingreso a PSE, donde es muy importante tenga en cuenta ingresar correctamente su dirección de ya que de este modo recibirá la confirmación del pago. Presione el botón

9 Este lo remitirá a la zona de pago donde indicara los datos de su entidad según corresponda para efectuar transacción, al finalizar proceso se desplegara resultado de la Operación Tenga en cuenta que si en el resultado de la operación el Estado de la transacción es: PENDIENTE DE APROBACION, Payu tiene un tiempo máximo de 21 min para confírmale vía la aprobación o rechazo del pago.

10 Pulse Finalizar Transacción para volver a menú de inicio o si requiere soporte de la transacción presione clic en Imprimir Comprobante.

11 Paralelamente recibirá a través de la dirección de indicada la confirmación de aprobación o rechazo de la transacción por parte de PayU

12 Fecha de elaboración: REGISTRÓ DE USUARIOS PSE HAPAG LLOYD COLOMBIA LTDA Tipo de novedad: Inclusión Eliminación Modificación Razón social: DATOS BÁSICOS DE LA EMPRESA (Diligenciar estos datos en su totalidad) NIT: Dirección: Teléfono contacto PSE: RETENEDOR DE IVA SI NO GRANCONTIBUYENTE PROVEEDOR DE C.I. RETENEDOR DE ICA BOGOTA A REGIMEN COMUN. SI NO Nombre: DATOS BÁSICOS DEL ADMINISTRADOR RESPONSABLE DE LOS PAGOS PSE: Esta persona es la única responsable de manejar la clave, realizar consultas y realizar los pagos PSE. Cédula: Cargo actual: Área: Dirección: Ciudad: Teléfono: Fax: Celular: INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre: Cédula: Teléfono: Yo, en mi calidad de Representante Legal de la Empresa arriba mencionado, por medio de la presente y bajo mi absoluta responsabilidad, autorizo a partir de la fecha, se incluyan las siguientes novedades: (1) Administrador responsable de los pagos PSE (quien tendrá la responsabilidad de manejar la clave, realizar consultas y realizar los pagos PSE). Igualmente me hago responsable por la información de la empresa consignada en este formato, así como los datos de los correos electrónicos de los usuarios a los que les llegarán las claves de acceso al sistema. En cumplimiento de la Ley de protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012), HAPAG LLOYD COLOMBIA LTDA se encuentra obligado a obtener su autorización expresa para recaudar, archivar, procesar o trasladar sus datos personales, los cuales son indispensables para cumplir con los propósitos de los servicios habilitados. Usted tendrá derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en cualquier momento, para lo cual podrá presentar sus modificaciones través de nuestro Teléfono (1) opción 9 o al correo electrónico: colombia.finance@hlag.com Para mayor información usted podrá consultar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD en los Términos y Condiciones de Servicio que se encuentran disponibles en nuestra página web. Firma del Representante Legal

13 Notas cliente.