El observador no puede portar propagandas y distintivos de ninguna organización política o social.

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1 Documento informativo e instructivo MISIÓN INTERNACIONAL DE OBSERVADORES ELECTORALES DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y ACADÈMICAS ELECCIONES REGIONALES Y LOCALES COLOMBIA, ELECCIONES 2015 La Misión Internacional de Observación Electoral MOE Internacional - desde la sociedad civil internacional está conformada por miembros de organizaciones no gubernamentales, sociales, universitarias y de centros de investigación interesados en observar los procesos electorales que se llevarán a cabo en Colombia en el 2015 para elegir autoridades locales y departamentales. 1. FUNCIONES DEL OBSERVADOR ELECTORAL INTERNACIONAL Los Observadores Nacionales e Internacionales actúan a nombre de la ciudadanía y la democracia poniendo electorales sus ojos y sus oídos al servicio de las garantías para reportar posibles irregularidades. De acuerdo con la normatividad vigente estipulada en la Resolución 447 de 1997 del CNE, se recomienda: El observador no puede portar propagandas y distintivos de ninguna organización política o social. En lo posible vista una camiseta blanca sin ningún distintivo o porte la camiseta con el logo de la MOE. El observador no es guía electoral. Si alguna persona le solicita información debe remitirla ante las autoridades electorales o los agentes de la policía que hacen presencia en el puesto de votación. La función del observador es tomar nota y no puede hacer orientación, impugnaciones o reclamaciones. Porte de manera visible su credencial de observador/a expedida por el Consejo Nacional Electoral y la Registraduría Nacional del Estado Civil, que es su autorización para ejercer su función. El observador sólo entrega información sobre irregularidades a los coordinadores regionales y/o al Coordinador de MOE Internacional, para que estas la reporten de acuerdo al protocolo establecido. El observador internacional no hace declaraciones públicas que comprometan la independencia y objetividad de la Misión de Observación Electoral MOE. El Observador debe cumplir con el itinerario de trabajo voluntario elaborado por la MOE Internacional, al que se compromete al aceptar esta invitación. Si se presenta un hecho tan grave y evidente que amerite denuncia inmediata, lo comunicará a la coordinación de la MOE Internacional o Regional, según sea el caso.

2 2. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LOS OBSERVADORES INTERNACIONALES EN COLOMBIA: Ser ciudadano extranjero. Experiencia internacional, preferiblemente en observación electoral. Conocimiento aceptable del español oral y escrito. Capacidad y disposición a trabajar en un equipo mixto nacional e internacional Licencia de conducción vigente (recomendable). Debe contar con Seguro Médico que lo cubra en Colombia Conocimientos básicos del país 3. INSCRIPCION El formato de inscripción se anexa a este documento (formulario: anexo 1), debe ser debidamente diligenciado y remitido vía correo electrónico a más tardar el lunes 05 de Octubre al correo siguiente: internacional@moe.org.co NOTA: La conformación de la MOE internacional está sujeta a la inscripción de un número mínimo de 10 delegados internacionales con el fin de que el trabajo que se realice sea realmente efectivo. 4. ACREDITACION La acreditación como Observador Internacional será otorgada por el Consejo Nacional Electoral y entregada a los observadores internacionales a su arribo a Bogotá siempre y cuando el formulario con los datos requeridos haya sido entregado a la MOE antes del lunes 05 de octubre de SEGURIDAD DE LOS OBSERVADORES INTERNACIONALES Los Observadores Internacionales estarán acompañados de manera permanente por miembros de MOE Colombia. Para poder garantizar un esquema de seguridad adecuado y efectivo, es importante que los Observadores Internacionales se comprometan a cumplir plenamente con la agenda y las rutas de observación establecidas para el día de las elecciones. 6. OBSERVACION ELECTORAL EN LAS REGIONES FUERA DE BOGOTA Los Observadores Internacionales pueden decidir en qué región de Colombia desean hacer su veeduría siempre y cuando haya cubrimiento y se presenten las condiciones que aseguren la seguridad de los observadores. La MOE recomienda las capitales de departamento o las cabezas de las regiones para evitar cualquier inconveniente de seguridad. La coordinación de los desplazamientos se hará directamente por Andrés Ceballos, por favor no contactar a los responsables regionales directamente. Tener en cuenta que para algunos municipios, se debe contar con dos (2) días de viaje desde Bogotá. Se adjunta a este documento la lista de las regiones con presencia de la MOE (anexo 3).

3 Si el observador quiere observar en un municipio específico por favor notificar al MOE Internacional con suficiente tiempo para verificar que si hay presencia de la MOE. 7. COSTOS Y FINANCIAMIENTO TODOS LOS COSTOS (TRANSPORTE AÉREO NACIONAL E INTERNACIONAL, TRANSPORTE TERRESTRE NACIONAL, HOSPEDAJE, VIÁTICOS, COMIDA ETC.) ESTÁN A CARGO DE LOS OBSERVADORES INTERNACIONALES. La Misión de Observación Electoral MOE Colombia se responsabiliza exclusivamente de la organización de las agendas de trabajo en Bogotá y en las regiones. 8. ALOJAMIENTO EN BOGOTÁ La MOE sugiere para el hospedaje los hoteles Viaggio Dorms Y Abitare 56 Hotel. La descripción del servicio y los precios correspondientes están especificados en el anexo 2. La MOE Internacional prestará apoyo para la información y respectivas reservas. El costo de la habitación y alimentación esta a cargo de los observadores internacionales. 9. AGENDA PROVISIONAL DE TRABAJO DIA 1. Jueves 22 de Octubre Bogotá CAPACITACIÓN INTERNACIONAL 8:00 a.m. 8:30 a.m. Bienvenida y presentación de la Misión de Observación Electoral. 8:30 a.m. 10:30 a.m. Introducción al sistema político y electoral colombiano. 10:30 a.m. 11:00 a.m. Pausa Café a.m. 1:00 p.m. Presentación general de la coyuntura política colombiana. 1:00 p.m. 2:00 p.m. Almuerzo libre. 2:15 p.m. 6:00 p.m. 1. Formación para el día de elecciones. 2. Entrega de credenciales. 3. Socialización de rutas de observación. DIA 2 y DIA 3. Viernes 23 y Sábado 24 de Octubre Bogotá Desplazamiento a las regiones. Reunión de coordinación técnica y logística en las diferentes oficinas regionales. (Presentar credenciales, definir rutas de observación, recibir kit de observación, et cétera) DIA 4. Domingo 25 de Octubre- Bogotá - DIA DE ELECCIONES 7 a.m. Encuentro de la delegación de observadores internacionales e inicio de la ruta. 8 a.m. 4 p.m. Observación apertura jornada electoral de puestos de votación e itinerante. 4 p.m. 6 p.m. Observación del conteo de votos en mesa y posible escrutinio municipal. 7 p.m p.m. Balance del día de trabajo y entrega de formulario de observación.

4 Forma IF3 Ficha de Inscripción Extranjeros Residentes en Colombia Instrucción: Favor llenar este formato y reenviarlo al mail: internacional@moe.org.co Información de su organización: Nombre de la Organización donde trabaja/estudia: Pais: Ciudad: Dirección: Correo electrónico: Sitio web: Persona de contacto en la Organización: Nombres y Apellidos: País de Origen: Documento de Identidad: Fecha de nacimiento: Ciudad de residencia: Dirección en Colombia: Skype: Correo electrónico: Usted ha sido observador electoral? SI Información Personal: Con qué organización y en dónde realizó observación electoral? En qué ciudad le gustaría observar? NO

5 SALUD (Obligatorio) Seguro Médico que lo cubra en Colombia: Tipo de Sangre: Condiciones médicas que desee reportar: Contacto de Emergencia en Colombia (si tiene): Nombre completo: Dirección: Contacto de Emergencia en su país de origen: Nombre completo: Dirección: Comentarios:

6 ANEXO 2 HOTELES RECOMENDADOS EN BOGOTÁ PROPUESTA 1 HOTEL: Abitare 56 Hotel Dirección: Calle 56 # 7 79 Reservas en: Precio: $ $ PROPUESTA 2 HOTEL: Hotel Viaggio Dorms Dirección: Transv. 4 # Reservas en: Precio: $ $ PROPUESTA 3 HOTEL: L Etoile Hotel Dirección: Cra.7 # Reservas en: Precio: $ $ PROPUESTA 4 HOTEL: Hotel Boutique Alma Dirección: Cra. 5 # Reservas en: Precio: $ $

7 El siguiente mapa de ilustra el cubrimiento que se alcanzó para las elecciones legislativas y presidenciales en el año Departamentos cubiertos: 31 Municipios cubiertos: 505 Capitales cubiertas: 31 Potencial electoral: 77% Observadores acreditados en 3 procesos electorales nacionales (Congreso y Presidente primera y segunda vuelta) de 521 organizaciones sociales diferentes en 34 oficinas regionales.

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