MANUAL DEL PROCESO DE USO CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES INMUEBLES ZONAL ZS-CZ8-GB-P02

Transcripción

1 MANUAL DEL PROCESO DE USO CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES ZS-CZ8-GB-P02 Versión /11/2014

2 CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES Página: Página 1 de 9 Contenido 1. INFORMACIÓN BÁSICA LINEAMIENTOS DEL PROCESO ROLES GLOSARIO DE TÉRMINOS DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE USO CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES INMUEBLES ZONAL PROPÓSITO ALCANCE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES INDICADORES

3 CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES Página: Página 2 de 9 1. INFORMACIÓN BÁSICA Proceso USO CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES INMUEBLES Código del Proceso ZS-CZ8-GB-P02 PROPÓSITO Determinar la situación técnica jurídica y el uso correcto, eficiente y provechoso de los bienes inmuebles del Sector Público. DISPARADOR Leyes Decretos Ejecutivos Requerimientos por parte de las Entidades Públicas y/o Unidades de INMOBILIAR. Descripción ENTRADAS Requerimiento interno o externo Informe Jurídico del Proceso de Regularización de ACTIVIDADES PRINCIPALES Recibir requerimiento Realizar inspección Elaborar Informe Técnico de y/o situación jurídica Entregar informe al requirente o a la Dirección Nacional de Legalización de PROCESO RELACIONADO Regularización de Productos/Servicios del Proceso Tipo de Proceso Responsables del Proceso Tipo del cliente Informe Técnico de Zonal Sustantivo Coordinador Zonal Cliente Interno y externo 2

4 CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES Página: Página 3 de 9 Marco Legal Constitución de la República del Ecuador Decreto Ejecutivo Nro. 798 Funciones INMOBILIAR Decreto Ejecutivo Nro. 435 Transferencia de Dominio de aquellos bienes que no son usados en sus funciones principales RESOLUCIÓN-INMOBILIAR-DSI LINEAMIENTOS DEL PROCESO El proceso de Uso Correcto y Eficiente de requiere considerar los siguientes lineamientos en los procesos: Cuando se reciba el Informe Jurídico del Proceso de Regularización de, se gestionará como un requerimiento interno y se incluirá en el Informe Técnico de los montos aproximados para la venta o arriendo del inmueble de acuerdo al sector y el mercado. Cuando el requerimiento sea interno, se remite un memorando en el que se adjunta el Informe Técnico de. Cuando el requerimiento sea externo, se remite un oficio en el que se describen las conclusiones del Informe Técnico de. Todo requerimiento será puesto en conocimiento del Director Nacional. 3. ROLES Analista Zonal.- Ejecuta los procesos técnicos de gestión y análisis de bienes inmuebles en atención a requerimientos de dotación de infraestructura. Analista Jurídico Zonal.- Ejecuta los procesos jurídicos de gestión y análisis de bienes inmuebles en atención a requerimientos de dotación de infraestructura. Coordinador Zonal.- Ejerce la política pública para asegurar la Gestión Inmobiliaria en el territorio de su jurisdicción garantizando la prestación de servicios de calidad con calidez. 3

5 CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES Página: Página 4 de 9 Director Nacional.- Dirige y controla los procesos de gestión y análisis de bienes inmuebles en respuesta a requerimientos de las entidades públicas para la dotación de infraestructura. Director Nacional de Legalización de.- Asesora, sistematiza, promueve y ejecuta la gestión inmobiliaria en respuesta a los requerimientos de las entidades públicas para la dotación de infraestructura. Experto Zonal.- Coordina y organiza los procesos de gestión y análisis de bienes inmuebles en respuesta a requerimientos de las entidades públicas para la dotación de infraestructura. 4. GLOSARIO DE TÉRMINOS Ficha Jurídica.- Documento que evidencia la situación jurídica de un bien inmueble sujeto de aplicación del Decreto 435, para su posterior regularización y transferencia a INMOBILIAR. Informe Jurídico del Proceso de Regularización de.- Documento resultado del análisis previo elaborado por la Dirección Nacional de Legalización de, mismo que determina que un bien inmueble en proceso de regularización no cuenta con impedimentos legales que imposibiliten la obtención de las escrituras a nombre de INMOBILIAR, facultando así la gestión integral de la Institución. Informe Técnico de.- Documento resultado de una inspección técnica, en él se describe aspectos técnicos del bien inmueble inspeccionado y se determina el uso provechoso del bien. 4

6 5. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES Página: Página 5 de 9 5

7 CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES Página: Página 6 de 9 6. PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE USO CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES 6.1. PROPÓSITO Definir las actividades que permitan determinar correctamente la situación técnica jurídica y el uso correcto y eficiente de los bienes inmuebles del Sector Público ALCANCE Este proceso abarca desde la recepción de los requerimientos internos o externos y/o el Informe Jurídico del Proceso de Regularización de hasta la emisión del Informe Técnico de DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN Recibir y reasignar requerimiento Proceso de Regularización de Recibir y designar Analista Coordinador Zonal Experto Zonal de Legalización de Experto Zonal El requerimiento puede ser interno a través de un memorando y/o externo a través de un oficio. El Coordinador reasigna el documento al Experto en Gestión y. El Experto comunica a través de un Informe Jurídico el ingreso de nuevos bienes inmuebles a la Institución, previo a la obtención de las escrituras, con el fin de determinar oportunamente el uso correcto y eficiente de los mismos y remitir el Informe Técnico de Experto en Gestión y para su gestión. El Experto en Gestión y Zonal designa al Analista responsable, quien coordina las actividades para realizar la inspección del inmueble y posterior a ellos, la elaboración del Informe Técnico de. DOCUMENTO Y/O REGISTRO Memorando/Oficio Informe Jurídico Memorando (sumilla) Coordinar inspección Analista Zonal El analista coordinará las actividades y planificación correspondientes para ejecutar la inspección del bien inmueble. 6

8 CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES Página: Página 7 de 9 Realizar inspección Analista Zonal En base a la planificación realizada se lleva a cabo la inspección del inmueble, en donde se valora y verifica la situación técnica actual del mismo. Una vez realizada la inspección, se elabora el Informe Técnico de. Elaborar Informe Técnico de Analista Zonal Si el informe corresponde a la gestión derivada del Informe Jurídico del Proceso de Regularización de, este debe incluir además los montos aproximados para la venta o arriendo del inmueble de acuerdo al sector y el mercado. Borrador del Informe Técnico de Firmar Informe Técnico de Experto Zonal El Experto revisa, corrige, y firma el Informe Técnico de para posteriormente remitirlo al Coordinador Zonal y al Director Nacional para su conocimiento. Informe Técnico de Aplica Decreto 435? Establecer situación jurídica del inmueble Experto Zonal Analista Jurídico Zonal de Gestión de Una vez firmado el Informe Técnico de, el Experto determinará si el bien inmueble gestionado es sujeto de aplicación del Decreto 435, si es así, procederá a remitir mediante Memorando el Informe Técnico de al Director Nacional quien dispone la gestión al Analista Jurídico de Gestión de Zonal, caso contrario procederá a remitir el mismo de acuerdo a lo estipulado en el presente Manual. Con el Informe Técnico de del inmueble, el Analista coordinará las actividades necesarias para establecer la situación jurídica del mismo y posteriormente elaborar la Ficha Jurídica que será remitida a la Dirección Nacional de Legalización de para su gestión. Memorando Informe Técnico de Ficha Jurídica 7

9 CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES Página: Página 8 de 9 Remitir Informe Técnico de Experto Zonal Si el Informe Técnico de fue realizado en respuesta a un requerimiento; si es interno procede a remitirlo adjunto al Memorando, caso contrario si es externo, la respuesta será a través de un oficio en el cual se transcribe únicamente las conclusiones y recomendaciones del mismo. Si el Informe Técnico de fue realizado consecuentemente del Informe Jurídico del Proceso de Regularización de, este debe ser remitido adjunto a Memorando dirigido al Subdirector Técnico de Administración de. Memorando/oficio Informe Técnico de 7. INDICADORES N Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida Responsable de Medición Frecuencia de Medición 1 Porcentaje de requerimientos atendidos oportunamente Número de requerimientos atendidos oportunamente / Total de solicitudes recibidas Porcentaje John Hill Mensual 8. ANEXOS o Manual del Proceso de Regularización de 8

10 Elaborado Por: Aprobado Por: Validado por: FIRMAS DE REVISÓN Y APROBACIÓN DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL CORRECTO Y EFICIENTE DE BIENES Página: Página 9 de 9 Acciones Nombre Cargo Firma Fecha Ing. Sonia Lucia Pazmiño Analista de Procesos Mgs. John Hill Dr. Marco Vinicio Landázuri Coordinador Zonal Subdirector Técnico de Gestión de CONTROL DE HISTORIAL DE CAMBIOS Versión Descripción del Cambio Fecha de Actualización 1.0 Emisión Inicial 05/11/2014 9